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      物業部門崗位職責

      時間:2022-12-23 19:25:55 部門職責 我要投稿

      物業部門崗位職責(集合15篇)

        在學習、工作、生活中,需要使用崗位職責的場合越來越多,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編收集整理的物業部門崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

      物業部門崗位職責(集合15篇)

      物業部門崗位職責1

        1、負責物業管理中心行政人事工作,掌握政府人事、勞資的最新政策法規。依照現行管理要求執行工作。

        2、配合物業總經理對各部門的發展需要推行各項工作。

        3、協助公司領導決定公司勞動人事政策,負責研究貫徹執行公司勞動人事方面的指令。

        4、制定、推行、修訂、檢討各項行政管理措施及人事制度,監督落實情況。

        5、負責擬訂每年人力資源費用預算和報酬分配方案,上報公司及業主方批準后按計劃執行。

        6、負責管理中心人員招聘和配置工作,審核員工錄用、晉升、調配、辭退、培訓、獎懲等意見,并提交公司領導決定。

        7、負責安排在職員工定期培訓課程,提高各級員工的專業知識及技能,逐步提升員工的工作質量。

        8、負責制定和實施管理中心績效考核方案,并根據考核結果實施獎懲和組織培訓工作。

        9、負責薪資核算與發放、五險一金繳納、明細匯總及年度工資總額申報等工作。

        10、負責管理中心固定資產的管理工作。

        11、負責管理中心質量體系文件和資料、檔案的受控管理。

        12、負責指導、管理、監督行政人事部下屬人員的業務工作,改善工作質量和服務態度,做好下屬人員的績效考核和獎罰事項。

        13、檢查部門工作落實情況,保持部門工作正常進行。

        14、完成上級交辦的其他各項工作。

      物業部門崗位職責2

        1、負責對所轄的物業實施綜合管理,貫徹執行ISO9001、ISO14001、GB/T28001體系,完成部門制定的各項工作指標;

        2、參與物業住宅項目接管驗收,負責組織策劃物業入伙籌備方案,入伙后期服務管理、品質管控及提升工作;

        3、督辦業主入伙、裝修手續,簽訂相關合同、協議;業主檔案的建立與管理;

        4、負責項目費用清理、收繳、登記及催收工作,完成年度費用收繳目標;

        5、受理業主服務需求,組織溝通,負責處理突發事件及協調客戶投訴;

        6、負責客戶服務滿意度情況統籌管理,擬定客戶計劃及組織實施;

        7、負責對客服人員工作及業務能力的考評、培訓工作,制定、貫徹、落實本部分崗位責任制;

        8、協調本部門與相關部門的關系,組織開展各項物業管理服務工作及社區活動。

      物業部門崗位職責3

        1、負責項目領域內主要目標和計劃,制定、參與或協助上層執行相關的政策和制度。

        2、負責制定客服部月度、年度工作計劃,確保工作計劃順利完成,部門員工的管理、指導、培訓及評估。

        3、定期進行客服類現場品質檢查,提出整改意見并監督,直至整改完成,確保高品質的服務。

        4、負責整體客戶滿意度提升計劃,并結合實際情況落實至各項目,以滿足客戶需求。

        5、制定客戶服務規范和制度,設計并優化客戶服務各種流程。

        6、適當處理服務的故障和客戶的投訴,控制消費者滿意度的的跟蹤及分析。

        7、負責項目交付前客服類相關準備工作及交付工作中的注意事項,確保交付工作順利完成。

        8、全方位優化客戶服務質量。

      物業部門崗位職責4

        1、起草和修改報告、文稿等;

        2、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;

        3、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算;

        4、負責項目月度考勤、入離職資料管理、收集月度培訓資料;

      物業部門崗位職責5

        1、負責組織下屬安防人員對管轄區域進行巡邏,及時發現安全隱患,及時整改;

        2、執行國家公安部門之安全保衛工作方針、政策及法規,建立、健全廣場各項安防工作制度,對廣場之安防工作全面負責;

        3、負責制定安防工作計劃并組織實施;

        4、制定各類應急預案、演習方案并組織實施;負責編制安全管理隊伍的培訓計劃并組織實施;

        5、督導各級下屬員工執行工作,編排員工排班表,召集保安工作例會;遇有緊急事故,如水浸、火警事故,全責處理善后工作;

