學(xué)生會新老干事交流會策劃書
時間過得真快,一段時間的工作已經(jīng)告一段落了,我們又將續(xù)寫新的詩篇,迎接我們的是新的工作內(nèi)容和工作目標(biāo),這時候,最關(guān)鍵的策劃書怎么能落下!一起來參考策劃書是怎么寫的吧,下面是小編為大家整理的學(xué)生會新老干事交流會策劃書,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
一、交流會背景:我們莘莘學(xué)子有緣相聚在機(jī)電,在這里我們收獲了友誼,獲得了成長。借交流會這一機(jī)會,我們相約在一起,共同迎接xx年機(jī)電學(xué)院學(xué)生會新干事,展望新的一年,我們祝愿機(jī)電的明天更加美好。
二、交流會目的及意義:在讓同學(xué)們得到一次放松的機(jī)會,豐富校園文化活動,同時也在進(jìn)一步推動學(xué)院文藝活動的發(fā)展,給擁有才藝的同學(xué)一個真正展示自我的舞臺。xx年機(jī)電學(xué)院學(xué)生會交流會將以機(jī)電學(xué)子獨(dú)特的方式,新穎的題材,溫暖的.歌聲對辛勤工作的老師,主席,部長以及干事致以問候,同時祝愿機(jī)電學(xué)生會老主席,老部長,老干事在人生路上前程似錦。
三、交流會主題:友誼收獲祝愿
四、交流會時間及地點(diǎn):時間:xx年x月x日地點(diǎn):
五、主辦方:機(jī)電學(xué)院學(xué)生會
六、交流會對象:交流會對象:機(jī)電學(xué)院學(xué)生會
七、交流會邀請的領(lǐng)導(dǎo):機(jī)電學(xué)院指導(dǎo)老師,書記
八、活動各階段的任務(wù)及安排:
(一)交流會策劃和交流會籌備分組交流會策劃和交流會籌備分組(主席團(tuán))本階段主要由主席團(tuán)牽頭,文藝部協(xié)助,確定交流會的策劃書,規(guī)劃好交流會前期各階段的工作任務(wù):a組織組;b對晚會籌備進(jìn)行分組,分組如下:節(jié)目組,后勤保障組等
(二)交流會前期的宣傳及節(jié)目收集1、前期宣傳:文藝部將時間地點(diǎn)通知于各部門,要求各部門按時做好準(zhǔn)備;2節(jié)目收集:各部門應(yīng)將高質(zhì)量,具有創(chuàng)新力,受師生追捧等節(jié)目名稱及節(jié)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式上報(bào)于主席團(tuán),由文藝部進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并具體落實(shí)
(三)交流會節(jié)目的篩選和主持人的確定及交流會地點(diǎn)的申請a通知節(jié)目負(fù)責(zé)人于指定時間、地點(diǎn)參加交流會前期的刪選,以及交流會主持人刪選,并邀請專業(yè)老師對節(jié)目和主持人評選;b與管理老師商定交流會的地點(diǎn)及其我們歸還的時間,并結(jié)合交流會的要求,做好地點(diǎn)的音響多媒體等項(xiàng)目的使用(主席團(tuán)、組織部)
(四)交流會前期交流會前期(本階段主要是領(lǐng)導(dǎo)邀請以及交流會所需物品的購買,交流會現(xiàn)場的布置)a各部門以及將節(jié)目過一遍,確定相關(guān)負(fù)責(zé)人及演員,認(rèn)真完成工作,需要的道具,服裝由演員自己準(zhǔn)備,如遇到相關(guān)困難應(yīng)即使上報(bào)節(jié)目組,例如:服裝,道具,音樂等;b各部門把節(jié)目過一遍,可以邀請老師指出節(jié)目的不足,保證演出時最好的結(jié)果。
(五)交流會后期a交流會后期宣傳記錄交流會的全過程或者精彩時刻b晚會開支的統(tǒng)計(jì)各部門應(yīng)即使將開支情況及相應(yīng)正規(guī)發(fā)票上報(bào)于主席團(tuán)c總結(jié)工作對本次交流會情況,各部門應(yīng)做出一個總結(jié),提出相關(guān)的不足,避免類似情況再次發(fā)生,為以后的活動提供參考。
九、交流會流程交流會流程:1開場2主持人介紹交流會,嘉賓,宣布交流會開始3院領(lǐng)導(dǎo)致詞4交流會演出正式開始5主持人宣布交流會結(jié)束注:主持人提醒:老師先退出,各部門干事留下來做好清潔工作
十、各部門安排及任務(wù)1統(tǒng)籌:主席團(tuán)任務(wù):a主席團(tuán)全程統(tǒng)籌此次交流會,及時詢問各部門在交流會前的準(zhǔn)備情況;b主席團(tuán)對老師發(fā)出邀請2組織:組織部任務(wù):a完好場地布置;b準(zhǔn)備晚會相關(guān)物品3節(jié)目:文藝部任務(wù):主持人的確定4后勤保障:體育部,生活部任務(wù):a會場后勤保障b確認(rèn)交流會茶水、水果注:各部門應(yīng)確定負(fù)責(zé)人,明確各部門任務(wù),協(xié)助部門工作
十一、交流會應(yīng)急預(yù)案
十二、交流會注意事項(xiàng)1節(jié)目內(nèi)容以歡樂放松為主,但必須積極向上,緊緊圍繞晚會的主題展開2注意言行,體現(xiàn)學(xué)生會干事,干部的良好形象,努力克服困難
十三、交流會資金預(yù)算裝飾品、道具、食品、話筒、音響
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