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      婚禮宴會策劃方案

      時間:2023-01-05 19:27:37 方案 我要投稿
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      婚禮宴會策劃方案通用

        為了確保事情或工作有序有效開展,常常要根據具體情況預先制定方案,方案的內容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達到預期的效果和意義。我們應該怎么制定方案呢?以下是小編精心整理的婚禮宴會策劃方案通用,歡迎大家分享。

      婚禮宴會策劃方案通用

      婚禮宴會策劃方案通用1

        一、 活動主題:

        世紀之吻——愛你一生一世

        二、 活動日期:

        20xx.X.X(周日)

        三、 活動時間:

        14:00-17:00

        四、 活動地點:

        河北世紀大飯店五樓錦宏廳

        五、 活動內容:

        “世紀之吻”河北世紀大飯店20xx年X月X日大型婚禮秀婚禮秀舉辦期間,世紀飯店經驗豐富的婚禮策劃師幫助即將步如殿堂的新人實現所有婚禮需求,令新人美夢成真。新人在這里不僅可以獲得省會最佳婚禮創意和靈感,亦可向專業人士咨詢婚禮策劃、花飾、新娘禮服、攝影、蛋糕糖果、定制請柬、新房布置等婚禮辦置全過程的相關事項。此次婚禮秀還添加了別具特色的會場裝飾,擺臺以及婚禮儀式等,都成為了整場秀的亮點。

        六、 活動目的:

        A、通過高端的主題婚禮秀,給新人一站式的婚禮服務及婚禮建議,聯合行業中的頂級品牌,共同打造石家莊高端婚禮風向標。

        B、通過媒體宣傳與曝光,打造世紀婚典品牌。

        七、合作商家:

        主辦單位:河北世紀大飯店

        官方媒體:新浪河北

        合作單位:石家莊艾格慶典工作室、你好氣球人文化傳播有限公司、世紀婚典創意團隊、世紀創意鮮花工作室。

        參展單位:石家莊艾格慶典工作室、你好氣球人文化傳播有限公司、茅臺習酒、貝果映像微電影(待定)、金領秀高端美容

        尊爵館,紐約紐約婚紗攝影。

        招展意向:高端汽車、婚紗攝影、高級制衣、婚禮微電影、鉆石黃金首飾、創意蛋糕、家居、美容行業等。

        八、 參展要求:

        1、參展單位必須提供單位營業執照復印件;

        2、參展商的展品或宣傳品必須尊重知識產權,不得展出仿冒產品和非允許使用的產品名稱,禁止展出無證產品;

        3、為保證展會整體形象,河北世紀大飯店將根據參展情況,保留與參展單位協商并有最終調整展位的權利。

        九、 商家權利:

        1、商家享有4mx2m展位一個;

        2、商家可向當天參與活動的客戶發放宣傳單頁或推廣促銷活動,商家的宣傳品可由河北世紀大飯店打包官方推廣;

        3、商家的名稱及標志可顯示在所有推廣廣告中及背景板中;

        4、商家擁有30分鐘的舞臺展示時間(視商家展示形式而定);

        5、其他展示形式可與世紀大飯店協商后實行。

        十、 商家義務:

        1、商家需自行搭建展示背景板(標準展位:4mx3m,特別展區需現場測量);

        2、商家自行準備展示形式及展示物品,需要舞臺展示的商家需提前參與彩排,并準備音樂、模特、服裝等;

        3、商家必須提供宣傳單頁及當日成單優惠;

        4、商家需向世紀大飯店提供當日到展小禮品或代金券,如商家需要,可增設抽獎環節,獎品需商家提供;

        5、所有展示環節均需與世紀大飯店營銷發展中心溝通后確定。

        6、若行業獨家合作商家,需帶自有客戶。

        十一、宣傳渠道:

        1、新浪河北、石家莊吃喝玩樂官方微博推廣;

        2、微博專題頁面及討論區,新浪河北網頁(待定);

        3、河北世紀大飯店官方微博及官方網站推廣;

        4、河北世紀大飯店店堂廣告(POP、X展架、前臺電視展示屏);

        5、商家店面X展架展示(展架由世紀飯店提供)

        十二、活動安排:

