公司行政部門工作職責

時間：2024-12-06 12:29:36 賽賽部門職責我要投稿

公司行政部門工作職責（通用18篇）

　　在不斷進步的時代，接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。到底應(yīng)如何制定崗位職責呢？下面是小編整理的公司行政部門工作職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

公司行政部門工作職責（通用18篇）

　　公司行政部門工作職責 1

　　1、人員招募及R3資料錄入;

　　2、辦理員工異動(晉升、離職、改敘、調(diào)動等)及交接單作業(yè)審核;

　　3、辦理轄區(qū)內(nèi)各項人事作業(yè)：勞動合同、考勤、薪資、保險、獎金、福利、保險、獎懲、考核等;

　　4、承接省部人力發(fā)展專案落實;

　　5、營業(yè)部的非領(lǐng)結(jié)案等行政后勤工作;

　　6、所轄區(qū)域人資報表制作;

　　7、主管交辦的其他工作。

　　公司行政部門工作職責 2

　　1.綜合協(xié)調(diào)

　　1.1貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令，負責監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門的實施情況;

　　1.2搞好信息的采集，為各部門提供切實有效的信息服務(wù)工作;

　　1.3負責組織、承辦公司有關(guān)會議，并形成和發(fā)布會議紀要;

　　1.4負責制訂公司的規(guī)章制度、工作程序和管理標準;指導、協(xié)調(diào)各部門工作;

　　1.5負責匯總、制定公司年度、月度績效考核實施并進行檢查督促工作;

　　1.6負責協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務(wù)，樹立公司形象;

　　1.7完成公司領(lǐng)導臨時交辦的各項工作。

　　2.公文處理

　　2.1負責公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;

　　2.2負責完成公司領(lǐng)導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;

　　2.3負責公司內(nèi)外文件資料的打英復印;

　　3.檔案管理

　　3.1負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;

　　3.2負責公司執(zhí)照、印章的管理，嚴格使用程序和手續(xù)。

　　4.人事管理

　　4.1本著以人為本的管理體系;

　　4.2體現(xiàn)公平、合法為基準，以業(yè)績導向，取優(yōu)劣汰，賞罰分明為管理宗旨;

　　4.3儲備公司發(fā)展需要人才庫，進行前瞻性人力資源計劃;

　　5.后勤服務(wù)

　　5.1負責公司通訊設(shè)施的`管理與前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接;

　　5.2負責公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放;

　　5.3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;

　　5.4負責公司安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;

　　5.5負責公司領(lǐng)導和員工的后勤保障工作;

　　5.6負責公司對外接待工作。

　　公司行政部門工作職責 3

　　1、協(xié)調(diào)、管理公司人力資源部、公司辦公室團隊管理、業(yè)務(wù)及風險控制工作；

　　2、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司年度總預算和季度預算調(diào)整、公司長短期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營計劃；

　　3、協(xié)助總經(jīng)理指導公司辦公室做好司務(wù)例行會議、軟件開發(fā)培訓會、代理商培訓會議及其他公司級行政會議的組織和落實工作；

　　4、掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營情況，適時向總經(jīng)理匯報；

　　5、向公司高層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的.建議，致力于提高公司的綜合管理水平。

　　公司行政部門工作職責 4

　　公司行政部是負責上情下達、下情上傳、管理公司內(nèi)部事務(wù)、做好對外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司各部門工作進展的中樞機構(gòu)。為加強公司的經(jīng)營管理，不斷簡化審批手續(xù)，達到公司人、財、物的統(tǒng)一調(diào)配。公司行政部主要工作職責如下：

　　一、負責員工招聘、管理工作

　　1、負責員工招聘廣告的制作、發(fā)布和后續(xù)反饋信息（來信、來電、來訪）資料的收集、登記。

　　2、負責對招聘人員資料的篩選，確定面試人員名單，報公司主管領(lǐng)導，并正式開始面試。面試程序、內(nèi)容和參與人員由行政部經(jīng)理和公司總經(jīng)理或董事長商定。

