2023清明活動方案
為了確保事情或工作安全順利進行，常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案，方案是在案前得出的方法計劃。方案應該怎么制定呢？以下是小編為大家整理的2023清明活動方案，希望對大家有所幫助。
同根同族，一脈相承的劉姓后代，在陜西蒲城和甘肅靈臺兩地生活著、繁衍著、傳承著。重視親情，彼此牽掛的手足情分，在遙遠的歷史年輪上訴說著、記憶著、祝福著，在曲曲折折的陜甘古道上往來著……清明時節(jié)，倍加思親，同祭始祖，彰顯孝心。作為始祖劉正后代的重要分枝，甘肅靈臺劉姓后裔，在中華民族傳統(tǒng)節(jié)日——————清明節(jié)到來之際，專程前來蒲城，同南姚劉堡劉姓后裔一起，共同祭拜始祖劉正，聊敘親情。這是劉姓宗族社會生活中的一件盛事。經(jīng)商議，現(xiàn)將活動流程安排如下：
一、 成立活動小組，負責活動進程。
1、 組長：
2、 副組長：
3、 顧問處：
4、 司禮處：
5、 住宿處：
6、 接待處：
7、 餐飲處：
8、 后勤處：
9、 秘書處：
小組成員具體分工：
1、組長召集召開碰頭會，商議活動詳細流程及相關(guān)工作。負責召開座談會、清明節(jié)祭拜儀式、參觀唐橋陵等。
2、副組長全力協(xié)助組長開展工作，并在組長委托下分管部分具體工作。
3、顧問處全體成員商議座談會的具體內(nèi)容，以及做好劉堡四大家族族史的回憶發(fā)言。
4、司禮處具體負責祭拜始祖劉正儀式。祭拜當天安排香紙、美酒、花藍、鞭炮、貢品（干果、水果）的攜帶。
5、住宿處負責甘肅靈臺前來祭祖人員的住宿。做到干凈舒適，心情舒暢。（預計前來8人左右，安排四戶住宿）
6、接待處負責迎接、歡送及參觀事宜。4月3日中午12點左右，在西禹高速荊姚出口迎接前來人員。4月4日上午，安排前往唐橋陵陪同參觀。4月5日下午，負責歡送靈臺宗親，歡送至西禹高速荊姚入口。
7、餐飲處負責飲食安全、及時、豐盛。4月3日中午，午餐在劉再武家，安排接風宴請（兩桌，一桌是客家，一桌是主家，交叉陪坐）。4月3日下午，晚餐由劉姓四大家族承擔，每個家族負責招待兩人左右，晚餐由主家具體安排。4月4日早餐安排在空軍羊肉館。4月5日，祭拜完劉正先祖后，歡送宴安排在荊姚鎮(zhèn)街道。
8、后勤處負責活動費用的籌備、支出、公布。主要購買4月3日接風宴食品；座談會上的水果和干果；祭拜儀式上香紙、花籃、美酒、貢品、鞭炮以及贈送禮品。
9、秘書處負責整個活動的文字工作。歡迎詞、座談會上的發(fā)言詞、祭拜儀式上的致辭等。
二、 活動議程
1、歡迎儀式。在西禹高速荊姚出口前往迎接，陪同進入南姚村劉堡。劉堡四大家族成員在村口迎接。（4月3日12點左右）
2、接風宴請。在劉再武家進行，由四大家族主要成員陪同。（4月3日13點—14點左右）
3、召開座談會。由顧問處負責召開。人員比較多，大概30余人。做好地點選擇和會議議程，茶水供給由餐飲處負責。（4月3日15點30分到18點左右）。
4、安排參觀唐橋陵。由接待處負責安排全程。早餐預定在荊姚鎮(zhèn)街道空軍羊肉泡饃館。（4月4日8點，前往荊姚吃早餐，9點前往唐橋陵，11點30分，前往蒲城縣城用午餐。午餐結(jié)束后，參觀蒲城縣文廟。）
5、自由安排。（4月4日下午）晚餐安排在村內(nèi)進行，具體由餐飲處負責安排。
6、祭拜始祖劉正儀式。由顧問處和司禮處協(xié)同商議具體儀式及程序。（4月5日10點開始，12點結(jié)束。）
7、合影留念，永遠珍藏。（12點30分，全體劉姓后裔參與。）
8、歡送宴會。（12點30分，在荊姚鎮(zhèn)街道進行，14點結(jié)束。）由餐飲處和接待處負責。
9、送別。在西禹高速荊姚入口組織歡送。（14點30分）
三、 費用預算及籌集。
4月3日，接風宴，預計500元。座談會的干果和水果，預計200元。4月4日，早餐羊肉泡饃，預計300元。中午去橋陵及文廟參觀門票預計200元，午餐預計500元。祭拜儀式香紙、花圈、美酒預計100元；貢品預計100元，鞭炮預計200元。歡送宴會，預計500元。禮品預計400元。總計：3000元。
費用的募集：采取自主捐獻的方式，無任何強制性，體現(xiàn)出公益事業(yè)的積極參與性。
費用采取專人負責，公平、公正、公開的開支方式。待活動完成后，采取張榜公布，做到公開透明。
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