2022年元旦晚會的主題策劃書范文（通用5篇）
充實的工作生活一不留神就過去了，前方等待著我們的是新工作目標和挑戰，做好策劃書，讓自己成為更有競爭力的人吧。是不是無從下筆、沒有頭緒？以下是小編收集整理的2022年元旦晚會的主題策劃書范文（通用5篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
元旦晚會的主題策劃書1
一、前言
時間真是過的太快了，不經意間，一年就這樣過去了，在年底的時候，我們文學院準備舉行我們學院的元旦晚會，這是每年都要做的，讓我們辭去過往美好的一年，迎來新的美好的一年!
我院“大學生失物招領中心”特舉行元旦晚會，以此激發同學們對學校、生活的熱愛，豐富學生的課余生活。這不只是一個元旦的舞臺，同時也是一個展現自我，釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次元旦晚會一定會給同學們帶來快樂，豐富同學們的大學生活，促進同學們的交流。
二、活動目的
通過舉辦元旦晚會，主要意義在于提高同學之間的友誼，發現同學現場主持能力更好的文藝才人。同時也能提高同學之間的團結，增進同學對我們社團的了解。展現當代大學生的良好精神面貌。豐富同學們的校園文化生活
三、活動介紹
活動主題：元旦溝通交流活動時間：20xx年12月10日活動地點：階梯教室(或千人禮堂)主辦單位：大學生失物招領中心邀請嘉賓：贊助商學校領導及廣大學生
四、活動宗旨
旨在通過這樣一個平臺，為廣大同學展示各自的才藝，增強各個年級之間的交流，促進師生間更好的溝通。同時，在娛樂全院師生的基礎上提高晚會的品質，擴大我中心的規模和
影響力是我們的目標。
五、具體活動分析
(一)可行性分析投資高校活動的優勢：
1學院消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入學生的心。公司如能在這種環境中進行宣傳，效果可想而知。無疑給商家帶來前所未有的商機。
2.類似迎新晚會這樣的大型活動一般能得到學院領導及相關部門的大力支持，規模較大、參與者多，深受同學歡迎，能夠吸引大量師生前來觀看，不僅能夠推動我院文藝表演的發展，如果活動策劃組織安排完善有可能引起全校性的轟動。
3如條件允許的話,商家可以考慮同我校建立一個長期良好合作關系，如每年共同策劃一次晚會等，這樣可使商家在學校內外的知名度不斷加深,甚至輻射到校園里的每個學生，極具有長遠意義。
4.便捷的活動申請。商家在高校內搞宣傳或促銷活動，一定要經過一系列的申請，而通過與各系以晚會或者文藝演出的形式的合作，不僅可以方便快捷獲得校方批準，并且得到各系及各部門的大力協作配合。
5.高效廉價的宣傳：同院廣播、傳媒中心相比，在學院宣傳有良好的性價比，可用很少的資金做到最好的宣傳。
(二)與失物招領合作的優勢：
1、眾所周知，“大學生失物招領中心”于今年成功進行擴招，且大學生的消費能力相對較高，對于影響廣泛的我們更會為商家帶來意想不到的宣傳，屆時達到的宣傳效果將更明顯。
2、在以往的校內活動中，積累了不少的宣傳經驗，在學院建有強大的宣傳，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。可以為企業或品牌做出做細心、周到的宣傳。
3、在校內人數上的優勢可以確保有足夠的人力資源為貴公司圓滿地完成宣傳活動，并取得預期的效果。
4、本次活動將得到廣大師生支持，進場參與的人數在1000人左右(因場地所限)，定會在高校內廣為流傳。
5、此次活動如能成功舉辦，將會在下半年以此為契機策劃更多系列活動，到時其盛況必定空前。而本次活動作為關鍵的一炮，意義深遠，商機無限。
