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      商會年會活動策劃方案

      時間:2022-11-17 19:33:10 方案 我要投稿

      商會年會活動策劃方案

        為了確保事情或工作得以順利進行,通常會被要求事先制定方案,方案是書面計劃,是具體行動實施辦法細則,步驟等。那么優秀的方案是什么樣的呢?下面是小編幫大家整理的商會年會活動策劃方案,希望能夠幫助到大家。

      商會年會活動策劃方案

      商會年會活動策劃方案1

        一、主題

        xx總商會xx商會20xx年迎新春聯誼年會

        二、地點

        xx大酒店

        三、時間

        20xx年x月xx日下午17點整

        四、人員

        總商會領導和全體商會會員單位(xx人左右)

        五、內容

        1、商會領導致迎新春祝酒詞。

        2、文藝表演:要求商會領導每人表演一個節目,各會員單位表演兩個節目。

        3、抽獎:分設4個級別獎品,分別是紀念獎150個(每個40元左右)、幸運獎12個(價值300元左右)、幸運之星獎1——3個(每個價值500元左右)、大連海參杯特別獎1個(價值1000元左右)。

        4、燈謎竟猜(紀念獎)。

        六、費用預算

        1、用餐標準:每桌xxx元,共x桌,計xxx元,酒水xx元;

        2、獎池總金額為x萬元左右;

        3、照相、攝像等機動資金:xxx元;多功能廳使用及音響師免費。

        總費用預算合計:xxx元。

        七、游戲規則

        1、各獎項不兼得

        2、每人發一個號碼(各單位司機除外)

        3、抽到無效號碼和重號再重抓

        4、紀念獎只發給表演者和燈謎猜中者

        5、為了節省時間會后到領獎處領獎(紀念獎除外)

        八、聯誼年會運作步驟

        1、秘書長宣讀xx總商會20xx年迎新春聯誼年會現在開始,并請領導上臺致詞;

        2、酒過三巡后,主持人出場:宣布文藝演出開始;

        3、第一個節目表演完后第一次抽獎開始并宣布抽獎規則,請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個;

        4、繼續表演節目30分鐘,每個節目后加一個猜謎活動(2分鐘時間);

        5、第二次抽獎:請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個;

        6、繼續表演節目30分鐘;

        7、第三次抽獎:請總商會領導抽取幸運之星獎1——3個;

        8、繼續表演節目30分鐘;

        9、最后請會長抽取xx杯特別獎1個;

        10、現場采訪獲獎者;

        11、主持人宣布全體人員同唱一首歌:(什么歌待定)

        12、結束(時間在晚9點30分左右)

      商會年會活動策劃方案2

        一、招商會形式的設定

        招商會時間:20xx年xx月xx日

        招商會主題:xx汽車文化高端交流盛會,項目推介會。

        流程:簽到—推介會啟動儀式—項目推介環節—抽獎—音樂PATY—退場。

        招商會議是指招商組織通過舉辦各種類型的會議,向外界介紹、宣傳、推廣自身的投資環境、招商項目,促進溝通,廠建聯系,以吸引客商前來投資的一種招商引資活動。

        根據招商會招商的主題、內容、對象不同,可分為以下幾種類型:招商會,投資研討會,項目推介會,信息發布會根據項目進展情況及宣傳推廣階段要求,迫切需要召開招商座談招商策劃方案會。聚焦汽車文化,營造投資環境。爭取廣泛交流,達成共識,促進合作。

        招商會參考形式:項目商洽會、項目推介會

        選擇理由:此招商會應該在輕松愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽取商家建議意見,尋求共同合作點。應避免嚴肅緊張,具有談判色彩的形式。

        二、招商會物料準備

        (招商會會展布置由執行公司制作)

        三、招商會會場選擇、布置場景

        1、招商會地點:xxx廳

        2、場地費用:3萬元人民幣(以149人為準的宴會廳)

        3、布置場景:10萬元人民幣(含內場和外場布置)

        四、邀請人員名單

        1、中國各類汽車行業協會和政府相關領導

        2、媒體邀請:各類網絡、報紙、電臺、電視臺等

        五、招商會人員準備

        1、主持人邀請

        2、xx汽車廣場工作人員安排(簽到、接待、組織、安保)

        3、禮儀小姐

        4、省市領導發言人、集團經銷商代表發言人

      商會年會活動策劃方案3

        一、商會晚會時間

        20xx年x月xx日(周x)。

        二、商會晚會地點

        xx世紀金源大飯店四樓。

        三、會議人數

        三十三桌備二桌,330+20人。

        四、參加人員范圍(暫統計xxx人)

        1.xx會員(理事以上32+會員51=83)

      商會年會活動策劃方案4

        一、活動目的:

