外聯(lián)部雙旦晚會策劃書范文
一、前言
“唱響心靈，飛揚(yáng)舞步，秀出自己風(fēng)采，共建和諧校園”為了豐富同學(xué)們的課余文化生活，加強(qiáng)同學(xué)們之間的學(xué)習(xí)與交流，推動校園文化建設(shè)，創(chuàng)造濃厚的交流氛圍，提高同學(xué)們的綜合素質(zhì)，展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的風(fēng)采，特舉辦此次晚會，為同學(xué)們提供一個展示自我，激勵他人的舞臺；同時這也將是最美好最精彩的一次晚會，能夠更好的促進(jìn)同學(xué)們的友誼，團(tuán)結(jié)一心共建和諧校科協(xié)。
二、活動介紹:
1、活動主題：Christmas Fantasy——激情圣誕 溫暖隨行
2、活動目的：加強(qiáng)我校學(xué)生組織的凝聚力度，完成在校內(nèi)的組織宣傳工作，積極發(fā)展校科協(xié)的創(chuàng)造能力，為學(xué)生提供更廣闊的平臺，展現(xiàn)學(xué)生魅力，校園風(fēng)采。
3、活動時間：12月24號晚
4、活動地點(diǎn)：一食堂三樓共青團(tuán)會議室
5、參加人員：河海大學(xué)文天學(xué)院大學(xué)生科技創(chuàng)新協(xié)會所有成員（包括專利班、實(shí)踐小組成員及十大中心學(xué)員）
三、活動計(jì)劃（前期準(zhǔn)備）
節(jié)目組：
1、秘書處：負(fù)責(zé)主持人、禮儀，邀請嘉賓。
2、策劃部:活動的統(tǒng)籌、監(jiān)督及安排。
A、12 月 15 號前完成節(jié)目收集與篩選工作。
B、12 月 14 號確定主持人及其形象設(shè)計(jì)、服裝。
C、12 月 15 號前確定好晚會流程及制作節(jié)目單。
D、20 號確定嘉賓致詞。
E、12 月 22 日進(jìn)行晚會初次彩排。
12月23日進(jìn)行晚會最后一次彩排
宣傳組
1、宣傳部：負(fù)責(zé)ppt、橫幅的制作（20號前完成）及張貼；
校科協(xié)宣傳視頻；現(xiàn)場拍照。
2、各部門內(nèi)部宣傳動員
物資籌備組
1、外聯(lián)部：經(jīng)費(fèi)預(yù)算，物資借買
2、辦公室：負(fù)責(zé)比賽場地的申請，打印節(jié)目流程單，邀請函，準(zhǔn)備席卡、剪刀、水瓶、紙杯、膠帶、氣球、裝飾帶、熒光棒等相關(guān)物品。
舞臺布置組
1、專利部：負(fù)責(zé)安排2名干事作為本次活動的引導(dǎo)人員及 4名機(jī)動人員。
2、實(shí)踐部：會場的布置與會前場地打掃
3、培訓(xùn)中心:負(fù)責(zé)比賽結(jié)束后的收尾工作以及結(jié)束后的清掃 現(xiàn)場。
座位安排：第一排：主席及嘉賓；
第二、三排：正副部。
報(bào)名方式：各部門干事在自己的負(fù)責(zé)人處報(bào)名，
由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一收取報(bào)名表及作品，交給策劃部（各部門上報(bào)節(jié)目數(shù)不限）
活動說明：
a：以安排的人員到指定位置，活動開始。
b：活動期間氣氛搞好，不能出現(xiàn)冷場。
c：活動期間可以進(jìn)行互動環(huán)節(jié)，主持人提前準(zhǔn)備安排一些互 動的`游戲。
d：后續(xù)的總結(jié)及活動的結(jié)果匯報(bào)：各部門工作人員做好此次的活動安排和組織，以自己的角度看看在此次的活動中我們是否取得了理想的效果，是否達(dá)到預(yù)期的活動目標(biāo)。 活動流程：
1、開場秀表演并播放院科協(xié)宣傳視頻
2、主持人致開場詞并介紹本次嘉賓
3、嘉賓致辭并宣布晚會開始
4、節(jié)目表演（上半段）
5、現(xiàn)場互動（中間段：小游戲）
6、節(jié)目表演（下半段）
7、現(xiàn)場抽獎及贈送小禮物
8、嘉賓致閉幕辭
9、主持人宣布晚會結(jié)束，會場清理
四、宣傳計(jì)劃
1.商家給予活動全部贊助，我們將商家的特色宣傳視頻，在晚會期間播放，并作出宣傳
2.活動期間，全校范圍內(nèi)，進(jìn)行一定宣傳，在我們的活動流程單，通知單印上商家logo
3.橫幅宣傳：在活動場地內(nèi)外懸掛贊助商的橫幅，橫幅字跡清晰醒目，引人注意。（***預(yù)祝***圓滿成功）
4.海報(bào)宣傳：在學(xué)校的宣傳點(diǎn)上張貼大型海報(bào)，內(nèi)容展現(xiàn)出大學(xué)生的青春活力，在保證活動宣傳下，可以幫商家更好的宣傳。（logo，簡單的商家宣傳標(biāo)語，贊助方）
5.傳單派發(fā)：活動前期，活動期間在學(xué)校各宿舍區(qū)，食堂，教學(xué)樓派發(fā)傳單，可連同贊助商傳單一起派發(fā)。
6.網(wǎng)絡(luò)宣傳：在微博、貼吧、校科協(xié)等校科協(xié)網(wǎng)站主頁大力宣傳提供贊助的商家名稱及帶有商家或商品特色的宣傳語。
7.現(xiàn)場宣傳：說明贊助商；（PPT，入場卷（獎品），邀請函（可印有商家特色標(biāo)志）），同時主持人可做現(xiàn)場鳴謝。
發(fā)放優(yōu)惠券策略
我校人員12000多人，為更好地促進(jìn)商家物品的推廣及銷售的增長，制定優(yōu)惠券方案（如果商家感興趣可以給出詳細(xì)方案)
五、注意事項(xiàng)：
1、活動之前一定要確定好嘉賓、學(xué)生干部及干事的人數(shù)，并及時通知參加晚會人員，做好聯(lián)系單
2、活動前期一定要將每個工作落實(shí)到每個人
3、宣傳階段要充分調(diào)動同學(xué)們的參與積極性；
4、此次活動主要為展示我科協(xié)風(fēng)貌，促進(jìn)我科協(xié)更好的發(fā)展，任何人不得以敷衍的態(tài)度面對；
5、所有人都要積極配合負(fù)責(zé)人的一切工作安排；
6、提前檢查獎品和器材是否完好、做好應(yīng)急工作；
7、本次活動所有過程要有信息采集，拍照，制作視頻留念；
8、機(jī)動組人員要做好突發(fā)事件的處理工作，遇事切勿慌張，要冷靜
六：活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
物品 數(shù)目 費(fèi)用（單位/元）
橫幅 2 140元
海報(bào) 2 80元
流程單 20 20元
嘉賓名單 6 6元
晚會節(jié)目單 15 15元
圣誕小禮品 若干 300元
晚會現(xiàn)場裝飾物品 （氣球、裝飾帶、熒光棒等） 若干 200元
音響與燈光租賃 2個音響2個燈光 500元
總計(jì)：1271元
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