　　3、負責和執(zhí)行董事、總經(jīng)理、執(zhí)行副總經(jīng)理商量，對招聘員工名單進行確定，并辦理入職等相關(guān)手續(xù)。

　　4、負責員工試用期考核、轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理和離職手續(xù)的辦理。

　　二、負責員工培訓工作和業(yè)績考核工作

　　1、按照公司培訓制度規(guī)定，負責組織、檢查和督促員工培訓工作。

　　2、制定培訓計劃、培訓內(nèi)容；安排培訓時間、培訓授課老師。建立培訓檔案，記錄培訓考核情況。

　　3、按公司考核制度，負責組織、協(xié)調(diào)員工試用期考核、半年考核、年終考核。并收集、保管好員工業(yè)績考核表，及時交公司領(lǐng)導審批、決定。

　　三、按公司領(lǐng)導決定和相關(guān)制度、規(guī)定，配合財務(wù)部做好員工薪酬、各種補貼、節(jié)日獎、提成獎、項目獎等造冊和發(fā)放。

　　四、按公司考勤制度、獎懲制度等，做好公司考勤工作和獎懲工作的調(diào)查落實，及時向公司領(lǐng)導匯報，盡快做出最后決定。

　　五、負責公司各項規(guī)章制度和通知、總結(jié)、報告的撰寫、制定、修改、執(zhí)行、檢查工作。

　　六、做好公司文件收發(fā)與管理工作、檔案整理、借閱和管理工作。

　　七、負責指派專人做好固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購工作，協(xié)助財務(wù)部做好公司固定資產(chǎn)和辦公用品、低值易耗品的管理、保管、領(lǐng)用工作。

　　八、按公司合同管理制度規(guī)定，負責每份經(jīng)濟合同的最后把關(guān)工作，含法律把關(guān)和文字把關(guān)，并按規(guī)定做好合同管理和存檔工作。

　　九、按公司保密制度規(guī)定，負責全公司的保密工作。同時按公司安全保衛(wèi)制度規(guī)定，做好公司安全保衛(wèi)工作和值班工作。

　　十、負責公司車輛的管理和調(diào)度工作。

　　十一、負責公司印鑒管理、交接工作

　　1、新公章的`刻制和管理：當工商局(公安局)出刻制公章證明時，行政部經(jīng)理即應(yīng)負責催促公章保管人按公司《印章使用與管理制度》辦理公章刻制手續(xù)，公章的刻制與取回也均由保管人負責辦理，行政

　　部經(jīng)理或助理進行登記，并辦好保管人領(lǐng)用手續(xù)和手續(xù)存檔工作。

　　2、負責公章保管人變更時，按公司《印章使用與管理制度》辦理變更手續(xù)。

　　3、財務(wù)章、法定代表人印章或其他印章的領(lǐng)用與保管由行政部經(jīng)理負責按公司《印章使用與管理制度》辦理手續(xù)(程序按第1條規(guī)定)，財務(wù)章、法定代表人印章保管人變更時，重新刻制新章，作廢舊章，并應(yīng)辦理銀行印鑒變更手續(xù)。原印章保管人與新印章保管人均應(yīng)一起核對銀行賬戶余額、銀行對賬單并對庫存現(xiàn)金進行盤點，最后簽字確認。這些移交材料一式三份，由行政部、原保管人、新保管人各存檔、保管一份。

　　十二、負責公司所有證照的申請辦理、領(lǐng)取保管、年審更換等工作。

　　行政部主管的職責

　　1、協(xié)助經(jīng)理會完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；

　　2、協(xié)助起草、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

　　3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作；

　　5、會務(wù)安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作；

　　6、參與公司行政、辦公用品采購事務(wù)管理；

　　7、負責對公司崗位的管理；

　　8、做好材料收集、文書起草、公文制定等工作；

　　9、協(xié)助行政部總監(jiān)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作；

　　10、保安，保潔等；

　　11、領(lǐng)導交辦的其他重要工作。

　　公司行政部門工作職責 5

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話，接待來訪人員;

