行政部門工作職責(zé)(通用44篇)
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢?下面是小編為大家整理的行政部門工作職責(zé),希望能夠幫助到大家。
行政部門工作職責(zé) 1
1、負責(zé)對場地環(huán)境衛(wèi)生、安全進行管理;
2、負責(zé)對動力設(shè)施、辦公設(shè)備進行日常管理和巡查;
3、負責(zé)對保潔、保安人員進行監(jiān)督管理和考核;
4、負責(zé)場地宣傳海報更新工作;
5、負責(zé)場地內(nèi)工位臺賬、友商工位占用管理;
6、門禁發(fā)放管理;
7、前臺、會議室、名片等崗位工作。
行政部門工作職責(zé) 2
1、言行衣著大方得體,協(xié)助接待客戶來訪參觀,接聽電話并做好人來客往的.登記工作
2.負責(zé)部門文書管理工作,按時完成信函交換、傳遞等事項,并及時做好有關(guān)信息資料的收集、整理,立卷、歸檔工作
3.負責(zé)公司辦公用品登記、保管和發(fā)放工作,并定期做好公司文具的統(tǒng)計結(jié)算及盤點工作
4.按照公司各部門要求,執(zhí)行公司各項工作制度
5.按照公司各部門要求,執(zhí)行公司各項工作制度,做好文職類及相應(yīng)的登記工作,確保各項工作質(zhì)量
6.負責(zé)訂購辦公用品、飲用水、票務(wù)、酒店、員工餐,以及相關(guān)月結(jié)對帳工作
7.參與組織公司各項活動
8.完成上司交辦的其它工作
行政部門工作職責(zé) 3
1、各類行政制度搭建,通知、文稿撰寫,修訂;
2、部門年度預(yù)算編撰、修訂;各類行政費用、合同管理;
3、公司固定資產(chǎn)盤點,辦公資產(chǎn)、印章、車輛管理;
4、公司會議管理,辦公用品的采購、能耗管理;
5、園區(qū)和宿舍環(huán)境、安全及清潔等日常事務(wù)管理;
6、公司團建、節(jié)假日活動方案策劃及實施組織;
7、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、VI元素落地實施,員工福利及活動開展;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部門工作職責(zé) 4
1.負責(zé)公司考勤管理與核算;
2.負責(zé)各片區(qū)房租、水電和物業(yè)費、快遞費、飲用水等等費用的請款付款;
3.負責(zé)辦公室用品、辦公家具等等其他物料的`采購;
4.對辦公用品、請款明細等等的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和員工生日福利統(tǒng)計;
5.員工檔案整理與保管;
6.接聽電話和來訪人員接待,文件收發(fā);
7.各種文件和印章的管理等;
8.負責(zé)辦公室環(huán)境整潔干凈與保持。
行政部門工作職責(zé) 5
1、負責(zé)會議管理,包括經(jīng)營層各類會議、重要活動的組織安排、會議記錄和會務(wù)工作;
2、負責(zé)傳達、督辦經(jīng)營層會議決策事項,并及時反饋結(jié)果;
3、負責(zé)對需要總裁決定的公司內(nèi)部事務(wù)進行分類處理,并提出初步處理意見;
4、負責(zé)綜合性政策的`研究、公司綜合性文件和重要報告、講話的起草、管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
5、負責(zé)對經(jīng)營層所需各類信息進行采集、整理、更新等組織實施工作;
6、負責(zé)公文簽傳和流轉(zhuǎn),組織各類文件的收發(fā)、登記和歸檔;
7、負責(zé)公司商務(wù)接待;
8、為經(jīng)營層日常辦公提供行政支持;
9、董辦的日常管理工作和其他工作任務(wù)。
行政部門工作職責(zé) 6
1、負責(zé)行政綜合運營及相關(guān)預(yù)算把控,包括辦公用品管理、資產(chǎn)管理、差旅管理、司機管理等,為業(yè)務(wù)運營提供行政支持及保障;
2、辦公室空間管理,辦公環(huán)境的日常維護,持續(xù)改善辦公秩序及辦公環(huán)境;
3、負責(zé)辦公物資的采購,快遞的收發(fā),及合作供應(yīng)商的.日常管理和維護;
4、協(xié)助公司文化活動的策劃、統(tǒng)籌與實施,包括年會、團建活動等;
5、協(xié)助公司高層與訪客的接待和后勤支援;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部門工作職責(zé) 7
1、你將負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,公司的資產(chǎn)分配經(jīng)你調(diào)配。
2、你將負責(zé)公司證照的年審、變更以及公司注冊等工作,公司能否正常運營,你的作用很關(guān)鍵。
3、你將負責(zé)公司文化活動的組織及宣傳,讓你成為受萬千寵愛于一身的'行政er。
