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      改進方案

      時間:2023-03-17 10:20:50 方案 我要投稿

      熱門改進方案

        為了確保工作或事情有序地進行,時常需要預先開展方案準備工作,方案是解決一個問題或者一項工程,一個課題的詳細過程。那么大家知道方案怎么寫才規范嗎?以下是小編幫大家整理的熱門改進方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。

      熱門改進方案

      熱門改進方案1

        【方案概述】

        傳統簡單、靜態的倉庫管理已無法保證企業資源的高效利用。如今的倉庫作業和庫存控制作業已十分復雜多樣化,僅靠人工記憶和手工錄入,不但費時費力,而且容易出錯,給企業帶來巨大損失。

        倉庫管理條碼解決方案在倉庫管理中引入條碼技術,對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、調撥、移庫移位、庫存盤點等各個作業環節的數據進行自動化的數據采集,保證倉庫管理各個作業環節數據輸入的效率和準確性,確保企業及時準確地掌握庫存的真實數據,合理保持和控制企業庫存。通過科學的編碼,還可方便地進行物品的批次、保質期等進行管理。

        一、條碼在倉庫管理中的作用

        1)傳統的倉庫系統內部,一般依賴于一個非自動化的、以紙張文件為基礎的系統來記錄、追蹤進出的貨物,以人為記憶實施倉庫內部的管理。對于整個倉儲區而言,人為因素的不確定性,導致勞動效率低下,人力資源嚴重浪費。

        2)隨著庫存品種及數量的增加以及出入庫頻率的劇增,傳統的倉庫作業模式嚴重影響正常的運行工作效率。而現有已經建立的計算機管理的倉庫管理系統,隨著商品流通的加劇,也難以滿足倉庫管理快速準確實時的要求。

        3)條碼技術在解決了倉庫作業人員的數據輸入的自動化的同時,實現了數據的準確傳輸,確保倉庫作業效率,有利于充分利用有限的倉庫空間。

        二、如何把條碼引入倉庫管理

        1)對庫存品進行科學編碼,并列印庫存品條碼標簽。

        根據不同的管理目標(例如要追蹤單品,還是實現保質期/批次管理)對庫存品進行科學編碼,在科學編碼的基礎上,入庫前列印出庫存品條碼標簽,以便于后續倉庫作業的各個環節進行相關數據的自動化采集。

        2)對倉庫的庫位進行科學編碼,并用條碼符號加以標識,實現倉庫的'庫位管理。

        對倉庫的庫位進行科學編碼,用條碼符號加以標識,并在入庫時采集庫存品所入的庫位,同時導入管理系統。倉庫的庫位管理有利于在大型倉庫或多品種倉庫種快速定位庫存品所在的位置,有利于實現先進先出的管理目標及倉庫作業的效率。

        3)使用帶有條碼掃描功能的手持數據終端進行倉庫管理。

        對于大型的倉庫,由于倉庫作業無法在計算機旁直接作業,可以使用手持數據終端先分散采集相關數據,后把采集的數據上載到計算機系統集中批量處理。此時給生產現場作業人員配備帶有條碼掃描功能的手持數據終端,進行現場的數據采集。同時在現場也可查詢相關信息,在此之前會將系統中的有關數據下載手持終端中。

        4)數據的上傳與同步

        將現場采集的數據上傳到倉庫管理系統中,自動更新系統中的數據。同時也可以將系統中更新已后的數據下載到手持終端中,以便在現場進行查詢和調用。

        三、倉庫管理條碼解決方案的特點和優勢

        以條碼技術的應用為特點,實現倉庫數據收集的自動化。

        利用物料的條碼標識實現倉庫作業的各個環節數據自動化采集,提升倉庫作業尤其是倉庫盤點的作業效率,提升倉庫數據的準確性和及時性。

        強調對物料的科學編碼,實現不同的管理目標。

        強調對物料進行科學編碼,以實現不同的管理目標,例如單品追蹤、保質期管理、批次管理以及產品質量追溯等。

        對倉庫的庫位進行科學編碼,實現庫位管理目標。

        對倉庫的庫位進行科學編碼,用條碼符號加以標識,并倉庫作業的各個環節采集庫位數據,同時導入管理系統。有利于在大型倉庫或多品種倉庫種快速定位庫存品所在的位置,實現先進先出的管理目標及倉庫作業的效率。

        對組裝出庫作業進行現場數據采集,實現組裝作業的需求。

        使用條碼設備采集出庫包裝作業環節的數據(包裝規格/包裝層次關系等數據),并在包裝作業結束后列印出裝箱清單,減少出錯。

        四、效益評估

        1)在倉庫管理中應用條碼技術,實現數據的自動化采集,去掉了手工書寫單據和送到機房輸入的步驟,能大大提高工作效率。

        2)解決庫房信息陳舊滯后的弊病。一張單據從填寫、收集到鍵盤輸入,需要一天或更長的時間。這使得生產調度員只能根據前幾天甚至一周前的庫存信息,為用戶定下交貨日期。

        3)解決手工單據信息不準確的問題(主要是抄寫錯誤,鍵入錯誤),從而達到提高生產率、明顯改善服務質量、消除事務處理中的人工操作、減少無效勞動、消除因信息不準引起的附加庫房存量、提高資金利用率等目的。

