秘書協(xié)會(huì)社團(tuán)之夜的策劃書
一、活動(dòng)主題：迎新生，促招新
二、活動(dòng)目標(biāo)
展示秘協(xié)成果，提高秘書協(xié)會(huì)的認(rèn)知度，增進(jìn)新生們對(duì)秘協(xié)的認(rèn)可，在他們心中樹立良好的.形象，提高秘協(xié)的美譽(yù)度、和諧度和知名度，為秘協(xié)注入新鮮血液。
三、活動(dòng)時(shí)間：20XX年9月25日21：00
四、活動(dòng)地點(diǎn)：東區(qū)沉降式廣場(chǎng)（25號(hào)攤位）
五、活動(dòng)前期物品準(zhǔn)備
1．噴畫一幅2.宣傳海報(bào)2幅3.展板一塊4.兩臺(tái)筆記本、兩臺(tái)臺(tái)燈、兩個(gè)排插、充電式臺(tái)燈3臺(tái)、小型音響一套5.繩子、透明膠、大頭筆、螢光棒一筒、棒棒糖兩袋、書簽、氣球一袋、彩帶、6.宣傳單300張
六、活動(dòng)內(nèi)容
（一）考考你的文秘常識(shí)（負(fù)責(zé)人：謝婉瑩）
1．物品準(zhǔn)備
小紙箱一個(gè)，印有文秘常識(shí)的選擇題若干張，由謝婉瑩準(zhǔn)備。
2．游戲過(guò)程
參與者從紙箱中抽出兩道題，能連續(xù)答對(duì)兩道者可得小禮品一份
（二）秘協(xié)成果展示（負(fù)責(zé)人：黃思燕、張藝群）
現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備兩臺(tái)筆記本電腦，分別展示秘協(xié)的“會(huì)務(wù)比賽”作品和“才藝大比拼”的廣告作品并播放背景音樂(lè)。（ps：帶排插）
（三）現(xiàn)場(chǎng)接受新生咨詢和報(bào)名（負(fù)責(zé)人：吳嘉敏、陳潔娜）
（四）在攤位周圍派傳單（負(fù)責(zé)人：劉錫湖、吳媛、許楚玉、鄭憧熙）
六、場(chǎng)地布置（負(fù)責(zé)人：伍遠(yuǎn)輝、林灶源）
（一）兩張桌子并排擺放，在篷前邊沿掛“秘書協(xié)會(huì)”字樣（“秘書協(xié)會(huì)”四個(gè)字樣由黃思燕負(fù)責(zé)制作，并負(fù)責(zé)帶到現(xiàn)場(chǎng)）。（可用熒光棒裝飾）
（二）桌面從左到右依次擺放咨詢臺(tái)標(biāo)志、報(bào)名表（由莊翠韻、詹彩璇負(fù)責(zé)制作，23日完成）、答題箱、卡紙和筆，桌下放置禮品。
（攤位左邊放置一塊宣傳板，上面注明“Hold住青春，勇挑職場(chǎng)”字樣；海報(bào)用紅繩掛在帳篷后面。（由陳佳曼負(fù)責(zé)制作，23日完成）
（四）整個(gè)攤位用氣球、彩燈、宣傳畫等裝飾品裝飾（由俞嘉曼、周曉宛、莊翠韻負(fù)責(zé)購(gòu)買并裝飾，23日完成）體現(xiàn)“時(shí)尚、創(chuàng)意、環(huán)保”等特點(diǎn)。
（五）俞嘉曼負(fù)責(zé)攝影記錄
七、活動(dòng)期間具體流程
（一）六點(diǎn)半理事會(huì)到場(chǎng)協(xié)助社團(tuán)聯(lián)合會(huì)布場(chǎng)
（二）男生七點(diǎn)到場(chǎng)懸掛噴畫（PS：請(qǐng)?jiān)?:30前掛好）
（三）七點(diǎn)半理事會(huì)到場(chǎng)參加八點(diǎn)的社團(tuán)成果展開幕式（4名代表：社團(tuán)負(fù)責(zé)人一名，社團(tuán)代表三名；7:40到達(dá)圖書館門前秘書處簽到）
（四）八點(diǎn)所有成員到場(chǎng)開始布場(chǎng)，九點(diǎn)前完成布場(chǎng)
（五）布場(chǎng)完后開始宣傳但不發(fā)傳單
（六）中午12點(diǎn)需要有工作人員留守
（七）15：00派四名同學(xué)到東區(qū)綜合樓幫忙搬桌椅及帳篷并布置咨詢點(diǎn)。（PS：請(qǐng)?jiān)?5:00到達(dá)場(chǎng)地并簽名）
16：00將噴畫轉(zhuǎn)移到東區(qū)林蔭道（噴畫規(guī)格為長(zhǎng)0.8米高1.2米）
（八）20:00――21:30社團(tuán)之夜匯演，我們停止宣傳和發(fā)放宣傳單，但如有人咨詢，我們需回答（PS：這段時(shí)間需關(guān)閉燈光，音樂(lè)，保持現(xiàn)場(chǎng)秩序）
（九）21:30――22:00發(fā)傳單、玩游戲、宣傳并開始招新，接受報(bào)名
( 十）清點(diǎn)物品、清理現(xiàn)場(chǎng)、清潔衛(wèi)生
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算（詳見附件一）
九、注意事項(xiàng)：
1．人力資源部部長(zhǎng)要在23日檢查所有所需東西的準(zhǔn)備情況，出現(xiàn)狀況要立即上報(bào)理事會(huì)，以便處理。
2．秘書部要在24日提醒負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)工作人員他們的任務(wù)
3．六點(diǎn)半理事會(huì)到場(chǎng)協(xié)助社團(tuán)聯(lián)合會(huì)布場(chǎng)
4．七點(diǎn)半理事會(huì)到場(chǎng)參加八點(diǎn)的社團(tuán)成果展開幕式
5．男生七點(diǎn)到場(chǎng)懸掛噴畫
6．布場(chǎng)完后開始宣傳但不發(fā)傳單
7．負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置的工作人員須提前兩小時(shí)到場(chǎng)布置
8．中午需要有工作人員留守
9．遠(yuǎn)輝須在20：40檢查所有工作人員是否全部到場(chǎng)，有還沒(méi)到場(chǎng)的工作人員要打電話提醒
10．所有工作人員須佩戴工作證
11．所有工作人員都必須對(duì)協(xié)會(huì)有所了解，有必須的禮儀素質(zhì)，只要新生提問(wèn)問(wèn)題都必須會(huì)解答
中文系秘書協(xié)會(huì)
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