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校友聚會策劃方案7篇
為了確保事情或工作得以順利進行，通常會被要求事先制定方案，方案屬于計劃類文書的一種。方案的格式和要求是什么樣的呢？以下是小編收集整理的校友聚會策劃方案，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
校友聚會策劃方案1
一、聚會的指導思想
以加深同學們之間的友誼為宗旨，以進步全班之凝聚力為目標，以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為目的。
二、招聘招聘活動籌備小組成員
活動籌備小組需要以下工作職員若干名：組織(1~2)、宣傳(1~2)、財務(1~2)、外聯(1~2)、主持(1~2)。
活動小組成員原則上由本班同學自愿報名，以志愿者的形式參與(人人皆可參與)，每人最多兼兩個職務，先報先得，不計報酬，小組領導由小組選舉產生;如無人應征，將由我邀請本班同學參與;如實在無人愿意參與……(我希看不會發生，暫不作思考了)
小組負責的工作：
1、負責組織、籌備此次同學聚會(對聚會進行組織安排，讓每位同學不虛此行;根據參與人數，討論活動所需物資，做出活動預算;治理會務經費;負責聚會地點的選取和接洽，貨比三家，做到物美價廉);
2、負責對各同學、老師的聯系和宣傳。
3、負責會務工作;
4、會后的`相關工作。
小組成立時間：擬定于20xx年6月7日。
三、聚會安排(擬定)
活動時間：xxxx年6月14、15日，或6月21、22日，再或6月28、29日的某一天(原則是那天有最多同學能參加)
活動地點：擬定xxx。定在那里：
1、方便大部分同學參加;
2、我們在昆明讀的書;
3、消費不高，有公交車到;
4、實在到哪兒并不是關鍵的，往得有好處才是最重要的，你覺得呢
參加職員：20xx級生物科學基地班全體同學，擬聯系同級的其它專業學生、班主任、相關授課教師和其他職員。
聚會活動的基本思路：
1.上午回顧以前班級的事跡，同學們輪流上臺，簡單先容這幾年的經歷，說說想說的心里話。
2.午后所有同學聚餐。
3.下午大家一齊娛樂，K歌、棋牌，麻將，釣魚等，如有可能，進行趣味體育、籃球、排球、丟手絹、躲貓貓、猜謎語等活動，請多出些點子阿。
4.同一攝像留念，留下聯系方式，攝像資料制成DVD留念。
5.晚上若有可能，大家一齊晚餐后繼續K歌等娛樂(不在聚會主要籌備中，但能夠構成預案帶給有需要的同學往).
6.用度上，假如僅是吃飯控制在20元/人，思考其它活動則控制在50~100元內，具體由活動小組決策，原則上多捐少補(錢不夠就補交，多了，也多不了多少，就捐獻紅十字會吧)。
四、報名事項
報名時間：即日起理解報名(留意：活動籌備小組擬定于xxx年6月7日成立)。
報名前請認真閱讀此方案。
報名報4項資料：
1、是否愿意參加此次同學聚會(包括：1、是的，地震都來;2、是的，除非地震，不然就來;3、不確定(請注明原因);4、不來);
2、是否參加活動籌備小組(格式：我要參加XX工作，如“我要參加主持工作”，不參加或不確定則空著);
3、是否帶其他職員參加(對此不限制，歡迎任何人來)，注明數目(沒有為空)。
4、此方案是擬定的，有任何意見歡迎用心發表!
看大家用心報名。
報名聯系人(暫定)：xxx，以信息方式為宜，受到后方便記錄，并且回發確認信息。
未盡事宜，大家多原諒，具體活動以正式通知為準!務必請各位同學大力宣傳，并安排好自己工作和生活，希看大家克服除自然不可抗力以外的一切困難前來!