4、希望你能很好地拆解內(nèi)部客戶的需求,以產(chǎn)品思維去解構(gòu)、挖掘、分析、總結(jié)他們的真實需求,并形成方案去推動落地。
行政部門工作職責(zé) 8
1、領(lǐng)導(dǎo)在杭日常工作:工作與會議安排。
2、領(lǐng)導(dǎo)在杭的生活服務(wù)和飲食起居安排。
3、領(lǐng)導(dǎo)外出差旅安排:根據(jù)出差計劃合理安排行程,負責(zé)訂票、住宿、接送車輛的安排;落實領(lǐng)導(dǎo)出行各準(zhǔn)備事項。
4、商務(wù)接待與安排:根據(jù)客人情況和來訪目的,定制化和差異化策劃接待方案,協(xié)調(diào)公司各方資源,組織落實接待中有關(guān)參觀、宴請等工作,實現(xiàn)公司接待目標(biāo),維護客戶關(guān)系。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他工作。
行政部門工作職責(zé) 9
1、接待、登記來訪客戶;快遞、文件收發(fā)等;
2、負責(zé)辦公用品的采購、庫存管理,及各類辦公設(shè)備的`運營和維護;
3、負責(zé)固定資產(chǎn)盤點、費用報銷等行政事務(wù)性工作;
4、負責(zé)會務(wù)、接待安排;
5、完成上級交辦的各項臨時性工作。
行政部門工作職責(zé) 10
1、在教學(xué)組長的`指導(dǎo)下,根據(jù)教學(xué)要求及實際情況進行教學(xué)管理工作。
2、具體執(zhí)行校區(qū)雙師教學(xué)服務(wù)監(jiān)督保障工作,及時反饋教學(xué)工作中的問題,并協(xié)助改進。
3、收集各班級教學(xué)素材并進行歸類存檔。
4、協(xié)助教學(xué)部通知或收集教師信息,組織各類教學(xué)活動。
5、完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他教學(xué)相關(guān)工作。
行政部門工作職責(zé) 11
1、接待來訪客戶、給在讀學(xué)員和家長提供服務(wù)、維護校區(qū)秩序和環(huán)境;
2、合同檢查和補錄、數(shù)據(jù)和報表查詢制作等;
3、財務(wù)相關(guān)工作(包括收款、報賬、物料管理等),按照公司財務(wù)規(guī)范進行管理
4、報讀學(xué)員系統(tǒng)排課工作;
5、上級交代的其他校區(qū)支持性工作(如市場活動的支持等)。
行政部門工作職責(zé) 12
1、負責(zé)公司所有的辦公用品的管理、統(tǒng)計和分發(fā);
2、負責(zé)固定資產(chǎn)維護、盤點、統(tǒng)計;
3、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員登記管理;
4、負責(zé)公司車輛調(diào)度、管理工作,監(jiān)督各部門有計劃的'安排用車,滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求;
5、完成上級交代的.其他工作。
行政部門工作職責(zé) 13
1、 負責(zé)公司行政工作統(tǒng)籌;
2、深入業(yè)務(wù)部門,了解預(yù)判業(yè)務(wù)需求并及時作出支持方案;
3、 負責(zé)公司辦公區(qū)空間規(guī)劃,合理優(yōu)化空間方案;
4、 負責(zé)分公司辦公環(huán)境、安全、資產(chǎn)管理;
5、 制定、監(jiān)督并執(zhí)行公司各項行政規(guī)章制度;
6、 合理制定公司行政預(yù)算,控制運營成本,并周期性進行費用分析;
7、 完善公司行政流程,提升行政服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及員工滿意度;
8、 負責(zé)員工關(guān)懷、員工福利策劃實施等工作;
9、 負責(zé)政企相關(guān)單位外聯(lián)工作;
10、 負責(zé)公司選址、裝修、軟裝、搬遷等項目實施;
11、 部門內(nèi)人員管理,下屬招聘,下屬專業(yè)水平、行政服務(wù)技能培訓(xùn);
12、 按時完成上級交辦的其他臨時性工作。
行政部門工作職責(zé) 14
1、協(xié)助部門負責(zé)人,做好后勤日常各類表單的制定、跟蹤和反饋;
2、每月收集各部門的行政辦公用品需求,統(tǒng)一安排采購部采購,并發(fā)放;
3、做好行政固定資產(chǎn)登記和管理工作,做到賬目清晰,系統(tǒng)維護及時有效;
4、承擔(dān)日常行政資產(chǎn)保管與監(jiān)督職責(zé),做到行政資產(chǎn)分類清楚、帳物相符;
5、協(xié)助上級做好行政資產(chǎn)定期稽核、檢查工作,及時發(fā)現(xiàn)并反饋問題、協(xié)助查找異常原因并執(zhí)行改善和追蹤進度
