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      聚會活動方案

      時間:2023-04-25 17:59:23 方案 我要投稿

      聚會活動方案通用

        為了確保事情或工作有效開展,我們需要事先制定方案,方案是綜合考量事情或問題相關的因素后所制定的書面計劃。方案的格式和要求是什么樣的呢?下面是小編為大家收集的聚會活動方案通用,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

      聚會活動方案通用

        一、指導思想

        以“師生情、同學情、友情”為主題,給同學們創造一個機會,切實使同學們相互了解相識二十年后彼此的人生路程,使大家度過一個輕松而有意義的美好時光。

        二、活動目的

        此次聚會,我們努力將它組織成相識二十年后最大的一次聚會。活動的目的是給大家提供一個敘舊的機會,通過參加各種活動,聯絡昔日的感情,增加班級的凝聚力,強化老同學間的實質性聯系。

        此次聚會,絕對不是吃一頓飯、隨便敘敍舊就草草了事,而是安排大家再次生活在一起,哪怕是短短的一天,重溫當年的校園生活,重新拾起當年的記憶。

        以現在的心態重溫當年的生活,相信一定是一種全新的感受。

        三、活動內容

        (一)同學見面,暢談友誼,交流人生心得;

        (二)集體返回母校,參觀母校發展,與曾經的教師見面。

        四、活動具體安排

        8月1日,為聚會活動日。

        上午九時三十分在母校校區或賓館報到,參觀校園,同學見面敘舊;

        報到期間,每位同學在體恤衫上簽字留念,可每人領取一件,并且穿上紀念衫。

        上午十時三十分全體合影;同時,在寫有“八五六農場八九屆水產班二十年聚會”的條幅上簽字。

        上午十一時,統一乘車到×××酒店;

        中午,同學正式聚餐。所有同學聚集在一起,以吃飯的形式集體會面,聚餐期間,席間,同學們可以唱卡拉ok、表演節目,每名同學必須至少上臺一次,介紹自己的工作、家庭情況;也可以把二十年前,自己曾在心底暗戀過的同學的名字告訴大家。席間,將進行攝影、攝像等,記錄我們相聚的快樂時刻。

        聚餐開始,有班任老師致辭,聚會組委會主任致辭,外場同學代表致辭。

        下午,參觀856農場新貌,拍照留念,晚餐后,可去歌廳。

        八月二日乘車去興凱湖游玩一天。中午,在野外路餐,最好是自助燒烤,天黑之前趕往虎頭,晚餐在虎頭吃。

        八月三日,游玩虎頭,中午在虎頭就餐,晚間回八五六。

        五、組織領導

        為搞好此次聚會,加強領導,精心籌備。設立組委會,組委會由主任及成員組成。負責聚會的組織工作;擬訂籌備工作總體規劃;召集組委會工作會議;相關的宣傳工作;記錄聚會的內容。組委會主任由×××擔任,下設以下組織:

        (一)會務組:

        1、統籌聚會安排。

        2、活動方案的起草及確定。

        3、會場布置。

        4、組織安排好各種活動場所和交通工具。

        (二)聯絡組:

        1、負責請柬發送和邀請老師。

        2、負責督促通知省內外、市內同學。

        3、檢查落實參會人員名單。

        4、聚會光盤相冊的編制、發放。

        5、匯總同學個人通訊錄。

        (三)接待組:

        1、負責報到、簽到工作。

        2、負責發放活動日程及有關材料。

        3、負責安排就餐工作。

        (四)財務組

        1、負責聚會基金的管理。

        2、負責購買。

        3、負責活動期間各項開支的管理。

        4、落實酒店及各項接待安排。

        五、經費籌集

        本次活動經費主要用途:

        a、租用活動場所,交通工具;

        b、聚餐;

        c、購置、租用必須用具;

        d、制作通訊錄、光盤相冊等費用;

        e、其它會務費用。

        經費來源有兩個:一是參與者繳交,二是接受贊助,根據目前報名人數及可能出現的贊助,參與者約須繳交xx元,上不封頂,多多益善。如果贊助不足經費不夠,為保證活動的順利進行,將降低活動的有關標準,適當調整活動內容,如果贊助有多,將設立專戶,用于今后本班集體活動,聚會后,費用支出情況在同學錄公開。

        最好是aa制。

        六、其他事宜

        (一)本次活動,是同學的集體活動,不得帶大老婆,孩子不論大小,一律不得攜帶。想帶老婆孩子的,費用自理。

        (二)希望大家自己照顧好自己,不要出現任何意外,活動過程中由于自己的原因出現一切意外,由當事人自行承擔責任,與組委會無關。

        (三)參會確認方式:

        可直接和群主聯系。

        或打電話給同學。

        (四)其他未盡事宜,另行通知。本實施方案由組委會負責解釋。

        聚會活動組委會

        說明;以上是方案草稿,有待完善細節,同學有好的建議,可以暢所欲言,積思廣益,856的事宜,最好由李云波,王麗全權負責,外場有張斌負責,北安由朱雙負責,還沒聯系上的同學大家想辦法盡快聯系,只有確定人數,游玩線路,才能確定每人的具體費用,大家達成共識后,敲定方案,在具體實施。

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