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      慶祝書友會三周年的晚會策劃書

      時間:2021-06-14 09:51:11 策劃書 我要投稿

      慶祝書友會三周年的晚會策劃書

        晚會目的:“園中葵”書友會自XX年11月成立,經(jīng)過三年的努力,書友會的各種規(guī)章制度正在逐漸完善,而且書友會的各項工作開展都很順利,為了慶祝“園中葵”書友會成立三周年,并且有效的鍛煉大學一年級新生的各種能力,給機械工程系增添校園活力,特此策劃了本次活動。

      慶祝書友會三周年的晚會策劃書

        晚會主題:“三周年慶典”晚會

        擬舉辦時間:XX年11月25日晚6:30入場,7:00正式開始,8:30結束

        擬舉辦地點:圖書館五樓大會議室

        參加人員:全體書友會成員以及廊坊職業(yè)技術學院動科系墨翰書法社,并邀請各社團負責人

        列席人員:暫定

        此次晚會分為:

        一、導演組:主要負責此次晚會的整體規(guī)劃

        二、節(jié)目組:針對各類型節(jié)目進行排練,保證節(jié)目質(zhì)量

        三、舞臺設計組:負責舞臺的設計、布置及會場人員安排

        四、彩排組:對節(jié)目進行整體效果編排,對整臺晚會進行評估

        五、后勤組:負責晚會的宣傳、并邀請各社團負責人、并負責晚會時的各種服務工作

        六、音響組:負責音響的調(diào)試、電腦操控等

        七、文字組:負責晚會所有資料的提供、整理

        八、應急組:處理預計之外的情況

        九、攝影組:暫定

        十、主持人組:暫定

        “三周年”晚會流程

        1、落實策劃準批和場地的申請工作。

        2、場地、背景應在下午前布置好。

        3、音響、燈光設備要提前調(diào)備好。

        4、參加人員入場

        5、列席人員入場

        6、由主持人宣布晚會正式開始

        7、介紹晚會出席的領導、嘉賓

        8、邀請領導為本次晚會致開幕詞

        9、節(jié)目有序的上臺表演

        10、表演節(jié)目全部結束,主持人宣布晚會結束、列席人員退場、觀眾退場

        11、請現(xiàn)場列席人員,書友會成員,以及邀請嘉賓合影留念

        晚會前期工作具體流程

        1、節(jié)目組自10月19日下午啟動,節(jié)目種類有①舞蹈 ②歌曲 ③小品 ④相聲 ⑤朗誦 ⑥武術 ⑦笛子獨奏

        節(jié)目組組長:

        2、彩排組11月13日啟動,準備第一彩排11月16日下午5點,第二次彩排11月23日下午5點,25日中午12:30進行最后走臺

        3、舞臺設計組21日啟動,23日中午進行會場布置裝扮

        4、后勤組:11月9日啟動

        5、音響組:11月16日啟動

        6、主持人組:11月6日啟動

        晚會中期工作具體流程

        1、嘉賓的邀請涵提前制做并提前三天發(fā)送

        2、制作好嘉賓牌、等牌子

        3、確定臺后、現(xiàn)場維持紀律的人員

        4、確定晚會所需的器材:

        1)音響設備(包括電腦、麥克風)

        2)氣球x個

        3)其他表演道具視具體而定

        晚會的后期工作具體流程

        1.表演節(jié)目的人員必須提前兩個節(jié)目到場簽到。(負責好表演人員的聯(lián)系情況)

        2.表演時需要伴奏的必須在晚會前把伴奏交到

        3.如遇到不可預知狀況時應做好晚會的延遲工作,及時利用廣播播放晚會的延遲時間做好應急方案

        5.晚會現(xiàn)場如出現(xiàn)突發(fā)狀況要求主持人隨機應變,把現(xiàn)場的氣氛帶動高潮,避免冷場現(xiàn)象的發(fā)生

        6.在晚會的每一個環(huán)節(jié)里,后勤人員必須積極配合主持人的工作

        7.表演時使用的'設備出現(xiàn)故障時,技術人員要及時修理好,以免造成演員的正常發(fā)揮能力

        9.當場下出現(xiàn)混亂、吵鬧時,工作人員要整頓現(xiàn)場的紀律問題,利用適當?shù)臅r機把氣氛帶到高潮

        10.做好突發(fā)事件的應急方案

        11、晚會結束后的離場工作,離場工作一定要維持紀律,以免造成擁擠

        12、背景的拆除以及各種器材的收拾

        13、現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生要及時打掃干凈

        最后讓我們預祝本次晚會取得完滿成功!

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