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      實(shí)用的年會方案

      時(shí)間:2023-05-26 12:42:11 方案 我要投稿

      實(shí)用的年會方案模板集合

        為了確保工作或事情順利進(jìn)行,通常會被要求事先制定方案,方案是闡明行動的時(shí)間,地點(diǎn),目的,預(yù)期效果,預(yù)算及方法等的書面計(jì)劃。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?下面是小編為大家收集的實(shí)用的年會方案模板集合,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

      實(shí)用的年會方案模板集合

      實(shí)用的年會方案模板集合1

        辭舊迎新之際,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司將舉辦度總結(jié)表彰暨迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

        一、年會主題:

        度總結(jié)表彰暨迎新年會

        二、年會時(shí)間:(時(shí)間待定)

        (1)年會策劃及準(zhǔn)備期( 年 月 日至 月 日):

        本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布。

        (2)年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期( 年 月 日至 月 日):

        本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。

        (3)年會倒計(jì)時(shí)期( 年 月 日):

        本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。

        三、年會地點(diǎn):(待定)

        四、年會目的:

        (1)對公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定公司總體規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。

        (2)加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

        (3)表彰優(yōu)秀,通過獎(jiǎng)勵(lì)方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵(lì)大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。

        (4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的`辛勤努力。

        (5)讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。

        (6)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

        五、參會人員:(待定)

        公司全體人員,約X人左右。

        六、年會設(shè)置獎(jiǎng)項(xiàng):(待定)

        七、年會預(yù)算:(待定)

        八、年會分工及時(shí)間進(jìn)度:(待定)

      實(shí)用的年會方案模板集合2

        一、年會主題

        “公司年度總結(jié)、表彰暨迎新會”

        二、年會時(shí)間

        x月x日下午1:30至20:00

        組織進(jìn)場:13:00——13:30

        會議時(shí)間:13:30——18:晚宴時(shí)間:18:00——20:00

        組織離開:20:00——20:30

        三、年會地點(diǎn)

        xx三樓(至少提前一個(gè)星期訂會場)

        四、年會目的及意義

        1、對公司所有部門發(fā)展成績總結(jié),以及制定公司總體規(guī)劃及各部門項(xiàng)目規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等;

        2、加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力;

        3、表彰優(yōu)秀,通過獎(jiǎng)勵(lì)方式,調(diào)動員工工作積極性,鼓勵(lì)大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn);

        4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

        5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。

        6、加深集團(tuán)與友賓親朋之間的感情,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

        五、年會參會人員

        與集團(tuán)合作的友賓、親朋,公司領(lǐng)導(dǎo)及全體員工

        六、年會流程與安排

        本次年會的.流程與安排包括以下兩部分:

        (一)年終大會議程安排

        13:20全體參會員工到達(dá)會議指定地點(diǎn),按指定排座就位,各部門清點(diǎn)本部門到場人數(shù),等待年會開始;

        13:30—13:40大會進(jìn)行第一項(xiàng),主持人致歡迎詞,宣布大會開始。

        13:40—14:00大會進(jìn)行第二項(xiàng),總經(jīng)理針對度總結(jié)及的公司戰(zhàn)略部署講話。

        14:00—15:00大會進(jìn)行第三項(xiàng),嘉賓致辭,各分公司各部門員工新年賀詞。

        15:00—17:45大會進(jìn)行第四項(xiàng),聯(lián)歡會文藝匯演、先進(jìn)優(yōu)秀表彰及員工互動游戲【節(jié)目-表彰(頒獎(jiǎng)-代表發(fā)言,合影留念)-游戲】。(xxx一個(gè)勞模、xx辦公室一個(gè)先進(jìn)、xx一個(gè)標(biāo)兵。)

        17:45—18:00大會進(jìn)行第五項(xiàng),所有演員上臺,齊唱【走向復(fù)興】。

        (二)晚宴安排

        18:00主持人宣告此次年會結(jié)束,晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好(背景音樂)。打出‘壽’字,拉開‘六六大順’晚宴序幕。

        18:10—20:00親朋員工自由聯(lián)歡,以喜慶和諧的基調(diào)為主。公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

        20:00—20:30組織離開。

        七、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

        (一)年會的通知與宣傳:公司綜合部將本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉,爭取全員參與。

        (二)年會節(jié)目、影視資料、照片的籌備與督導(dǎo)。

        八、年會籌辦任務(wù)

