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      學(xué)院舉行剪彩暨籃球館揭幕儀式策劃書(shū)

      時(shí)間:2021-06-29 20:42:34 策劃書(shū) 我要投稿

      學(xué)院舉行剪彩暨籃球館揭幕儀式策劃書(shū)

        一. 活動(dòng)名稱(chēng):

      學(xué)院舉行剪彩暨籃球館揭幕儀式策劃書(shū)

        學(xué)院舉行“偉南亭”剪彩暨偉南籃球館揭幕儀式

        二. 活動(dòng)背景:

        為慶祝“偉南亭”的落成,對(duì)陳偉南先生無(wú)私奉獻(xiàn)母校建設(shè)表示衷心的感謝,我院在東區(qū)隆重舉行“偉南亭”剪彩暨偉南籃球館揭幕儀式。

        三. 活動(dòng)主題:

        傳承偉南精神 培養(yǎng)奉獻(xiàn)人才

        四. 揭幕剪彩儀式時(shí)間:

        XX年2月25日

        五. 揭幕剪彩儀式地點(diǎn):

        xx師范學(xué)院東區(qū)

        六. 出席人員

        (詳見(jiàn)附件一)

        七. 活動(dòng)準(zhǔn)備:

        (1) 秘書(shū)部:

        1. 擬寫(xiě)邀請(qǐng)函,并提前將邀請(qǐng)函跟回執(zhí)發(fā)送到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓手中。確認(rèn)是否出席此次揭幕儀式。

        2. 負(fù)責(zé)策劃書(shū)的整理歸檔,擬定座次表。

        3. 負(fù)責(zé)儀式前后的聯(lián)絡(luò)工作。

        (2)組織部:

        1.負(fù)責(zé)審查出席此次剪彩暨偉南籃球館揭幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓資格。

        2.起草揭幕儀式的`通知。

        3.組織指導(dǎo)開(kāi)幕儀式的相關(guān)工作,匯總出席名單。

        4.安排儀式日程,負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)到場(chǎng)人數(shù)。

        5.起草開(kāi)幕儀式的主持詞;

        6.負(fù)責(zé)文件的打印、校對(duì)、裝訂及分發(fā)。

        7.聯(lián)系節(jié)目表演者,并在前一天進(jìn)行彩排。

        (3)公關(guān)部:

        1.安排禮儀小姐負(fù)責(zé)接待領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓,禮儀小姐在儀式活動(dòng)前要進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),并在活動(dòng)當(dāng)天穿戴正裝;

        2.合理分配人員執(zhí)行各自的人任務(wù),協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)有秩序地進(jìn)行。

        3.儀式設(shè)置咨詢(xún)處并有工作人員負(fù)責(zé)。

        (4)后勤部:

        1.布置儀式現(xiàn)場(chǎng),安排好相關(guān)設(shè)備。

        2.保安人員安排,維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序。

        3.安排保安人員負(fù)責(zé)指揮車(chē)輛的有序停放。

        4.負(fù)責(zé)安排儀式期間的衛(wèi)生保健等事宜。

        八. 活動(dòng)開(kāi)展

        (一)、前期流程

        1、將40個(gè)工作人員分工分組,分別為秘書(shū)部10人、組織部5人、后勤部20人,公關(guān)部8人,其工作職責(zé)間附件一。

        2、活動(dòng)前兩個(gè)星期召開(kāi)動(dòng)員大會(huì),商討活動(dòng)細(xì)節(jié)。各部門(mén)各司其職,遵從領(lǐng)導(dǎo)指示。

        3、緊密聯(lián)系學(xué)校在此次儀式安排的總負(fù)責(zé)人,有問(wèn)題及時(shí)上報(bào),盡快解決。

        4、做好活動(dòng)場(chǎng)地的維護(hù),消除安全隱患。

        5、做好活動(dòng)的宣傳工作,粘貼海報(bào),在xx師范學(xué)院校園網(wǎng)、筆架山信息平臺(tái)、各大學(xué)生報(bào)刊發(fā)布通知,動(dòng)員全校師生積極參與,營(yíng)造更熱烈的活動(dòng)氛圍。

        6、提前一個(gè)星期預(yù)定好酒店客房、就餐飯店和專(zhuān)車(chē),聯(lián)系潮之旅優(yōu)秀導(dǎo)游到時(shí)陪同領(lǐng)導(dǎo)游覽潮州名勝古跡,聯(lián)系學(xué)校正規(guī)攝影機(jī)構(gòu)拍攝活動(dòng)全程,安排學(xué)校醫(yī)護(hù)人員全程陪同。

        7、征集青年志愿者維護(hù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序,聯(lián)系學(xué)生會(huì)文體部組織歡迎隊(duì)列和禮儀小組。

        (二)、中期流程

        1、會(huì)場(chǎng)布置

        (1). 剪彩地點(diǎn)(定于學(xué)院偉南亭和偉南籃球館);

        (2).會(huì)場(chǎng)布置人員要在2月27日上午7:00前到達(dá);