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作;

　　4、做好會議紀要;

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;

　　6、負責傳真件的收發(fā)工作;

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記;

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿;

　　9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責;

　　10、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù);

　　11、社會保險的投保、申領(lǐng);

　　12、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底;

　　13、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉;

　　14、負責與集團各部門的.溝通;

　　15、編寫制定公司人事行政管理制度;

　　16、組織統(tǒng)籌公司人力資源開發(fā)及聘用工作;

　　17、組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運作;

　　18、協(xié)調(diào)并支持、配合公司各部對人力計劃、行政開支的管理工作;

　　19、協(xié)調(diào)配合公司各部對人事、行政方面工作的支持;

　　21、組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動，增強公司凝聚力，員工歸宿感;

　　22、配合支持公司對外人事、行政事務(wù)工作;

　　23、做好員工到任、離職的交接工作，保證各個崗位的工作銜接正常;

　　24、公司的各種規(guī)章制度的落實和執(zhí)行。

　　公司行政部門工作職責 6

　　1、負責部門人員的`出差酒店、機票預定

　　2、負責部門人員的考勤管理

　　3、負責辦公室租賃、續(xù)簽、物業(yè)聯(lián)絡(luò)、辦公室基礎(chǔ)設(shè)施管理等相關(guān)事宜

　　4、辦公室快遞的收發(fā)，部門活動的組織

　　5、協(xié)助公司人事部門完成人事總務(wù)相關(guān)工作

　　6、完成部門leader安排的其他相關(guān)工作

　　公司行政部門工作職責 7

　　1、負責業(yè)務(wù)部各類綜合行政事務(wù)及業(yè)務(wù)支持工作;

　　2、部門預算管理、文案處理、營銷物料統(tǒng)計、部門日常宣傳等工作;

　　3、負責部門基礎(chǔ)行政工作，包括部門會務(wù)支持、文檔管理、權(quán)限管理、物資管理等工作;

　　4、負責部門人力資源及部門文化建設(shè)相關(guān)工作，包括考勤管理、流程管理、評優(yōu)管理、崗位管理、員工關(guān)懷、員工入離職管理及部門團建文化建設(shè)等;

　　5、協(xié)助業(yè)務(wù)部總經(jīng)理進行運營管理，包括銷售團隊日常跑動管理、項目數(shù)據(jù)分析、市場運營分析、營銷渠道拓展等;

　　6、協(xié)助部門日常業(yè)務(wù)流程相關(guān)工作。

　　7、完成業(yè)務(wù)部總經(jīng)理交辦的其他工作。

　　公司行政部門工作職責 8

　　1、負責公司及部門公文流轉(zhuǎn)，流程督辦，負責檔案存檔及保管；

　　2、負責部門綜合事務(wù)管理，包括人事管理、費用報銷、文件用印、辦公室設(shè)備維護聯(lián)系等綜合事務(wù)；

　　3、負責對公司其它部門以及本部門其它團隊提供綜合事務(wù)支持。

　　公司行政部門工作職責 9

　　1、負責公司的行政后勤工作，安全保衛(wèi)和消防管理工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

　　2、負責公司的食堂管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、園區(qū)管理、基建工程管理和裝修管理等綜合事務(wù)工作;

　　3、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

　　4、全面負責公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產(chǎn)的安全;

　　5、負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追蹤，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

　　6、負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的.安全;

　　7、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

　　8、負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;

　　9、負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全;

　　10、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;

　　11、負責公司各項活動的組織、協(xié)調(diào)、安排;

　　12、完成上級交辦的各項工作。

　　公司行政部門工作職責 10

　　1、完成公司行政條線管理規(guī)劃，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，積極配合做好內(nèi)部管理工作;