        (一) 20xx年X月X日晚

        舞臺展示商家彩排并最終調試燈光、音響設備

        (二)20xx年5月X日主要活動環節

        09:30-09:45婚禮秀起航儀式,領導致辭,婚車起航繞石家莊

        中山路及裕華路;

        14:00-17:00主持人開幕,領導致辭,開場秀

        婚紗T臺秀(商家演繹)

        創意婚典展示(商家演繹)

        專業婚典團隊介紹(世紀飯店公關銷售部及婚典團隊)

        創意求婚策劃(商家演繹)

        戀曲串燒及模仿秀演出(待定)

        抽獎

        聯動商家現場講解

        謝幕

        十三、婚禮秀現場:

        以綜藝形式為主

        十四、活動環境布展:

        1、T臺搭建及外加燈光搭建由艾格慶典工作室提供;

        2、現場環境氛圍布置由你好氣球人文化傳媒公司布置,世紀花店配合。

        3、場地座椅布置及婚宴擺臺展示臺由餐飲部負責(四種臺型,建議中式擺臺一種,西式擺臺一種,創意擺臺兩種),營銷中心協助完成。

        4、活動背景板及現場噴繪由營銷中心負責。

        十五、活動宣傳工作:

        1、店內宣傳:廳堂X展架、前臺電視(婚禮秀視頻)

        2、店外宣傳:新浪微博、專題網頁制作、商家X展架、官網廣告。

        十六、客戶來源:

        1、餐飲營銷、公關銷售部邀請有意在飯店結婚及已經在店訂婚宴的新人,大客戶或協議單位代表;

        2、商家自有客戶;

        3、網絡、廣告召集。

        十七、各部門職責:

        1、營銷發展中心負責:活動方案的撰寫、招展及商家洽談、合作贊助商家洽談、官方媒體宣傳渠道溝通設計、專題網頁設計、宣傳品設計、現場流程及活動環節設計、布景及彩排,世紀婚典展示環節設計。

        2、餐飲部負責當日現場布置、婚宴擺臺設計及擺臺、現場服務、現場婚宴產品介紹環節設計方案、客戶小禮品籌備,活動禮儀。

        3、工程部負責配合布場公司布線及搭建,舞臺燈光及LED大屏調試及播放,音響設備的使用。

        4、總經理工作部負責開場舞的設計及活動主持工作,婚禮秀形象宣傳視頻短片,現場視頻播放,背景音樂的選擇及剪輯。

        5、公關銷售部負責現場婚宴團隊介紹方案及介紹詞,現場客戶挖掘及產品維護,突發事件處理。

        6、人力資源部請根據活動安排合理配置人員,滿足人員排練時間。

        十八、 活動預算:

        1、現場T臺搭建及外加燈光等布置由艾格工作室免費贊助。

        2、現場環境布置由你好氣球人文化傳媒公司免費贊助。

        3、官方媒體推廣費用:1萬元會議室、客房產品抵頂。

        4、現場鮮花展示及布展:1000元(內招)

        5、背景墻及現場布置噴繪等:

        五樓廊道KT板展示長廊:1700元

        大堂簽到處背景墻及起航儀式背景桁架:700元

        宣傳展架(畫面+架子)8個:640元

      婚禮宴會策劃方案通用2

        一、與婚慶溝通事宜

        1、攜帶物品

        婚紗照片,噴繪。

        2、主要問題

        1、會場布置:問清楚儀式主席臺布置各項目的價格:背景、杯塔、拱門、紅地毯、花道、燭臺、蛋糕;

        2、人員分配:提前派人到會場

        3、燈光音樂效果:儀式過程中的燈光和音樂誰來提供,事前由誰調試;

        4、婚車安排:找人負責接車、

        注:

        1、新娘家地址:

        2、行車路線:

        3、攝影攝像:攝像師:上午在新郎家攝像,下午隨車來新娘家;

        攝影師:具體時間由婚慶公司安排,具體內容例如相機是否是數碼相機,后期制作相片的收費問題,是否有數碼dvd。(還需溝通)

        3、與主持人溝通:

        1、了解儀式過程、內容;

        2、新人應熟悉那些步驟、習俗;

        3、有那些人發言:

        5、儀式中需準備的物品:鮮花瓣、戒指、紅色康乃馨、可樂紅酒、茶、結婚證;

