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      青年志愿者協會的會員交流活動策劃書

      時間:2021-07-09 19:14:51 策劃書 我要投稿

      青年志愿者協會的會員交流活動策劃書范文

        活動引言:由于我院青年志愿者協會會員眾多,協會的文化豐富多彩,為了促進協會會員的交流合作,增進會員之間的友誼,構建和諧協會,和諧茂職。本院青年志愿者協會決定舉辦xx年青年志愿者協會會員交流活動。

      青年志愿者協會的會員交流活動策劃書范文

        一. 活動名稱:茂名職業技術學院青年志愿者協會會員交流活動。

        二. 活動主題:促進會員之間的交流和友誼。

        三. 活動時間:xx年12月19日(游園會:下午2:30到5:30.晚會:晚上7:30到9:30)

        四. 活動地點:游園會在學院廣場和籃球場。晚會在1棟舊圖書館3樓小禮堂。

        五. 活動面向全院師生

        六. 活動形式:游園會:個部門在廣場或籃球場各自的場地上設置一些小游戲,師生們各自選擇自己所喜歡的游戲玩。晚會:以跳舞.小品.歌唱......等節目組成。

        七. 活動安排:(活動負責人:青年志愿者協會)

        準備階段:負責人:秘書部.宣傳部。

        12月10號晚,秘書部召集各部門負責人開會,確定活動的部門節目名單(各部門將本部門的節目和游園會的策劃書于當晚交到秘書部,以便學院的審核和協會的節目安排。部門策劃書要求寫出游戲的名稱和規則,本部門的游戲和節目的負責人的聯系方式,以方便節目的安排。)確定節目彩排的準確時間。

        12月11好,宣傳部領取流程和節目名單設計宣傳板。對本次活動進行宣傳。12月13好之前,所有的宣傳板必須擺放出來。

        邀請學院的藝人進行演出。

        由青協秘書部安排制作統一的獎票,并在活動前交到各部門的負責人手中。

        12月17號到12月18號進行彩排。

        八. 活動的開展(負責人:實踐部)

        1.12月19號上午9:00,游園會:組織部負責給各部門劃分游園會的場地.給各部門發放獎品以及布置會場所需的物品。如:氣球.彩帶......下午2:00各部門負責各自范圍內的衛生布置。

        12月19號上午9:00,晚會:秘書部安排人員到小禮堂布置會場,借用所需設施。

        2.12月19號下午2:30,正式開園狂歡(實踐部人員要全程跟蹤,分到個點,及時處理出現的問題)各部門要注意收集活動的資料的保存:照片等....

        3.12月19號下午5:30游園會結束之后,各部門各自清理活動后的衛生,并由實踐部檢收。要求6:00之前完成驗收。然后各部門準備晚上的演出。

        4.晚上7:00安排禮儀小姐在禮堂入口和現場各4名,入口的4名禮儀小姐負責迎接到場的嘉賓,并帶領嘉賓入席。現場的4名禮儀小姐負責節目單的派送。

        5.秘書部安排人員在晚會現場維持紀律.會場后勤保障及處理緊急情況.晚會前后的衛生處理.及善后事務。

        6.晚會開始。

        九. 注意事項:由于晚會到場的'人員較多,所以晚會上應該多安排人手處理觀眾的進場和離場的擁擠問題。贊助商對晚會的安排和對現場的布置要求應盡量滿足。維持晚會紀律的會員應對人禮貌友善,如有無法處理的應立即通知秘書部,交由協會處理。

        十. 活動目標:通過這次活動可以讓全院的師生有一個難忘的回憶,促進協會的和諧和學院的和諧,促進同學之間的交流。

        活動負責人:茂名職業技術學院青年志愿者協會

        xx年12月4號

        策劃人:馮燕毅

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