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      接待方案

      時間:2022-05-27 08:58:04 方案 我要投稿

      【精品】接待方案四篇

        為了確保事情或工作有效開展,通常需要提前準備好一份方案,方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。寫方案需要注意哪些格式呢?以下是小編精心整理的接待方案4篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

      【精品】接待方案四篇

      接待方案 篇1

        一、活動時間:

        20xx年11月18日

        二、活動地點

        上家屬區中門2門崗

        三、活動內容:

        物業客戶服務聯系接待日主要服務內容如下:

        1、發放“交大物業安全優質服務卡”,便捷物業服務與溝通。

        2、請未填寫“業主、住戶信息收集表”的業主,填寫“業主、住戶信息收集表”,以便建立業主檔案。

        3、歡迎業主住戶對物業服務提出寶貴意見、建議,填寫“物業服務意見建議登記表”。

        4、需要報修的,請填寫“物業保修登記表”。

        5、接受、解釋、轉告其他意見咨詢。

        四、場地安排

        1、在上家屬區中門2停車處拉“后勤總公司物業客戶服務聯系接待日”橫幅,并擺放2幅宣傳kt板(服務內容、宗旨及溫馨提示)。

        2、在門崗內設立接待處,提供茶水及取暖設備。

        物業管理中心

        客戶服務部

        后勤總公司物業客戶服務聯系接待日

        服 務 內 容

        為了加強與家屬區客戶聯系溝通,收集客戶意見,了解客戶需求,不斷提高物業服務質量,后勤總公司物業客戶部現實施服務聯系接待日活動,服務內容如下:

        一、發放“交大物業安全優質服務卡”,便捷物業服務與溝通。

        二、請未填寫“業主、住戶信息收集表”的業主,填寫“業主、住戶信息收集表”,以便建立業主檔案。

        三、歡迎業主住戶對物業服務提出寶貴意見、建議,填寫“物業服務意見建議登記表”。

        四、接受、解釋、轉告其他意見咨詢。

        后勤總公司物業客戶服務部

        二00九年十一月十八日

        后勤服務總公司物業管理中心

        服務理念:

        您的滿意是我們的永恒追求

        服務承諾:

        優質、高效、專業、誠信

        服務范圍:

        教學區、家屬區物業

        服務宗旨:

        敬業報校 誠信服務 保障有力 追求卓越

        溫馨提示:

        一、防止家用電器故障引起火災。正確使用電源線,不私拉亂設電線,不違章使用各種電器設備,保證安全用電。

        二、保持樓道暢通。請廣大居民不要將廢紙箱等雜物堆放在樓道內,避免火災發生并消防通道暢通。外出時關閉電源開關,燃氣閥門,切斷各種火災隱患,做好冬季防火、防盜、預防自然災害等自防工作。

        三、請保護環境衛生,良好的居住環境靠大家一起來創造。

        四、外出時管理好自己的寵物,防止發生寵物咬人事件。

        五、請及時清理擺放在陽臺及室外空調臺上的物品,勿將任何物品拋出窗外,避免高空墜物事件造成人身財產損失。

        六、停車時,請將貴重物品及現金隨身攜帶,關好車門窗,鎖好防盜鎖及報警器。

        業主、住戶信息收集表

        尊敬的業主、住戶,您好!

        為更好地為您及您的家人提供及時、周到、。安全、有針對性的物業服務,共同創建和諧社區,人文居所,同時方便在緊急情況下及時取得點對點的聯系,我司需要建立全面準確的業主檔案。煩請您或您的家人提供本表所需信息,我們將以嚴謹的職業態度對收集的信息嚴格保密。

        一、業主、住戶信息:

        房號:_________________ 收集時間:____________ 收集人:_______________

        1、主要家庭成員

        姓名

        性別

        學歷

        出生年月日

        聯系方式

        工作單位

        2、其它常住人員信息(指保姆、外來人員及租賃人員)

        姓名

        性別

        身份證號

        聯系方式

        備注

        3、緊急聯系方式

        如您的物業發生緊急事故或物業室內出現緊急情況,而物業公司無法與您本人取得聯絡時,可聯絡下列人士:

        姓名:______________ 性別:______________ 與業主關系:________________

        聯系方式:_______________________________________________________________

        注:聯系方式包括固定電話(家庭/辦公)、手機、電子郵箱、qq號等。

        二、擁有車輛狀況

        如目前擁有私家車,請完善下列信息:

        車牌號: 停放區域和車位號: 主要駕駛員:

        謝謝您的合作!敬祝您及您的家人:吉祥如意,幸福安康!