        6、每天不定時巡視抽查本部所屬區域安防巡視記錄,及時發現問題予以糾正,提高管理水準;

        7、監督考察各崗位人員之工作態度、勞動紀律、儀表儀容等工作;

        8、負責與營運部、物管部寫字樓的日常溝通工作,確保與廣場內的各租戶、寫字樓租戶保持良好、穩定的工作關系;

        9、負責與工程部保持日常溝通工作,確保對工程施工現場進行及時、有效的安全監管,并針對上報至其部門的工程維修項目跟進維修結果;

        10、負責與管轄區警署、交警大隊之聯系,協助、配合警署、交警大隊對治安案件之調查及廣場交通工作的開展。

      物業部門崗位職責6

        1、定期對責任區域進行巡視,檢查清潔、環境綠化,并詳細記錄巡查發現的問題,進行跟進處理;

        2、主動與業主溝通,跟進處理業主需求,按規定的響應時限和完成時限完成業主訴求;

        3、負責責任區域各項費用的催收工作,并對催收過程中的問題進行統計分析;

        4、協助客服主管定期按計劃執行客戶訪談、滿意度調查及社區文化活動;

        5、相關通知及溫馨提示的草擬及張貼。

      物業部門崗位職責7

        1、負責辦公樓和產業園的招商;

        2、拓展、維護招商,開發客戶資源;

        3、跟進目標客戶,為企業選址提供方案;

        4、參與制定招商規劃及具體實施方;

        5、宣傳招商政策,組織招商活動;

        6、協助企業入駐的手續辦理;

        7、做好市場調研,同業態競爭調研;

        8、建立客戶檔案和客戶信息數據;

      物業部門崗位職責8

        1、領導、監察、審查、評估及修訂物業管理的職能及工作的能力;

        2、執行政府各項法規、法令及物業管理公約,與有關各部門保持良好關系;

        3、制定項目年度物業管理預算方案,管理日常物業的服務品質、操作管理流程及適當的財務運行情況;

        4、妥善處理一切緊急及突發事件;

        5、負責物業費、公共水電費的催繳;

        6、負責設備設施運行維護保養;

        7、負責協調和管理保潔、保安、工程、消控等相關工作;

        8、負責處理租戶、業主投訴,保持街區環境衛生及維持治安秩序;

        9、負責業主租戶裝修手續和及時溝通事宜。

      物業部門崗位職責9

        1、統籌物業項目的整體工程工作,并與施工單位、租戶及相關部門的溝通協調;

        2、負責審核和監督各項目所需設備的采購需求;

        3、負責制定和完善工程管理、維修管理及技術檔案資料管理等制度;

        4、負責項目的物業設施、設備、系統運行、檢查、保養、維修工作的日常運行管理和監督;

        5、負責制定節能降耗,并指導相關人員做好(水、電、氣等)節能降耗工作,做好成本控制的管理工作;

        6、負責二次裝修工程圖紙審核、現場監管、竣工驗收及相關協調工作;

        7、組織重大突發工程類事故搶修,工程事故審定;

        8、負責部門員工日常管理、考核、等知識的培訓及技術管理和指導;

        9、完成領導交代的其他工作。

      物業部門崗位職責10

        1、協助上級制定和調整人力資源總體規劃與年度實施計劃;

        2、協助上級修訂公司相關人力資源管理制度、行政管理制度;

        3、協助上級完成在集團管控下的人才要求、招聘標準、培訓開發、績效考核等體系完善;

        4、傳達人力資源管理政策,方向以及實施方法,并收集反饋信息,進行分析;

        5、負責建立規范化管理制度、人員檔案的建立、健全與完善;

        6、負責完成培訓需求調研,收集信息、分析,擬制各層次培訓體系及適合員工需要的培訓課程;

        7、監督、指導、執行人力資源管理各模塊工作的開展。

      物業部門崗位職責11

        1、在項目經理的領導下,具體行使管理、監督、協調服務的職能;

        2、受理業主來電來訪和投訴,及時登記、跟進、落實和反饋;

        3、負責巡視檢查管理區域內設施設備;

        4、負責管理轄區清潔、綠化、治安、維修、接待、回訪等服務工作。

        5、全面掌握轄區物業公共設施、設備的使用過程,定期對消防設備進行巡檢、維護,確保消防設備時時處于良好備用狀態;

