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      畫展顯示流程策劃書

      時間:2021-04-13 08:27:10 策劃書 我要投稿

      畫展顯示流程策劃書

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      畫展顯示流程策劃書

        第一部分:畫展前期籌備工作

        一、確定本次畫展作家及其作品

        二、籌集經費(作家自費或公司贊助)

        三、選定場地,確定時間

        四、設計策劃部門作出場地詳細規劃圖(符合作品意境、人機關系等)

        五、制定畫展簽到宣傳橫幅、海報、紀念冊、大紙板、作家簡介牌等特定物品

        六、確定邀請人員名單,設計邀請函并制作

        七、租、買所需工具(如:禮花、彩帶、胸花、桌椅、地毯、服裝等)

        八、聯系媒體

        九、人員工作分配,明確總負責人和各分組負責人和成員名單及其職責。(禮儀組、服務組、保衛組、宣傳組、器材組、后備組)

        第二部分:布畫

        一、清理場地

        二、根據前期規劃,布置站臺等相關場地。準備相關資料。

        三、根據作品分類上墻

        四、根據作品需要,調整場地各處燈光

        五、布置美化場地(綠化盆景等適當裝飾物)

        六、發送邀請函,布置外景(包括:橫幅、相關海報)

        七、布置音箱,準備配樂

        第三部分:開幕式方案

        一、開幕式前工作:

        1.工作人員就位,服務人員播放音樂,保安負責指引停車。

        2.禮儀小姐引導領導,嘉賓進場并簽到,領取紀念冊,佩戴胸花,拍照合影留念

        3.所有來賓入座

        二、開幕式正式開始

        1.主持人致辭,介紹到場嘉賓

        2.領導致辭

        3.嘉賓致辭

        4.主持人致答謝詞

        5.主持人介紹作家及本次展出概括

        6.作家致辭

        7.作家及領導共同宣布畫展開始(剪紅帶或啟動電子球)

        8.工作人員放煙花

        9.展覽開始

        第四部分:展覽

        一、禮儀小姐引導來賓進入展區

        二、記著拍照

        三、結束后來賓餐廳用餐

        第五部分:撤展

        一、工作人員到位,按照事先安排分工撤展

        二、撤畫,并裝箱運送至作者指定地點

        三、撤下燈具及相關道具

        四、歸還租借道具

        五、清理場地

        六、與場館人員交涉,結算經費,交付場地

        七、與作家交涉,結算經費

        八、對本次活動進行總結,做出書面報告備查。

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