6、迎新晚會在階梯教室或千人禮堂舉行，通過此次活動可擴大公司在學院的影響，進而傳播到每個學生，通過全面的宣傳，提高公司產品在學院的市場占有率。可以為以后企業或品牌帶來良好的經濟效益
六、活動方案
(一)活動前期：
向學校申請活動所需要的。
準備活動當天所需的設備、用品、吃的，獎品等。提前把活動地點布置好晚會的裝飾。
登記好同學所報的節目，并策劃好節目的安排。寫好邀請函邀請嘉賓來參加我們中心舉辦的文藝晚會。選好活動當天晚會的主持人主持當天晚會。
(二)活動當天
1、提前彩排。提前入場。
2、主持好晚會的開展。(詳見附錄)
3、維持現場秩序不要影響同學表演。
4、觀看同學的表演時，積極鼓掌。
(三)活動后期
1、組織有序離場
2、打掃教室的衛生。
3、晚會結束后將物品擺放為原樣。
七、經費預算
xxx
八、贊助的意義
1、增加交流與合作，共同學習，共同發展。為以后的合作提供良好的契機。
2、擴大公司在高校影響，通過全面的宣傳，提高公司產品在高校的市場占有率.為以后企業或品牌之間的商業競爭多一份保障，為企業或品牌的市場占有率占得先機。
3、通過贊助相關活動樹立企業形象，提高公司的社會效益。使得企業或品牌的良好形象及信譽深入人心。
4、我們真心的希望能夠以此次活動為契機，與貴公司建立長久的合作關系，幫助貴公司不僅在校內更在社會上實現最大的利益的目標。我們雙方將在以后的工作中相互支持。
5、針對性強。作為新入學的大一新生將會給他們在陌生的環境中留下第一份深刻的印象，為以后在校消費上提供品牌效益。
6、宣傳效果明顯。高校學生由于年齡等因素比較好強，好為人師，喜歡把自己認為好的品牌在第一時間內告訴身邊的同學、朋友，以贏得別人的贊賞。像這樣一傳十十傳百的宣傳果可想而知。
7、投資少，見效快。與我系合作將會用最少的錢得到較大的效益!較之大型廣告宣傳省錢、省力并得到意想不到的效果。
8、短期宣傳，長期有效。在新生到校的第一時間段向其輸入企業品牌意識，將深遠影響其消費觀。
9、熱心教育事業活動，提高企業品牌知名度。為以后企業或品牌的發展打下堅實的基礎。
九、宣傳方式
兩種方案公司或企業可以選其一
(一)1、橫幅:在學校內懸掛橫幅(橫幅內容為活動的內容和公司的相關宣傳--贊助商名稱)活動前三天粘貼在學校球場邊上等人流量最多的位置。懸掛時間是一天24小時不間斷性。
2、我們將在學校內的宣傳海報中點明貴公司為贊助單位。(前期宣傳)
3、活動期間(1天)由貴公司派代表前來參加。
4、前后在我系學生會網頁上宣傳并且由我們免費發放傳單。
5、調查問卷：活動結束后，幫貴公司進行一次校園市場調查(調查問卷由公司準備并提供)
(二)具體定位：貴公司或者貴單位可以提供晚會的費用，我們必將給貴公司提供最好的服務回報。內容如下：
第一形式：《晚會的冠名權》
公司或者企業單位可以提供元經費，這次元旦晚會就以貴單位為主打思想，并且在學院網站主頁面上最引人注目的動態處給以宣傳，宣傳部給與貴公司作具體，大力推廣貴公司或者單位。(公司或者單位也可以出節目以更好的方式回報你的贊助)
第二形式：《晚會協辦單位》
公司或者企業單位可以提供元經費，可以為公司打上橫幅作為協助單位，公司也可以自己做橫幅或者公司的pop廣告等宣傳畫冊等，給與宣傳，并且進行追蹤報道，大力推廣貴公司或者單位。(公司或者單位也可以要求出節目，以更好的方式回報你的贊助)
第三形式：《晚會贊助》
公司或者單位可以提供所需物品和申請場地所需的費用，所謂獎品就是晚會中間互動，以公司或者單位主打思想為主題，提問、回答、回答正確的給以小小的紀念獎給與鼓勵。以及演員的獎品。
十、反饋公司
晚會結束后我們將在第一時間內反饋貴公司，我們會在學校積極宣傳，我們會將晚會期間的費用支出和晚會效果和評價及時匯報給公司。
十一、應急預案
1、電應急方案