        4)將單據所需的大量紙張文字信息轉換成電子數據,簡化了日后的查詢步驟,工作人員不用再手工翻閱查找各種登記冊和單據本,只需輸入查詢條件,計算機在很短的時間內就會查到所需記錄,并將內容顯示在屏幕上,大大加快了查詢速度。提高生產數據統計的速度和準確性,減輕匯總統計人員的工作難度。

      熱門改進方案2

        突出問題

        1.商品缺貨嚴重,去年同月份TOP500商品,零庫存及不支持一周銷售的商品庫存超過150個。

        2.應季商品上架晚,春季服飾,戶外用品,冷飲冰激凌系列至今上貨很少或者還沒有上貨(本調查時間為3月底)。

        3. DM商品沒有價格優勢,每期DM刊主題商品不突出。沒有特別吸引顧客的商品。部分暢銷的DM商品一兩天后就斷貨。

        4.店面沒有自己的特色和主力商品,沒有適合店面主力客戶群的優勢商品。

        5.大部分堆端被供應商買斷后,供應商提供的堆端商品銷售很差。大部分供應商用堆端來進行商品展示或者是清理庫存,而不是陳列應季或者促銷商品。

        6.大部分供貨商是根據其庫存商品來給超市送貨,而不是根據超市的實際缺貨來送貨,導致賣場排面劣貨驅逐良貨。這樣帶來的后果就是店面滯銷品增加,而暢銷商品大量缺斷貨。

        7.生鮮商品沒有每日早晚市,沒有超低價的商品品種吸引顧客。

        8.商品市調沒有起到很好的價格調整和服務提升的作用。

        改進措施

        1.狠抓商品的斷貨,特別是暢銷商品和敏感商品的斷貨。這些商品是店面銷售的主力和顧客比較關注的商品,對于保持店面正常銷售和顧客的忠誠度有很大的影響。同時,要做好斷貨商品的空位管理,因為我發現店面有個很不好的習慣,就是商品賣完后,促銷員會隨手把價簽翻過來,或者直接抽走。同時把空出來的位置橫向拉面。而店面更多的是依靠排面訂貨或者供應商自訂貨。這樣很容易導致商品單品的流失。而通過空位管理,即斷貨商品價簽在原位陳列,同時在旁邊標注缺貨標識。這樣既可以提醒店面關注此類商品,也可以提示顧客商品暫時缺貨。同時店面可以通過商品的貨架陳列圖來控制斷貨商品的位置,從而減少店面的斷貨率。

        2.通過打折和出清等方式盡快處理過季商品,加大速度引進應季商品。廣場店是本地最大的連鎖零售店,要起到引導當地消費潮流的作用。同時,通過不斷地引進新品,也使顧客對我們店面保持一種新鮮感。換季或者節假日首先就會想到廣場店來采購新商品,使其成為當地人購物的首選。新品的引進要有超前意識,即提前一兩個月開始引進下一季的商品。

        刊的制作要有前瞻性、計劃性和目的性。每檔DM刊的主題要突出,不要為了做刊而做刊。每期DM商品要提前做市調,作價格比對。促銷價格一般降原價10%以上,但不超過50%,以免給顧客造成店內胡亂加價的印象。每期DM刊主題要鮮明,同時要有與主題相搭配的主力商品。要做好生鮮特價商品的引導作用,吸引更多的顧客來超市購買。

        對DM商品的缺貨管理要規范。供應商缺貨要有一定的處罰,比如單店缺貨一個罰款100元,這個要寫進合同里,制約供應商。因為DM商品不僅僅是銷售的增加,還有一個價格形象和商品形象的問題。如果DM商品兩天就斷貨,會使顧客對超市產生不信任感,認為我們的供貨能力有問題。

        4.要有我們自己的主力特價商品(自采商品、敏感商品、生鮮超低價商品等),形成自己的優勢商品體系。所謂的主力商品是指能給我們帶來高銷售和高毛利的商品。而這些商品的主要購買者就是我們的主力客戶群。要抓住我們主力客戶群的消費習慣,多做和他們有關的促銷主題活動。因為集體降價促銷不如推出一個重點價格形象促銷。這樣的好處是可以不減少我們商品的毛利率,同時會提升主力客戶群的忠誠度。主力客戶群的購物習慣可以通過數據分析和店面內部的市調來完成。數據分析是指通過對單筆購買金額超過門店平均客單價的顧客的商品明細進行分析,從而統計出他們的購買習慣及主要商品小類。店面內的市調是指在收銀線以外,在購物高峰時段,觀察高單價顧客主要的購買商品類別。針對這些顧客的購買習慣,多做和他們有關的促銷活動和換購。以保持他們的忠誠度以及對店面的.認可。

