行政部門職責(通用15篇)
行政部門職責1
1、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發(fā)；
2、負責職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等；
3、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總；
4、信息的及時更新存檔并進行匯總，對接相關政府行政部門。
5、其他相關人事協(xié)助工作。
行政部門職責2
1、負責制定及完善崗位相關的各項流程制度，并監(jiān)督執(zhí)行落實；
2、負責部門對外行政類事務的溝通協(xié)調；
3、負責公司商務接待，娛樂設施場所的管理工作；
4、各類行政費用的整理、審核；
5、上級領導交待的其他工作事項。
行政部門職責3
1、負責公司信息設備：網絡機房一間、47臺電腦、打印機7臺、投影儀1臺、傳真機1臺設備的維修、系統(tǒng)更新、硬件設備除塵維護、軟件系統(tǒng)故障維修、會議室網絡設備支持、網絡狀態(tài)監(jiān)控工作;幫助公司員工申請必要相關的信息服務的申請對接調試、維護、管理，從技術角度保障公司計算機信息使用安全;
2、負責服務銷售部合作的直營商超賣場“711系統(tǒng)”、華潤系統(tǒng)、丹尼斯系統(tǒng)、沃爾瑪等各個網絡訂單、對賬系統(tǒng)的調試、配置、系統(tǒng)更新對接管理工作。
3、月度各項行政工作：審核公司員工每月各項補貼，固定電話費用、網絡費用、復印機租賃費用、辦公用品及各項行政費用的立項、付款、采買工作;
4、對接內部大區(qū)、中心安全事務，對外與物業(yè)、辦事處對接消防安全工作;
行政部門職責4
1.為工廠經理、人力資源經理在日常工作中提供行政支持，如會議安排、旅游安排、文件歸檔、來訪接待等
2.與管理團隊緊密合作，處理工廠和訪客的所有流程安排，包括：班車、酒店預訂、培訓、入職安排等
3.聯(lián)絡、協(xié)調和監(jiān)督所有的服務供應商，確保辦公室正常運行
4.組織活動如公司慶典、周年晚宴、旅游等
5.處理其他行政事務，如簽證及護照申請及跟進事宜
行政部門職責5
1、 負責公司行政工作統(tǒng)籌;
2、深入業(yè)務部門，了解預判業(yè)務需求并及時作出支持方案;
3、 負責公司辦公區(qū)空間規(guī)劃，合理優(yōu)化空間方案;
4、 負責分公司辦公環(huán)境、安全、資產管理;
5、 制定、監(jiān)督并執(zhí)行公司各項行政規(guī)章制度;
6、 合理制定公司行政預算，控制運營成本，并周期性進行費用分析;
7、 完善公司行政流程，提升行政服務標準及員工滿意度;
8、 負責員工關懷、員工福利策劃實施等工作;
9、 負責政企相關單位外聯(lián)工作;
10、 負責公司選址、裝修、軟裝、搬遷等項目實施;
11、 部門內人員管理，下屬招聘，下屬專業(yè)水平、行政服務技能培訓;
12、 按時完成上級交辦的其他臨時性工作。
行政部門職責6
1、負責行政綜合運營及相關預算把控，包括辦公用品管理、資產管理、差旅管理、司機管理等，為業(yè)務運營提供行政支持及保障;
2、辦公室空間管理，辦公環(huán)境的日常維護，持續(xù)改善辦公秩序及辦公環(huán)境;
3、負責辦公物資的采購，快遞的收發(fā)，及合作供應商的日常管理和維護;
4、協(xié)助公司文化活動的策劃、統(tǒng)籌與實施，包括年會、團建活動等;
5、協(xié)助公司高層與訪客的接待和后勤支援;
6、領導交辦的其他工作。
行政部門職責7
1、 日常費用管理：負責分公司及各營銷服務部職場管理費用、辦公行政費用的結算、臺賬管理，費用分攤及相應費用報告制作;
2、 固定資產管理：負責推進固定資產的采購，資產入庫，臺賬管理、年末固定資產的盤點工作;
3、 物資采購：負責辦公用品、日常清潔用品、綠植的采購及維護管理等;
4、 IT服務現場支持：負責分公司復印一體機、投影儀、視頻設備、考勤機、門禁的現場支持服務，以及協(xié)調網絡的檢測及維護;
5、 職場管理：推進分公司及各營銷服務部的職場續(xù)租或搬遷，職場的裝修及維護管理;
6、 合同管理：推進職場類、行政服務類的供應商篩選，合同的簽訂及管理;
7、 與行政服務其他職能團隊合作,完成行政服務類項目和關鍵活動;
行政部門職責8
1、負責各類通知、文件、函件的起草和呈報，并按文件要求落實工作;
2、負責協(xié)助完成各類項目申報工作，并按文件要求跟進補貼落實情況;
3、保持與相關部門和單位的有效溝通;
4、處理辦公室日常工作，完成領導交辦的其他事宜。
行政部門職責9
1.實施行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2.負責公司日常行政工作的運行，包括固定資產的管理，行政供應商的評估與管理，辦公費用的分攤以及對控制成本的方法提出建議;
