學(xué)院舉行剪彩暨籃球館揭幕儀式策劃書(shū)

時(shí)間：2021-06-29 20:42:34 策劃書(shū) 我要投稿

　　一．活動(dòng)名稱(chēng)：

學(xué)院舉行剪彩暨籃球館揭幕儀式策劃書(shū)

　　學(xué)院舉行“偉南亭”剪彩暨偉南籃球館揭幕儀式

　　二．活動(dòng)背景:

　　為慶祝“偉南亭”的落成，對(duì)陳偉南先生無(wú)私奉獻(xiàn)母校建設(shè)表示衷心的感謝，我院在東區(qū)隆重舉行“偉南亭”剪彩暨偉南籃球館揭幕儀式。

　　三．活動(dòng)主題:

　　傳承偉南精神培養(yǎng)奉獻(xiàn)人才

　　四．揭幕剪彩儀式時(shí)間：

　　XX年2月25日

　　五．揭幕剪彩儀式地點(diǎn):

　　xx師范學(xué)院東區(qū)

　　六．出席人員

　　（詳見(jiàn)附件一）

　　七．活動(dòng)準(zhǔn)備:

　　(1) 秘書(shū)部：

　　1. 擬寫(xiě)邀請(qǐng)函，并提前將邀請(qǐng)函跟回執(zhí)發(fā)送到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓手中。確認(rèn)是否出席此次揭幕儀式。

　　2. 負(fù)責(zé)策劃書(shū)的整理歸檔，擬定座次表。

　　3. 負(fù)責(zé)儀式前后的聯(lián)絡(luò)工作。

　　（2）組織部：

　　1.負(fù)責(zé)審查出席此次剪彩暨偉南籃球館揭幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓資格。

　　2.起草揭幕儀式的`通知。

　　3．組織指導(dǎo)開(kāi)幕儀式的相關(guān)工作，匯總出席名單。

　　4.安排儀式日程，負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)到場(chǎng)人數(shù)。

　　5.起草開(kāi)幕儀式的主持詞；

　　6.負(fù)責(zé)文件的打印、校對(duì)、裝訂及分發(fā)。

　　7.聯(lián)系節(jié)目表演者，并在前一天進(jìn)行彩排。

　　（3）公關(guān)部：

　　1.安排禮儀小姐負(fù)責(zé)接待領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓，禮儀小姐在儀式活動(dòng)前要進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，并在活動(dòng)當(dāng)天穿戴正裝；

　　2．合理分配人員執(zhí)行各自的人任務(wù)，協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)有秩序地進(jìn)行。

　　3.儀式設(shè)置咨詢(xún)處并有工作人員負(fù)責(zé)。

　　（4）后勤部：

　　1.布置儀式現(xiàn)場(chǎng)，安排好相關(guān)設(shè)備。

　　2.保安人員安排，維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序。

　　3.安排保安人員負(fù)責(zé)指揮車(chē)輛的有序停放。

　　4.負(fù)責(zé)安排儀式期間的衛(wèi)生保健等事宜。

　　八．活動(dòng)開(kāi)展

　　（一）、前期流程

　　1、將40個(gè)工作人員分工分組，分別為秘書(shū)部10人、組織部5人、后勤部20人，公關(guān)部8人，其工作職責(zé)間附件一。

　　2、活動(dòng)前兩個(gè)星期召開(kāi)動(dòng)員大會(huì)，商討活動(dòng)細(xì)節(jié)。各部門(mén)各司其職，遵從領(lǐng)導(dǎo)指示。

　　3、緊密聯(lián)系學(xué)校在此次儀式安排的總負(fù)責(zé)人，有問(wèn)題及時(shí)上報(bào)，盡快解決。

　　4、做好活動(dòng)場(chǎng)地的維護(hù)，消除安全隱患。

　　5、做好活動(dòng)的宣傳工作，粘貼海報(bào)，在xx師范學(xué)院校園網(wǎng)、筆架山信息平臺(tái)、各大學(xué)生報(bào)刊發(fā)布通知，動(dòng)員全校師生積極參與，營(yíng)造更熱烈的活動(dòng)氛圍。