        (一)推廣商會價值和商會作用為中心,增強會員凝聚力;

        (二)共謀發展大計,合作發展、互利共贏;

        (三)表彰先進,鼓勵會員企業創新發展;

        (四)加強年會宣傳、提高商會知名度;

        二、活動主題:增強凝聚、合作共贏

        三、活動口號:以會員之所望,為商會之所向

        四、活動內容:

        (一)會長作年度工作報告;

        (二)常務副會長作商會財務工作報告;

        (三)秘書長作秘書處工作述職報告;

        (四)頒發年度優秀工程獎;

        (五)優秀工程獎獲獎代表發表獲獎感言;

        (六)表彰年度優秀項目經理獎;

        (七)優秀項目經理代表發言;

        (八)頒布會員證書;

        (九)頒發理事單位證書;

        (十)頒發會長、常務副會長、常務理事單位、副會長單位證書、證章;

        五、同期活動:

        六、活動時間:

        七、活動地點:

        八、邀請嘉賓:

      商會年會活動策劃方案5

        一、主題:**總商會**商會20xx年迎新春聯誼年會

        二、地點:**大酒店

        三、時間:20xx年1月xx日下午17點整

        四、人員:總商會領導和全體**商會會員單位(XX人左右)

        五、內容:

        1、商會領導致迎新春祝酒詞。

        2、文藝表演:要求商會領導每人表演一個節目,各會員單位表演兩個節目。

        3、抽獎:分設4個級別獎品,分別是紀念獎150個(每個40元左右)、幸運獎12個(價值300元左右)、幸運之星獎1——3個(每個價值500元左右)、大連海參杯特別獎1個(價值1000元左右)。

        4、燈謎竟猜(紀念獎)。

        六、費用預算

        1、用餐標準:每桌1500元,共7桌,計10500元,酒水~元;

        (14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點雙輝;鴻運果盤)

        2、獎池總金額為1~萬元左右;

        3、照相、攝像等機動資金:500元;多功能廳使用及音響師免費。

        總費用預算合計:25000元。

        七、游戲規則

        1、各獎項不兼得

        2、每人發一個號碼(各單位司機除外)

        3、抽到無效號碼和重號再重抓

        4、紀念獎只發給表演者和燈謎猜中者

        5、為了節省時間會后到領獎處領獎(紀念獎除外)

        八、聯誼年會運作步驟

        1、秘書長宣讀**總商會**商會20xx年迎新春聯誼年會現在開始,并請領導上臺致詞;

        2、酒過三巡后,主持人出場:宣布文藝演出開始;

        3、第一個節目表演完后第一次抽獎開始并宣布抽獎規則,請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個;

        4、繼續表演節目30分鐘,每個節目后加一個猜謎活動(2分鐘時間);

        5、第二次抽獎:請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個;

        6、繼續表演節目30分鐘;

        7、第三次抽獎:請總商會領導抽取幸運之星獎1——3個;

        8、繼續表演節目30分鐘;

        9、最后請會長抽取***杯特別獎1個;

        10、現場采訪獲獎者;

        11、主持人宣布全體人員同唱一首歌:(什么歌待定)

        12、結束(時間在晚9點30分左右)

      商會年會活動策劃方案6

        一、活動目的:

        (一)推廣商會價值和商會作用為中心,增強會員凝聚力;

        (二)共謀發展大計,合作發展、互利共贏;

        (三)表彰先進,鼓勵會員企業創新發展;

        (四)加強年會宣傳、提高商會知名度;

        二、活動主題:

        增強凝聚、 合作共贏

        三、活動口號:

        以會員之所望,為商會之所向

        四、活動內容:

        (一)會長作年度工作報告;

        (二)常務副會長作商會財務工作報告;

        (三)秘書長作秘書處工作述職報告;

        (四)頒發年度優秀工程獎;

        (五)優秀工程獎獲獎代表發表獲獎感言;

        (六)表彰年度優秀項目經理獎;

        (七)優秀項目經理代表發言;

        (八)頒布會員證書;

        (九)頒發理事單位證書;

        (十)頒發會長、常務副會長、常務理事單位、副會長單位證書、證章;

        五、活動地點:

        陜西體育賓館三層會議室

        六、邀請嘉賓:

        省工商聯、省民管局、民政廳、省建設廳 (北京銀行、招商銀行客戶培訓)

      商會年會活動策劃方案7

        一.商會晚會時間:

        20xx年1月11日(周五)。

        二.商會晚會地點:

        xx世紀金源大飯店四樓。

        三.會議人數:

        三十三桌備二桌,330+20人。

        四.參加人員范圍

        (暫統計330人):

        1.xx會員(理事以上32+會員51=83)

        2.分會會員代表(58):