3.6S管理、廠區(qū)綜合治理、職業(yè)健康、消防安全、環(huán)保等方面管理工作
4.組織、協(xié)調公司年會、員工活動、及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
5.協(xié)助管理公司重要資質證件;
6.協(xié)調公司內部其它行政人事等工作;
7.完成上級主管交辦的其它工作。
行政部門職責10
1、你將負責公司固定資產管理，公司的資產分配經你調配。
2、你將負責公司證照的年審、變更以及公司注冊等工作，公司能否正常運營，你的作用很關鍵。
3、你將負責公司文化活動的組織及宣傳，讓你成為受萬千寵愛于一身的行政er。
4、希望你能很好地拆解內部客戶的需求，以產品思維去解構、挖掘、分析、總結他們的真實需求，并形成方案去推動落地。
行政部門職責11
1、負責起草公司各類文件、通知、報告、請示、計劃、決定、相關會議紀要、工作聯(lián)系函等文字材料；
2、負責公司內部文件和外部文件的'收發(fā)、編號、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作；
3、負責公司各類物資（辦公用品、勞保用品、固定資產等）的采購、登記、統(tǒng)計、分配、維修等工作，做好物資的領用登記、物資采購計劃，保證物品的正常供給；
4、負責統(tǒng)籌、組織公司5S管理工作；
5、負責對接各運營中心行政類事務；
6、負責協(xié)助行政主管完善行政類工作制度、流程及相關表單；
7、負責行政管理規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行；
8、協(xié)助行政主管做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、安全保衛(wèi)、車輛管理、員工意外險理賠等后勤保障工作；
9、按時按質完成上級交代的工作各其它臨時工作任務。
行政部門職責12
1、負責員工的招聘、面試初步甄別、入職、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，
輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、熟識員工轉正后社會保險投保、申報，公司社�；鶖瞪陥�、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規(guī)政策;
3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理
5、員工考勤和排班工作;
6、協(xié)助上級處理辦公室有關對內和外部有關機構事情。
行政部門職責13
1、遵守公司各項規(guī)章制度，服從公司管理，對執(zhí)行總經理負責；
2、負責公司外聯(lián)工作，完成執(zhí)行總經理臨時安排的事務。
3、負責政府對公司專項扶持資金申報工作所需的各類資料的整理，匯編、報呈、裝訂工作；
4、負責政府對公司專項獎勵資金申報工作所需的各類資料的整理，匯編、報呈、裝訂工作；
5、負責公司各類科技成果申報、專利技術申請等資料整理、匯編工作；
6、負責向政府機關、銀行、業(yè)務往來單位及其他相關機構呈送公司各類資料及相關文件；
7、負責公司員工及外方工作人員的簽證手續(xù)的辦理；
8、每月月底負責向財務提供水、電、氣費用明細表；
9、按月繳納電話費用，月底向財務提供各部門的花費明細；
10、完成上級領導交辦的其他事務。
行政部門職責14
1、負責制作銷售合同及招標標書、接收客戶訂單和安排發(fā)貨，及時記錄和反饋客戶信息，做好相關銷售記錄和統(tǒng)計報表;
2、負責辦公室日常管理工作，包括員工考勤、接待訪客、編寫報告、文件歸檔等;
3、負責銷售系統(tǒng)的相關數據錄入;
4、完成領導交辦的其他工作。
行政部門職責15
1.組織辦公區(qū)規(guī)劃環(huán)境管理、員工形象管理;
2.組織會議室維護、使用、調配及會務組織安排、記錄工作;
3.組織公司工作牌、辦公用品、名片制作等低值易耗品及非經營性固定資產的采購、登記、保管、調配、發(fā)放及統(tǒng)計工作;
4.組織公司檔案和項目檔案的保存、移交等管理;
5.組織項目公司注冊，以及營業(yè)執(zhí)照的申辦、變更、延期、注銷、年檢等工作;
6..組織來文函、報刊的收發(fā)管理;
7.組織固定資產分類，建立固定資產明細賬卡及登記賬卡，定期組織固定資產清點，保證賬、卡、物三相符;
9.組織固定資產的采購、入庫、登記領用、租賃、委托租賃、維修、調撥、變賣、清查或報廢封存處理;
定期與不定期檢查下屬公司的固定資產購置與登記情況。
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