XX校友聯誼會組委會
20xx年x月x日
校友聚會策劃方案2
一、活動時間、地點
時間：20xx年9月11D13日
地點：XX靈寶（具體地點另行通知）
二、聯誼活動組委會成員及分工
名譽主任：鄧超緒（原823部隊政治部宣傳處處長）
組委會主任：周XX
組委會成員：于XX
秘書長：車XX(1391XXXX)
財務主管：周XX
會務總監：陳XX(135XXXXX)張XX
大會主持：于XX
接待主管：逄京（136013XXX）張高峰(1800XXX)
醫務主管：魏XX
三、活動安排：
（一）9月11日下午簽到，發放通訊錄、VCR光盤及日程安排。晚餐由各班自行安排，費用自理。組委會按照班級統一安排住宿房間。
（二）9月12日。
1、上午召開聯誼大會。
大會第一項：介紹與會領導、老師；按照班級個人自我介紹（介紹姓名、在XX時間、此刻何處）。
大會第二項：老師代表、學生代表發言。
大會第三項：全校合影、班級合影
2、午餐后參觀原823部隊舊址。
組委會根據實際人數安排車輛，線路分別為：
（1）、南朝DDXX校園DD4145DD八支隊DD八道河；
（2）、XX校園DD4145DD八支隊DD八道河DD南朝；
（3）、八道河DD八支隊DDXX校園DD4145DD南朝。
3、全校聚餐（以班為單位）。
（三）9月13日
靈寶市境內旅游，組委會協調聯系車輛，各班自行安排，費用自理。
聚會結束。
四、報名：
即日起，請各班推舉1D2人負責本班參會人員報名，報名時各班負責組織搜集文字及照片等資料（用于制作VCR光盤），個人名單（包括電話）及資料、照片于8月10日前報組委會車巒處。
五、經費：
參會人員需交會務費500元/人，費用為：11、12號兩晚住宿費；12號中、晚餐費；12日參觀舊址車費；12日會場、錄像、VCR、通訊錄、照片等群眾活動費用。
本次活動自愿參加，歡迎有條件校友帶給贊助支持。
六、其他：
1、本次活動得到了尹XX老師的5000元贊助，在此組委會代表全體參會人員表示感謝。后續收到的贊助費組委會將及時公布。
2、校友往返車票請自行提前預定。
3、本次活動屬于自覺自愿，安全問題為首要問題，組委會會盡量思考，但難做到面面俱到，而且是義務服務，因此各位老師校友如遇到安全方面的`問題均由個人承擔。
4、未盡事宜將及時公布。
校友聚會策劃方案3
一、聚會前的準備
（一）調查了解，摸清狀況
先期對全班同學的基本狀況進行大致了解，并分別與大家取得聯系，征求意見和推薦，了解對此次聚會的支持率和參與度，以便摸清聚會參加人數和同學心態。
（二）根據摸底狀況，分步實施
在廣泛征求多數同學意見的'基礎上，決定舉辦這次同學聚會活動，并確定由數位同學就具體活動資料拿出初步意見。
（三）成立籌備小組，明確職責
為了確保聚會圓滿成功，成立如下工作小組：
1.綜合組：具體負責活動的經費籌措、聚會的組織和日程安排工作
2.會務組：主要負責報到、交通、食宿安排等。
3.財務組。負責制定人均費用預算、收費、費用支出、物品采購及經費公開等工作。
4.宣傳組。負責現場攝像、照相、通訊錄制作、聚會光盤的編制、發放以及活動報道工作。
5.聯絡組。負責聯系同學及老師，并發出邀請信。
（四）向校友聯絡辦公室提交聚會活動方案。
二、聚會活動安排
（一）確定聚會時間、地點、參加人員
（二）活動流程
１.集中報到
校友在既定的時間、地點集中報到，填寫聯系電話、通訊地址等資料
２.召開座談會暢敘友情追憶往昔
參加人員：校園領導、學院負責人、教師代表（由校友選定和邀請）
座談會議程：（注：根據校領導是否能全程參加座談會而任選其一）
座談會議程方案一：
①主持人介紹參加座談會的領導和老師
②校友代表（或主持人）致謝師辭
③校友總會負責人宣讀校友總會賀信
④相關院（系）領導致歡迎辭
⑤舉行校友捐贈儀式（可省略）
⑥校領導講話
⑦校領導與校友合影留念
⑧校友回到座談會現場，逐個自我介紹并發表工作感言
⑨教師講話
⑩參觀校園
座談會議程方案二：
①主持人介紹參加座談會的領導和老師
②校友代表（或主持人）致謝師辭
③校友聯絡辦公室負責人宣讀校友總會賀信
④相關院（系）領導致歡迎辭
⑤舉行校友捐贈儀式（可省略）
⑥校友逐個自我介紹并發表工作感言
⑦教師講話
⑧校領導講話
⑨合影留念