        6、控制儀式時間。

        婚慶聯系人:

        聯系電話:

        與酒樓溝通事宜

        4、會場設置

        1、宴會廳,桌椅擺放整齊,最好先在后邊放置椅子,以便客人觀看典禮;

        2、婚宴桌上的桌牌;

        3、婚宴會場喜字;(具體準備多少張,酒店門口要貼,)

        4、婚宴餐桌上放煙及糖果零食的小碟,每桌4個;(酒樓提供)

        5、新娘房設在哪里,是否有鏡子。

        2、會場布置時間

        1、酒水婚禮當天上午運至酒樓,酒樓負責保管,需不需要我們專門留人看守

        2、調試現場設備;(如酒樓的音響設備,燈光)

        3、宴席桌上的酒水典禮后擺放;

        4、鞭炮上午與酒水一同運至酒樓,下午3:30擺放好;

        5、新娘房什么時間可以使用。

        3、其他事項

        1、如果臨時調整桌數找當天大堂經理;

        2、準備糖果發給當日的服務員,準備煙給廚房大師傅;

        3、確定菜單。

        二、婚禮當天事項

        1、典禮成員:

        伴郎:

        主婚人:

        證婚人:

        介紹人:

        婚禮前的準備:

        1)結婚物品采購人員

        餐桌:

        糖果:

        酒水:

        裝飾花、手捧花、頭車花等:

        2)結婚禮服

        新娘禮服:

        新郎禮服:

        3)結婚戒指)結婚證書

        結婚證書由新郎帶到婚禮現場;

        結婚戒指由新郎帶到婚禮現場;

        4、新娘化妝品

        5、紅包、喜字

        紅包:準備20個紅包,每個包100元,

        喜字:酒店門前4個大雙喜字

        新房內雙喜字共8張,小雙喜字一袋

        新郎家雙喜字共8張,新郎家樓下大門處4張,樓上小門處4張

        新娘家雙喜字共8張,新娘家樓下大門處4張,樓上小門處4張

        6、鞭炮、花筒

        鞭炮:

        花筒:

        7、煙、酒、飲料

        煙:

        酒:

        飲料:

        8、糖、杏仁、瓜子糖:

        杏仁:

        瓜子:

        注:婚宴每桌4小碟,分別放置煙、糖、杏仁、瓜子

        9、錄像帶、膠卷

        與攝影師、攝像師溝通。

        10、預定鮮花

        新娘手捧花:香檳玫瑰色球型帶小珍珠造型

        腕花:香檳色玫瑰

        胸前配花:新郎、新娘、主婚人(新郎父母、新娘父母)、證婚人2個、主持人、介紹人2個、伴郎、伴娘;

        鮮花插花一束:香水百合花;(放置新房)

        頭車裝飾花:相關花束;

        花瓣:1袋;

        11、蘋果

        新房擺8個、新郎家擺8個、新娘家擺8個、新娘自帶8個;

        12、點心

        點心:(用于認親)

        三、婚禮當天流程

        1、新娘

        7:00起床

        9:30吃早點

        10:00準備化妝

        12:00吃中午飯

        2、提醒新娘母親準備紅包。

        2、新郎

        18:30起床

        8:35吃早點

        9:00所有籌備組成員到達新郎家,安排貼喜字等事宜

        10:00安排去新房錄像等工作

        3、運送酒水到達現場并清點,配合婚慶公司工程部人員布置會場,負責人;

        4、酒店現場調試,燈光、音響,負責人;

        5、安排中午吃撈面;

        6、吃過撈面后,安排布置會場人員到場,

        7、安排接親的人到新娘家,一定不要忘了帶新娘的東西;

        8、安排家人到酒店,一定不要忘了帶結婚證、戒指、典禮人員的胸花等花飾、客人頭上帶的喜字、鞭炮、點心、花筒;

        五、婚禮分工

        1、伴郎:電話:

        2、伴娘:負責當天婚禮儀式上拿新人戒指和結婚證書和拿交杯酒;電話:

        3、負責聯系酒樓,及與酒樓相關事宜;電話:

        4、負責引領接新娘的路線;電話:

        5、負責協調新郎家相關事務以及臨時情況;電話:

        6、負責新娘到達酒店時,燃放鞭炮;電話:

        7、負責酒店布置及婚宴后收回酒水等相關事宜;電話:

        8、酒店包間分配事宜;電話:

        9、負責新娘家客人引路及用車事宜;電話:

        10、負責新娘家貼喜字事宜;電話:

        11、負責購買新娘認親點心;負責購買新郎家認親點心;電話:

        12、負責與酒店結帳;電話:

        13、負責將結婚證戒指帶到婚禮酒店,并保管好;電話:

        14、負責將鮮花,帶到新娘家;電話:

        15、負責將百合插花放到新房;電話:

        16、負責布置新房;電話:

        17、負責新郎家車輛安排;電話:

      婚禮宴會策劃方案通用3

        一、活動主題:

        “牽手相伴,共享陽光”

        二、活動背景

        他們的父母為了生計外出打工,用勤勞和智慧獲取家庭收入,為經濟發展和社會穩定作出了貢獻,但他們的子女卻留在了農村家里,與父母相伴的'時間微乎其微,包括內地城市,一樣也是父母雙雙外出去繁華都市打工。這些本應是父母掌上明珠的兒童集中起來都變成了一個特殊的弱勢群體———留守兒童。他們是祖國的未來正需要的關愛。無錫工藝職業技術學院環境藝術系秘書處特此發出倡議和策劃走進留守兒童身邊,彌補他們內心的空白。

        三、活動目的

        以培養大學生對社會問題的關注,讓現代的獨生子女更加懂得滿足自己的現在生活,懂得將自己的愛分享給那些幼小的心靈。并且宣傳這一現象,讓更多的人來加入我們,一起去幫助他們。

        四、策劃主辦單位

        無錫工藝職業技術學院環境藝術系秘書處

        贊助單位:活動時間:xx年4月中旬

        活動對象:環境藝術系大一班級

        五、活動詳情

        1)活動時間:xx年4月中旬

        2)活動對象:環藝系大一同學及秘書處成員

        3)活動內容:主要承擔宜興街道辦事處轄區內個人、單元、社區的力所能及的志愿服務活動,為社區內的留守兒童給予幫助。由街道辦事處提供服務內容,我部門作出詳細的計劃并上報團委,經上級同意后再與街道辦事處有關部門商討活動步驟或方案。最后組織活動。

        4)活動地點:荊東社區

        5)活動準備:

        1、活動負責人事先找到社區負責人商談活動事項。

        2、向各班征集參與此次活動的人員(會說宜興話的優先選用)。每班約兩至三個人。

        六、活動內容

        為了給以留守兒童更多的關愛,讓他們的內心的空白可以更少一點,讓他們的童年可以更加有色彩,以“牽手相伴,共享陽光”為口號,以“志愿服務活動社會化、項目化,立足校園,服務社區,面向社會”為發展思路,無錫工藝職業技術學院環境藝術系秘書處特此發出倡議和策劃走進荊東社區,志愿服務社區這一活動。

        我部門將在宜興宜城街道辦事處轄區內個人、單元、社區開展志愿者服務活動,為社區內留守兒童給予幫助。我們衷心希望你們能夠支持我們的活動,參與到我們的志愿服務活動中。

        七、宣傳計劃

        前期準備:

        (1)活動前期到各班宣傳,每班選定兩至三名志愿者入伍選定;

        (2)切實做好與社區居委會的聯系工作,保證街道宣傳資料的獲取與服務對象的選定,做好服務對象家庭信息資料與人員定點安排及記錄;

        (3)準備一條橫幅、一張倡議書、一張活動簡介及五張海報。

        內容為:弘揚志愿者精神,為社區服務事業貢獻一份力量;

        (4)撰寫好活動問卷調查表;

        活動中期安排:

        (1)志愿者分隊人員確立及組織安排:將征集的活動人員分成三支隊伍,分別對留守兒童進行看望。

        探望留守兒童可為他們帶些生活必需品,幫忙打掃房間衛生、做飯、洗衣服等,可以孩子們來些互動,如唱唱歌、聊聊天、做做游戲,和拍照等。

        (2)提前與社區居委會取得聯系,安排好“走進社區”工作進程;

        (3)做好問卷調查的記錄及回收。

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