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      大型同學聚會策劃方案

      時間:2022-07-07 17:49:34 方案 我要投稿

      大型同學聚會策劃方案(通用7篇)

        為確保事情或工作順利開展,預先制定方案是必不可少的,方案是書面計劃,是具體行動實施辦法細則,步驟等。那要怎么制定科學的方案呢?下面是小編幫大家整理的大型同學聚會策劃方案(通用7篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

      大型同學聚會策劃方案(通用7篇)

        大型同學聚會策劃方案1

        一、聚會時間:

        20xx年8月8日早上11點整。

        二、聚會地點:

        仁化——丹霞山。

        三、參會人員:

        樂師97屆中師3班全體同學。

        四、人事安排:

        籌委會:各縣負責人

        聯絡組:各縣負責人

        財務組:仁化同學

        文藝組:仁化同學

        后勤組:仁化同學

        五、具體安排:

        第1天:

        1、集合報到,乘車前往目的地,入住酒店休息。

        2、下午三點茶話會開始。

        (1)同學主持,同學主題發言;

        (2)播放母校及校史幻燈片;班主任致詞;

        (3)為已經離開我們的同學默哀;

        (4)同學代表發言;

        (5)才藝表演系列;

        (6)同學代表發言;

        (7)自由發言及自我展示;

        (8)贈送禮物;

        (10)合影;

        (11)晚宴;

        (12)晚餐后舉行舞會或篝火晚會。

        第2天:

        1、丹霞山景區游覽,期間同學們密切交流,共敘離別之情;

        2、中午歡送宴會后返程,簡單告別儀式,籌備組小結致詞,結束愉快的聚會旅程!

        六、經費籌措:

        此次聚會本著取之于同學用之于同學的原則,進行經費籌措。依據預算,同學會整個過程中每位同學人均支出為150元。

        七、具體要求:

        (1)堅持自愿、AA制、財務公開、一切從儉的原則,組織開展此次同學會。(帶家屬參加的,每人按平均費用的80%收取);

        (2)按照聚會日程安排,統一行動,服從協調領導;每個同學都應遵循少數服從多數的原則,講團結、講風格、互諒互讓,力爭通過我們共同的努力,把此次同學會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會。

        大型同學聚會策劃方案2

        一、活動宗旨

        通過師生聚會,把分散的文科六排重新聚集起來,把同學們的思緒拉回到33年前那美好、純真、多彩有趣的學生時代,再現當年師生情、學友情,從而加深了解、促進溝通,發展友誼,滿足心愿,使青年時代結下的真摯友誼和豐富的閱歷成為陪伴我們一生的財富。為我們的中、晚年生活增添一份精彩、溫馨和懷念。

        二、活動時間、地點、內容、要求:

        時間:20xx年8月11日(周五)晚16、00——8月13日中午。

        地點:通化市金橋酒店

        內容:回憶過去、感懷現在、愉悅身心、祝福未來。

        要求:1,準備一篇聚會感言,題材不限,字數200左右,形成稿件,提交籌備組。可用詩、詞、散文、故事、實物說明等不同題材通過朗讀、演講、演唱、敘述等多種形式表達情感、活躍氣氛。

        2、盡力搜尋當年用過的實物(學習資料、作業本、留言冊、老歌本、老照片及記憶中的點滴片段,追憶如煙往事。

        3、按區域出節目,每市縣2——3個節目,形式不限。

        4、按時報到,注意交通和財產安全,帶雨具。

        三、組織機構與責任:

        班主任:南老師、程老師(師母)

        同學會會長:張永賢

        執行副會長:趙梅娟

        副會長:王春友、張憲榮、徐玉娟、徐惠敏、郭利民、陶尚舉、郭延春

        秘書長:張國維

        幅秘書長:劉景民

        職責:負責這次聚會的策劃、組織、運作、保證各項活動順暢開展、圓滿成功。

        下設五個小組:

        1、籌備組長:張國維

        組員:趙梅娟、金玉玲、馮萍

        職責:負責制定活動方案;做好聚會全面準備,住宿、就餐、活動地點的聯系、落實;落實交通工具、相關物質準備。

        2、宣傳組長:劉景民

        組員:董延潔、王革、張明琴、王孝杰、李穎

        職責:負責布置會場;編制,打印,分裝材料袋;打印、分發《紀念冊》;照相、拍攝的沖洗、刻碟、分發。

        3、財務組長:王春友

        組員:徐玉娟、金玉玲

        職責:負責經費的收集,管理、預算、決算、食宿標準的掌握、帳目公布。

        4、聯絡組組長:于會畔

        組員:張憲榮、張國維、王春友、王革、張連發

        職責:負責聯系尋找通知同學。

        5、服務組組長:徐玉娟

        組員:張國維、趙梅娟、王孝杰、李穎、馮萍金玉玲

        職責:負責接待、組織簽到;安排食宿交通事宜;落實度假村、歌舞廳活動地點。

        大型同學聚會策劃方案3

        畢業已經5年多,自從畢業后我們許久未見。為保持同學友誼,加強工作后的經驗交流,經多位同學商量,決定開展一次同學聚會。現將聚會方案公布如下:

        一、聚會的時間:

        20xx年2月X日 — 20xx年2月X日

        二、聚會的形式:

        本次聚會形式主要以飯局交流為主,飯后娛樂為輔,期間各位同學可以互相交流。

        三、聚會的安排:

        1.2月X日統一在重慶集合,前往就餐地點。(集合時間、地點、用餐地點需討論,另行通知)

        2.聚餐完畢,休息交流片刻前往溫泉度假村娛樂。(溫泉酒店討論中,另行通知地點)下午溫泉娛樂,晚上可以住宿一晚,供大家放松娛樂,緩解工作壓力帶來的疲勞。

        四、備注:

        1.此次聚會詣在同學聚會娛樂,全部費用AA制,自愿報名參加。

        2.溫泉休閑是自愿參加,聚餐后再另行統計人數。如果有事的同學可以離隊,愿意到溫泉休閑的飯后報名。費用另算,不納入同學會聚餐費用中。

        3.愿意到溫泉休閑的同學請自備泳衣,溫泉泳衣小貴,如未帶泳衣,可以自費購買。

        4.聚餐餐費暫定每人預交100塊錢,到時多退少補,溫泉費用會另行結算。

        5.期望大家都能積極參與本次聚會,提前調班,需要參加的請與副班長xx、學習委員xxQQ或者微信聯系。

        6.此稿為討論稿,大家有什么好的想法,好吃的餐館,好的溫泉請踴躍群里面推薦。

        大型同學聚會策劃方案4

        一、聚會目的:

        同學情、師生愛,交流、溝通、分享、加深同學間的聯系、分享20年來人生經歷,讓同學們能在短暫的聚會時間里敘說當年的友情。20年,歲月荏苒,每個同學都已經不再青春年少,都各自擁有了自己的家庭,體驗到了生活的艱辛。同時也收獲了自己的幸福。所以這次20年的聚首我們力求做好,給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。

        二、聚會原則:

        少花錢辦好事,可以通過合理的支出、恰當的`安排,在一天的短暫時間內達到促進全面交流和溝通的目的。20年大家湊在一起很不容易,所以要給大家一個美好的記憶。除了要發揮個人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合。這次活動主要堅持以下幾點原則!

        1、堅持自愿參加的原則。

        2、堅持財務公開的原則。

        聚會的費用問題:實行AA制,200元/人;費用支出包括:住宿費用,晚餐費用、購買物資費用、購置禮品等費用。費用明細活動后在班級群公布。

        3、堅持一切從儉的原則。

        三、聚會安排:

        1、聚會時間擬定于20xx年8月4日—5日。

        2、聚會地點:xx度假村

        3、為了保證這次同學聚會圓滿完成各項規定動作,成立籌委會:籌委會人員:

        籌備宣傳:xx、xx負責攝影統籌、同學名單聯系整理和打印通訊錄(或將通訊錄發到群空間),合影,整理上傳照片等工作。

        聯絡財務:xx、xx負責財務監管把控。經費收支(提前收取活動費)、領批、采購、統計、公布等。

        活動策劃:xx、xx、xx、xx負責聚會LOGO的設計、紀念品的制作、聚會背景板的制作、場地布置、活動策劃方案的撰寫。

        現場統籌:xx、xx、xx、xx、xx、xx負責聚會的場地的布置、餐飲準備、一些活動物資(簽字筆、膠帶、雙面膠、聚會橫幅、相機、氣球等)現場指揮安全等。

        4、參加人員:xxxx班的全體師生

        四、聚會要求:

        1、統一:大家遵守活動時間安排,服從集體、統一行動。

        2、健康:飲酒不要過量,溝通才是主題。首先不反對喝酒,但堅決反對過量飲酒。主張吃飯喝酒量力而行、要喝好、不要喝多。難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。20年見一面,清茶淡水也是情。

        3、文明:每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。本次聚會是畢業二十年后的第一次聚會,希望各組成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結協作,確保這次聚會達到增進友誼、加深了解、促進交流的目的。

        4、個性:我們要把盡量多的同學聯系起來參加聚會,希望大家相互轉告。每名同學都至少一個節目、游戲、歌曲等等。都要發言跟大家說幾句(介紹一下自己的情況)。

        五、活動安排

        8月4日上午:布置會場等相關事情

        下午

        13:00----14:00××度假村報到領取紀念品、集體合影。

        14:00----16:00同學聯誼茶話會(組委會主持并組織)

        活動內容:

        1、班主任講話

        2、同學上臺發言(盡量每個同學都要上臺發言)

        3、游戲活動

        4、唱歌才藝表演(要求同學都準備節目、賓館有KTV)

        5、大家集體合影、或分別自行組合留影。

        17:00----19:30晚餐

        19:30----篝火、焰火晚會

        80:30----棋樂

        8月5日7:30----早餐

        早餐后聚會活動結束,回家或自由活動等自行安排。

        大型同學聚會策劃方案5

        一、聚會范圍:

        xx全體同學

        二、聚會時間、地點:

        1、報到時間:20xx年10月1日上午9時

        2、報到地點:xxx大酒店

        3、酒會地點:同上。

        三、工作分工:

        聚會活動由籌備小組具體負責:

        組長:xxx,付組長:xx

        成員:xxx等同學組成,負責通知聯系全體同學、邀請老師和聚會活動分工。因部分同學工作調動失去聯系,請同學們互相轉告,爭取每個同學都能按時到會。具體分工如下:

        1、晉城本地由籌備小組成員xxx負責聯系。落實每一位同學的聯系方式,作好前期登記工作。

        外地人員由xxx負責通知。

        2、負責全盤和后勤保障,重點是酒店及會場預訂。

        3、負責落實聚會接待等有關工作。明確到場人數及老師。

        4、負責聚會報到、收費、結算。

        5、負責聯絡照相、攝像。

        6、負責編印同學通訊錄。

        7、作會議主持。

        8、負責文藝節目編排及串場。

        四、報到須知:

        1、凡參加聚會的同學每人出資(200元),報到時帶交。經費使用以“量入為出”為原則,爭取收支平衡,聚會結束后統一核算,并由籌備小組全體成員共同審核后予以公布。

        2、參會同學請于9月28日前告知籌備小組同學,以便落實食宿。

        3、活動經費用于同學聚餐、活動用品、紀念品、照相、攝像、編印通訊錄等。往返程交通費自理。

        五、擬定活動內容:

        20xx年10月1日

        8:30——9:30報到

        9:00組委會召開臨時預備會,各組工作人員碰頭,商定聚會有關事宜。

        9:00——11:00別后小聚座談。

        11:30——照相

        11:45——13:30午餐

        14:30——16:30聯歡

        17:00——自由活動

        18:00組委會召開總結會

        請廣大同學互相轉告,準時參加(希望同學們帶著節目來,提前告知節目內容)。

        大型同學聚會策劃方案6

        一、同學聚會主題

        本次聚會以憶往昔、常想念、遙相祝為主題,以紀念和拓展老同學之間的友情為第一宗旨,加強各地同學之間的溝通為原則,在畢業20周年之際讓我們再次相約20xx,分享二十年人生,展望更遠的未來。