        6、協助公共秩序維護,檢查、監督轄區治安、消防、清潔工作,并做好巡視記錄。

        7、負責處理治安工作中遇到的疑難問題,不能解決的及時向主管匯報。

        8、熱情接待租戶,及時處理租戶的投訴,并做好記錄;

        9、熟練掌握消防器材的使用,發生火警,應立即采取應急措施;

        10、領導交待的其他事情。

      物業部門崗位職責12

        1、負責辦公室固定資產、辦公用品管理及檔案管理;

        2、負責辦公室環境管理;

        3、負責處理往來文檔資料和部門物品的采購;

        4、負責日常行政接待和行政會議的召集,會議記錄撰寫;

        5、負責員工飯堂及宿舍的管理;

        6、負責辦理員工入職、晉升、調動、離職、辭退等手續;

        7、負責辦理員工考勤統計、績效、轉正考核;

        8、負責處理往來文檔資料和部門物品的采購;

        9、負責日常行政接待和行政會議的召集,會議記錄撰寫;

        10、負責員工飯堂及宿舍的.管理;

        11、完成上級領導安排的其它工作。

      物業部門崗位職責13

        1、 按要求制定物業項目設備設施的運行狀況,遵守國家有關設備、設施運行管理的法規、及安全使用規程。

        2、 制定設備、設施維護保養、維修的各期計劃和操作流程、作業標準,并督促團隊執行。

        3、 負責工程設備、水電設備的日常維護與保養,確保物業項目日常營運需要。

        4、 負責對物業項目資源耗費進行監控,跟蹤、控制水、電等的消耗并嚴格控制能耗,保證項目___限度的節能、節支。

        5、參與設備維修、外協加工、施工安裝和工程改造招標工作;參與特殊設備設施的保養、設備更新改造方面各種合同文本的起草,并負責監督乙方執行合同的全過程。

        6、 參與建立與維護與環保、消防、供水、供電、供氣等部門的關系。

        7、 負責客商裝修過程中的工程施工問題處理。

        8、 負責建立設備設施技術檔案和維護、維修檔案。

        9、 負責對下屬員工的工作分配、指導、監督與考核。

        10、 負責工程業務的內部審計,確保各項制度、流程、規范執行到位。

        11、 完成上級交辦的事項。

      物業部門崗位職責14

        1、根據集團戰略發展要求,全面負責各項目物業管理整體運作,識別并控制物業管理風險,與業主方建立良好關系;

        2、負責各項目物業公司的籌建,建立健全組織架構,制定公司的管理方針,根據項目實際情況審核物業人員編制、運作方案、費用測算等工作;

        3、制定物業管理制度,推廣標準化體系(如質量管理體系、服務標準體系等),完善細化各項標準流程,指導監督各項目工作執行情況;

        4、負責制定物業年度計劃及職能目標分解,對各項目負責人進行管理、監督工作;

        5、主導物業管理中風險事件的預控以及重難點事件的協調處理,組織召開品質分析會、報運營分析會等重點會議;

        6、對集團開發的項目在前期規劃、施工、交付等方面提供物業管理專業意見;

        7、對項目物業管理的不合格事項,組織制定糾正預防措施,并對實施情況進行跟蹤驗證;

        8、負責各物業管理項目人才的選拔、培養以及梯隊搭建、輸出計劃的制定及實施。

      物業部門崗位職責15

        負責園區物業管理中心的全面工作。

        維護園區正常經營秩序,督促、檢查各項制度的落實與執行情況。

        園區日常巡視,對安保、保潔等方面的服務情況進行監督管理,發現問題及時解決。

        對機電設備、公共設施和環境等方面的綜合性檢查,及時解決發現的問題,或書面通知有關客戶,要求整改。

        負責園區消防安全管理,及時發現并處理各類安全隱患。

        發生緊急事件時,立即組織相關責任人員進行處理。

        負責跟進落實管理處工作中有關客戶投訴等事項

        配合招商協助客戶入駐工作,并完成后續相關費用催繳工作。

        負責租戶裝修改造工程的審批及現場施工管理。

        負責派出所、城管等相關政府部門/協作單位的日常溝通和協調

        完成領導安排的其他事項。

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