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      我們是一家人社團聯誼活動策劃

      時間:2021-06-11 15:12:14 策劃書 我要投稿

      我們是一家人社團聯誼活動策劃

        一、 活動背景

      我們是一家人社團聯誼活動策劃

        自我社團成立以來,一直以一種積極努力的姿態迎接挑戰,克服困難,努力拼搏,取得了一系列優秀的成果,特別是上一半期以來,我社團在面臨很多困難的情況下,依然迎風破浪,不斷創新,取得了很多可喜的成績。這除了各部主要負責人的努力外,也絕少不了各部門成員的默默付出。為了讓社團走出校門,讓其他高校社團也知道我們社團,進一步豐富校園生活,增進各高效校協會社團的友誼,讓社員之間相互有更深的認。同時社團負責人交流管理社團的經驗。為以后管理社團打下良好基矗

        二、活動目的

        1、 為了擴大我們的交友圈。

        2、 豐富校學生社團成員的課余生活。

        3 加強外校學生社團成員間的聯系及交流,增加部門合作磨合程度,增強外校學生社團的整體凝聚力。

        4、 對整個社團來說,為各部門干事提供一次很好的機會來鍛煉我們的組織和交際能力。

        三、活動主題

        聚天下社團,交天下好友。

        四、活動對象

        本校和聯誼學校學生社團全體成員

        五、活動時間

        xx年4 月23日(擬定)

        六 、 活動地點

        科技樓三樓報告廳 (擬定,或者是聯誼學校)

        七、活動主辦:云南國土資源職業學院創業實踐社(擬定)

        活動承辦: 云南廣播大學 綠心緣陽光社(擬定)

        八、 活動安排

        (一) 前期宣傳

        作為創業實踐社社團的一次和外校聯誼,宣傳是很重要的的一個部分,要把我們社團宣傳出去就要做好一切宣傳工作。這主要有宣傳部進行和聯誼社團進行宣傳 。

        1、策劃準備

        由我社團和綠心緣陽光社組織策劃該次活動的形式、時間、地點以及決定出各部分負責人。并征各社團負責人的同意;聯系各部門部長,選出各部門主要負責人并取得聯系,在活動籌備階段的有關各部門的所有事宜由該部門負責人全權負責。

        2、 場地準備

        由主辦社團負責申請場地,并向學校團委,申請活動場地;提前進行場地實勘,為現場布置及本次聯誼安排提供依據;

        3、 節目準備

        由各社團節目組負責收集各部門節目并匯總,并根據節目的性質、主題、時間等做出節目單;負責策劃“游戲互動”環節的節目安排;負責收集各部門節目所需背景音樂。(注:各部門節目所需道具由其自備,現場背景音樂由筆記本電腦連接音響設備播放)

        (二 ) 后勤準備

        由后勤組根據場地組和節目組提供的資料,根據參加聯誼人員人數和現場計劃安排,

        4、人員準備

        場地組:xxxx(擬定)

        節目組:xxxx(擬定)

        接待組:xxxx (擬定)

        突發事件處理小組組長:xxx

        5、 時間安排

        4月15:初步策劃活動的主體結構及確定聯誼活動負責人

        4月18日:聯系各部門,確定各部門負責人以及部門節目;

        4月19日:細的.活動安排;召開各部門主要負責人會議;節目及節目所需資料準備完畢,所需道具準備完畢,

        4月20日:宣傳工作準備完畢;

        4月22日:勤組將所需物品準備完畢;

        4月23日9點開始(可適當提前):活動現場布置;

       。ㄈ 中前安排

        1、 于xx年4月22日向學生社團主要負責人及各社團社員發出邀請,誠邀他們參加此次聯誼會。

        2、4月23日下午9:00,由場地組負責現場布置。

        3、聯誼活動決定于4月23日13點準時開始,要求社團成員必須在12點半到達活動地點,由現場組(現場人員安排附后)和后勤組安排座位,等待活動開始。

        4、現場負責人安排:

        a 迎接人員:xx

        b前場協助xx

        c音響調制:xx

        d后場指揮:xx

        e 飲用水分發:各部門主要負責人

       。ㄋ模 后期安排

        聯誼晚會結束后,按以下安排進行后期工作:

        場地組:檢查本次活動公務是否損壞。

        后勤組、策劃組、節目組:現場場地的清掃;

        策劃組:活動總結;

        后勤組:列出活動詳細經費開支明細。

        九、活動流程:

        1.入場時間:xx年4月33日 下午12:30

        2.會場布置 :以溫馨為主題,彰顯青春活力。需一部分裝飾品、如彩帶、標語等。

        3.主持人致辭

        4.綠心緣陽光社會長致辭

        5.由綠心緣陽光社協會發出“社團聯合”號召

        6.各社團文藝節目表演

        7.主持人宣布“游戲”開始

        8. 游戲:

        a:瞎子過河

        2人一組(一男一女),其中一人眼睛將會被蒙上,需聽另外一個人的指令(口頭上的提醒)穿越障礙過河,每隊4人,用時最少的隊伍獲勝。獲勝者獲得一份小禮物。

        b吹氣球比賽

        由參賽人進行吹氣球比賽,吹多者為勝者,時間由主持人定,獲勝者獲得一份小禮物。

        c:浪漫激情

        主持人上臺,說明游戲規則,一男一女面對面中間夾一氣球從這邊走到另一邊,夾的數量多者為勝,中途夾掉了要從新開始,時間由主持人定。獲勝者獲得一份小禮物。

        9. 參加活動須知:

        1. 參加活動人員,必須聽從組織者安排。

        2. 禮物:建議自備小禮品(非必須),如賀卡、書簽等。在舞會最后環節中送給新朋友。

        十、突發事件應急方案

        1.活動途中停電,由負責人指揮,各部負責人協助指揮維持現場次序。如果30分鐘后還未來電,,所有負責人人員依次指揮活動人員退常防止發生XX。

        2活動途中發現有人斗毆或者其他暴力行為,工作人員馬上上前禁止,并給以警告,

        3節目人員未到位,馬上安排下一個。不要停留太多時間。

        4活動途中,如儀器出現問題,馬上向負責人報告,

        總之,我們一定要想盡一切辦法把本次活動辦好。要做好任何事情都可能發生的準備。

        十一.經費預支

        1、制作入場券:200張*0.02元/張=40元

        2、購買會場布置用品:80元

        3、制作貴賓卡:20張* 0.5元/張=10元

        4、購買飲用水:7件*8元/件=56元

        5、購買游戲獎品:50元

        6、購買氣球;30元

        6、其他未預算到的開支:30元 合計:266元

        云南國土資源職業學院創業實踐社

        xx年3月31日

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