　　6、提前一個(gè)星期預(yù)定好酒店客房、就餐飯店和專(zhuān)車(chē)，聯(lián)系潮之旅優(yōu)秀導(dǎo)游到時(shí)陪同領(lǐng)導(dǎo)游覽潮州名勝古跡，聯(lián)系學(xué)校正規(guī)攝影機(jī)構(gòu)拍攝活動(dòng)全程，安排學(xué)校醫(yī)護(hù)人員全程陪同。

　　7、征集青年志愿者維護(hù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序，聯(lián)系學(xué)生會(huì)文體部組織歡迎隊(duì)列和禮儀小組。

　　（二）、中期流程

　　1、會(huì)場(chǎng)布置

　　(1). 剪彩地點(diǎn)（定于學(xué)院偉南亭和偉南籃球館）；

　　(2).會(huì)場(chǎng)布置人員要在2月27日上午7：00前到達(dá)；

　　(3).沖氣拱形門(mén)一個(gè)（紅底黃字）“‘偉南亭’剪彩暨偉南籃球館揭幕儀式”,并鋪上紅色地毯直至主席臺(tái)；

　　（4）.請(qǐng)專(zhuān)業(yè)工作人員在兩個(gè)會(huì)場(chǎng)分別安裝并調(diào)試好無(wú)線(xiàn)話(huà)筒（兩個(gè)以上）和專(zhuān)業(yè)音響等設(shè)備，并制定應(yīng)急方案，多準(zhǔn)備備用話(huà)筒；

　　（5）.規(guī)劃嘉賓席、觀(guān)眾席和媒體區(qū)，用彩帶明確劃分，擺好嘉賓發(fā)言臺(tái)；

　　(6).會(huì)場(chǎng)置簽到處（桌子、簽到本、筆、禮品）；

　　(7). 裝飾會(huì)場(chǎng)，兩個(gè)會(huì)場(chǎng)兩側(cè)分別放置祝賀花籃，四周擺放小盆花。

　　(8).在會(huì)場(chǎng)所的主要路段插上彩旗，擺上鮮花,營(yíng)造喜慶氣氛；

　　(9).揭幕剪彩會(huì)場(chǎng)背景為大型油畫(huà)字幕“‘偉南亭’剪彩暨偉南籃球館揭幕儀式”，屆時(shí)先用紅布遮住；

　　(10).擺放貴賓致辭專(zhuān)用致辭臺(tái)（透明有機(jī)玻璃，上有精美插花），右側(cè)為主持人用立式麥可風(fēng)，臺(tái)面鋪有紅色地毯；共3頁(yè)，當(dāng)前第1頁(yè)123

　　（11）.在會(huì)場(chǎng)門(mén)口放置歡迎牌，歡迎牌上書(shū)寫(xiě)“熱烈歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)嘉賓蒞臨”，并在歡迎牌前放置一排鮮花；

　　（12）. 禮賓花、鞭炮若干。

　　(13). 在會(huì)場(chǎng)中心入門(mén)處懸掛熱氣球，熱氣球下有巨幅，標(biāo)上主題；

　　(14). 站位次序安排（按國(guó)際慣例）；

　　(15). 會(huì)場(chǎng)外部應(yīng)有指示標(biāo)語(yǔ)和指路志愿者，引領(lǐng)嘉賓。

　　2、揭幕剪彩儀式流程：

　　（1）.由司儀主持揭幕剪彩儀式全過(guò)程，使會(huì)場(chǎng)井然有序。

　　8：30嘉賓到達(dá)會(huì)場(chǎng)，舞獅，奏樂(lè)。

　　8：45志愿者引導(dǎo)嘉賓進(jìn)入接待室稍做休息。

　　9：05會(huì)場(chǎng)音樂(lè)嘹亮，彩旗飄飄，迎賓隊(duì)、禮樂(lè)隊(duì)、禮儀小姐（先生）到位，工作人員準(zhǔn)備就緒。禮儀小姐（先生）引導(dǎo)嘉賓到簽到臺(tái)辦理簽到，佩戴胸花，并領(lǐng)帶入席。

