學(xué)術(shù)之友協(xié)會(huì)招新的工作總結(jié)
學(xué)術(shù)之友協(xié)會(huì)招新的工作總結(jié)
20xx年11月5日14：00到18：00，廣東金融學(xué)院肇慶校區(qū)學(xué)術(shù)之友協(xié)會(huì)在學(xué)校的組織下圓滿完成了招新活動(dòng)。學(xué)術(shù)之友協(xié)會(huì)本著“活躍校園氣氛，營(yíng)造學(xué)術(shù)爭(zhēng)鳴環(huán)境，發(fā)掘?qū)W術(shù)調(diào)研人才”的宗旨，為給協(xié)會(huì)注入新的血液，完善協(xié)會(huì)內(nèi)部結(jié)構(gòu)，更為了更多有共同興趣、共同理想、共同目的的同學(xué)們擁有聚集在一起進(jìn)行交流、學(xué)習(xí)與探討的機(jī)會(huì)。
一、前期工作：
1、籌備會(huì)議：活動(dòng)開始之前，我們協(xié)會(huì)在會(huì)長(zhǎng)的帶領(lǐng)下召開了一次關(guān)于如何讓協(xié)會(huì)招新在眾社團(tuán)中吸引眼球的會(huì)議，會(huì)中，各部長(zhǎng)干事充分發(fā)揮自己的才智，針對(duì)如何招新、如何更好地招收會(huì)員這一問題提出自己的意見，并規(guī)劃好此次活動(dòng)的行程。并針對(duì)如何更好地完成工作進(jìn)行了細(xì)致分工。
2、宣傳工作：在11月4、5號(hào)，我們協(xié)會(huì)在全校范圍內(nèi)進(jìn)行了派發(fā)傳單的活動(dòng)，我們主要采取的形式有：各班宣傳、海報(bào)宣傳、到宿舍上門宣傳。在招新活動(dòng)開始之前讓學(xué)校的同學(xué)們了解我們協(xié)會(huì)的特色，明白我們活動(dòng)的流程。
3、場(chǎng)地布置：當(dāng)天，在活動(dòng)開始前，我們利用中午的時(shí)間布置活動(dòng)場(chǎng)所，用彩帶、氣球等工具把我們的招新場(chǎng)所打扮得更具吸引性。
二、招新階段
1、提前在招新現(xiàn)場(chǎng)接受同學(xué)們的咨詢。
2、除咨詢臺(tái)前四名干部外，另安排兩人一組從報(bào)名隊(duì)伍后接受同學(xué)報(bào)名，提高報(bào)名效率，保證了報(bào)名現(xiàn)場(chǎng)秩序。
3、每組采取合作登記形式，將登記資料和收取會(huì)費(fèi)兩項(xiàng)工作分開，保證登記工作的有序進(jìn)行。
4、輪班工作。安排兩批干部輪班工作，既減輕干部的負(fù)擔(dān)，又提高報(bào)名登記效率。
5、注重前來(lái)咨詢的同學(xué)的交流，禮貌介紹協(xié)會(huì)，建立良好的協(xié)會(huì)形象。
三、后期工作
1、安排兩名同學(xué)統(tǒng)計(jì)名單，兩名同學(xué)清點(diǎn)賬目。
2、安排會(huì)場(chǎng)清理工作。
3、召開總結(jié)會(huì)議，進(jìn)行招新工作總結(jié)與反思。
四、針對(duì)活動(dòng)的評(píng)價(jià)
本次活動(dòng)，各部門互相幫助，配合得很好。成員間分工合作，活動(dòng)進(jìn)行得非常成功。不過，這次活動(dòng)還是存在一些不足，在宣傳階段，對(duì)于報(bào)名表的發(fā)放，時(shí)間上有點(diǎn)倉(cāng)促。我們會(huì)努力改正缺點(diǎn)，繼續(xù)發(fā)揮我們的優(yōu)點(diǎn)。
五、總結(jié)
總結(jié)：本次招新由于人員調(diào)配得當(dāng)，干部工作效率高，原定18：00結(jié)束的招新活動(dòng)于17：40提前超額完成招新工作，截止至17：40共招會(huì)員360名，達(dá)歷屆最高。活動(dòng)結(jié)束后，當(dāng)場(chǎng)清算賬目。由于各方面條件限制，本協(xié)會(huì)在一定程度上限定了會(huì)員人數(shù)，有的同學(xué)因遲到一步報(bào)不上名而感到惋惜。本協(xié)會(huì)承諾，秉承“活躍校園氣氛，營(yíng)造學(xué)術(shù)爭(zhēng)鳴環(huán)境，發(fā)掘?qū)W術(shù)調(diào)研人才”的宗旨，在保證會(huì)員利益的前提下使非會(huì)員也能感受到濃厚的學(xué)術(shù)氣氛。
會(huì)員安排：由于本協(xié)會(huì)人數(shù)較多，考慮各方面因素，決定實(shí)行會(huì)員分組管理，方便更好地與會(huì)員聯(lián)系。
此外，本協(xié)會(huì)根據(jù)社團(tuán)部下達(dá)的“與時(shí)俱進(jìn)”的要求，成立了四個(gè)方便會(huì)員聯(lián)系的Q群，并在百度百科設(shè)立關(guān)于本協(xié)會(huì)的介紹，提高本協(xié)會(huì)的知名度及影響力。
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