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      新年會策劃方案

      時間:2022-11-10 13:09:07 方案 我要投稿

      新年會策劃方案(通用8篇)

        為保障事情或工作順利開展,時常需要預先制定方案,方案的內容多是上級對下級或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發。優秀的方案都具備一些什么特點呢?下面是小編精心整理的新年會策劃方案(通用8篇),希望對大家有所幫助。

      新年會策劃方案(通用8篇)

        新年會策劃方案1

        一、活動主題:

        親如一家情滿明德

        二、活動時間:

        20xx年xx月xx日

        三、活動地點:

        舞蹈房

        四、活動目的:

        1.通過本次年會,能夠表達學校領導對職工的關懷與問候;

        2.提高學校內部的向心力、凝聚力,增進職工之間的互動和交流;

        3.通過游戲及節目等活動的娛樂讓職工們體會到我們這個大家庭的溫暖;

        4.表彰業績優秀的員工,通過激勵作用,調動全體員工的主觀能動性,爭取新年度所有員工在工作中都有出色表現。

        五、活動負責人

        xxx

        六、參加人員

        明德全體教職工(預計70人)

        七、活動主持人:

        xxx

        八、節目負責人

        小學xx

        幼兒園:xxx

        音樂:xx

        九、節目要求

        各部組織活動以“自編自演、短小精悍、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要將活動辦得氣氛活躍、內容豐富、有聲有色。活動內容可包括有:各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。

        十、前期準備:

        1月14號之前完成:禮品購買清單xxxx1月15號之前完成:禮品購買xx1月15號之前完成:年會PPT、及串詞xxx1月17號之前完成:橫幅張貼xxx1月17號之前完成:桌椅擺放xxx

        1月17號之前完成:環境布置(張貼對聯,懸掛燈籠和氣球,主要烘托出家的氣氛) xxx

        1月17號之前完成:電腦、投影儀、話筒、音響等機器的檢查修復工作xxx1月18號之前完成:抽獎箱準備王xxx1月18號之前完成:游戲道具準備xxx

        十一、時間安排

        場地準備3:30 5:30

        入場4:30 5:00

        十二、會場人員安排

        背景音樂、游戲音樂、節目音樂播放,烘托過節氣氛xxx來賓簽到、寫名字放入抽獎箱xxx照相人員xxx游戲節目中禮品的派發xx

        游戲道具準備xxx

        十三、活動流程

        xxxxx

        十四、后期工作:

        (一)活動后場地的收拾小學及幼兒園各派三名教師(二)活動后將該活動及時上傳明德幼兒園網站王xxx

        十五、活動預算:

        (一)橫幅制作(1條):

        (二)對聯一副:

        (三)瓜果、飲料及糕點:

        (四)禮品:

        (五)游戲道具:

        合計:¥

        十六、附頁:

        1、《主持人開場詞》、《主持人結束詞》、《主持人串詞》

        2、《董事長發言稿》

        3、《譚園長發言稿》

        4、《孫校長發言稿》

        5、《游戲》

        新年會策劃方案2

        一、策劃目的:

        1、搞旺開業人氣。

        2、迅速提高xx影樓的知名度,吸引消費者來參加開業活動。

        3、開業就有好的銷售業績。

        二、策劃思路:

        1、策劃吸引消費者的活動,讓開業時,xx影樓就充滿人氣。

        2、提煉訴求賣點,在宣傳中突出賣點來吸引消費者產生購買欲望。

        3、設計有誘因的促銷方案,讓消費者形成口碑宣傳,提高市場競爭力,提高銷售額。

        三、策劃方案:

        1、提煉訴求(宣傳)賣點:

        2、打造個性化影樓“真實的愛,真實的你-----記下當日婚禮的那一剎那,成為永恒。”

        目前沒有那家影樓在結婚當天拍婚紗照抓住這個個性。(您可以根據當地的情況,在拓展一下思維)

        2、設計促銷方案:

        方案1:開業慶典演出及開業儀式。

        利用演出來吸引消費者。

        全天演出。

        先有舞龍隊/舞獅隊游行并發傳單。

        方案2:向消費者告示“個性化影樓”