　　2、統(tǒng)籌管理公司固定資產(chǎn)、工商管理、公共關(guān)系管理、檔案管理、后勤管理等業(yè)務(wù);

　　3、具有合理調(diào)配費用管控意識，對各類費用進行系統(tǒng)性分析和總結(jié)，并提出優(yōu)化方案;

　　4、維護公司各項規(guī)章制度的，執(zhí)行與追蹤，負責公司各項規(guī)章制度的完善、推行;

　　5、了解勞動法相關(guān)法規(guī)，熟悉人力資源招聘、培訓及薪酬版塊，能高效組建項目團隊;

　　6、熟悉固定資產(chǎn)管理，采購及招投標流程。

　　公司行政部門工作職責 11

　　崗位職責:

　　1、負責行政公文、行政活動、會議等相關(guān)文件的撰寫校對工作，總經(jīng)理發(fā)言文件的起草;

　　2、協(xié)助上級領(lǐng)導進行會議事務(wù)的準備，行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;

　　3、負責督促各項行政工作的落實情況，并及時反饋給上級領(lǐng)導;

　　4、負責來訪客人或單位的接待工作;

　　5、負責行政相關(guān)文件的.整理與歸檔;

　　6、負責進行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)。

　　任職資格:

　　1、全日制本科以上、中文或行政管理等相關(guān)專業(yè);

　　2、兩年以上行政工作經(jīng)驗;

　　3、具備良好的文字功底，可以起草各類行政文件;

　　4、具備公關(guān)禮儀知識，可以協(xié)助領(lǐng)導合理安排會議以及接待工作;

　　5、具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行能力。

　　公司行政部門工作職責 12

　　職責描述:

　　1.主管公司營業(yè)執(zhí)照的申領(lǐng)、變更等工作;

　　2.負責辦公設(shè)備的`購置和使用管理;

　　3.協(xié)助行政經(jīng)理整理和保管公司各類行政文檔，負責公司綜合性會議和日常辦公會議的會務(wù)和記錄工作;

　　4.負責綜合性后勤保障工作，負責物業(yè)管理、食堂/宿舍管理、辦公物資采購、固定資產(chǎn)及低值易耗品管理、通訊管理;

　　5.協(xié)助前臺接待工作，提供總機及郵件收寄服務(wù);

　　6.協(xié)助部門實施各類企業(yè)文化工作及企業(yè)宣傳工作。

　　任職要求:

　　1.大專及以上學歷，年齡22-35歲，管理學相關(guān)專業(yè);

　　2.熟悉行政辦公相關(guān)流程，1年以上行政專員崗位任職經(jīng)驗，熟悉政府相關(guān)辦事流程為佳;

　　3.熟練使用office辦公軟件;

　　4.良好的溝通協(xié)調(diào)能力及文字應(yīng)用能力。

　　公司行政部門工作職責 13

　　1、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　2、起草綜合性工作計劃，總結(jié)和工作報告;

　　3、主持部門內(nèi)部建設(shè)工作，組織人員做好其它部門的后勤保障支持服務(wù);

　　4、組織人員做好接待服務(wù)工作;

　　5、組織人員采購辦公用品/設(shè)備，做好其成本預算和控制;

　　6、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議;

　　7、管理公司重要資質(zhì)證件，辦理公司所需各項證照;

　　8、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

　　9、管理公司重要資質(zhì)證件;

　　10、負責外聯(lián)工作。

　　公司行政部門工作職責 14

　　1、負責公司訪客接待，電話總機和咨詢工作;

　　2、負責辦公行政用品的采購和日常管理;

　　3、負責公司酒店預訂、公司商務(wù)車、餐飲、會議室等安排;

　　4、負責行政倉庫物品庫存、福利發(fā)放、固定資產(chǎn)管理;

　　5、負責保持公司辦公物品和設(shè)施良好狀態(tài);