若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;機動組負責與供電部門及時聯系;
2、燈光應急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節目退后演出，即待修好后。由舞臺組負責修理，若在有限時間內無法修好，是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目;
若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。
3、節目應急方案
上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，若前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進;
任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目。
若出現冷場，節目領演人員要妥善應對。
4、安全應急預案：
若晚會途中在演出現場突遇安全事故發生，老師及主持人迅速穩定秩序，中斷演出，指揮現場維穩工作，負責安全人員及時到達事故現場進行緊急處理，并將情況及時報告辦公室，辦公室迅速組織人員進行處理，現場處理好后節目方可繼續再演。
5、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見.所有在校內的宣傳活動由我們負責,公司可以派人監督.希望能和貴公司通力合作,共同搞好這次迎新文藝晚會,期待您的加入!合作愉快!
元旦晚會的主題策劃書2
一、活動背景
歡度元旦，在過去的半年里我們xx系xx班共同擁有過輝煌和各位同學辛勤的汗水，我們團結我們努力。值此之際特舉辦“20xx年xx系xx班元旦聯歡晚會”。
二、活動意義
希望可以通過此次晚會展現xx班激揚青春的風采，展現xx班團結務實的精神。我們用精彩而富有內涵的節目及真摯祝福的言語來宣揚來祝福xx班的全體成員，來融合全班同學的友誼，以提高全體同學的綜合素質營造xx班青春激揚積極向上充滿朝氣的健康氛圍。
三、主辦單位
xx系xx班
四、參加對象
xx班全體同學、各班班長、各個任課老師、三個班導及單導。
五、活動時間
20年12月30日
六、活動地點
xx大學校區教室一
七、前期準備及職責分工
1、教室的申請，音響設備的租賃(話筒六個音箱一個)
2、所需材料的準備：氣球、拉花、熒光棒、彩帶、彩燈、水果、瓜子、飲料
3、主持人選拔主持人形象設計
4、攝影攝像器材的準備
5、節目的編排準備及主持人串詞的編輯
6、晚會的時間預算
7、請柬的設計與制作
8、安全工作的落實
八、活動流程
(一)事宜準備就緒：
1、活動資料主持人串詞節目列表等文件的完成
2、將策劃書分發各班委，按策劃書責任分工進行準備的完成
3、節目演員的排練
4、教室，音響等設備的就緒
5、會場布置
(二)活動內容：
1、伴隨著浪漫唯美的音樂晚會開幕
2、在浪漫唯美的音樂中男女主持人登場宣布“2019xx系xx班元旦聯歡晚會”開始。主持人介紹到場老師各班班委
3、有請老師班長講話
4、節目開始
5、中間穿插互動環節(詳見節目單)
6、主持人宣布晚會結束，結束后全體xx班同學與老師合影留念
九、經費預算
1、會場布置所需材料：氣球、拉花、熒光棒、彩燈、彩帶(100元)
2、卡紙(10元)
3、水果、飲料、瓜子(100元)
4、其他(20元)
十、注意事項
1、確保安全
2、各班委宿舍長的工作分工要明確
十一、應急措施
1、會前停電晚會最多推遲一個小時，此間時間同學們自行安排，超過一個小時則主持人宣布晚會改天舉辦。若晚會中停電則點上蠟燭繼續晚會。