        二、同學聚會時間和地點

        時間:20xx年8月12日-14日

        地點:榴園賓館&大吉溫泉度假村

        三、同學聚會活動安排

        8月12日報到

        A、報到時間:8月12日13:00-18:00,提前或延后抵達的同學,請聯系同學聚會組委會負責人。

        B、報到程序:簽到(簽到簿上簽名)→核對更新通訊錄信息→領取日程表、文化衫等→到歡迎牌前拍攝單人照(用于同學聚會紀念冊制作)→組委會負責人引導入住酒店。

        晚餐地點:榴園賓館

        晚飯后自由活動,可至酒店外的KTV、茶館、咖啡店等地自由組合交流。

        8月13日(當天所有同學統一穿同學聚會文化衫)

        8:00-9:00早餐地點:榴園賓館

        9:00-11:00校園參觀

        11:00學校拍攝合影照

        11:30-12:30憶苦思甜——體驗學生餐地點:香園學生食堂

        13:00-14:30乘車前往大吉度假村

        14:30-17:45酒店入住之后,可選擇休息、垂釣、游泳等活動

        18:00主題晚宴正式開始(具體流程詳見附件《晚宴流程》)

        22:00晚宴結束,自由活動

        8月14日集體活動結束,自由活動。

        四、同學聚會相關事宜

        1、全體同學是本次聚會活動的靈魂和主角,希望大家能積極參與。

        2、如有同學意欲攜帶家屬的,請提前與籌備組聯系,以備安排房間住宿等事宜。

        3、歡迎各位同學對本同學聚會方案提出修改建議。

        二十年的時光轉瞬即逝,四年的同窗生涯是我們友誼的基石,今天的聚會將是我們生命中永恒的燦爛!看看闊別已久的兄弟姐妹,抱抱堅韌有力的臂膀,聽聽青春激揚的笑語。同學們在期盼你、等候你……

        再一次預祝我們同學聚會活動圓滿成功!

        大型同學聚會策劃方案7

        一、活動目標:

        歡聚感恩,互助共贏。

        二、主題:

        畢業廿載,廣商情深。

        三、聚會概況:

        時間:20xx年8月13、14日(13日下午13:30分)。接送地點:江門輕軌站或江門汽車總站集合,江門新會古兜溫泉為主,參觀崖門炮臺、梁啟超故居、小鳥天堂,游江門市區收尾。參加人員:944文秘班畢業的同學們。

        四:籌劃情況:

        為籌備好該次活動,擬成立了本次籌委會。

        五、活動安排:

        (活動費用每人用500元)

        1、8月13曰11:00-11:30,集中接送點江門輕軌站或汽車總站聚餐集合,互相交流

        12:15-13:30,集中前往新會陳皮村進行午膳。

        14:00-17:30,小鳥天堂,坐船觀光,自由活動。

        18:30-19:00,統一入住古兜溫泉酒店,送紀念品、合影留念。

        19:30,晚宴開始:歡聚一堂,美酒佳肴,舊日情宜,盡享其中。(可以的話可以播放懷舊視頻或當天的錄像)。主持人、會長、同學簡單發言;

        20:30,晚會聯誼,載歌載舞,舞動青春與激情,讓我們擁有個難忘今宵。有主持人:并且準備幾個互動節目,全體KTV。

        2、8月14日8:00-930早餐時間,浸溫泉,水世界游戲項目。

        10:00-11:00前往崖南古戰場

        12:00,午茶進行短暫告別,相互祝福:我們的明天會更好,期待下次的相聚。(可以宣布本次活動的經費使用情況)整個活動結束

        空調旅游車(保證每人一座位)

        住宿:1晚古兜度假酒店,(二人/間);

        餐食:行程所列用餐:早餐xx2早餐,正餐xx2正餐;(所有餐費¥150元/人)

        保險:包含責任險

        六、物料準備:

        橫幅2條(80元),大旗1面(50元),小旗40面(120元),廣告衫40件(800元),廣告帽40頂(400元),通訊錄40張(100元)合計1550元,

        七、DV拍攝相冊:1200元

        八、費用合算:

        活動費用(500xx40)20000元+物料1550元+DV拍攝后期1200元=合共22750元

        每人569元

        附活動圖表及內容

        聚會景點分布示意圖

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