展會報(bào)告ppt內(nèi)容整理
展會報(bào)告ppt內(nèi)容整理
篇一：會展ppt內(nèi)容整理
會展
概念：
指在一定的地域空間，由多個人聚集在一起形成的集體性的物質(zhì)和文化的交流活動。
四部分：
1.會議 2.展覽活動3.獎勵旅游 4.節(jié)事
共同特征：
第一，都是一定空間地域內(nèi)的人群聚集；
第二，都是物質(zhì)文化的交流；
第三，引發(fā)了巨大的交通、餐飲、住宿、購物“流”。
特點(diǎn)：
1.直觀 2.集中 3. 針對性強(qiáng)（類別性強(qiáng)） 4.低成本的優(yōu)勢 5. 前沿性
功能：
（一）促進(jìn)經(jīng)濟(jì)貿(mào)易合作
（二）會展業(yè)能促進(jìn)相關(guān)產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展
（三）樹立良好的城市形象
①推動城市的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
②擴(kuò)大城市的知名度和美譽(yù)度
直接會展企業(yè)
1.會展專業(yè)舉辦企業(yè)
2.會展場館經(jīng)營企業(yè)
3.會展設(shè)計(jì)與搭建工程及會展服務(wù)公司
間接會展企業(yè)
指會展活動涉及的企業(yè)如交通運(yùn)輸、消防、保險(xiǎn)、保安、酒店、網(wǎng)站、設(shè)計(jì)裝潢、廣告、禮儀、表演、模特等，另外，海關(guān)、稅務(wù)、工商雖非企業(yè)，卻是與會展業(yè)密切相關(guān)的部門
會展業(yè)
為會展活動提供產(chǎn)品與服務(wù)的一系列相互聯(lián)系、相互作用、相互影響的同類企業(yè)的集合。 狹義會展業(yè)：直接會展企業(yè)
廣義會展業(yè)：直接會展企業(yè)間接會展企業(yè)
會展經(jīng)濟(jì)是舉辦會議和展覽導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)效應(yīng)總和。
分類：
（一）根據(jù)展會的內(nèi)容分類
1、綜合展覽會 2、專業(yè)展覽會
（二）按展覽目的劃分
1、貿(mào)易展 2、消費(fèi)展 3、貿(mào)易消費(fèi)型會展
（三）按照參展商的來源
1、國際展2、國內(nèi)展 3、獨(dú)家展
（六）根據(jù)內(nèi)容劃分
1、經(jīng)濟(jì)貿(mào)易類展覽 2、政治社會類展覽 3、科學(xué)技術(shù)類展覽4、文化藝術(shù)類展覽
世界會展業(yè)發(fā)展的歷史過程
1、萌芽期——集市大發(fā)展階段（原始社會末期——19世紀(jì)中葉）
2、 發(fā)展期——博覽會大發(fā)展階段（19世紀(jì)中葉——二戰(zhàn)結(jié)束）
3、成熟期——專業(yè)展階段（20世紀(jì)中葉——至今）
中國會展業(yè)發(fā)展的歷史過程
古代時(shí)期（原始社會末期——1840年）
近代時(shí)期（1840——1949）
現(xiàn)代時(shí)期（1949——至今）
展覽會六大構(gòu)成要素
①參展商——賣家
指在展覽中訂購展位、參加展覽的公司或其它團(tuán)體、機(jī)構(gòu)。 各種參展商參展的目的是什么？
政府、貿(mào)促機(jī)構(gòu)：代表地區(qū)和城市總體招商引資
協(xié)會、商會：為本地區(qū)、本行業(yè)的企業(yè)進(jìn)行整體招商
企業(yè)：貿(mào)易的達(dá)成
參展商的參展目的
（1）尋求銷售以及貿(mào)易合作（資金、技術(shù)、代理）
（2）增進(jìn)對市場的了解
a、市場情況
b、主要競爭對手情況
c、推出新產(chǎn)品，探測市場反應(yīng)
（3）進(jìn)行企業(yè)及產(chǎn)品形象的宣傳和維護(hù)
（4）建立和鞏固銷售渠道
影響參展商參展決策的因素
（1）品牌 （2）內(nèi)容 （3）時(shí)間（4）地點(diǎn)
②觀眾——買家 類型1、專業(yè)觀眾 2、一般觀眾 觀眾管理的核心：控制專業(yè)觀眾的數(shù)量和質(zhì)量
（1）專業(yè)觀眾數(shù)量不能低于整個觀眾數(shù)的30％
（2）專業(yè)觀眾的質(zhì)量更重要
指買家的有效性，是否帶著產(chǎn)品或服務(wù)需求而來
③主辦者 會展組織者（橋梁）
負(fù)責(zé)確立會展主題，制定展覽方案計(jì)劃，監(jiān)督會展實(shí)施，并對整個會展過程承擔(dān)最終民事責(zé)任的法人機(jī)構(gòu)。
----發(fā)起 監(jiān)督 法律責(zé)任
不同的舉辦方目的
政府：促進(jìn)城市經(jīng)濟(jì)的發(fā)展
