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      策劃書的基本步驟

      時間:2023-10-15 15:35:33 賽賽 策劃書 我要投稿
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      策劃書的基本步驟

        時間過得真快,一段時間的工作已經告一段落了,我們又將開啟新一輪的工作,又有新的工作目標,是時候抽出時間寫寫策劃書了。寫策劃書需要注意哪些問題呢?以下是小編幫大家整理的策劃書的基本步驟,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

      策劃書的基本步驟

        策劃書的基本步驟

        一、策劃書名稱

        盡可能具體的寫出策劃名稱,如“20xx年x月xx大學xx活動策劃書”,置于頁面中央,當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。

        二、活動背景 :

        這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特征,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,并通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

        三、 活動目的、意義和目標:

        活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性

        四、資源需要:

        列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

        五、活動開展:

        作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

        這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯絡等。請根據實情自行調節。

        六、經費預算:

        活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。

        七、活動中應注意的問題及細節:

        內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。

        八、活動負責人及主要參與者:

        注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。

        注意:

        1、本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設計,力求內容詳盡、頁面美觀;

        2、可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文并茂等;

        3、如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨裝訂;

        4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;

        5、一個大策劃書,可以有若干子策劃書。

        附:進行一次大學活動的基本步驟:

        一、活動若辦,策劃先行。策劃是辦活動的脈絡,一份好的策劃是成功的前提。

        二、獲得支持。獲得領導的認可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持,你的活動就會變得特別好辦,而且多半會成功。

        三、組織任務小組,分配人員職責。權責相應,每個人都要非常明白自己的責任。注意,分配任務要以人為單位,而不能說某件事“你們幾個做”,這樣這件事情基本做不好。有幾個方向:指揮中心,外聯贊助組,現場工作組,宣傳媒體組,現場秩序、禮儀接待組、應急人員。打印出權責清單,讓每個人看得明明白白。并且,每天碰頭一次,及時匯報進展,以便處理各種信息;

        四、贊助或其他經費來源:尋找贊助商,與他們進行艱苦地談判,最后取得雙方能認可的協議,這是活動需要。有了經費,一切好辦;注意:廣告不能太過分,談判一定掌握尺度,否則商業味道可能讓晚會failing!

        五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個RPG游戲,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源。

        六、進行宣傳。調足參與者的胃口,是廣告、海報或其他媒體的職責。

        七、現場必須有一個指揮中心,負責及時調度;

        八、進行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機短信,紙條或手勢。

        九、特別提醒,那些領掌的,托兒,制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。

        十、認真把參與活動的高層人物送走,不要失去任何禮節,記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬!你的榮耀,他們才是真正的締造者。當然,也欣賞自己的成功吧.

        策劃書范文

        一、活動主題:

        走出校園,走進自然 勞逸結合,增強體質

        二、活動目的:

        加強同學之間的交流和溝通。促進集體的團結協作,增強集體榮譽感,同時也能增進師生之間的相互了解,讓彼此的感情得以升華。

        三、活動對象:

        武漢語言文化職業學院機電系學生會所有成員

        四、活動時間:

        20xx年4月16號

        五、活動地點:

        落雁島

        六、活動主辦單位:

        武漢語言文化職業學院機電系學生會

        七、前期準備:

        1、由編輯部寫申請書交由學院領導,申請并要獲得批準。

        2、由外聯部聯系往返的汽車,并要求其7點到學校門口。

        3、由生活部統計外出游玩的人數,并要了解外出游玩的大概費用,及時收取,但錢數要同主席團商量。

        4、費用收齊后由學習部購買相應的安全物品。(如正氣水、風油精、創可貼、碘酒、紗布。)

        5、提前一天由生活部商量好要買的食物,并提醒大家輕裝上陣,以便游玩。

        6、由文藝部負責途中的娛樂節目,以在去的途中不會無聊。

        7、由編輯部帶上相機,并負責拍照,有相機也可自帶。

        8、生活部應注意細節問題,活動中的賬目清晰。

        9、由體育部負責安全性問題,保障同學們在活動中的安全,并及時處理。

        10、由科創部負責燒烤活動中的食物問題,保證食物的可吃性。

        11、由秘書部負責人數的清點問題,保證游玩途中不會丟失同學。

        12、在活動中所有人手機必須保持開機狀態,以便聯系。

        13、由學習部注意天氣狀況,提前3天觀察天氣如遇下雨等天氣則改時間

        14、以學生會主席團為核心,所組成的領導小組進行統一管理全體同學分為四組,便于領導管理。

        八、活動流程:

        1、4月16號早7點半圖書館門口集合,秘書部點名,人數集合完畢上車出發。

        2、在車上由老師及主席講解關于安全問題以及衛生問題。

        3、到達落雁島后首先由導游帶領游玩(集體)。

        4、11點左右舉行燒烤活動具體內容見附一。

        5、燒烤時以小組為單位進行。

        6、燒烤完之后由所有學生清理垃圾。

        7、清理完之后由主席團分配小組然后小組自行組織游玩。

        8、下午5點半在落雁島門口集合。

        9、由秘書部點名確定人數后集合回學校。

        10、在車上大家可以自由發表言論,談談自己的感受。

        11、到校后,主席可以說一些關心的話。

        九、活動后期:

        1、由各部門部長詢問活動的感受及想法并寫一份關于游玩的感想(字數不限)

        2、由主席向學院領導匯報游玩情況,并爭取機會,以便下次游玩。

        十、活動注意事項:

        1、在活動前加強對學生的安全教育,告訴學生一行動聽從指揮,不準隨意離開隊伍單獨行動。

        2、往返前認真清點人數,每個同學都要聽從小組長的同意安排,活動時要相互關心,注意安全,在安全的區域進行活動。

        3、在購買食品時,一定注意看食品信息確保食品安全。

        4、審查學生的身體狀況,對身體不適或患有疾病的同學勸其不參加此次活動。

        十一、活動經費

        1、往返車票300元

        2、景區門票1000元

        3、安全藥品的價格50元

        4、塑料袋5元

        5、燒烤用具200元

        6、燒烤食品445元

        總計:2000元

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