2、話筒無法正常使用則正常使用備用話筒
3、節目應急：臺上節目演出時其后應有兩個節目準備，在前一個節目由于各種原因不能正常演出則下個節目及時跟進
注：
1、晚會結束后立即展開清理工作
2、體委和2121宿舍長負責音響設備的收拾即搬回宿舍及時歸還
3、地面桌面清理由剩余班委宿舍長負責
4、負責人完成自己的任務即可離開會場
5、鼓勵晚會工作人員大膽創新、獻計獻策、團結協作奮力拼搏
6、晚會結束后全體班委對此次活動進行各項工作全面細致的總結經驗教訓，以書面的方式交由班長審核。
要求：晚會節目積極向上歌頌青春歌頌xx班的團結務實，圍繞激揚青春來組織節目形式可以多樣化(如：小品、舞蹈、話劇、合唱、獨唱、才藝展示和詩文朗誦等)。
元旦晚會的主題策劃書3
一、晚會背景
告別20xx年我們即將迎來嶄新的20xx年，我們將點燃我們的夢想、舞動我們的青春，邁向20xx年的門檻，開始踏上新的旅程。值此元旦之際，我校學生會用歡樂驅趕嚴寒，用熱情灌溉青春，以"服務同學，完善自我”為宗旨，精心策劃了此次元旦晚會，為我校的蓬勃發展，為學子新的騰飛，奮斗不止，前行不息。
二、晚會目的
旨在向我校新生展現我校全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生充分交流，也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章，同時，通過這場元旦晚會發掘我校文藝、策劃、組織、主持等等的人才，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養，擴大學生會的影響，提升學校文化底蘊，繼承學校優良傳統，促進學校新發展，新氣象。
三、晚會主題
不悔的'青春，不忘的年華
——20xx年永州
四中元旦文藝匯報演出晚會時間
12月31日左右(具體時間待定)
晚上6：30-9：00(暫定)
五、晚會地點
多媒體報告廳
六、晚會邀請嘉賓
xxx
七、工作人員和項目組
1、工作人員
學生會全體成員
2、項目組
(1)第一項目組：節目組組長：C515劉怡崴
組員：xxx
任務：
a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
(2)第二項目組：宣傳組組長：C513陳偉杰
組員：C516肖洪哲C518陳子遇C528李昕C525周光政
C525黃游
任務：
a、海報宣傳：可以在各宿舍樓張貼宣傳海報，派發宣傳單到各個宿舍
b、網絡宣傳：在各專業各班級Q群上進行宣傳。
c、現場攝影、攝像并完成照片、錄像的后期制
(3)第三項目組：舞臺設計組、設備組組長:：C516趙藝媛
組員：C528李欣怡C528陳瑋新C501冷熙C528廖松杰C501蔣涵宇任務：
a、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備和禮花的安裝。
b、進行現場音箱的調控c、節目音樂的準備
d、設計舞臺并完成舞臺的現場布置
(5)第五項目組：道具組
組長：C517駱軒
組員：xxx
任務：
a、準備好晚會所需的一切服裝道具;
b、負責晚會布置物品和其他所需物品的購買。
(6)第六項目組：安保組組長：C521王婧
組員：xxx
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障，以及處理緊急情況。
元旦晚會的主題策劃書4
如今20xx年已接近尾聲，20xx年的腳步聲近了，為了迎接20xx年元旦的到來，計算機技術系擬定主辦本次晚會。具體計劃如下：
一、活動理念：
青春、激情、夢想、未來
二、活動目的：
1、喜迎元旦，歡度新年。