6、承擔(dān)公司文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗收的全過程;
7、承擔(dān)公司質(zhì)量管理體系文件的`存檔、發(fā)放、回收工作;
8、規(guī)范駕駛員出車服務(wù),稽核駕駛員日常出車狀況,保障安全行車,高效服務(wù);
9、指導(dǎo)和檢查車輛日常管理工作,稽核、執(zhí)行車輛保險、各項安全檢測、維護維修,保障車輛安全運行;
10、配合部門經(jīng)理做好部門相關(guān)預(yù)算工作,報批車輛各項費用支出,保障車隊預(yù)算和成本管理目標(biāo)實現(xiàn);
11、完成用車申請單的審核、合理派遣、協(xié)調(diào)、調(diào)度工作;
12、完成上級主管交辦的其他工作。
行政部門工作職責(zé) 15
1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略;
2、建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度;
3、向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的'綜合管理水平;
4、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
5、組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,并監(jiān)督各項計劃的實施;
6、為公司主管以上的管理者進行職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計;
7、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;
8、完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務(wù)。
行政部門工作職責(zé) 16
1、負責(zé)會議管理,包括經(jīng)營層各類會議、重要活動的組織安排、會議記錄和會務(wù)工作;
2、負責(zé)傳達、督辦經(jīng)營層會議決策事項,并及時反饋結(jié)果;
3、負責(zé)對需要總裁決定的公司內(nèi)部事務(wù)進行分類處理,并提出初步處理意見;
4、負責(zé)綜合性政策的研究、公司綜合性文件和重要報告、講話的`起草、管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
5、負責(zé)對經(jīng)營層所需各類信息進行采集、整理、更新等組織實施工作;
6、負責(zé)公文簽傳和流轉(zhuǎn),組織各類文件的收發(fā)、登記和歸檔;
7、負責(zé)公司商務(wù)接待;
8、為經(jīng)營層日常辦公提供行政支持;
9、董辦的`日常管理工作和其他工作任務(wù)。
行政部門工作職責(zé) 17
1、負責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;
2、負責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;
3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的.`招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實施;
4、做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實際相符;
5、負責(zé)辦理入職手續(xù),負責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)
7、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實施;
8、對試用期員工進行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;
9、負責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
11、負責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
行政部門工作職責(zé) 18
1、參與組織制定行政管理,并且督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、協(xié)助組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責(zé)政府外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照。
3、協(xié)助管控公司采購的供應(yīng)商,確保采購的流程的合理。
