關于校園文學社五周年的慶典活動策劃方案
一、活動主題： 青春校園，文學無限 秋水文學社五周年慶典
二、活動目的：
為秋水文學社慶祝生日，同時宣傳我文學社，展現(xiàn)文學社5年來的歷史和取得的成績，加深同學們對秋水文學社的了解，讓同學了解秋水文學社的性質，對其的社刊有濃厚的興趣。使同學們感受到我文學社的蓬勃發(fā)展和銳意進取的精神面貌。增強團隊合作意識及凝聚力，開拓以往工作思路，加強與校其他文學組織的合作，以服務學生為宗旨，將豐富多彩的學生文化生活帶入新的高潮。
三、活動時間：xx年3月12日
四、活動地點：南昌大學科學技術學院室內體育館和青苑教學樓大廳
五、活動期間部門分工：
外聯(lián)部：
1、拉贊助由外聯(lián)部主要負責(要讓外聯(lián)部了解他們的重要性和這次活動贊助商可以得到的好處)
2、做好財政的分配。
3、對外宣傳我社舉辦這次工作的意義，并向兄弟院校相關社團發(fā)出邀請函。4、邀請我校各大社團出席并參加慶典活動(如院報，青鋒等)，以促進社團溝通。
編輯部：
1、前期的工作重點放在對這次活動的紀念雜志的'審閱和排版。
2、對于海報的設計和宣傳雜志的設計等工作。
3、對展覽的審閱和展區(qū)的設計。
4、活動現(xiàn)場的攝影工作。
秘書處：
1、主要是對校內的宣傳工作(通過網(wǎng)站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進行宣傳)
2、宣傳我社舉辦這次活動的內容和意義。
3、協(xié)助外聯(lián)部的各項宣傳工作。
組織部：
1、主要負責工作的全面展開，人員的分配和調動，活動現(xiàn)場的布置。
2、處理各種突發(fā)事件，安排各項現(xiàn)場工作。
六、具體活動：
一)舉辦展覽：
展覽能讓更多的人了解我社團和社刊，能展現(xiàn)我社團的成長歷程。以社團的發(fā)展經(jīng)歷為線索，收集材料。按部門和小組劃分展覽場地。另外增設刊物專區(qū)。對刊物的成長進行描述。
展覽內容
1)檔案
①收集內容
綜合類：工作計劃、工作總結等其他綜合材料。(對于以前的材料的收集)
行政類：機構設置、人事安排名單(含換屆人事變動名單)和重要會議的材料，秋水文學社的總章程等。
活動類：活動計劃、策劃書、名單、總結、照片、海報等活動開展的相關資料。
人事類：人事檔案資料。(秋水現(xiàn)任成員的簡介)
②收集要求
時間上：按學年度由近及遠地進行。按學年度開始收集，然后往前推進。
內容上：以原件、原稿、修改稿為最重要的收集對象，若沒有，復印件也可。收集材料時要確定材料的責任者。由于資料的嚴重缺失，此次收集要注重數(shù)量，收集回來后再作鑒定。
2)具體安排
3月17日：根據(jù)現(xiàn)有資料，確定學年度所需收集的材料，各小組各部門同時展開。(1號開會布置全部任務并說明相關事項，5號召開領導大會匯總材料，7號完成全部準備工作)。
收集的主要內容有：
a 秋水開辦以來各部門和小組工作的各項成果，挑選出最具有代表性的35件事情加以描述，最好有照片;
b 所有的開會記錄和工作總結;
c 各部門領導和小組長撰寫部門或小組的成長經(jīng)歷(注意：此工作在假期完成。一試2份，審閱用一份，展覽一份，特刊一份電子檔)
d 向組員征集寄語(每小組最少5名成員寫寄語，交到編輯部審閱)。
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