        (3).沖氣拱形門(mén)一個(gè)(紅底黃字)“‘偉南亭’剪彩暨偉南籃球館揭幕儀式”,并鋪上紅色地毯直至主席臺(tái);

        (4).請(qǐng)專(zhuān)業(yè)工作人員在兩個(gè)會(huì)場(chǎng)分別安裝并調(diào)試好無(wú)線(xiàn)話(huà)筒(兩個(gè)以上)和專(zhuān)業(yè)音響等設(shè)備,并制定應(yīng)急方案,多準(zhǔn)備備用話(huà)筒;

        (5).規(guī)劃嘉賓席、觀(guān)眾席和媒體區(qū),用彩帶明確劃分,擺好嘉賓發(fā)言臺(tái);

        (6).會(huì)場(chǎng)置簽到處(桌子、簽到本、筆、禮品);

        (7). 裝飾會(huì)場(chǎng),兩個(gè)會(huì)場(chǎng)兩側(cè)分別放置祝賀花籃,四周擺放小盆花。

        (8).在會(huì)場(chǎng)所的主要路段插上彩旗,擺上鮮花,營(yíng)造喜慶氣氛;

        (9).揭幕剪彩會(huì)場(chǎng)背景為大型油畫(huà)字幕“‘偉南亭’剪彩暨偉南籃球館揭幕儀式”,屆時(shí)先用紅布遮住;

        (10).擺放貴賓致辭專(zhuān)用致辭臺(tái)(透明有機(jī)玻璃,上有精美插花),右側(cè)為主持人用立式麥可風(fēng),臺(tái)面鋪有紅色地毯;共3頁(yè),當(dāng)前第1頁(yè)123

        (11).在會(huì)場(chǎng)門(mén)口放置歡迎牌,歡迎牌上書(shū)寫(xiě)“熱烈歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)嘉賓蒞臨”,并在歡迎牌前放置一排鮮花;

        (12). 禮賓花、鞭炮若干。

        (13). 在會(huì)場(chǎng)中心入門(mén)處懸掛熱氣球,熱氣球下有巨幅,標(biāo)上主題;

        (14). 站位次序安排(按國(guó)際慣例);

        (15). 會(huì)場(chǎng)外部應(yīng)有指示標(biāo)語(yǔ)和指路志愿者,引領(lǐng)嘉賓。

        2、揭幕剪彩儀式流程:

        (1).由司儀主持揭幕剪彩儀式全過(guò)程,使會(huì)場(chǎng)井然有序。

        8:30嘉賓到達(dá)會(huì)場(chǎng),舞獅,奏樂(lè)。

        8:45志愿者引導(dǎo)嘉賓進(jìn)入接待室稍做休息。

        9:05會(huì)場(chǎng)音樂(lè)嘹亮,彩旗飄飄,迎賓隊(duì)、禮樂(lè)隊(duì)、禮儀小姐(先生)到位,工作人員準(zhǔn)備就緒。禮儀小姐(先生)引導(dǎo)嘉賓到簽到臺(tái)辦理簽到,佩戴胸花,并領(lǐng)帶入席。

        9:30奏樂(lè)和司儀亮相,宣布儀式開(kāi)始并致開(kāi)幕詞,后逐一介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓(提供領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)名單,包括職務(wù))。

        9:40會(huì)場(chǎng)奏校歌,全體肅立。

        9:50嘉賓發(fā)言(提供講話(huà)嘉賓名單及順序)。

        10:30請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓剪彩開(kāi)始,揭幕儀式,燃放鞭炮及禮賓花(提供剪彩領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)及相應(yīng)剪刀和托盤(pán)等)。

        10:45主持人總結(jié)儀式,并致閉幕詞。

        10:55相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)贈(zèng)送禮物(學(xué)院文物紀(jì)念冊(cè)和相片集)。

        11:00嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行合影留念。

        11:05記者采訪(fǎng)時(shí)間,采訪(fǎng)嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)。

        11:30揭幕儀式結(jié)束,邀請(qǐng)嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)前往接待室稍作休息,并準(zhǔn)備專(zhuān)車(chē)接送嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)前往東山食府吃午餐。

        (三)、后期流程

        1.、撤離音響等設(shè)備;

        2、清理現(xiàn)場(chǎng)(包括橫幅,花籃,彩旗等),打掃會(huì)場(chǎng);

        3、資料整理

        4、與電視臺(tái)、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)媒體交流,做好報(bào)道;

        5、下午召開(kāi)表彰大會(huì),總結(jié)反思;

        6、結(jié)算支出,賬單報(bào)銷(xiāo);

        九. 經(jīng)費(fèi)預(yù)算

        (詳見(jiàn)附件二)

        十. 注意事項(xiàng):

        1、任務(wù)的工作人員應(yīng)隨時(shí)侯命。

        2、提前清理會(huì)場(chǎng),保持整潔。

        3、各類(lèi)歡迎橫幅,宣傳語(yǔ)要提前掛好,防止大風(fēng)吹亂。會(huì)場(chǎng)外提供寬敞的停車(chē)場(chǎng),防止門(mén)口阻塞。