4、負責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的'采購、管理、配備、維護及費用控制。
5、負責(zé)公司辦公環(huán)境裝修,衛(wèi)生、安全、消防、網(wǎng)絡(luò)、電話等維護及管理。與物業(yè)進行聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào),為公司營造良好的辦公環(huán)境。
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
行政部門工作職責(zé) 19
1、負責(zé)公司文控管理,各項規(guī)章制度編寫,并監(jiān)督制度執(zhí)行;
2、公司會議的組織及會議紀(jì)要的.梳理以及會后問題跟進;
3、負責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè)、公共關(guān)系的管理
4、負責(zé)部門各項事務(wù)性工作的開展;
5、負責(zé)公司日常工作管理等。
6、負責(zé)公司企業(yè)微信管理
7、負責(zé)公司物資物料管理
行政部門工作職責(zé) 20
1、你將負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,公司的資產(chǎn)分配經(jīng)你調(diào)配。
2、你將負責(zé)公司證照的年審、變更以及公司注冊等工作,公司能否正常運營,你的作用很關(guān)鍵。
3、你將負責(zé)公司文化活動的組織及宣傳,讓你成為受萬千寵愛于一身的`行政er。
4、希望你能很好地拆解內(nèi)部客戶的需求,以產(chǎn)品思維去解構(gòu)、挖掘、分析、總結(jié)他們的真實需求,并形成方案去推動落地。
行政部門工作職責(zé) 21
1、優(yōu)化完善集團行政規(guī)章制度,監(jiān)督落實情況,保證各項行政規(guī)范有效;
2、負責(zé)集團行政費用管控、實現(xiàn)內(nèi)部開源節(jié)流;
3、負責(zé)集團固定資產(chǎn)管理及盤點,確保賬實相符;清晰掌握公司固定資產(chǎn)現(xiàn)狀、問題,并通過盤點數(shù)據(jù)提出有效解決方案或管理措施;
4、負責(zé)集團工商管理,公司注冊、變更等;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部門工作職責(zé) 22
1、負責(zé)行政辦公用品采購,辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的管理工作;
2、負責(zé)安排來訪賓客的接待工作、相關(guān)的'外聯(lián)工作;
3、負責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理和辦公設(shè)備的維修、保養(yǎng)管理;
4、負責(zé)做好辦公例會和其他會議的組織工作和會議紀(jì)要的`草擬;
5、負責(zé)車輛管理、名片管理的相關(guān)工作;
6、負責(zé)企業(yè)文化及團隊建設(shè)的實施推進;
7、及時處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作;
行政部門工作職責(zé) 23
1、公司辦公用品采購和管理;
2、部門預(yù)算與費用報銷;
3、負責(zé)IT桌面運維,處理公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備軟硬件故障,確保公司電腦社保及網(wǎng)絡(luò)的正常運作;
4、單證管理;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政部門工作職責(zé) 24
1、負責(zé)制定并完善公司各項行政管理制度和管理體系;
2、負責(zé)公司所有行政事務(wù)的管理,規(guī)范行政工作流程,合理有效控制成本;
3、負責(zé)公司辦公區(qū)域的規(guī)劃管理及行政事務(wù)的.日常運維;
4、負責(zé)公司固定資產(chǎn)、耗材的.管理,定期協(xié)同財務(wù)部盤點固定資產(chǎn);
5、負責(zé)公司公章、證照的相關(guān)管理工作;
6、負責(zé)公司各類會議組織安排和會務(wù)工作;
7、負責(zé)員工關(guān)懷活動、團建、文體活動的策劃、組織、實施;
8、負責(zé)與物業(yè)對接,及時處理維修維護問題;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部門工作職責(zé) 25
1、各類行政制度搭建,通知、文稿撰寫,修訂;
2、部門年度預(yù)算編撰、修訂;各類行政費用、合同管理;
3、公司固定資產(chǎn)盤點,辦公資產(chǎn)、印章、車輛管理;
4、公司會議管理,辦公用品的采購、能耗管理;