        突出個性化影樓

        用報紙向社會公告

        用巨幅向社會公告

        在進門處,向消費者告示(或用吊旗告示)造成價格低的強烈感覺。

        方案3:開業有禮,紅包多多

        以100元的代金券設計成紅包的形式開業期間,見人發一張。

        目的是引誘消費者產生購買行為。

        方案4:每天推出特價×款。

        可以長期推行要推銷售額大的,影響才會大。

        方案6:達×××元,贈禮免費提供司儀。

        方案7:每天限時預定5折銷售活動。

        開業1個月后推行

        與市場價比的5折

        3、設計促銷活動:

        方案1:人體廣告宣傳

        宣傳點選擇人群多的地方。

        選擇人流量大的時候,比如早晨上班、晚上下班的高峰期,禮拜天。

        方案2:每天一臺戲(連續10天)

        開支控制在平均每天500-1000元以內以炒熱場地為目的。

        找文藝老師來合作操作(青少年宮的老師)

        內容包括唱歌、跳舞、器樂、體育、繪畫、時裝、小品等。

        四、新聞炒作:

        (建議暫不執行)

        五、廣告宣傳:

        1、宣傳賣點:

        “真實的愛,真實的你-----記下當日婚禮的那一剎那,成為永恒。”

        xx影樓10月15日全新開業

        2、媒體選擇與宣傳內容:

        墻體巨幅廣告

        個性化影樓

        xx影樓10月15日全新開業

        宣傳單廣告

        一份以介紹門店為主(員工發放)

        另一份以特價品種和促銷內容為主(獅子隊/龍隊發放)

        3、費用預算:

        墻體巨幅廣告

        面積:

        預算:

        宣傳單廣告

        六、其它宣傳:

        1、開業彩旗

        2、開業氣球

        3、開業條幅

        4、開業室外燈光

        5、開業音響

        6、開業軍樂隊或秧歌隊

        新年會策劃方案3

        風風火火的20xx年悄然過去,春節即將來臨,為共同慶賀和紀念這一節日、感謝全體員工一年以來的辛勤工作與付出、展現正格員工的團隊和創新精神、傳播正格的良好形象和品牌認知,同時詮釋正格的企業文化內涵,我們擬定舉行正格體育20xx新春年會,具體如下:

        一、宴會主題:

        愛你一世,員工同樂會

        二、宴會時間

        20xx年12月20日/20xx年1月17日前4天左右

        17:00——21:00

        三、宴會地點

        待定

        四、參加對象:

        正格全體員工

        正格運動賣場員工(含主管級以上人員)

        正格俱樂部員工(含主管級以上人員)

        年會特邀表演人員

        經銷商客人

        特邀嘉賓

        擬定參加20xx年新春年會人數為:230人左右

        五、項目小組成員

        (一)項目職責及分工

        為確保20xx年會順利舉行,方便開展工作,成立專門的領導工作項目組,并下設節目策劃組、舞臺道具組、宣傳企劃組、會務管理組、技術支持組,后勤保障組、禮儀接待組、主持組。負責人安排各小組的工作及協調各小組的之間工作。

        【楊楚】總指揮

        【戚亞文】總導演

        【袁艷】現場導演,負責前期、當日各項工作安排,舞臺整體效果,及晚會節奏把控。

        【孫潔、周小英】晚會主持(臺上的統籌)。

        協助人:20xx年主持配合

        【企劃部】晚宴現場人員調動、各項工作細化安排、緊急突發事件處理。

        【人事行政部】晚會節目、演職人員總體統籌協調工作。

        【人事行政部】現場宴席布置、席位安排,禮賓接待,晚宴。

        【企劃部】負責協調安排晚會頒獎及抽獎環節中的禮儀引導、服務工作。

        協助人:IT部

        【IT部】音響、燈光、舞臺效果的跟蹤,以及舞臺道具安排、協調。

        協助人:酒店方

        【俱樂部】跟蹤協調外協攝影、錄像人員。

        【企劃部】負責晚會拍照事宜、宣傳道具的`管理、舞臺與現場的連絡。

        【IT部】抽獎系統的維護、使用。

        【各部門負責人】現場秩序維護、特勤。

        六、年會結構:

        晚宴+領導講話+節目表演+抽獎活動+頒獎典禮

        (一)宴席設置:

        約x人

        30桌,每桌12人、酒水按訂貨會標準

        (二)領導講話:

        (三)節目表演:節目突出正格公司特色,向員工提供專業舞臺、鼓勵原創創新,如有需要則加入外請特色節目烘托氣氛,節目類型不限,涉及舞蹈、舞臺劇、演唱、朗誦、小品等,預計10個節目,與抽獎、頒獎活動相互穿插。

        (四)抽獎活動

        (幸運好彩+喜從天降),中獎率100%

        特等獎1名4000元標準(筆記本電腦、液晶電視、冰箱、手機)一等獎1名2000元標準(手機、相機、洗衣機、平板電腦)二等獎2名1000元標準(精美手表、家用電器、高檔廚具、)三等獎3名500元標準

        四等獎5名300元標準

        五等獎10名100元標準

        鼓勵獎180名20元標準

        由公司總監級以上高管現場打分評比節目,總分數排列前三名獲獎勵。獎勵辦法:以節目(團體)為單位

        第一名:x元第二名:x元第二名:x元

        七、節目策劃方案

        (一).年會構想:

        公司與職員的相互融合與歷程回顧

        分享成就、表彰先進的主題盛會

        領導拜年、先進受獎、回饋員工,呈現公司上下同仁與用人之道?正格企業文化的激情詮釋

        晚宴、文藝表演與抽獎互動穿插其中感受激情喜悅

        公司戰略融入年會,激勵職員與公司攜手共創輝煌未來

        (二).年會主題

        20xx,全民同樂

        (三).年會特色

        晚宴+領導互動+節目表演+抽獎+先進頒獎

        高層領導的燃情投入,拍攝VCR

        特色的獎項設置、頒獎盛典,感動員工,激勵員工貢獻熱情

        融入團隊協作項目,千人共創壯麗樂章,項目中體會正格團隊合作精神。員工感恩環節,再現聲淚俱下的感人場面,凸顯人文關懷。

        加入精彩節目,用更專業更震撼的演出把整臺晚會推向高潮。

        (四).晚會節目流程

        七、費用預算

        單位:xxxx元

        新年會策劃方案4

        一、年會目的

        為了加強員工與商戶的凝聚力與協作力。培養團體意識與榮譽感,收集總結經驗,促進商場今后的發展,為商場走向輝煌的明天而相聚一堂,出謀劃策。

        二、年會時間

        20xx年x月x日

        三、年會地點

        固原市,原州區,女人世界商場四樓漢麗軒

        四、參會人員

        公司全體員工、商戶

        主持:張嬋娟、湯杰

        五、年會流程及安排

        1、參會人員入場,時間17:30左右播放入場背景音樂,等人差不多進場完畢了就轉換音樂《今生緣》

        2、主持人上場宣布年會開始18:00(開場自己準備)主持人請商場董事長張建國致辭

        主持人請商場總經理商國軍致辭

        主持人請商戶代表發言(根據樓層依次發言,一共5位代表)

        3、主持人宣布就餐

        4、就餐中,可以請商戶唱歌來調節氣氛。

        5、敬酒環節由張董事長、商總帶領公司員工,給商戶敬酒。

        6、猜謎語

        猜謎游戲獎品設置:獎品為3、2元一個毛絨玩具,需50個。

        7、游戲環節:

        (1)吃餅干當場選擇5名參會人員,由主持人隨機選擇,將餅干放在參賽者的額頭,只能通過臉部肌肉運動,來吃到餅干,且餅干不能掉落在地上。時間最快者獲勝。

        (2)整蠱游戲游戲準備:10個氣球,每個里面放上小紙條,小紙條的內容懲罰和獎勵,具體由策劃準備。一個小毛絨玩具。

        規則:事先準備一個小玩具,選10人上場,背景音樂為擊鼓音樂,由主持人播放音樂后,場上10人開始傳小玩具,主持人背對,喊“停”時玩具在誰手上,誰就選擇一個氣球,除了手和腳外身體的任何一個部位,把氣球弄破,氣球里面有小紙條,寫的什么,就按照紙條上做。可以有大冒險,真心話,獎品等等。