⑩參觀校園
３.聚會盛宴（可定在午后或晚上）
師生歡聚一堂，觥籌交錯，歡歌笑語，殷殷祝福，將聚會氛圍推向高潮。
晚宴后，可安排娛樂活動
４.自由活動
三、分享聚會成果
1.同學通訊錄
2.合影
3.活動ＤＶＤ
四、相關學院校友工作聯絡人向校友聯絡辦公室提交聚會相關材料，包括，聚會報道、合影電子資料及校友通訊錄。
校友聚會策劃方案4
一、聚會時間：
二、活動安排
1、4月29日報到，接待住宿(校園東側，xx酒路店)
2、4月29日下午在校園自由閑逛游玩，晚上xx餐廳聚餐。
3、4月30日上午合影拍照，然后乘車去游xx公園;
午餐期間穿插自己十年的經驗交流，暢想未來;晚上聚餐，請我們熟悉的老師參加，晚餐后由班長主持娛樂活動，KTV，還有些小節目，如擊鼓傳花，表演節目等。
4、5月1日上午組合聊天，或者其他，下午準備回各自溫暖的家或者自由安排。
三、xx班聚會活動籌備組
張三、李四、王五、孫六、劉七
四、報名方式和活動經費管理辦法
1、預報名：請各位同學務必在20xx年4月22日之前向劉七同學報名。聯系方式：
手機：139xxxxxxxxQQ：xxxxxxxx
報名時，請大家務必將各自的詳細通訊方式填好并發給劉七，便于劉七匯總后再發給所有同學。有事未能報名參加聚會的同學也要將通訊方式填好發給劉七。
2、xx大學xx班畢業十周年聚會費用預算：略
3、活動經費管理
活動費用由王五和孫六負責支出，李四負責記賬，活動結束后由李四負責向大家匯報活動經費使用狀況。
請報名參加聚會的同學在23日前將1000元匯入李四賬戶：姓名：李四
開戶行：中國工商銀行xx支行
銀行賬號：
人生路上，你我一齊同窗四年。分手十載，你是否依然懷念年少輕狂的自己，是否還記得睡在上鋪的兄弟。
雖然已過十年，一切都似乎發生在昨日。
來吧，鶯飛草長的日子，讓我們相聚北京，一齊分享十年來的酸甜苦辣，一齊回味共同度過的完美的校園生活，一齊看望對我們循循善誘的老師，一齊展望一個新的十年。
附：邀請函
各位親愛的同學：
19xx年的金秋，懷著火熱的.夢想，帶著清純的青春，我們從全國各地相聚在北京，緣結x大。緣分成就了54個同學，快樂相伴了四年大學時光，帶著豪情與青澀，我們離開母校投入到各行各業，為祖國和下一代盡著自己的努力。轉眼間，我們相識已經十四年了，畢業已經十年。事業、結婚、生子，我們都在相互默默關懷。
解師生情結、敘述同學情誼、會經典人生、侃當年輕狂、展人生感受，畢業十年的聚會來得那么瀟灑、那么需要，那么及時……xx班的同學，56個民族代表一個也不能少。
相信不會因為你的缺席讓我們更加地模糊你!因為在xx班的你，是多么地重要。沒有你的參與，大家就會多了一分遺憾，聚會就會少了一分完美;你的放棄也會讓你缺少一分快樂，缺少一分感悟，因為，在那54個里唯一的你，有著53份對你默默地牽掛、默默地關懷、默默地祝福……!
校友聚會策劃方案5
以前我們為了共同的夢想，再一次回到了那個“苦逼”的起點，也是這個“苦逼”的起點讓我們相聚、相識、相親、相愛，從此我們的學習生活充滿了激情，恰如老管的那句燃燒激情，放飛夢想！同學們，疏忽間，一年半的時間又過去啦，你們是否還記得阿猛哥的十六字真言：只有埋頭，才能出頭。甘于寂寞，才不寂寞。
一、聚會活動主題：
緬懷我們光榮的奮斗史，暢想我們完美的未來
二、聚會活動時間：
3013年正月十一（20xx年2月20日，星期三）
三、參加人員
王力中學0823班全體同學
四、集合的時間和地點：
20xx年2月20日11:30于王力中校園門前集合
五、聚會活動流程
(一)召開0823班的.座談會
時間：12:00-13:00
地點：校園的某教室（最好就是能回到我們班的教室）
1.座談會主題：你的近況
2.座談會流程：
（1）主持人發言
（2）同學們做自我介紹
（3）針對大家的自我介紹同學們自由發言，發言
資料可包括對于本次班會的感想及以后的打算等
（4）主持人進行總結
（二）玩游戲：真心話大冒險
時間：13:10―13:40
地點：召開班會的教室
游戲的玩法：暫時保密（請大家放心，此游戲定會給你們驚喜哦）
（三）戶外活動
1.時間：14:00-15:00
2.地點：實驗中學排球場
3.活動項目：男女混合氣排球比賽
注：如果遇上雨天，則把該活動