協(xié)會、商會：促進(jìn)行業(yè)整體利益的發(fā)展
企業(yè)：謀取利潤 工作內(nèi)容：
（一）市場調(diào)研
（二）項(xiàng)目申報(bào)與審批
（三）選擇承辦商
（四）會展的管理與監(jiān)督
（五）知識產(chǎn)權(quán)
（六）會展總結(jié)保護(hù)
④承辦者
通過招標(biāo)、委托等方式，由主辦商確定的負(fù)責(zé)整個會展具體實(shí)施業(yè)務(wù)的單位。--實(shí)施 權(quán)力：
惟一合法舉辦權(quán)
（在遵守承辦協(xié)議的基礎(chǔ)上） 工作范疇：
（1）招商及招展
（2）選擇展館，分配展位
（3）進(jìn)行展館、展臺的整體設(shè)計(jì)施工
（4）展覽期間的日程及活動安排
（5）選擇展會服務(wù)商
（6）展會現(xiàn)場管理
（7）財(cái)務(wù)運(yùn)營、自負(fù)盈虧
⑤會展場館（會展中心）——場地 現(xiàn)代展館的特征
（一）規(guī)模宏大（二）設(shè)施齊全（配套建筑）
（三）智能化 （四）實(shí)用化 （五）人性化
三種管理模式：
國建國營 國建民營 民建民營
三種管理模式的優(yōu)劣：
●利潤 ●風(fēng)險(xiǎn)性 ●人才的培養(yǎng)●城市或地區(qū)經(jīng)濟(jì)的整體性發(fā)展 場館管理問題
1、場館管理的核心問題：利用率
●如何提高場館的利用率和單位面積租金？
（1）位置
（2）展館的硬件
（3）服務(wù)質(zhì)量
2、展覽場地的季節(jié)性需求問題 解決策略：季節(jié)性差價(jià) 我國場館經(jīng)營問題：
1、盲目建設(shè)2、重復(fù)建設(shè)
3、規(guī)模布局不合理（1）多建于市中心繁華地帶（2）華而不實(shí)
⑥會展服務(wù)商——配套設(shè)施的服務(wù)者
會展服務(wù)總承包商 會展服務(wù)專業(yè)公司
會展項(xiàng)目管理包括四個階段：
1、展前策劃 展覽項(xiàng)目的選擇
1、依托當(dāng)?shù)貍鹘y(tǒng)優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)
2、發(fā)現(xiàn)新興產(chǎn)業(yè)、創(chuàng)新題材
3、挖掘新的買方市場
4、進(jìn)行展會題材的細(xì)分（分列題材）
5、進(jìn)行展會題材的擴(kuò)大（拓展題材、行業(yè)整合）
外部論證：
a、展會所在行業(yè)的歷史、現(xiàn)狀及其發(fā)展趨勢
b 、行業(yè)內(nèi)新產(chǎn)品、新技術(shù)信息，要特別重視對行業(yè)技術(shù)更新的周期性規(guī)律c 、產(chǎn)品生產(chǎn)的地區(qū)分布及變化
d 、產(chǎn)品消費(fèi)的地區(qū)分布及變化
e 、分析該行業(yè)及相關(guān)行業(yè)展會的舉辦歷史、舉辦規(guī)模、舉辦地情況
內(nèi)部論證：
資金 技術(shù)人才信息公共關(guān)系
展覽項(xiàng)目名稱
1、基本部分2、限定部分（1）時(shí)間（2）地點(diǎn) 3、行業(yè)標(biāo)識
展館區(qū)位
城市中心型 城市近郊型 城市遠(yuǎn)郊型 相對獨(dú)立的會展城
展館功能要素
1、展廳總面積 2、展廳內(nèi)部結(jié)構(gòu)3、展廳物理屬性 4、周邊輔助服務(wù)
劃分展區(qū)的原則
（1）專業(yè)分類的原則 （2）專業(yè)性與綜合性相結(jié)合的原則
（3）按展會的主題確定各展區(qū)位置（4）相鄰展區(qū)內(nèi)容的相關(guān)性
2、展前準(zhǔn)備
面向參展商的營銷 1、網(wǎng)絡(luò)宣傳 2 、廣告 3、境外宣傳推廣 4、環(huán)境宣傳
（一）建立目標(biāo)參展商數(shù)據(jù)庫
（二）建立在數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上的面向參展企業(yè)的營銷
（1）對潛在的參展商要進(jìn)行認(rèn)真分析，開展有針對性的營銷（2）在本屆展會舉辦時(shí)，進(jìn)行下一屆展會的營銷及預(yù)售
（三）代理招展
（四）組團(tuán)參展
（五）與行業(yè)協(xié)會合作
3、展中管理 關(guān)于展會的安全措施
1、第一安全負(fù)責(zé)人制度
2、參加保險(xiǎn)制度
3、展品出入登記制度
4、反應(yīng)機(jī)制
5、保安人員的配備
7、電腦監(jiān)測設(shè)備的安裝
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