        獎品設置,需要7元一個毛絨玩具,需10個。

        8、主持人主持,商戶意見建議時間。可以不限制踴躍發言。

        9、抽獎活動,由張董事長、商總、燕總、上臺抽出6名商戶,第一次為三等獎,三名,由燕總抽出三人;第二次為二等獎,兩名,由商總抽出兩人;第三次為一等獎,一名,由張董事長抽出一名。

        獎品設置:

        設置:一等獎電飯煲一臺,200元/臺,共需一臺;二等獎精美加濕器一臺,100元/臺,共需2臺;三等獎可觸摸臺燈一臺,60元/臺,共需3臺。費用共計580元。

        準備抽獎箱。(里而裝著寫著所有商戶人員名字的字條)

        10、主持人主持活動結束。

        新年會策劃方案5

        一、活動主題

        企業年會、客戶答謝會之盛裝假面舞會

        二、活動場地

        成都東郊記憶(原東區音樂公園)

        三、活動調性:

        神秘、浪漫、溫馨、互動

        四、活動目的

        1、借新春即將到來之際,xxx有限公司年會以假面舞會的形式為交流平臺與客戶展開良好的溝通與了解,加強與客戶間的合作關系,以利于今后進一步業務的聯系與合作。

        2、進一步增強**有限公司的品牌效應和影響力;

        3、提升客戶滿意度和社會公信度;

        4、通過創意年會節目或活動提升企業文化的深度和企業宣傳的力度,從而提高企業內部的凝聚力和向心力;

        5、企業年會通過假面舞會活動真誠答謝廣大客戶及相關領導。

        五、活動時間

        20xx年12月31日星期二17:00~21:00

        六、來賓構成:

        合作客戶、公司領導及內部員工

        七、主辦單位:

        xxx公司

        八、活動組成:

        晚宴、假面狂歡酒會、舞會、游戲、節目表演、抽獎。

        九、活動流程及內容:

        (一)前期準備工作

        1、主持詞串詞

        2、領導致詞(董事長致詞)(可加來賓領導講話)

        3、請柬、禮物(100余份)、請柬詞(見附1)、活動流程卡(見附2)。

        4、企業宣傳片制作

        5、各類人員的明確。(活動公司洽接人員、服務人員、組織人員、總負責人等)

        6、場地相關事宜。(時間、地點、費用、用餐事宜、會場布置、舞臺音效設置、物質和人員到位)

        7、時間銜接。(簽到時間、晚宴時間、舞會時間、返回時間、后期維護)

        8、節目準備。(公司內部節目+外請節目)

        9、安全排查和安全評估。

        (二)簽到時段和事宜

        17:00~17:30在奇幻絢麗燈光里,身著華麗禮服,上演一場奧斯卡紅毯秀??暖場小提琴暖場伴奏,攝影攝像就位,禮儀人員于迎賓口迎賓簽到,并發送活動面具及腕花。

        A、物料準備:紅地毯、禮賓柱、簽到物料(桁架、噴繪、簽到筆若干)、鮮花、腕花、簽到桌、宴會椅、面具。

        B、演藝人員:禮儀、暖場小提琴、簽到處工作人員、攝影、攝像;

        (三)晚宴階段

        17:30~19:30冷餐擺放就位,服務員準備,餐具等檢查核實;

        A、物料:吧桌、吧椅、點綴桌花、。

        B、人員:服務人員、暖場小提琴、工作人員、攝影、攝像;注:就餐過程中工作人員點查冷餐備用情況

        (三)舞會階段19:30~21:00

        19:20~主持人口播舞會即將開始,讓來賓進入舞會區域。

        19:20~19:30來賓陸續入場,音樂響起,燈光切入氣氛烘托

        17:30~19:35音樂響起,性感火辣領舞攜領導登臺開場共舞

        19:35~19:40領導致辭,主持人上臺宣布舞會正式開始。(音樂實時起高,追燈切入,氣氛烘托。)