2、增進師生情誼，展現學生風采，擴大學院影響。
3、豐富同學們的校園文化生活。
4、展現當代大學生的良好精神面貌。
三、活動時間：
20xx年12月28日(暫定)元旦晚會策劃書四、活動地點：學校大禮堂
四、活動主辦單位：
計算機技術系
五、活動對象：
計算機技術系全體師生
六、活動內容和形式：
1、形式不限，可單人或團組表演均可，節目類型包括大合唱、獨唱、獨舞、民族舞蹈/現代舞蹈(組合式)、相聲、小品、雜技、演奏、
朗誦等;節目題材力求體現新穎、活潑、生動、感人、搞笑、優美、意義深刻、發人深思等不同風格，內容必須積極向上。
2、具體的節目編排由節目策劃小組負責。所有節目需提前彩排，經過節目策劃組審查之后，合格的節目方可在聯歡晚會上表演。節目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。
3、節目來源：
各班至少準備一個節目，以便到時篩選，各班節目由文藝委員負責;
各同學可以自由組隊參加;
節目數量：大概15個左右。
七、活動贊助：
1、學生會實踐部成員及時組織到各商家去拉贊助。
2、贊助活動意義：
增加校企業間的交流與合作、共同學習、共同發展。
擴大商家的高校影響，通過全面宣傳提高商家產品在高校的市場占有率。
通過贊助相關活動，樹立企業形象，提高貴商家的社會效益。
八、晚會各環節及流程：
1、宣傳階段
宣傳部制作、張貼海報(包括晚會時間、地點);
通知各班文藝委員晚會各種細節內容;
2、節目準備工作
節目的收集，定期和和各班各部門負責人聯系，督促他們排練活動;
學生會成員觀看各班排練活動以及指導;
12月20日之前確定節目表(包括節目伴奏);
晚會開始前一天彩排并總結其中的不足;
3、場地的申請：提前半個月申請。
4、嘉賓的邀請：系書記、學校領導、老師
5、物品的準備
晚會節目單的打印(多份);
裝扮會場的氣球彩帶以及橫幅;
嘉賓以及主持的水;
互動節目所需的小禮品;
6、會場的布置：開始前的幾個鐘頭，根據布置方案進行。(包括，桌子的擺放，商家宣傳海報，氣球等)
7、晚會的開始：
主持人介紹本晚會、嘉賓、晚會流程并鳴謝贊助商;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓送到主持人手上)
根據策劃小組安排的節目進行演出;
互動環節，主持人宣布規則;
節目大概為5個文藝節目+互動環節+5個文藝節目+互動環節+5個文藝節目。
8、晚會最后：
主持人宣布晚會結束并再次感謝現場嘉賓的到來以及贊助商的支持，主任人還要囑咐退場秩序不要擁擠，學生會成員留下來打掃會場衛生。
元旦晚會的主題策劃書5
一、晚會主題和活動目的
今天，是喜悅讓我們相聚在一起；
今天，是共同的暢想讓我們手拉手來到這里；
今天，是我們共同的走過一年的終點，也是我們暢想新的一年的起點；
今天，讓我們用真誠的火花將激情的火焰點燃；今天，讓我們為地隧的明天更添絢麗的一筆。
我們即將迎來我們的大喜日子元旦作為湖南工學院經濟與管理系的兩大學生社團——工管論壇與青年志愿者協會，這是我們創辦以來第一次真正意義上的合作——迎元旦晚會。通過合作促進兩大學生社團之間的溝通交流，同時帶動系內各大學生社團之間的交流，使各大學生社團互相了解，互相幫助，相互團結，共同發展進步，共同服務于學生。這次晚會豐富了學生的課外生活，同時也充分發揮了學生的主觀能動性和創新精神，秀出了自己的藝術特長，推進并弘揚了校園文化。
二、主辦單位：
湖南工學院經濟與管理系
策劃承辦單位：工管論壇與青年志愿者協會
