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      辦公室文書的工作計劃

      時間:2024-09-11 23:15:24

      辦公室文書的工作計劃

      辦公室文書的工作計劃

      辦公室文書的工作計劃

        辦公室文書下半年工作計劃

        1、辦公室日常公務接待工作。

       。1)、電話接待準確率達到95%以上,公司及院里通知通報準確率達到100%。

       。2)、對基層單位提出的問題及時反饋到相關領導。

        2、文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。

       。1)、對公司各種規章制度進行發放、整理和歸檔管理,檔案合格準確。

       。2)、對負責日常行政、公關信息的收發、傳遞和歸檔做到準確無誤,合格率達到100%。

       。3)、對公司對口要求的相關檔案及時整理、歸檔,公司檢查合格率100%。

        3、文件收發、電子公文系統的使用。

        (1)、函電、郵件、文件等收發處理工作準確率達到100%,做到“重大事件當時處理,小事不過天”

        (2)、研究院行政及黨委文件、重要會議會議紀要的分發準確率達到100%。

       。3)、上級來文處理后的傳閱、辦理、歸檔工作及時,準確率達到100%。

        4、辦公室相關物資、物品管理工作

       。1)、辦公費用控制在(這個得你自己填)萬元之內,完成公司下達的計劃。

       。2)、辦公附屬設備、事務設備的完好率達到95以上,有問題及時報修。

        (3)、低值易耗品發放有計劃、有監督。在保證使用的前提下,盡量節約開支。

        5、辦公室及全院辦公系統的日常管理工作

       。1)、合理安排院里值班工作,在重要節日、重大事件時期按照公司要求強化值班工作。

       。2)、對院領導交辦的工作進行督辦,督辦率達到100%。

       。3)、按照公司管理規定嚴格管理報銷核銷工作,準確率達到100%。

       。4)、及時準確的完成公司、院里相關會議通知工作。

        6、保密工作

       。1)、對上級保密文件、會議精神,對廠保密委員會的決定及時傳達貫徹。

       。2)、定期組織檢查保密手冊、資料件等使用完成情況。

       。3)、督促基層領導抓好保密教育,督促機要崗位的保密工作情況。

       。4)、管理好保密協議,涉密人員保密協議簽署率達到100%。

        7、車輛管理工作

       。1)、對司機出車、排班、調配進行認真的考核。做到合理調配、車輛合理使用,滿足需求。

       。2)、對車輛保養、維修、油料進行認真管理,建立臺賬?刂栖囕v維修費用在(這個你自己填)萬元以內,不超過公司制定的指標。

        合理化建議:

        1、 增設短信群發設備,將重要信息發到相關人員。

        2、 對司機增設去向板,便于掌握司機和車輛動態。

        3、 建立公文處理電子檔案,隨時掌握重要公文的處理情況。

        4、 出車、低值易耗品、瓶裝水等審批制,見審批單后執行。

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