        重慶交通大學后勤服務總公司

      接待方案 篇2

        一、指導思想

        積極發揮接待工作的橋梁和紐帶作用,努力做好各項接待工作,以文明、禮貌、熱情、周到的服務,讓每位來賓高興而來,滿意而歸。促進——的經濟發展和對外開放,全面推進——科技城建設和體育事業的發展。

        二、組織機構

        ————的接待工作由接待部部長——同志負總責,來賓接待由接待部統一組織。

        (一)接待工作組織機構

        部長——主持接待部全面工作。

        副部長——負責來賓食宿點和公共場所的衛生防疫,大會醫療救護工作;負責所有來賓食、宿點的總體劃分安排;對口賓館醫衛處。

        副部長——負責接待工作的組織實施,安排大型宴請活動,協調處理臨時突發情況;對口接待部綜合處。處長——負責賓館醫衛處工作。

        處長——負責綜合處工作。

        (二)接待部工作任務

        1、負責接待工作的指揮和協調。

        2、負責來賓信息的匯總及食宿安排。

        3、負責監督指導定點接待單位完善硬件設施,規范服務行為。

        4、負責衛生防疫和醫療救護工作。

        5、對抽調的接待工作人員和定點接待單位的有關人員進行培訓。

        6、組織做好參會來賓會期的接待工作。

        7、對定點接待單位制定出住宿餐飲標準并簽訂責任書。

        8、完成領導交辦的其它工作。

        三、職責劃分

        (一)接待方式

        根據實際情況,接待工作采取統分結合的方式進行。

        統:即統一組織指揮,統一質量標準,統一服務要求,統一培訓人員,統一調配車輛,統一劃分賓館,統一制定食譜。

        分:即分對象,分任務,分職責,分別安排住宿,包干到部門,責任到人頭。

        (二)接待對象

        貴賓、新聞記者、大會工作人員共預計——人。

        (三)責任劃分

        根據責任劃分,有來賓的部、室負責收集來賓的往返信息;接待部負責迎接歡送、食宿安排。

        四、票證辦理

        (一)個人證件

        貴賓及隨行人員、新聞記者等來賓的證件,由各相關部、室負責收集來賓的照片、身份證號碼等,并送安保部及時辦證。

        (二)車輛通行證

        1、交通部抽調車輛的通行證,由交通部負責與安保部銜接辦理。

        2、外地代表團領導自帶車輛的通行證,由接待部負責與安保部銜接辦理。

        3、盛市領導接待用車的通行證,由辦公室負責與安保部銜接辦理。

        4、定點賓館食品采購車、醫衛保障車由接待部負責與安保部銜接辦理。

        (三)大型活動入場證

        1、來賓參加開、閉幕式的入場券由接待部負責落實到人。

        2、本市有關人員參加開、閉幕式和宴會的安排名單由辦公室確定,請柬印制、分送由辦公室負責。

        五、來賓接送

        (一)接機接站

        從6月16日起至17日,接待部分別在成都和綿陽機場組織人員和車輛迎接來賓。

        (二)來賓返程

        按交通部實施方案執行。

        六、來賓住宿

        (一)來賓住宿

        1、來賓住宿安排,由接待部根據來賓數量,并提出分配意見,經組委會審定后執行。

        2、所有來賓一律根據組委會安排,到指定的賓館飯店住宿。超過規定住宿天數的,費用自理。

        3、各定點接待賓館、飯店、招待所未經接待部的許可,不得擅自接待其它客人。

        (二)來賓就餐1、所有來賓一律憑證件就餐,定點使用;新聞記者可憑記者證和餐券到國際體育舞蹈公開賽所有的指定接待點就餐。

        2、來賓就餐一律采用自助餐方式。

        3、所有接待點必須按大會統一編制的食譜供應餐食,并在餐廳標明食品品名,設置自助調味臺。

        4、關心照顧好臨時傷病人員,做好病號飯。

        5、尊重少數民族的生活習慣,按需要開設清真餐,設置清真餐廳或餐桌,嚴格實行單灶、單做,廚具、餐具、食具三分開。

        6、承擔新聞記者接待任務的賓館,早餐開至10:00時,夜間因記者要加班工作,22:00-24:00時要開設夜宵。

        七、衛生防疫

        (一)市衛生局負責組織建立衛生防疫工作應急保障系統,指導、督促做好賓館、飯店、公共場所的食品衛生、飲用水衛生、除害消毒、傳染病防治等工作。建立健全公共場所衛生管理制度,杜絕傳染病暴發流行和影響健康事故的發生。

        (二)由市衛生執法監督所負責對社會餐館食品加強監督,搞好疫病防治,杜絕食物中毒和流行病的發生。

        (三)為了確保來賓飲食安全,衛生防疫部門要在所有的指定接待點各派駐2名食品衛生監督員,對食品從原料采購到菜肴上桌的全過程進行衛生監督。

      接待方案 篇3

        一、安全保障組織機構、人員的.聯系方式和職責

        1安全保障組織機構、人員的聯系方式:

        組長:廈門市旅游局局長

        副組長:

        安全員:

        2、職責:

        (1)組長:整個事件的總負責。指導、監督接待車隊做好安全保障工作。

        (2)副組長:積極配合公安部門的各項取證、處理工作、聽取安全員對傷亡人員的賠償方案及技工對車輛維修的方案,進行處理決定。

        (3)安全員:整個事件的具體經辦,對傷亡人員及家屬進行慰問,做出傷亡人員的賠償方案并對救援組長匯報。

        二、預防保障

        1、車隊選用車隊最優秀的駕駛員,所有的駕駛員的駕齡必須達到五年以上,愛崗敬業,品德優良,并且三年內無重大交通事故記錄。

        2、在接待前召開安全學習會議,向駕駛員講述全國發生的各種交通事故,用血的教訓讓駕駛員深刻認識安全行車的重要性。再次強調要安全駕駛、文明駕駛、遵守各項交通法規。

        3、車輛出車前必須進行趟檢,確保車輛各項安全性能良好,安全設備如安全錘、滅火器、安全帶配備完整。

        4、堅持一日三檢制度,每天出車前、行駛中、停車后都要對車輛檢查,發現問題應及時解決,消除隱患。尤其在執行任務前,應對車輛進行全面的檢查,核查范圍包括機油、燃油、冷卻水、電解液是否充足適量;輪胎氣壓是否符合標準;手、腳制動器、轉向燈是否靈敏有效,各部儀表是否正常,車輛內外是否衛生清潔。

        5、車隊必須同車輛二級維護保修廠簽訂急救協議,以便車輛外出發生故障是搶修。

        6、每輛車都必須配備一些醫藥箱以備應急,醫藥箱內必須有:紗布、膠布、紅藥水、紫藥水、感冒藥、防暑藥品等。

        7、車隊準備三臺全新大客車做為應急車輛,備用車輛提前等候在各主要地段,以確保15分鐘內到達事發現場。

        8、安全員應購置一些車輛易壞、易損的配件,存放于公司倉庫。

        9、公司調度員全天候守候在電腦前,應用公司對車輛的監控系統,隨時檢測、調控每一臺車輛的運行情況。

        三、安全事故應急預案

        1、報告程序:

        (1)第一時間向110、120報警。(須在突發事件的三分鐘之內)

        (2)再向組長、副組長報告。(須在突發事件的十分鐘之內)

        (3)然后向車隊的安全員、調度員報告。

        2、應急措施:

        (1)立即組織搶救傷者;

        (2)組織乘客離開車輛;

        (3)公司指揮車輛把未受傷的乘客接走。

      接待方案 篇4

        XX集團有限責任公司專門人員一行3人,于3月2日至3月3日來我店進行檢查工作、交流經驗。為做好接待工作,制定本接待方案:

        3月1日(星期三)

        14:40 在上海火車站出口,迎接專門人員,赴上海華園賓館

        參加人員: 王主管、陳秘書

        (一)、下榻賓館:上海華園賓館

        住宿時間: 20xx年3月1日至3月3日

        (二)、賓館接待工作(負責人:周菊林)

        1、 賓館大廳: 設歡迎幅(內容:熱烈歡迎專訪人員蒞臨指導)

        2、 房間配置: 能上網、水、電、空調能正常使用,準備辦公用品等(是否需要安置電腦、打印機)。備好鮮花、水果、茶葉、香煙。

        (三)用車安排

        需在預定時間內到達指定地點接送專訪人員,注意車輛的安全性能和行車安全金龍)

        16: 00晚餐

        地點: 華園賓館水仙廳

        參加人員: 專訪人員(

        宴會: 會場布置、注意座次安排(負責人:陳秘書)

        3月2日(星期四)

        8:00早餐

        地點: 華園賓館二樓

        參加人員: 專訪人員、王主管、陳秘書

        9:00專訪人員赴星海店進行檢查

        參與人員:專訪人員(

        11: 00午餐

        地點:華園賓館水仙廳

        參加人員:專訪人員(

        13: 30專訪人員赴南京分店進行檢查

        參加人員:專訪人員(

        15: 00專訪人員赴淮海分店進行檢查

        參加人員:專訪人員(

        16:00晚餐

        地點:華園賓館水仙廳

        參與人員:專訪人員(

        宴會:會場布置、注意座次安排(負責人:陳秘書)

        3月3日(星期五) 3人)、王主管、陳秘書 、宴會菜單(負責人:王主管)201房間3人)、王主管、陳秘書 3人)、王主管、陳秘書 3人)、王主管、陳秘書 3人)、王主管、陳秘書 3人)、王主管、陳秘書 、宴會菜單(負責人:王主管)(負責人:彭XX)

        8: 30座談

        地 點:華園賓館一樓B會議室

        座談內容 :交流經驗、對三家店的銷售成績作表彰、檢查情況

        參加人員 :專訪人員(3人)、王主管、陳秘書、各店店長、各部門經理

        XX集團來訪領導名單:

        姓名 職務房間號

        王源升 XX集團市場部經理20xx

        盧立華 XX集團人事部經理20xx

        宮志強 XX集團技術部經理20xx

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