        附件1:節(jié)目表

        附件2:優(yōu)秀部門、先進(jìn)個(gè)人名單

        年會工作人員分工及相關(guān)安排

        一、參與人員:xxx等。

        二、出車路線:按行車路線圖走,到達(dá)鴻運(yùn)。由遼b92285帶路,到達(dá)目的地后,由xxx負(fù)責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)后,組織領(lǐng)導(dǎo)照相,然后是領(lǐng)導(dǎo)和勞模、領(lǐng)導(dǎo)和先進(jìn)、領(lǐng)導(dǎo)和標(biāo)兵,最后由xxx負(fù)責(zé)分別引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)、員工入場。安排領(lǐng)導(dǎo)到休息室暫時(shí)休息一下,然后聽方達(dá)年會開始。

        三、到達(dá)目的后,司機(jī)把車輛停好后,車鑰匙由司機(jī)各自收好。外部司機(jī)車鑰匙由xx負(fù)責(zé)收回。

        1、x總隨身助理:xxx

        2、車輛擺放總負(fù)責(zé)人:xxx。

        3、酒店門口迎賓由xx、xxx負(fù)責(zé)。

        當(dāng)天上午必須把酒水、道具、果盤、煙、獎(jiǎng)品、綬帶、證書等送到酒店,這些東西由殷健負(fù)責(zé)。

        4、年會演出時(shí),演員的服裝管理由柳林負(fù)責(zé)。

        5、年會座位票的印制及領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿等文件類東西由馬晶負(fù)責(zé)。

        6、會場內(nèi)總指揮由柳文負(fù)責(zé),包括舞臺監(jiān)督、演員、備場和餐前準(zhǔn)備和餐后處理。其中協(xié)助人員:綜合辦、財(cái)務(wù)、保管。

        注:在公司出去時(shí),車輛排好,由雷小軍負(fù)責(zé),出發(fā)時(shí),必須打雙閃。

        7、對講機(jī)分配:1號車分配一個(gè),10號車分配一個(gè),最后車一個(gè)。相互協(xié)調(diào),其余自行分配。

        會場紀(jì)律

        為嚴(yán)明會議紀(jì)律,維持會場秩序,保持整場年會的質(zhì)量和效果,特將會議紀(jì)律及相關(guān)事宜要求如下:

        1、各桌桌長清點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)人數(shù),各桌按桌位明細(xì)統(tǒng)一依次入座。年會開始后,請不要隨意走動。年會表彰表演期間,不得隨意竄桌竄位。

        2、會議期間手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成靜音狀態(tài),不準(zhǔn)接打電話,不準(zhǔn)玩手機(jī)或上網(wǎng),禁止吸煙。

        3、領(lǐng)導(dǎo)入場、員工表彰、演員表演時(shí),臺下員工要給以掌聲,臺上臺下活躍互動,增強(qiáng)現(xiàn)場氣氛。

        4、會場內(nèi)設(shè)置的舞臺,除演職人員外,員工不得私自踏入。

        5、會場內(nèi)電線、演出線排布較多,除演職人員外,員工入桌落座后,不得擅自走動。

        6、年會期間,員工自己保管自己的財(cái)物。

      實(shí)用的年會方案模板集合3

        一、年會主題

        “xx有限公司會晚宴”

        二、年會時(shí)間

        1月15日下午18:00 至 21:00

        晚宴時(shí)間:19:00——21:00

        組織離開:21:00——21:30

        三、年會地點(diǎn)

        xx二樓宴會廳

        四、年會目的及意義

        1、對公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定公司總體規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等;

        2、加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力;

        3、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力;

        4、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡;

        五、年會參會人員

        公司領(lǐng)導(dǎo)及全體員工

        六、年會流程與安排

        本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

        18:00 全體參會員工到達(dá)宴會指定地點(diǎn),按指定排座就位,各部門清點(diǎn)本部門到場人數(shù),等待年會開始;

        18:00—18:10 大會進(jìn)行第一項(xiàng),主持人致歡迎詞,宣布大會開始。

        18:10—18:15 大會進(jìn)行第二項(xiàng),總經(jīng)理11年度總結(jié),致祝酒辭、宣布開席。

        18:15—21:00 宴席時(shí)間

        宴席期間穿插員工互動節(jié)目【游戲-頒獎(jiǎng)-代表發(fā)言】

        19:00—19:15

        游戲1:吃喝大作戰(zhàn)