　　9：30奏樂(lè)和司儀亮相，宣布儀式開(kāi)始并致開(kāi)幕詞，后逐一介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓（提供領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)名單，包括職務(wù)）。

　　9：40會(huì)場(chǎng)奏校歌，全體肅立。

　　9：50嘉賓發(fā)言（提供講話(huà)嘉賓名單及順序）。

　　10：30請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓剪彩開(kāi)始，揭幕儀式，燃放鞭炮及禮賓花（提供剪彩領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)及相應(yīng)剪刀和托盤(pán)等）。

　　10：45主持人總結(jié)儀式，并致閉幕詞。

　　10：55相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)贈(zèng)送禮物（學(xué)院文物紀(jì)念冊(cè)和相片集）。

　　11：00嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行合影留念。

　　11：05記者采訪(fǎng)時(shí)間，采訪(fǎng)嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)。

　　11：30揭幕儀式結(jié)束，邀請(qǐng)嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)前往接待室稍作休息，并準(zhǔn)備專(zhuān)車(chē)接送嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)前往東山食府吃午餐。

　　（三）、后期流程

　　1.、撤離音響等設(shè)備；

　　2、清理現(xiàn)場(chǎng)（包括橫幅，花籃，彩旗等），打掃會(huì)場(chǎng)；

　　3、資料整理

　　4、與電視臺(tái)、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)媒體交流，做好報(bào)道；

　　5、下午召開(kāi)表彰大會(huì)，總結(jié)反思；

　　6、結(jié)算支出，賬單報(bào)銷(xiāo)；

　　九．經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　（詳見(jiàn)附件二）

　　十．注意事項(xiàng)：

　　1、任務(wù)的工作人員應(yīng)隨時(shí)侯命。

　　2、提前清理會(huì)場(chǎng)，保持整潔。

　　3、各類(lèi)歡迎橫幅，宣傳語(yǔ)要提前掛好，防止大風(fēng)吹亂。會(huì)場(chǎng)外提供寬敞的停車(chē)場(chǎng)，防止門(mén)口阻塞。

　　5、場(chǎng)工作人員提前檢查各項(xiàng)設(shè)備，包括電源設(shè)備，電源需要有自備發(fā)動(dòng)機(jī)。儀式調(diào)各項(xiàng)多媒體設(shè)備，包括對(duì)講機(jī)、麥克風(fēng)、音響，話(huà)筒，議后臺(tái)應(yīng)設(shè)置備用麥克風(fēng)。

　　6、備故障—音響調(diào)試員馬上試調(diào)，話(huà)筒故障—送上后備話(huà)筒。主持人靈活應(yīng)對(duì)，安撫眾人。

　　7、會(huì)場(chǎng)鮮花應(yīng)與交流會(huì)當(dāng)天布置。

　　8、遲到—安排、引領(lǐng)嘉賓從會(huì)場(chǎng)后方低調(diào)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

　　嘉賓“不請(qǐng)自來(lái)”—登記嘉賓信息，立刻讓人將實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)備好的未寫(xiě)名的胸花商嘉賓姓名，為其配戴。

　　9、嘉賓胸花應(yīng)用牢固的別針扣住，提防掉落。

　　10、進(jìn)行過(guò)程中胸花掉落—告訴嘉賓有后備胸花，嘉賓不必彎腰下去撿。然后一方面讓人將掉落的胸花撿起。，一方面讓人取來(lái)已寫(xiě)上嘉賓姓名的后備胸花。

　　11、邀請(qǐng)函應(yīng)一個(gè)星期前發(fā)。

　　12、秘書(shū)部成員要安排嘉賓進(jìn)接待室休息和做好儀式回憶記錄。

　　13、幕前工作人員統(tǒng)一著裝。男性黑色西裝，女性紅色旗袍。

　　14、主持人介紹嘉賓是應(yīng)按照從右到左順序。

　　16、禮儀小姐后場(chǎng)待命，待交流會(huì)進(jìn)行到頒獎(jiǎng)流程時(shí)，及時(shí)出臺(tái)

　　17、嘉賓致辭結(jié)束時(shí)，主持人帶頭應(yīng)予掌聲