5、園區(qū)和宿舍環(huán)境、安全及清潔等日常事務(wù)管理;
6、公司團建、節(jié)假日活動方案策劃及實施組織;
7、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、VI元素落地實施,員工福利及活動開展;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部門工作職責(zé) 26
1、公司規(guī)章制度、崗位制度、考勤制度的制定、攥寫、修改、執(zhí)行。
2、國家的相關(guān)勞動法律法規(guī)要懂,有一定的.了解。勞動法、合同法、社會福利等等
3、公司各崗位績效考核、獎懲制度方案、制度、執(zhí)行等。
4、公司內(nèi)外部文件、資料、檔案的規(guī)范化、統(tǒng)一化。
5、公司人員招聘、錄用、簽定合同、辭退等。
6、公司辦公用品的采購、管理、發(fā)放。
7、來訪客人接待、對外員工社會保險、營業(yè)執(zhí)照年檢等行政事務(wù)辦理。
8、公司會議布署、記錄,人事檔案、資料管理等。
9、各部門的管理、監(jiān)督,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各項管理工作。
10、部門員工的.溝通協(xié)調(diào),員工與公司間的溝通協(xié)調(diào)。
行政部門工作職責(zé) 27
1、通過招聘平臺招聘納新
2、組織、安排面試,并且進行初試
3、負責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等工作的綜合管理;
4、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;
5、負責(zé)公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;
6、負責(zé)社保、公積金繳納,申報,年檢等工作,及時掌握國家及地方的相關(guān)法律法規(guī);
7、負責(zé)考勤、員工休假的管理,每月考勤報表制作;,
8、員工評估工作、跟進,共識會議安排并做好記錄存檔,
9、及時為員工辦理社會保障(社保)方面的工作,且及時準(zhǔn)確上報相關(guān)資料,實習(xí)生的管理;
10、負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理;
11、負責(zé)組織開展各種形式的.企業(yè)文化活動,豐富員工業(yè)余生活,協(xié)助上級做好企業(yè)文化建設(shè)與推廣;
12、完成上級主管交辦的其他工作。
行政部門工作職責(zé) 28
1、全面負責(zé)總分部的行政、人事工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;
2、負責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,使總分部管理統(tǒng)一規(guī)范化,并負責(zé)督導(dǎo),執(zhí)行與追蹤,維護好公司各項規(guī)章制度的.權(quán)威;
3、全面負責(zé)公司的社保及公積金、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
4、全面負責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品及固定資產(chǎn)的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
5、建立和完善企業(yè)文化,為員工創(chuàng)造有序、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境;
6、全面負責(zé)公司應(yīng)急機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
7、完善企業(yè)招聘制度及招聘流程,指導(dǎo)總分部的招聘事宜;
8、負責(zé)督導(dǎo)辦理員工入離職手續(xù),建立、維護人事檔案;
9、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);
10、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
行政部門工作職責(zé) 29
1.總經(jīng)理日常私務(wù)行程與商務(wù)事務(wù)的安排提醒,并做好相關(guān)準(zhǔn)備工作;
2.根據(jù)總經(jīng)理行程預(yù)訂機票住宿,安排接機與行程等事務(wù);
3.陪同總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,陪同總經(jīng)理參加各種商務(wù)活動;
4.協(xié)助總經(jīng)理私人日常事務(wù)處理,包括用餐安排、日常請款、銀行對接、證件更新、私人宴請預(yù)約等;
