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      實踐協會慶典組織策劃方案

      時間:2022-08-09 19:36:08 方案 我要投稿

      實踐協會慶典組織策劃方案

        為保障事情或工作順利開展,常常需要提前進行細致的方案準備工作,方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。優秀的方案都具備一些什么特點呢?下面是小編整理的'實踐協會慶典組織策劃方案,希望能夠幫助到大家。

      實踐協會慶典組織策劃方案

        一、前期準備:

        1.提前跟指導老師溝通

        2.如果有贊助商跟贊助商協商好包括日期、擬定協議,協議書具體標明雙方的權利義務及違約后果。擬好后請指導老師審核。

        3.保持與贊助商經常聯系,社團成員經常開會預算晚會費用,列明晚會前準備事項及晚會每項負責人,(責任到人)

        4.向學校申請場地(保衛處、院團委)標明時間、地點,聯系配電室;聯系燈光音響(面光燈、追光燈、回光燈、搖頭燈、音響、話筒、話筒架、泡泡機)、幕布(大小由背景架決定每平米10-15元)、背景架(105)、錄像(每臺機器兩個半小時500左右)、晚會節目(各社團)、主持人(4個)、服裝(演員及主持人)化妝(主持人及演員)、蛋糕、相機(以上能找到贊助盡量找贊助)各項由專人負責

        5.與贊助商簽訂協議書,確保晚會資金到位。如果有商家互動索要商家互動策劃(互動內容要符合學校規定),重新確定第4條。

        6.晚會前有展板、條幅、海報等宣傳,確定節目單、節目彩排,主持詞(請指導老師審核),設計幕布、整理節目配樂。

        7.購置晚會所需物品:氣球5袋、打氣筒4個、熒光棒4桶、彩紙噴桶4個、舞臺煙花3-4組每組6-8個、彩帶、膠帶兩大卷、請帖30張、主持詞紅色卡片4張,泡泡油一桶,紙杯,礦泉水。

        8.借座椅板凳(根據嘉賓數量確定),紅色桌布,換衣間屏障布,借帳篷4頂,調音臺兩頂,換衣間兩頂(最好演員提前換好但是還是要準備)調音臺兩張桌子兩張板凳,后臺圈圍布條,寫請帖。

        9.晚會前一兩天天保證各方面準備到位,重新核實各個方面確保晚會當天能夠到齊,確定晚會當天工作人員名單及各自任務,責任到人任務細化。多復印節目單保證所有工作人員了解節目流程,安排劇務人員,根據節目看是否需要道具。每個節目都有催場人員,兩個遞話筒的人員,節目整體彩排晚會前一天晚上鋪好地毯,安排晚會維持秩序人員。

        10.各主要負責人每人負責一項,節目(各節目要順序、通知、主持人試穿服裝、化妝)、場地布置(氣球、花盆)、劇務(晚會中不得擅自離開)、晚會秩序(觀眾、后臺)、嘉賓席(布置及桌椅板凳、禮儀)、音響放音(燈光音響、幕布、煙花)、

        二、晚會當天

        1.上午九點開始布置場地,帳篷桌椅到位,男生15個左右搬運晚會所需設備。布置嘉賓席,幾壺熱水,燈光音響等設備安裝齊全后試音確保燈光音響、泡泡機煙花及4個話筒全部正常。

        2.下午主持人換服裝、化妝,各演員試音,整體彩排節目,下午3點左右吹氣球,擺放花盆,查看舞臺設備是否正常,撐起幕布確保安全,5點之前演員化妝完畢,分配照相任務,后臺用紅繩圍起來,為贊助商互動節目提供兌獎處,確保配樂能正常播放。5點各項準備就緒。

        3.6點10分嘉賓入席,安排觀眾座次,禮儀,發放熒光棒。開場節目準備,主持人準備,安排5-6個男生在后臺,臺下有人負責秩序。節目負責人及劇務到位。

        4.晚會開始

        保險系金鷹實踐協會四周年慶典節目單

        第一章:

        1、開場舞爵士舞雷鳥舞蹈協會

        2、書記致辭

        3、隱形的翅膀歌曲金鷹實踐協會

        4、走秀大學生藝術團模特團

        5、戀愛達人歌曲

        6、商家互動《幸福歌》舞蹈

        第二章:

        1、真的愛你樂隊表演

        2、小酒窩歌曲愛心社手語演唱:

        3、B—box機械舞機械舞

        4天使歌曲鐘聲

        5商家互動

        第三章

        1武林風云武術凌云武術協會

        2let’sdancebreaking舞蹈雷鳥舞蹈協會

        3相聲《玩人》

        4切蛋糕(指導老師,社長講話)

        5相親相愛的一家人合唱指導老師

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