        5.店內的堆頭和端架的銷售要做統計。堆端商品連續三天銷售量過低(不足正常陳列的3倍),堆端商品就要進行調整,要求供應商提供合適的商品。若供應商沒有替代商品,要堅決予以撤換。換成我們店內自己的暢銷商品,以此來督促供應商提供適銷對路的商品。端架要充分利用,不要把主通道的端架當成正常排面來使用。端架最多陳列1至2個商品,而且最好是與此通道相同或者關聯商品。端架有兩個重要作用;一是陳列促銷商品,二是端架還要起到指示的作用,要通過端架商品的陳列,來告訴顧客我們的商品區域。75%的超市顧客購買屬于隨機購買,所以,要在顧客的動線堆頭上盡量陳列價格敏感商品或者隨機購買性較強的商品,以此來增加我們的銷售。

        6.建議店面自己訂貨。若供應商自己訂貨,店長也要在電腦上審核,店長(代理人)在訂單上簽字后訂單方能生效。電腦部要審核門店訂單的簽字,若沒有店長(代理人)的確認,電腦部不予打印此張訂單。鑒于供應商私自將店面已淘汰的商品再次訂貨,收貨時店面要仔細核查。若有商品不在店內商品目錄內,店內要拒收。同時要催促采購部盡快刪除垃圾商品信息,減少零庫存商品的數量。同時,加大新商品的引進,不斷優化店面商品結構。

        7.做好生鮮早市,每日要不間斷推出特價蔬菜。品種可以兩個左右,數量可以限制,以減少我們的毛利損失。通過不間斷的生鮮早市,樹立我們的低價形象,引導更多的顧客來超市消費。同時,也可以促進關聯商品(糧油米面調味等)的銷售。

        8.加強每周商品市調工作,同時采購部要配合店面的市調結果,及時和供應商進行談判,降低我們的商品采購價格。通過不間斷的市調,使我們的商品價格更有優勢,同時增加我們的利潤空間,也樹立了低價形象。市調不僅針對競爭店,還要針對自己的門店進行市調。競爭店要市調正常商品的價格、促銷商品的價格、促銷活動的主題、促銷方式及店面氛圍。再就是競爭店的商品布局,顧客動線及生鮮商品價格品質等。

        店內調查主要內容有:

        1)我們的主力客戶群是哪些人群,他們的消費特征、收入水平、生活作息習慣、到店內的購物時間主要集中在哪個時段等。

        2)顧客到店內購買的主要是哪一類商品,即我們門店的主力商品。

        3)為什么選擇我們門店來消費,首要原因是什么。

        4.)購物習慣是什么,習慣于每次買一點,還是一次性買夠一周的。

        5)顧客居住的地方離我們的遠近,這也可以為我們DM刊的發放提供參考,哪些距離內的顧客來店面最頻繁。

        6)顧客購買商品的目的性和計劃性有多強?顧客進店購買的原因和我們的促銷有多大的關系。

      熱門改進方案3

        一、個人業務

        1、柜員離席必須雙人清點現金,做臨時軋賬處理

        2、 ATM現金長短款當天需及時處理

        3、及時清理儲蓄系統內無關人員的工號

        4、大額現金須及時鎖入金柜

        5、早、晚必須雙人拆封款袋

        6、日終正式軋賬后必須會同綜合柜員清點現金

        7、匯兌綜合柜員及時按規定打印和登記特殊業務登記簿

        8、柜員長時間離席必須做系統臨時簽退,收起章戳

        9、早晚接送款車人員必須雙人進入、離開工作場地

        10、柜員不得代用戶填寫單據

        二、公司業務

        1、盡可能減少驗印時的強制通過率

        2、公司業務對賬單由專人保管

        3、清除公司業務柜員在其它系統中的工號

        三、進一步加強內控管理的措施和安排

        1、提高思想認識,形成抓好內控管理工作為全行第一要務的共識。提高內控管理對防范金融風險認識,努力杜絕違規操作而引起的'金融風險。提高對存在問題的整改認識,在整改中規范操作行為。提高對制度建設、制度執行認識,在制度建設上完善自我,在制度執行中制約自我。

        2、嚴抓制度落實到位,堵塞管理漏洞,落實各項內控制度,落實責任人、實施人,確保制度落實不留空白,責任明確不模糊。加強考核評價,落實審核工作,發現問題及時通報,及時整改,獎優罰劣,大力營造執行規章制度光榮,違反規章制度可恥的良好氛圍。

        3、正視存在的問題,今后將進一步加強員工規章制度學習,加大員工業務操作方面培訓力度,強化內控制度貫徹執行,不斷提高全行員工綜合業務素質,不斷提高員工對操作風險的防范意識。對存在問題在整改的前提下舉一反三,引以為鑒,在學習上教育員工,在制度上制約員工,進一步提高我行整體內控管理水平,把操作風險降到最低限度。

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