青年志愿者協會介紹：湖南工學院經濟與管理系青年志愿者協會是一個“”的組織。于20xx的由1993年成立的原湖南建材高等專科學校工商管理系青年志愿者協會和1994年成立的原湖南大學衡陽分校經濟管理系青年志愿者協會合并而成。至今已有13年的悠久歷史。奉行“自愿參加，量力而行，講求實效，持之以恒”的原則和“誠心為他人，熱心獻社會”的宗旨，積極倡導“奉獻、友愛、互助、進步”的青年志愿者原則精神。
立足學校，積極參加學校義務活動，多次得到學校及系領導的指導和好評。參加了學校迎評升本系列活動，多次號召、組織全校環保工作，參加學校運動會后勤工作，帶領全系學生進行“愛護校園環境”簽名活動等。服務社會，積極參加衡陽市大型公益性活動，如愛心支助貧困兒童、敬老院送慰問之行、衡陽市雁峰區“三從十不五要”文明簽名承諾活動等，更好的促進了我系學生社會主義精神文明建設。
工管論壇介紹：“工商管理論壇”簡稱“工管論壇”，其英文全稱為“TheForumofBusinessAdministration”，簡稱FBA。工管論壇于xxxx年成立，是隸屬于經管系管理教研室的一個集學術與實踐的學生社團。論壇以開展各種學術或實踐性活動為主，并輔之以豐富活潑的娛樂拓展活動，注重理論與實踐相結合，培育精英人才。在系領導的殷切關懷下，在指導老師的辛苦指點下，論壇全體成員，團結一致，精誠合作，已將論壇打造成系里面具有一定影響力團隊。特別近年來，省優秀創新團隊的獲得，給論壇提出了更高的要求，創新與實踐結合正是它今天想探索的路。工管論壇為同學們提供了學習，交流的平臺，始終堅持以人為本，人盡其才的核心價值觀，以“打造卓越團隊，培養管理精英”為原則，求實，創新的發展理念，為社會提供一批又一批高素質管理型人才。
三、晚會時間：
12月28日（星期天）19：00——21：00
晚會地點：湖南工學院南校區活動中心
四、晚會規模：
本晚會由工管論壇與青年志愿者協會學生共同協辦，兩大學生社團一起擁有180余人，面向全系3000余人舉辦一次大規模的迎元旦晚會。
晚會方式：
以文藝表演（唱歌、跳舞、話劇、小品、武術、書法等）為主，中間穿插互動游戲。
五、晚會總體規劃：
1、前期準備：
a、宣傳：以海報、POP、橫幅、會議等方式主要面向兩大協會成員以及全系學生進行宣傳。（宣傳組）
時間：12月22至28日
b、主持人選定：選定4人，兩大協會各出一男一女。（節目組）
c、以請帖方式邀請老師，邀請合肥旅行社嘉賓表演。（外聯組）
d、節目選定：選定時間：12月21日
選定10至12個文藝節目，1至2個嘉賓表演節目，1至2個互動游戲。其中文藝節目兩大協會各出5至6個。（節目組）
e、外出拉贊助：兩大學生社團共同外出拉贊助。
時間：12月5日至22日
贊助確定日：12月——日
贊助接洽日：12月——日
贊助商可贊助：現金、獎品、食品、主持人發型、服裝等（外聯組）
贊助回報：（1）以海報和橫幅的形式進行廣告宣傳商家產品。
（2）在晚會現場樹立廣告牌以及口頭介紹等方式對主贊助商家進行宣傳。
（3）可為其發放宣傳單，張貼廣告等。（具體宣傳力度待商家贊助經費而定）
f、購買晚會中所需物品。
時間：12月27日（星期六）（后勤組）
2、中期準備：
a、場地的布置（后勤組）
時間：12月28日（星期天）上午9：00
b、現場秩序維護及安全保證（后勤組）
3、后期準備：
a、會場清理（后勤組）
b、節目彩排：
第一次整體彩排，時間：12月22日（星期天）18：30
第二次整體彩排，時間：12月26日（星期五）18：30
第三次整體彩排，時間：12月28日（星期天）14：00
4、晚會具體流程：
a、12月28日19：00主持人開場白，晚會開始。
b、主持人邀請老師發言。
c、晚會進入正式表演階段。
d、晚會中間插入互動游戲環節。
e、晚會下半階段表演。
f、主持人結束語，晚會結束。
5、晚會節目單：
1、現代舞：睫毛彎彎
2、獨唱
3、武術表演
4、話劇：灰姑娘