        游戲規(guī)則:每一組兩位成員,選出兩組對抗比賽,最先將主持人設(shè)置瓜子嗑完、啤酒吸盡的小組獲勝。共四組參與競賽,勝出的兩小組再決賽、爭奪冠軍。

        游戲物料:3包袋裝瓜子;8瓶啤酒;一包吸管

        游戲獎(jiǎng)品:冠軍小組,2×高露潔套裝;亞軍小組,2×沐浴手套

        19:15—19:30

        抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié):抽取《四季平安-壹佰圓》獎(jiǎng)項(xiàng)32人次;

        抽獎(jiǎng)人員:xx 19:30—19:45

        游戲2:心有靈犀猜成語

        游戲規(guī)則:以兩人為一組。一個(gè)用肢體動作或語言(但不能說出成語中的.任何一個(gè)字)向同伴提示!游戲可舉行5個(gè)回合。

        游戲物料:紙片A4、成語

        游戲獎(jiǎng)品:1)黑人牙膏×2; 2)佳潔士牙膏×2 3)佳潔士牙膏×2;4)祥龍公仔×2; 5)祥龍公仔×2 19:45—19:55

        抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié):抽取《五福臨門-壹仟元》獎(jiǎng)項(xiàng)3人次;

        抽獎(jiǎng)人員:

        19:55—20:10

        游戲3:擰毛巾

        游戲規(guī)則:以三人為一組比賽擰毛巾,最后一個(gè)將毛巾擰出水的參賽者獲勝(以水滴在紙巾上面為準(zhǔn))。游戲可舉行男士兩回合,女士一個(gè)回合。

        游戲物料:帶水毛巾2條、面巾紙2盒

        游戲獎(jiǎng)品:男優(yōu)勝,煙灰缸×2;女優(yōu)勝,米奇飯盒×1 20:10—20:30

        尾聲:招財(cái)進(jìn)寶包餃子

        游戲規(guī)則:三男組隊(duì)、三女組隊(duì)進(jìn)行男女包餃子比賽,規(guī)定時(shí)間(十分鐘)

        內(nèi)包的最快最好的一組獲勝。

        游戲物料:餃子皮/餡、盆子

        游戲獎(jiǎng)品:立白×2;沐浴液×4(參賽者自由分配)

        20:30—20:40

        抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié):抽取《二龍騰飛-貳仟圓》獎(jiǎng)項(xiàng)2人次;

        抽獎(jiǎng)人員:小鴻

        抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié):抽取《龍騰虎躍-叁仟圓》獎(jiǎng)項(xiàng)1人次;

        抽獎(jiǎng)人員:

        20:40—20:55

        恭喜發(fā)財(cái)吃餃子

        吃餃子博驚喜,誰人吃到有錢幣的餃子即獲得吳總經(jīng)理特別頒發(fā)的驚喜一份!

        20:55—21:00 總經(jīng)理頒獎(jiǎng)

        七、年會結(jié)束

        組織離開:21:00——21:30

      實(shí)用的年會方案模板集合4

        一、活動背景:

        xxx品牌致力于對鉆石文化的建立和傳播,代表愛,引領(lǐng)潮流,已處于中國鉆石行業(yè)的領(lǐng)航地位,愛是人類最珍貴的情感,I Do是珍貴情感的代言,它是有關(guān)于“真愛”的信仰。它不僅僅鉆石,更是同生命一樣長久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——“用珍稀的,為珍惜的”。 秉持品牌追求極致的審慎態(tài)度,I Do追求精工品質(zhì)的制作工藝,不斷創(chuàng)新,已擁有多項(xiàng)工藝技術(shù)和設(shè)計(jì)專利,力求最大限度提升產(chǎn)品的獨(dú)特性與舒適性。內(nèi)弧工藝的運(yùn)用,使戒壁如絲般順貼、舒適,如愛人般貼心,長時(shí)間佩戴也不會留下印痕。I Do秉持對愛的堅(jiān)持和責(zé)任,為消費(fèi)者提供安心、持久的優(yōu)質(zhì)服務(wù),讓顧客享受愉悅的購物體驗(yàn)和細(xì)膩的情感體驗(yàn)。I Do集結(jié)強(qiáng)大的媒體資源和公關(guān)力量,建立了較高的品牌知名度和美譽(yù)度,成功地塑造了珍貴情感的珠寶品牌形象。名人明星親歷助陣、電影電視聯(lián)合推廣、新媒體的強(qiáng)勢出擊等,使品牌得到時(shí)尚界、媒體、專業(yè)人士的高度認(rèn)可,并榮獲中國杰出營銷獎(jiǎng)、中國品牌建設(shè)案例等諸多獎(jiǎng)項(xiàng),成為中國珠寶行業(yè)的翹楚。20xx年即將到來,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力, 公司決定于20x 年1 月 10日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