5.完成總經(jīng)理交辦的`其他工作任務(wù)。
行政部門工作職責(zé) 30
1、負責(zé)來訪客戶的接待、登記、引導(dǎo)、倒水等工作,具備公關(guān)禮儀知識,保持良好的.禮節(jié)禮貌,熱情微笑服務(wù)每一個到訪客戶,并及時通知被訪人員;
2、負責(zé)公司整體環(huán)境衛(wèi)生的維護工作,客戶接待完成后及時清理相關(guān)會議室、接待室,保持整體環(huán)境整潔;
3、負責(zé)辦公用品訂購、簽收、整理、登記及每月統(tǒng)計,負責(zé)辦公設(shè)備的維護,記錄及統(tǒng)計,負責(zé)公司名片的校對、制作,配合上級維護公司整體環(huán)境整潔,督促保潔;
4、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5、負責(zé)公司電話、訂水、辦公用品、攜程商旅、快遞對賬等費用的結(jié)算申報;
6、負責(zé)每月登記公司員工考勤明細;
7、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及積極完成上級交辦的.臨時事務(wù);
8、做好辦公室公文收發(fā)工作;負責(zé)維護公司通知欄公文張貼;
9、向公司各管理平臺領(lǐng)導(dǎo)提供行政、秘文類工作服務(wù);
10、負責(zé)品牌及公司相關(guān)服務(wù)類供應(yīng)商的詢價工作;
行政部門工作職責(zé) 31
1.負責(zé)公司所有費用報銷;
2.員工入職、離職手續(xù)辦理,員工勞動合同簽訂,續(xù)簽與管理;
4.負責(zé)對員工的居住證積分、積分落戶等事項;
5.考勤補貼數(shù)據(jù)明細編寫;
6.社保、公積金數(shù)據(jù)統(tǒng)計事務(wù);工商年報、社保年報、統(tǒng)計局等統(tǒng)計事務(wù);
7.采購辦公用品;公司涉及固定資產(chǎn)等稍大金額事項簽呈提請,并走釘釘流程;
8.配合員工做好消息溝通及賬務(wù)溝通工作;
9.公司供應(yīng)商合同的`簽訂、續(xù)簽及法務(wù)審核及簽訂;
10.安排的其他工作;
行政部門工作職責(zé) 32
1、負責(zé)來訪人員的接待工作,快遞、文件的`.收發(fā);
2、負責(zé)公司訂水,訂餐等工作;;
3、每月員工考勤表的統(tǒng)計及制作;
4、負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
5、負責(zé)辦公區(qū)域衛(wèi)生的日常監(jiān)督及綠化植物、辦公環(huán)境的監(jiān)督管理;
6、員工福利管理(員工生日會、下午茶、員工工作餐安排,活動組織及安排、節(jié)假日慰問),并協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè);
7、負責(zé)公司行政費用流程報銷;
8、負責(zé)各項行政后勤事務(wù)與溝通協(xié)調(diào)工
行政部門工作職責(zé) 33
1.校區(qū)物資管理(辦公用品管理),并對接總部進行物資申請、調(diào)撥、盤點、入庫出庫等相關(guān)工作
2.校區(qū)日常巡場,對校區(qū)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)化進行過程監(jiān)控,并對校區(qū)消防器材等消耗品進行檢查
3.各類表格提交:客戶意見表,退費流程提交及退費表格匯總
4.各類費用報銷:獎學(xué)金、轉(zhuǎn)介紹費、電話費、物業(yè)費、水電費、廣告費等
5.課時核對:每月月底進行校區(qū)課時核對,并對接總部
6.期中考試及家長會物資準(zhǔn)備
7.校區(qū)維修類工作:對接總部或供應(yīng)商,解決校區(qū)突發(fā)性或偶發(fā)性維修類事件
8.倉庫管理:倉庫物資出庫登記物資盤點負責(zé)環(huán)境衛(wèi)生等
行政部門工作職責(zé) 34
崗位職責(zé)
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的業(yè)務(wù);
2、直接為經(jīng)理提供秘書服務(wù);
3、完成上級交給的`其它事務(wù)性工作;
4、與其他部門的經(jīng)理進行溝通;
5、負責(zé)會議材料的.整理、存檔工作;
6、確定并安排會議時間;
任職資格
1、專科及以上學(xué)歷、不限專業(yè);
2、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3、知識結(jié)構(gòu)全面,具有豐富的工作經(jīng)驗,能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識;