5、游戲
6、合唱：小酒窩
7、名族舞蹈：竹林深處
8、相聲
9、T臺秀
10、戲曲串燒
11、游戲
12、話劇：孔雀東南飛
13、配樂詩朗誦
14、音樂舞蹈書法
15、歌曲串燒
六、晚會工作人員安排：
a）宣傳組：
組長：莫麗萍李欣
組員：青年志愿者協會宣傳部成員工管論壇宣傳部成員
負責事項：對本次晚會進行宣傳。
方式：海報、POP、橫幅、版報、協會網頁
前期宣傳時間：12月22日至12月28日
后期宣傳時間：12月29日
海報、POP貼于百花宣傳欄、前校門宣傳欄、教學樓宣傳欄，橫幅掛于校園宣傳欄，版報放于雕塑前。
b）外聯組：
組長：譚旺李明林曉燕
組員：工管論壇實踐部成員青年志愿者協會生活部成員
負責事項：
a、邀請老師、嘉賓觀看晚會
b、邀請嘉賓在晚會中表演
c、外出拉贊助并與贊助商接洽
贊助商確定時間：12月——日
贊助商接洽時間：12月——日
d、校內批經費
c）后勤組：
組長：王永恒歐陽有為方柳明黃慧
組員：青年志愿者協會策劃部、組織部成員工管論壇人事部、財務部成員
負責事項：
a、晚會期間食品的購買，布置會場所需物品，包括氣球、彩帶、噴帶等
時間：12月27日（星期六）
b、晚會前會場的布置，以及晚會后會場的清理。
時間：12月28日（星期六）9：00
c、晚會期間維持會場秩序及安全問題。
d、晚會期間的攝影。
e、經費的調配
d）節目組：
組長：丁雄文亮楊忠保
組員：工管論壇秘書處成員青年志愿者協會文藝部成員
負責事項：
a、晚會前期向系里批音響。
b、晚會期間音響效果控制。
c、晚會前期負責各節目的選定，節目單打印及其彩排。
節目選定時間：12月23日
整體彩排時間：
第一次整體彩排，時間：12月22日（星期天）18：30
第二次整體彩排，時間：12月26日（星期五）18：30
第三次整體彩排，時間：12月28日（星期天）14：00
d、晚會期間各節目音樂伴奏的整理以及播放。
e、晚會期間節目的銜接以及所需道具的準備。
e）禮儀組：
組長：朱美玲陳彩云
組員：青年志愿者協會辦公室成員工管論壇辦公室成員
負責事項：
a、工作證的發放。
b、接待老師入座，指示觀眾入座。
c、晚會期間負責食品的發放，以及茶水。
七、經費預算：
海報：0.5x6=3元
POP：1x6=6元
策劃書：6x15x0。2=18元
節目單：10x0。2=2元
氣球：0.2x50=10元
噴帶：2x10=20元
食品：150元
瓶裝水：2x15=30元
桶裝水：2x5=10元
nbsp；水杯：3x3=9元
請貼：2x15=30元
相片沖洗：10x0。7=7元
服裝租借：6x10=60元
合計：355元
八、注意事項
1、停電應急方案：
（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會推遲舉辦。
（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會推遲舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
（3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由后勤組負責現場秩序的維護；由節目組負責音箱設備、節目音樂伴奏帶等的看管。
（4）在主持人宣布晚會推遲舉辦或閉幕后，按策劃中負責清理會場的后勤部清理會場。
2、節目應急方案：
（1）上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
（3）其它緊急情況發生時，由節目組負責處理。
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