（四）聚餐
時間：15:30-17:30
地點：
（五）k歌（注：如果有同學想回家能夠不參加此項活動，這些同學無需承擔此項活動的費用）時間：19:00―24:00
地點：
四、物資準備
（一）資金籌集：當天在校門口集合時每個人準備60塊交到班長處，k歌的費用，在去到包廂之后再另行
（二）物資購買、場地申請、酒店、ktv預定由參與的且
（三）物資采購清單（依照人數進行采購）
水果：
糖果：
瓜子：
花生：
飲料、酒水：
六、策劃實施
（一）前期工作準備
1.內宿的同學由各個宿舍的舍長通知此事，外宿的同學主要由彭鏡宇同學來通知，其他同學也要相互通知，總之要確保我們班的每位同學都要明白我們班聚會的事情，最后在正月初五前把確定參加的同學2.采購小組按照清單在集合前作好采購工作、拍攝器具準備及場地的申請及預訂
（二）后期工作
1.將拍攝好的照片進行整理上傳到群共享
校友聚會策劃方案6
一、活動主題:
群眾別墅聚會別墅聚會燒烤活動
二、活動目的:
寒假即將到來，正是同學們螞蟻回穴的好時節，在此舉辦此次別墅聚會別墅聚會燒烤活動，為豐富同學們的寒假生活，加強班級同學之間的聯系，增進同學之間的感情，促使我們09-1班這個新班級能盡快成為一個具有凝聚力的團結的大家庭。
三、活動時間:
20xx年1月22日
四、活動地點:
荊州紫荊花園別墅聚會
五、策劃、組織單位:
荊州實驗中學09-1班
六、參與人員:
荊州實驗中學09-1班全班同學
七、組織方式:
八、具體活動安排:
全班分成4組，每小組十個人(可按照策劃的分組)，別墅聚會燒烤計劃不變，并在別墅聚會燒烤過程中插入各種小游戲和小競賽項目，按組積分，最后得分最高的一組將得到獎勵。除積分外，期間在游戲中的獲勝者也給予小獎品，以活躍氣氛調動大家的用心性。
下面是具體的活動流程:
1、別墅聚會帶給所有燒烤用具，提前一天到市場去預訂別墅聚會燒烤食物，并在出發當天清晨去買回來。具體工作分到各組。(所需食物和用品清單列在后面)。
2、出發的時間定在早上9點整。請同學們在8點50在荊州實驗中學門口前面集合。
3、指定幾名負責人，按組組織帶領同學們安全有序的.前往目的地，到達目的地的時間大約為早上10點。
4、到達目的地之后自由活動1小時，參觀景區景點。組織者利用空隙吹一些氣球。
5、自由參觀活動完之后，大約10點，召集大家玩一個踩氣球的小游戲。每3人為一組，單腳綁在一齊，每個人腳上綁5個氣球，三人互踩對方身上的氣球，誰的氣球留到了最后為勝，可為所在的那一組加一分。
6、玩完游戲，大約11點，別墅聚會燒烤活動開始。每組烤出老師指定的某一食物，最終由老師評出最佳廚師獎。
7、視當時的氣氛而定，中場能夠踢毽子，打氣排球，填字游戲。
8、大約17點，返校。
九、經費預算:人均70元/人
XX校友聯誼會組委會
校友聚會策劃方案7
各位親愛的童鞋：大家好！
在這春花爛漫、花紅柳綠的'陽春4月，我們迎來了我們班第一次班級聚會，感謝大家在百忙之中抽出時間來參加聚會，下面將有關事項通知如下：
一、聚會形式：班級聚會加宿舍聚會
（一）大聚會地點：濟南市窯頭路東首聚福林大酒店。（房間號他們不提前告知，到了說溫先生定的同學聚會的即可）。
時間：周六晚6點半前。
酒店位置：
（二）小聚會形式：同學們周六來了以后，先聯系本宿舍聯系人，午后由濟南同學安排小聚，下午自由活動（本打算下午到經濟學院照相留念，因本人下午筆試無法參加，所以若各位同學十分想去先通知舍長，在舍長相互溝通后定時間前往）。
各宿舍聯系人及聯系方式：
xxx
周六晚飯后活動和周日上午活動在晚飯時商議。
二、外地同學居住地點：二環東路606號濟南五岳商務酒店（居住是報道稱濟南用友公司人員）。位置如下：
三、費用事項：
周六晚大聚會實行AA制，初步預算費用每人100元；若不足由濟南同學承擔；
外地同學住宿費用初定由濟南同學分擔；
其他活動費用在大家商議后決定。
四、其他注意事項：
此刻我們確定聚會的人數是19人，已達我們預定的房間人數上限，若還是否有確定的同學又要參加需盡早變更房間（大房間只有兩個，每次都是提前預定才行），請各舍長必須要提前通知。
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