4、有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力;
5、良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正;
6、熟練使用辦公軟件;
行政部門工作職責(zé) 35
1、負責(zé)統(tǒng)籌、管理公司行政工作,搭建行政體系及,并負責(zé)監(jiān)督、貫徹及實施;
1、組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及;
2、協(xié)調(diào)、分配、管理及監(jiān)督行政部門工作;
3、負責(zé)處理公司的行政及后勤管理工作,協(xié)調(diào)、解決內(nèi)外部行政事務(wù)關(guān)系;
4、負責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司各類活動,做好公司的各項接待工作;
5、負責(zé)行政辦公用品的.申購、管理領(lǐng)用,及行政費用審核;
6、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點、保管工作;
7、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的.辦公設(shè)施及其他后勤支持;
8、組織、協(xié)調(diào)各類商務(wù)會議、公司年會、員工活動、公司團建等活動;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部門工作職責(zé) 36
1、負責(zé)統(tǒng)籌公司辦公用品、辦公設(shè)備申請采購、登記、管理;
2、負責(zé)行政文件檔案的`歸檔管理;
3、負責(zé)行政會議紀(jì)要,行政檔案收集、歸檔管理;
4、負責(zé)公司福利、招待物品的預(yù)定及籌備;
5、協(xié)助制定和完善公司各項行政管理制度、流程;
6、協(xié)助組織開展公司會議及活動;
7、協(xié)助部門負責(zé)人進行部分對外關(guān)系的.建立和維護;
8、做好后勤服務(wù)保障,完善公司安全管理措施;
9、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
行政部門工作職責(zé) 37
1.負責(zé)各校區(qū)內(nèi)員工進行考勤日常管理;
2.負責(zé)各校區(qū)各類物資的申請、采購,校區(qū)固定資產(chǎn)的盤點維護;
3.負責(zé)營造清潔衛(wèi)生、溫馨舒適的校區(qū)環(huán)境,杜絕安全隱患;
4.負責(zé)接聽校區(qū)公共電話,做好記錄傳達,并做好校區(qū)到訪人員的接待;
5.負責(zé)各校區(qū)水電、物業(yè)、房租費用的'處理;
6.負責(zé)各校區(qū)每日已收現(xiàn)金的保管、轉(zhuǎn)賬,每日收入明細的處理,及校區(qū)備用金與日常財務(wù)報銷;
7.配合校區(qū)、總部完成其它需要完成的事項;
8.負責(zé)各校區(qū)學(xué)員排課、課時管理等教務(wù)工作;
9.協(xié)助完成校區(qū)業(yè)績目標(biāo)。
行政部門工作職責(zé) 38
1、服從部門經(jīng)理、車隊主管的`領(lǐng)導(dǎo)和指揮;
2、嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和駕駛員操作規(guī)程;
3、按時、準(zhǔn)確、安全地完成出車任務(wù);
4、執(zhí)行出車任務(wù)時,認真填寫《出車登記表》,每次出車后如實填寫里程數(shù)及行車路線;
5、保證車輛性能良好,保持車輛內(nèi)外清潔;
6、負責(zé)總部與各分部物品的`傳遞運輸工作(文件、票據(jù)、辦公用品、設(shè)備等);
7、未經(jīng)允許,不得將車輛交給他人駕駛,不得開車辦私事;
8、發(fā)生交通事故和違章應(yīng)及時接受處理,不得隱瞞。回公司后立即向車隊主管及上級領(lǐng)導(dǎo)匯報;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作;
行政部門工作職責(zé) 39
1.負責(zé)組織策劃各類公務(wù)接待,體現(xiàn)本公司的`良好形象
2.負責(zé)辦公用品申請的審批以及辦公用品集中購買
3.負責(zé)公司各類會議、活動的`組織,并指定人員記錄及跟蹤;
4.負責(zé)對公司車輛的管理工作;
5.負責(zé)對公司印信、公文等進行統(tǒng)一管理,防止核心信息外泄;
6.負責(zé)對公司辦公設(shè)備等進行統(tǒng)一管理,做好辦公設(shè)備維護與保養(yǎng)工作;
7.負責(zé)對各類突發(fā)事件進行處理,并及時上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