        5、場(chǎng)工作人員提前檢查各項(xiàng)設(shè)備,包括電源設(shè)備,電源需要有自備發(fā)動(dòng)機(jī)。儀式調(diào)各項(xiàng)多媒體設(shè)備,包括對(duì)講機(jī)、麥克風(fēng)、音響,話(huà)筒 ,議后臺(tái)應(yīng)設(shè)置備用麥克風(fēng)。

        6、備故障—音響調(diào)試員馬上試調(diào),話(huà)筒故障—送上后備話(huà)筒。主持人靈活應(yīng)對(duì),安撫眾人。

        7、會(huì)場(chǎng)鮮花應(yīng)與交流會(huì)當(dāng)天布置。

        8、遲到—安排、引領(lǐng)嘉賓從會(huì)場(chǎng)后方低調(diào)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

        嘉賓“不請(qǐng)自來(lái)”—登記嘉賓信息,立刻讓人將實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)備好的未寫(xiě)名的胸花商嘉賓姓名,為其配戴。

        9、嘉賓胸花應(yīng)用牢固的別針扣住,提防掉落。

        10、進(jìn)行過(guò)程中胸花掉落—告訴嘉賓有后備胸花,嘉賓不必彎腰下去撿。然后一方面讓人將掉落的胸花撿起。,一方面讓人取來(lái)已寫(xiě)上嘉賓姓名的后備胸花。

        11、邀請(qǐng)函應(yīng)一個(gè)星期前發(fā)。

        12、秘書(shū)部成員要安排嘉賓進(jìn)接待室休息和做好儀式回憶記錄。

        13、 幕前工作人員統(tǒng)一著裝。男性黑色西裝,女性紅色旗袍。

        14、主持人介紹嘉賓是應(yīng)按照從右到左順序。

        16、禮儀小姐后場(chǎng)待命,待交流會(huì)進(jìn)行到頒獎(jiǎng)流程時(shí),及時(shí)出臺(tái)

        17、嘉賓致辭結(jié)束時(shí),主持人帶頭應(yīng)予掌聲

        18、媒體采訪(fǎng)應(yīng)有序進(jìn)行,預(yù)約采訪(fǎng)優(yōu)先

        19、院宣傳部應(yīng)在2月27日準(zhǔn)備好開(kāi)場(chǎng)音樂(lè),并現(xiàn)場(chǎng)試音,保證播放無(wú)誤。

        20、會(huì)場(chǎng)布置均由后勤部負(fù)責(zé)。儀式進(jìn)行前提前30分鐘要再次檢查設(shè)備及所需物品;共3頁(yè),當(dāng)前第2頁(yè)123

        21、禮儀小姐(先生)引導(dǎo)來(lái)賓入座要根據(jù)身份和地位特征引領(lǐng)到適當(dāng)?shù)奈恢庙樞蛞_定正確;

        22、儀式結(jié)束后注意會(huì)場(chǎng)清理,由后勤人員配合相關(guān)人員進(jìn)行處理;

        23、安保部門(mén)要落實(shí)管轄范圍內(nèi)的保安指揮和負(fù)責(zé)秩序工作;

        24、提前5天向廣州氣象局獲取當(dāng)日的天氣情況資料。

        25、嘉賓隨從秘書(shū)用餐列入嘉賓用餐范圍。

        26、注意參會(huì)嘉賓用餐忌諱

        突發(fā)事件預(yù)想及其處理方案

        1、燃放禮炮是或其他情況引發(fā)火災(zāi)事故—事先準(zhǔn)備滅火器,及時(shí)疏散人群,并啟用滅火器,同時(shí)撥打119,并以最快速度將火撲滅。

        2 、活動(dòng)進(jìn)行中有人闖入破壞現(xiàn)場(chǎng)秩序——保安人員立刻制止,并將其帶離現(xiàn)場(chǎng)。

        3、現(xiàn)場(chǎng)突遇疾病發(fā)作—急診醫(yī)生馬上處理,情況嚴(yán)重的話(huà)立即呼叫120

        4 、各種設(shè)備出現(xiàn)故障,及時(shí)更換。

        5、禮儀小姐高跟鞋鞋跟折斷或禮儀服出問(wèn)題,馬上換上后備的禮儀小姐或更換服裝。

        6、突然停電,立即啟動(dòng)備用發(fā)電機(jī)發(fā)電。突然停電—事先由后勤處水電管理中心準(zhǔn)備發(fā)動(dòng)機(jī),停電時(shí)立即啟動(dòng)發(fā)電。

        7、有人大聲說(shuō)話(huà),吸煙,保安人員馬上予以提醒 。

        8、活動(dòng)進(jìn)行中突遇下雨天氣—事先準(zhǔn)備多把雨傘,下雨時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓遮雨

        9、如預(yù)訂房間不夠,可以臨時(shí)向酒店方訂房。

        

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