　　6、負責協(xié)助行政供應(yīng)商日常業(yè)績檢查考核工作;

　　7、公司各類活動支持，如年會、年度旅游、團隊建設(shè)等各類活動;

　　8、定期檢查辦公區(qū)域5S管理，保持廠區(qū)整潔有序;

　　9、上級主管交辦的其他工作任務(wù)。

　　公司行政部門工作職責 15

　　1、熟悉招投標等各類招采流程，物業(yè)采購工作經(jīng)驗豐富

　　2、熟悉合同管理相關(guān)流程，文字功底較好

　　3、工作細致，以結(jié)果為導向

　　4、執(zhí)行力強，有較強的時間觀念

　　5、性格外向，溝通及抗壓能力較強

　　6、有員工活動組織經(jīng)驗者優(yōu)先

　　公司行政部門工作職責 16

　　崗位職責:

　　1. 負責中支財務(wù)報銷及稅務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)報備等工作;

　　2. 負責員工入離職手續(xù)的辦理，員工福利的采購與發(fā)放;

　　3. 負責現(xiàn)有辦公職場的日常維護和資產(chǎn)管理以及保安、保潔的人員管理;

　　4. 對接分公司總經(jīng)理辦公室品牌宣傳，負責所在機構(gòu)對外的`品牌宣傳各項事宜;

　　5. 負責所在機構(gòu)的印章管理和蓋章申請等手續(xù)辦理;

　　6. 上級領(lǐng)導交代的其他項工作;

　　相關(guān)要求:

　　1. 本科學歷;

　　2. 兩年及以上相關(guān)行政工作經(jīng)驗。

　　公司行政部門工作職責 17

　　職責描述:

　　1.負責子公司內(nèi)部制度的建立和完善

　　2.負責子公司與各相關(guān)政府管理部門或機關(guān)進行溝通

　　3.負責子公司行政行政文件審核、發(fā)布與管理

　　4.負責組織子公司各類檔案的管理

　　5.負責子公司會議的組織和管理

　　6.負責組織子公司對外宣傳和接待活動

　　7.負責子公司對外宣傳材料(非營銷類)的審核

　　8.負責總裁要求的文字資料的.組織

　　9.負責秘書管理工作

　　10.負責子公司內(nèi)部工作計劃、總結(jié)、制度文件的發(fā)布

　　任職要求:

　　1、企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，統(tǒng)招本科及以上學歷，年齡32-45歲;

　　2、1000人及以上企業(yè)行政人事部門負責人工作經(jīng)驗十年及以上，其中部門負責人工作經(jīng)驗五年及以上;

　　3、要求:宿遷當?shù)貞艏藛T優(yōu)先考慮;

　　公司行政部門工作職責 18

　　1、負責來訪客戶的接待、登記、引導、倒水等工作，具備公關(guān)禮儀知識，保持良好的.禮節(jié)禮貌，熱情微笑服務(wù)每一個到訪客戶，并及時通知被訪人員；

　　2、負責公司整體環(huán)境衛(wèi)生的維護工作，客戶接待完成后及時清理相關(guān)會議室、接待室，保持整體環(huán)境整潔；

　　3、負責辦公用品訂購、簽收、整理、登記及每月統(tǒng)計，負責辦公設(shè)備的維護，記錄及統(tǒng)計，負責公司名片的校對、制作，配合上級維護公司整體環(huán)境整潔，督促保潔；

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作；

　　5、負責公司電話、訂水、辦公用品、攜程商旅、快遞對賬等費用的結(jié)算申報；

　　6、負責每月登記公司員工考勤明細；

　　7、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及積極完成上級交辦的臨時事務(wù)；

　　8、做好辦公室公文收發(fā)工作；負責維護公司通知欄公文張貼；

　　9、向公司各管理平臺領(lǐng)導提供行政、秘文類工作服務(wù)；

　　10、負責品牌及公司相關(guān)服務(wù)類供應(yīng)商的詢價工作。

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