8.負責(zé)制定各項保潔指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn),確保公司衛(wèi)生狀況達標(biāo);
9.負責(zé)制訂公司安全管理工作計劃,并落實計劃內(nèi)容;
10.負責(zé)編制后勤費用預(yù)算,合理控制后勤管理費用支出。
行政部門工作職責(zé) 40
1、組織做好公司安保工作,確保公司員工的.人身、財產(chǎn)安全,辦公、生活秩序不受外界干擾;
2、承擔(dān)公司固定資產(chǎn)管理,做到分類清晰、帳物相符。做好行政類辦公設(shè)施的.統(tǒng)一調(diào)配及總務(wù)行政設(shè)施維護、維修工作,提高各項財產(chǎn)的利用率和使用壽命;
3、統(tǒng)籌管理公司食堂、宿舍、車隊、商務(wù)中心,做好員工后勤服務(wù)及福利發(fā)放工作;
4、優(yōu)化公司辦公環(huán)境,做好綠化及保潔工作;建立、健全良好的辦公秩序;協(xié)調(diào)辦公設(shè)施、設(shè)備、用品的發(fā)放;
5、做好車隊商務(wù)服務(wù),滿足業(yè)務(wù)及辦公用車需要;
6、制定部門內(nèi)成本與績效管控目標(biāo),監(jiān)督實施 。
行政部門工作職責(zé) 41
1、負責(zé)行政公文、會議紀(jì)要、工作報告、對外信息發(fā)布等起草工作;
2、負責(zé)組織記錄公司董事會、總經(jīng)理辦公會等其他會議,草擬公司文件、報告、總結(jié)及其他材料;
3、配合集團各個版塊業(yè)務(wù)與子公司各部門對接工作事宜并及時報送相關(guān)資料;
4、公司收文、發(fā)文、簡報等文件處理并歸檔;
5、負責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;
6、負責(zé)組織大型行政工作會議的'記錄及會議紀(jì)要的編輯工作;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部門工作職責(zé) 42
1、對來訪客人做好接待、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;
2、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息;
3、負責(zé)負責(zé)日常行政管理工作,包括辦公用品采購、快遞收發(fā)、行政賬務(wù)核對;
4、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;
5、負責(zé)協(xié)助上級完成現(xiàn)場管理:根據(jù)5S標(biāo)準(zhǔn)做好現(xiàn)場的綠化、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備管理工作,完成辦公區(qū)員工座位、人數(shù)的`統(tǒng)計和更新等;
6、協(xié)助上級完成工作行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政部門工作職責(zé) 43
1、培訓(xùn)組織與協(xié)調(diào):負責(zé)培訓(xùn)計劃的制作、發(fā)放培訓(xùn)報名通知、學(xué)員報名資格的審核、參訓(xùn)名單的確認、培訓(xùn)數(shù)據(jù)的搜集、培訓(xùn)報告的`制作、培訓(xùn)文件的歸檔等工作
2、培訓(xùn)系統(tǒng)的管理:負責(zé)培訓(xùn)系統(tǒng)的維護與管理,包括培訓(xùn)課程的發(fā)布、培訓(xùn)數(shù)據(jù)的追蹤、學(xué)員賬號的`日常管理等工作;
3、培訓(xùn)物料的管理:負責(zé)培訓(xùn)物料與工具設(shè)備的管理,包括工具設(shè)備的保管、定期維護、日常出入庫的管理工作;
4、支持培訓(xùn)部門及領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作;
行政部門工作職責(zé) 44
1、行政管理工作、行政預(yù)算管理、會議及活動管理;
2、組織制定,完善并監(jiān)督執(zhí)行公司行政管理制度、流程和工作計劃;
3、負責(zé)公司飯?zhí)谩⑺奚岬墓芾砑跋嚓P(guān)事務(wù)的'.計劃與安排;
4、負責(zé)固定資產(chǎn)和低值易耗品采購、保管、分發(fā)與盤點及庫存管理;
5、負責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司各種會議及活動,落實公司接待任務(wù);
6、負責(zé)公司內(nèi)外環(huán)境的管理,辦公場所的整體布置、綠化、清潔與5S工作;
7、完成直屬上司交辦的臨時性工作。
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