        廈門(10);通山(10);三明(10);羅田(10);

        泉州(10);麻城(籌)(5);英山聯誼會(3)

        3.商會顧問(25)

        4.xx嘉賓(30)

        5.特邀代表(82)

        (1)福建省:工商聯(3)、民政廳(3)

        (2)福建省級異地商會會長、秘書長12個商會一個商會2人(24)

        (3)湖北省工商聯(3)、經協辦領導(3)

        (4)贊助單位:(一個單位1—2人參加晚宴)要看多少單位(4)

        (5)xx的黨、政機關公務員(30)

        (6)部隊營級干部(10)

        (7)湖北省駐廈辦(2)

        6.工作人員(40):司機(20);工作人員(20)

        五.辦會要求:

        辦出特色、辦出品味、簡約辦會。

        六.進度計劃:

        1.11月拿出初步計劃(秘書處)。

        2.12月上旬成立執行小組開始各項籌備,12月下旬檢查落實情況。

        舒化章榮譽會長任籌備組組長,雷云副會長統籌協調。

        秘書宣傳組(雷云、孔慶貴、盛鳳仙、朱艷):會長工作通報(理事擴大會和顧問嘉賓座談會兩用)的'起草、財務報表通報的起草、晚宴新年祝詞、會場設計等。

        會務接待組(徐江、孔慶貴、朱建國、胡曉宇、會員部):(吃住行及安全保障)報到、登記、發券(入場券、兌獎券)、禮品發放、座位安排、車輛安排、兩省嘉賓接待等。

        顧問嘉賓組(劉曉艷、周忠堂、李燕群):顧問嘉賓的接待、禮品發放等。

        3.1月初(8日前)彩排,1月11日會議。

        七.當天會議計劃:

        1.下午會議

        理事擴大會(擴大到顧問代表嘉賓代表會員代表)(見附件一):14:30———18:00

        2.晚上晚會

        晚宴時間:18:30—21:00

        議程見附件

        八.現場布置

        1.現場設立主桌:就坐范圍:商會層面(舒化章陳華貴劉新民張益民孫立新廉乃撲)+特邀嘉賓(兩省主管領導)+湖北省駐廈辦主任。

        2.主桌旁設立特邀嘉賓桌位,顧問桌依次擺放。

        3.邀請函:所有參會人員憑邀請函入場,預先定出名單,發邀請函。邀請函分顏色或大小以示區別(顧問嘉賓一種會員一種特邀嘉賓一種)。

        4.兌獎券:進場時發放,人手一張,副券作為臨時進出憑證使用。

        5.重點嘉賓由專人接待,避免發生漏、錯、亂的現象。

        6.場內按照人員名單對號入座,3桌一個工作人員,做入座指引和檢查核對。

        7.設立司機桌和工作人員座位。

        8.會場設立演出臺位,供演出和主持人使用。

        9.會場設立宣傳位,根據企業需要商定,有償使用。

        九.經費使用原則和范圍:

        1.立足商會,拓展其它。

        2.會議餐費、禮品、會場布置商會承擔。獎品、節目、酒企業贊助。

        十.預算(16萬以內){不包括湖北來的嘉賓接待}:

        1.餐費標準2500元/桌,350人8.75萬+酒水(軟飲)3000元;

        2.禮品價值100元以內/人份(印商會標志),350人禮品3.5萬;

        3.現場布置2萬(設贊助單位公示墻);

        4.住宿5000(由商會負責,不包括湖北來賓)

        十一.晚會節目(徐利權盛鳳仙):

        1.各分會1—2個節目、高校湖北大學生出一個節目、會員企業出1—2個節目、

        2.節目類型:文藝、書法(肖宏舒、王奇峰)、才藝表演等

        十二、注意事項

        1.餐飲菜單應有3道菜上檔次的,數量恰到好處,餐單提前提交,認真核定。

        2.贊助鼓勵用現金,如果是實物不估價

        3.現場氛圍和文藝節目立足企業贊助和會員自發組織,比如主持人可以是“xx企業”提供贊助,什么節目由“xx企業”提供等,節目不宜太多,適當就好。

        4.現場主持人建議由嘉賓單位贊助,適當開銷。

        5.商會晚會主桌人員名字?

        6.晚會工作人員從企業中抽調,人數根據需要確定,適當提前排練。

        7.參會人員人手一份文件袋,其中:會議指南、贊助清單、文藝節目、參會名單等

        8.獎品誰贊助誰上臺為獲獎者抽獎(商會領導陪同)。

        9.禮品優先考慮會員企業。

        10.顧問、嘉賓和來賓的駕駛員安排?

        12.一個分會一桌。

        13.主持人要提前介入,熟悉流程和環節。

        14.設抽獎環節。

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