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      社團周年慶典晚會活動策劃書

      時間:2022-08-10 20:29:15 策劃書 我要投稿

      社團周年慶典晚會活動策劃書

        時光在不經(jīng)意中流逝,一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了,我們又將續(xù)寫新的詩篇,迎接我們的是新的工作內(nèi)容和工作目標,立即行動起來寫一份策劃書吧。相信寫策劃書是一個讓許多人都頭痛的問題,下面是小編整理的社團周年慶典晚會活動策劃書,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

      社團周年慶典晚會活動策劃書

        一、活動引言

        經(jīng)歷了七年的風雨歷程,廣東建設職業(yè)技術(shù)學院南校區(qū)院青年志愿者協(xié)會從xx到xx,從誕生到成長,經(jīng)歷青澀與懵懂,在一代代的傳承與相愛中,我們秉著“團結(jié),互助,友愛”的口號,一直攜手共建我們的'七年成果。讓我們在暖冬的日子里,一起與我們的“青”愛的,一起相愛七周年吧。

        二、活動主題:

        “青”愛的,我們相愛七周年

        三、活動目的:

        此次活動面對全校,旨在展現(xiàn)我們院青協(xié)的風采及成果。通過晚會的形式,展示我們的風采和展現(xiàn)出我們志愿者精神。通過此次活動,在廣東建設職業(yè)技術(shù)學院營造一個濃厚的志愿者文化氛圍,讓更多人了解志愿者工作,參與和支持我們志愿者的活動。總結(jié)青協(xié)七年成長的風雨歷程,宣傳志愿服務精神;加大青年志愿者協(xié)會的影響力;同時也促進學院師生的交流,討論今后工作的規(guī)劃。因此協(xié)會召開慶祝大會,慶祝青協(xié)成立七周年。

        四、活動地點:

        綜合樓三樓

        五、活動時間:

        xx年12月5號晚上7:30-10:30

        六、活動對象:

        南校區(qū)廣東建設職業(yè)技術(shù)學院全體師生

        七、邀請對象:

        兄弟社團協(xié)會(19人)

        社團主席、青協(xié)分會(5人)

        院學生會代表(1人)

        北校院青協(xié)代表(2人)

        老師、師兄師姐

        (共30人)

        八、前期準備:

        1、秘書部

        (1)寫好策劃書,向院團委老師提出申請。

        (2)廣播宣傳,微博宣傳等。

        2、宣傳部制作海報、橫幅、宣傳單、節(jié)目表、座位卡、指示牌(在兩邊樓梯通道墻上貼上指示牌)、抽獎箱。

        3、組織部

        (1)場地申請:綜合樓三樓。

        (2)器材設備申請:暖氣、電拖把、電插排、麥克風(4個)、麥電池(4個)、音響設備、舞臺燈光。

        (3)其他申請:布幕、桌椅(30套)、桌布、打氣筒

        (4)聯(lián)系攝影協(xié)會負責錄像、攝像:1人錄像,2人拍攝。

        4、外聯(lián)部

        (1)物品采購,氣球、邀請函、禮炮、彩帶、礦泉水、雙面膠、小禮品等等。

        (2)聯(lián)系各系部青協(xié),吉他協(xié)會、楓之舞以及各隊排練節(jié)目。

        (3)邀請老師、院學生會、社聯(lián)、北校區(qū)、19個社團以及師兄師姐做嘉賓。

        (4)聯(lián)系演講與口才協(xié)會出兩個主持人,還有我們協(xié)會內(nèi)部出兩個主持人。

        (5)培訓部以及5個服務隊負責排練節(jié)目,節(jié)目形式要多樣。

        (6)晚會前一天到各個宿舍派發(fā)宣傳單,做好宣傳工作,鼓勵全院學生參與我們的周年慶晚會。

        九、活動流程:

        (1)19:00前慶典活動準備工作就緒,相關(guān)人員,接待人員到對應的工作崗位準備工作。

        (2)嘉賓到場就坐。

        (3)19:30(晚會開始)吉他協(xié)會火熱開場。

        (4)主持人登臺,介紹主席臺嘉賓以及我們協(xié)會。

        (5)會長總結(jié)過去半年的工作。

        (6)主持人宣布晚會開始(鳴放禮炮)。

        (7)節(jié)目表演(詳見節(jié)目表與節(jié)目安排工作)。

        (8)在活動進行一半的時間進行臺上下互動環(huán)節(jié)。

        (9)現(xiàn)場抽獎活動。

        (10)游戲。(具體詳情請見附表)

        (11)接著下半部分表演。

        (12)楓之舞協(xié)會跳舞,接著表演繼續(xù)。

        (13)表演結(jié)束,合影留念。

        (14)22:00晚會結(jié)束,嘉賓有序退場。

        (15)整理會場,并收拾干凈。

        十、后期安排工作

        (1)晚會之后,參與人員每人寫一篇總結(jié)心得體會交至秘書部。

        (2)組織部人員把相關(guān)晚會的相片、錄像收集起來,上傳至博客及交至秘書部,以便秘書部交至院團委老師那邊審核。

        (3)秘書部人員在晚會結(jié)束后的三天之內(nèi)進行晚會的總結(jié)和通訊稿的續(xù)寫,把總結(jié)、通訊稿及相關(guān)相片交至院團委老師那邊審核。

        十一、經(jīng)費預算

        (1)晚會裝飾用品(氣球、彩帶):150元

        (2)禮炮2個: 100元

        (3)邀請函30封:90元

        (4)宣傳單600份:120元

        (5)口哨、充氣棒、熒光棒若干:80元

        (6)礦泉水3箱:90元

        (7)打印節(jié)目單、劇本、歌詞:60元

        (8)周年慶紀念品:160元

        (9)現(xiàn)場游戲小禮品、抽獎禮品:100元

        (10)電池、海綿膠、雙面膠等50元

        合計1000元

        十二、注意事項

        (1)場地的布置時間是當天中午12:00到下午2:00、下午5:30到晚上7:00。

        (2)安排2名人員提前調(diào)節(jié)機器和線路接線。

        (3)組織部人員分配好到指定地方提取器材。

        (4)人員安排可能到實際活動有所改動,各人員要服從安排。

        (5)由于人員有限,每個服務隊至少提供3人負責會場的布置工作。

        (6)妥善保管活動器材,避免做成毀壞現(xiàn)象。

        (7)充分利用購買的道具與申請的器材,減少不必要的浪費。

        (8)各工作人員注意會場紀律保持會場秩序,同時不得做有損志愿者行為。

        (9)參加活動的成員必需遵守現(xiàn)場組長的活動安排,如有問題或意見和建議,請私下提或活動結(jié)束后再反映,一切以保證活動能夠正常舉行為目的。

        南校區(qū)院青年志愿者協(xié)會

        二〇一三年十一月三日

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