展會策劃書
時光在流逝，從不來停歇，一段時間的工作已經告一段落，我們的工作又將迎來新的任務和目標，是時候抽出時間寫寫策劃書了。相信寫策劃書是一個讓許多人都頭痛的問題，下面是小編為大家整理的展會策劃書，歡迎大家分享。
第一階段：確定參加展會的目標：
1、了解展會參觀者的大致情況。
2、企業自身能投入多少資源。
3、目標可量化，（用合理的評估機制來監控展會的績效）。
——通常企業參加展會的目標：
1、接觸新客戶
2、提升企業形象
3、與顧客互動
4、促銷現有產品
5、新品發布
6、獲取競爭對手的情報
7、趕超競爭對手
8、提升士氣
9、與分銷商互動
10、常規性的市場研究
11、獲取銷售訂單
12、接觸新的分銷商
第二階段：確定參加哪個展會
1、可供選擇的展會的數量。[某些行業每年僅有一兩次比較合適的展會]
2、展會的參觀者概況。大多數展會的主辦方都會根據上一年的情況提供有關這方面的信息[但主辦方不會給你提供消極的數據]
3、展會成本
4、理想場所的理想位置的可獲得性
5、展會同公司的運營周期以及其他溝通項目相關的時間選擇問題
6、參展企業的大致概況[調查自己的競爭對手]
7、展會的聲望水平
第三階段：展會展臺工作人員配置策劃：
[大多數經理人傾向于把銷售人員作為展臺的主要工作人員配置，但這種做法的缺點在于他會影響銷售人員的正常工作。而且，研究表明，大多數的參觀者實際上并不是來展覽會買東西的，他們來展會的目的更可能只是搜集購買決策所需的信息，因此，把技術人員或客服人員作為展臺的主要人員配置，（）只留差不多一名銷售人員負責應對買家及收集線索，這樣做效果可能會更好（除非展會本身就是銷售性質的）]
第四階段：展會支持性促銷活動策劃：
[包括給預期參觀者的DM廣告、展會前的廣告攻勢、行業雜志或消費者雜志上的新聞稿以及由銷售人員負責的會前（邀請現有客戶來參觀展臺）和會后的'特殊活動等等。]
第五階段：展臺設計及展臺內容策劃：
1、大多數參觀者來展會的目的通常是為了搜集信息，因此展臺需要布置得非常醒目，能夠吸引人們的注意力，還要能傳達企業的某些具體信息。
2、展會是發布新產品的好機會，企業的最新產品應當在展臺上有所體現。
3、在展會上劃出一塊遠離公眾視線的安靜區域是很有用的，這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求
4、參展企業還應當提供點心、飲用水之類的，而上一點中提到的安靜區域還可用做展臺工作人員的休息場所。
5、一些企業會在展會期間雇一些臨時員工：
——好處：減輕公司正式員工的工作壓力，同時也避免了展會經常帶來的打亂正式員工工作秩序的問題。
——問題：展臺工作人員對企業以及企業的成功沒有長期的責任和義務。
——解決方法：讓這些臨時員工只負責在展會四周派發傳單，引導參觀者來到公司展臺。
第六階段：安排展會的后續行動：
1、遺憾的是很多參展企業并沒有這么做，其結果是銷售力量無法跟上產生的潛在需求，主要后果是本可能成為自己顧客的買家同競爭對手取得了聯系[你的競爭對手很可能也參加了同一展會]，這就意味著遲滯的后續行動把自己的業務拱手讓給了競爭對手。
2、這樣的后續行動可能需要一個月時間，包括銷售人員去拜訪潛在的顧客。
最后一階段：安排展會后勤工作：
[確保展會所需的裝備、陳設、促銷材料以及人員都能夠完好地在正確的時間到達展會現場，保證展會的成功]
展會結束后還需要進行的工作：
1、非銷售性展會的后續銷售活動（如果有的話）
2、展會績效評估
—正式的調研
—展會上產生的銷售要約的數量
—展臺參觀者的人數
—其他有助于評估展會績效的方法
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