        19:40~20:00音樂響起。領舞步入舞池(追光),邀請現場各位來賓互動,武動舞秀正式開始;

        20:00~20:10評選當晚“最佳舞姿”“年度舞會之王”獎項,并頒發獎品;

        20:10~20:20獲獎者感言

        20:20~20:30抽獎環節(一等獎:1名;二等獎2名;三等獎3名;幸運獎:5名)

        20:30~21:00假面狂歡派對正式開始21:00~活動淡出

        十、獎品設置

        一等獎:ipadmini1臺。二等獎:itouch2臺三等獎:移動硬盤3個幸運獎:U盤+電影券一張

        十一、活動物料、活動經費

        報價詳見物料清單及報價

        新年會策劃方案6

        一、年會主題

        20xx年公司年會暨新春團拜會

        二、年會時間

        20xx年xx月xx日下午14點30分至18點00分

        三、年會地點

        xx酒店

        四、年會形式

        采用晚宴與娛樂抽獎活動相結合的形式

        五、參會人員(詳見與會人員名單)

        1、公司全體干部、員工,總人數:xx人

        2、公司領導xx人

        3、各部員工xx人

        六、人員準備

        1、總協調:xx

        2、成員:xx

        (1)主持人:xx

        (2)酒店場地聯絡:xx

        (3)獎品、道具購買:xx

        (4)現場場景布置:xx

        (5)現場攝影攝像:xx

        (6)現場電腦、音樂控制:xx

        (7)獎券獎品保管發放:xx

        七、晚宴安排

        共xx桌,詳情見座次表,每席xx人左右。

        酒水安排:

        白酒xx瓶桌xx元瓶(xx瓶,xx)

        紅酒xx瓶桌xx元瓶(xx瓶,xx)

        啤酒xx箱桌xx元箱(xx箱,xx)

        飲料xx瓶桌xx元瓶(xx0瓶,xx)

        總預算:xx元

        八、年會流程

        1、14:30——15:00伴隨背景音樂全體入場,在入場口設置抽獎箱,期間為茶話會形式,餐桌擺放瓜子、花生等。

        2、15:00領導入席,xx總講話并宣布年會開始。

        3、15:00-15:10xx總致辭,xx總致辭(各5分鐘)

        4、15:20年會正式開始:

        (1)人力行政部:由xx總串場,引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加完美。同時印出第一個節目。表演結束后,由胡總抽取出本場首位幸運獎的獲得者,并發放獎品。

        (2)企劃部:由陳總串場,引出節目。表演結束后,由xx總、xx總分別抽取二名幸運獎獲得者,并發放獎品。

        (3)媒介部:由負責人引出節目,結束后,由xx總抽取五位幸運獎,并發放獎品。

        (4)游戲環節:結束后,由xx總抽取五位四等獎,并發放獎品。

        (5)銷售部:由負責人引出節目,結束后由xx總抽取一位三等獎,并發放獎品。

        (6)修改部:由xx總引出節目,結束后抽取二位三等獎,并發放獎品。

        (7)產品部:由xx總串場,引出節目。結束后,xx總抽取二位二等獎,并發放獎品。

        (8)游戲環節:結束后,由xx總抽取一位一等獎,并發放獎品。

        九、領導祝福語

        xx位領導分別送一句祝福語,xx總宣布晚宴正式開始。

        備注:參與游戲的員工結束后可領取參與獎,具體游戲的設置根據部門報的節目數量做增減調整。

        5、16:00-18:00用餐時間

        17:30左右由xx總抽取本場特等獎得主,并發放獎品。

        十、年會結束

        宣布結束,并組織退場

        新年會策劃方案7

        一、活動目的:

        1、增強區域員工的內部凝聚力,提升xx的競爭力。

        2、對xx年區域營銷工作進行總結,對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標。

        3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。

        二、年會主題:

        xxx

        三、年會時間:

        20xx年12月30日下午點到點

        領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時聚餐

        四、年會地點:

        xx酒店x樓xx廳

        五、年會組織形式:

        由公司年會工作項目小組統一組織、執行。

        六、參加人員:

        客戶群,領導;邀請業界領導;公司工作人員。

        1、會場總負責:xxx

        主要工作:總體工作協調、人員調配。

        2、策劃、會場協調、邀請嘉賓:xxx

        主要工作:年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調、現場資訊采集。

        3、人員分工、布場撤場安排xxx

        4、嘉賓接待、簽到:xxx

        5、音響、燈光:xxx,會前半小時檢查音響、燈光等設備。

        6、物品準備:xxx

        主要工作:禮品、獎品等物品的準備。

        七、會場布置:

        會場內:

        方案:

        1、舞臺背景噴畫:

        內容:

        文字內容:

        2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節日氣氛的裝飾。

        3、舞臺兩側放置易拉寶各2個。

        會場外:

        1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。

        2、賓館入口處掛紅布幅。

        3、賓館內放置指示牌。

        文字內容:

        八、年會流程:

        形式:領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時公司聚餐。

        備注

        1、主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致辭。

        2、分公司領導上臺致辭。

        3、嘉賓致辭。

        4、表彰優秀員工員工文藝匯演、現場有獎問答、游戲。

        外請演員表演節目、中間抽獎。

        演出內容:

        20xx年會節目單

        策劃主線:結合增強員工的內部凝聚力,提升xx的競爭力,以中西結合的節目加時尚元素打造一臺視聽盛宴。

        氣氛:歡樂、和諧、熱烈

        時間:

        地點:宴會廳

        主辦:

        主持人:

        新年會策劃方案8

        一、年會籌備小組

        總策劃:xxx

        總執行:xxx

        成員:xxx

        支持:xxx部門等

        二、年會內容

        活動名稱:xxxxxxx有限公司20xx年新春年會暨8周年慶典晚會

        活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重

        活動目的:慶祝公司成立8周年,對20xx司的工作成績進行總結,展望公司20xx發展愿景;同時豐富員工企業文化生活,激發員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。

        活動日期:20xx年x月x日16:00-20:00

        活動地點:xxxx酒店

        參會人數:xxx人

        參會人員:xx總部員工、xx分部員工、xx分部員工、特邀嘉賓

        活動內容:總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)

        三、工作分工

        (詳細分工明細見附表二)

        (一)文案組(負責人:xxx)

        負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;

        2總經理講話稿起草、審核;

        開場PPT制作,年會期間所有音樂搜集。

        (二)會場布置組(負責人:xxx)

        負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

        負責鮮花或花籃的采購/租賃;

        現場攝影、DV攝像、照相;

        負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;

        會場安全檢查(消防、電源、設備等)。

        (三)節目組(負責人:xxx)

        年會暫時確定1(開場舞)+6(文藝表演)+2(小游戲)+3(抽獎)=12個串聯整個文藝匯演,每個文藝節目限時5分鐘左右)。節目類型要求是“小品、舞臺劇、情景劇、合唱、歌曲串燒、集體舞蹈等”,文藝匯演節目內容的要求是“溫暖快樂、積極向上”。具體工作如下:

        負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;

        負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;

        負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

        負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;

        負責安排文藝節目評委及獎項設置;

        負責確定頒獎人員。

        (四)迎賓組/禮儀組(負責人:xxx)

        年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座;

        負責嘉賓、參會人員的簽,并發放年會禮品(做好登記);

        負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;

        負責年會過程中放禮炮。

        (五)后勤組(負責人:xxx)

        負責年會選址、預訂、費用申請與結算;

        負責年會相關會議組織,各小組準備工作進度檢查等;

        負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放;

        負責桌席人員的分配,桌號指示牌制作及擺放;

        負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。

        四、活動費用預算

        (具體費用分配由各項目負責人自行安排)

        五、相關注意事項

        (一)活動前

        年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。

        在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。

        確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

        (二)活動中

        對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統一設置振動)便于及時聯絡。

        一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。

        (三)活動后

        年會后期的紀念視頻制作、發放(由xxx部制作DVD,xxx部統一發放,每人一張)

        年會照片的收集及保存;

        年會總結。

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