美術系學生優秀作品展的策劃案
一、整體情況
1、活動名稱：美術系期中學生優秀作品展
2、活動主題：本次活動是為了豐富同學們的校園生活；使同學們能夠更好的認識自我，展現自我，在一定程度上提升自我能力。提高美術系在全院的影響力，極大地提升同學們的學習興趣與激情，展現我系學生的風采；同時加強美術系各團隊的團結合作能力，提升美術系成員的自我表現能力；使全院同學得到藝術的享受和文化的熏陶，起到寓教娛樂，陶冶情操的積極意義。
3、地點和時間
地點：藝術大樓2樓平臺
時間：2010年11月25日
二、策劃的'任務
（1）籌備階段：11月5日—11月24日
（2）活動開展階段：11月25日
三、工作人員和項目組
1、總負責：美術系學生會
2、活動策劃安排（負責活動的安排策劃及分工）：學習部
3、場地設計布置（負責設計場地，對活動場地進行合理的安排布置，同時對作品擺放區域進行協調安排）：宣傳部
4、宣傳（負責制作宣傳海報、展板等）：宣傳部
5、攝影（負責活動攝影工作）：學習部
6、活動所需物品的搬運（包括畫板，畫架及作品，先預計各一百）：組織部、青年志愿者、體育部
7、作品的看管（負責對作品進行看管，不能出現作品遺漏丟失等情況）：生活部 學習部
四 、工作計劃安排
1、宣傳部在活動開展前把宣傳海報、橫幅等做好，在下周星期一開始展覽宣傳，同時讓各班班長進行活動宣傳，帶動大家的積極性。
2、活動期間需要幫助的部門，安排好的工作，下去后對各部門成員進行合理的安排。
3、11月25號的時候，上午8：30在藝術樓2樓集合，然后進行現場的布置，計劃1小時內完成現場布置工作，展覽結束后，時間大概為下午18:00在同一集合，安排活動結束工作。
五、活動流程
1、讓各個部門明確自己的任務，盡早的做好安排部署。
2、一切準備就緒，組織學生到現場進行觀看欣賞。
3、有序的進行活動的開展
4、活動結束
5、同學離場（相關工作人員留下）
六、注意事項
1、活動的準備一定要充分，每個部門必須積極配合工作；
2、活動期間每個班必須組織一些人員到現場觀看作品展；
4、每個部門工作人員應清楚自己負責的工作，既分工又合作；
5、活動中，出現各自解決不了的問題，及時聯系該工作負責人；
6、遇各類突發問題，有關人員應及時上報并解決。
七、活動后期工作
1、學習部寫活動總結，并存電子檔；
2、圖片整理 ，存檔。
3、宣傳部做成果展。
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