        二、年會主題:

        追求完美,創(chuàng)造卓越(I DO公司年度年終總結(jié)會以及公司新年的發(fā)展方向)

        三、活動目的:

        1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升I DO的競爭力;

        2、對區(qū)域營銷工作進(jìn)行總結(jié),對區(qū)域市場業(yè)績進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。

        3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。

        四、參加人員:

        客戶群,領(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;

        五、年會時(shí)間:

        1月10日下午14點(diǎn)30分至22點(diǎn)00分商會年會策劃方案會議時(shí)間:14:30——18:00

        晚宴時(shí)間:18:30——22:00

        六、年會地點(diǎn):

        xxx酒店宴會廳

        七、主辦單位:

        I DO公司

        八、年終大會議程安排

        1、13:50 全體參會員工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;

        14:00—15:30 大會進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報(bào)告。

        15:30—15:45 大會進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項(xiàng)目,主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。

        15:45—16:00 大會進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。

        16:00—17:30 大會進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

        17:30 大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場

        2、晚宴安排

        18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。

        18:00—19:00 用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

        19:00—21:00 娛樂時(shí)段:

        九、活動內(nèi)容:

        1、文藝節(jié)目(6—8個(gè)節(jié)目)要求:年會節(jié)目要求:

        1.歌曲類:

        (1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

        (2)青春、陽光、健康、向上;

        (3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。

        2.舞蹈類:

        (1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;

        (2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。

        (3)喜聞樂見的街舞。

        2、游戲:

        游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子; 游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定時(shí)間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;

        游戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;

        游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個(gè)人搶坐,沒有搶著的輸;

        游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;

        游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。

        游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè); 游戲規(guī)則:3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí),要將手里的6個(gè)曲別針連在一起,誰先將6個(gè)曲別針連在一起,誰就勝出;

        游戲5:踩氣球;用具:100個(gè)氣球

        游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。

        3、抽獎(jiǎng)

        幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動:用具:抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)

        每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的'卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱,指派專人分別來抽一至四等獎(jiǎng)。

        最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。

        十、菜單設(shè)計(jì)

        八方歡聚匯一城——精美江南八冷碟

        國安榮耀傳神州——松茸蟲草花遼參

        中超一球定乾坤——百花粒粒靚蝦球

        牛氣沖團(tuán)壯山河——皇家莊園烤牛排

        壯志飛渡佩金星——私房蘭度炒澳帶

        虎年京城美名揚(yáng)——京味傳統(tǒng)燒羊肉

        瓊漿玉脂樂萬家——農(nóng)家白菜燉豆腐

        傲視群山竹報(bào)喜——蒜子支竹野豬肉

        金牌喜得笑開顏——金絲酥皮鵝肝卷

        縱橫四海吉星照——清蒸深海加吉魚

        綠茵常青蓋無雙——橄欖油炒蓋菜絲

        球場片片寄深情——特色香河牛肉餅

        好運(yùn)連連香滿園——菠蘿什錦炒香米

        錦繡前程播佳音——棗香杞子燉雪蓮

        群星來年再奪魁——精美時(shí)令水果盤

        十一、公司年會策劃方案中關(guān)于年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng):

        (一) 年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。

        (二) 條幅的制作

        (三) 物品的采購:抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎(jiǎng)箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

        (四) 現(xiàn)場拍照人員安排,做好大會以及活動拍攝工作

        十二、年會籌辦任務(wù)

        1、會場總負(fù)責(zé):主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。

        2、策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。

        3、會議階段主持人:主持公司會議

        4、晚宴階段主持人:主持整場晚宴,調(diào)動現(xiàn)場氣氛

        5、會場布置

        會場內(nèi):

        1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾

        2、舞臺兩側(cè)放置公司簡介海報(bào),宣傳公司

        3、布草選擇搭配:根據(jù)公司特點(diǎn)和宴會的特色臺布全部選用粉色桌布為臺低,在其上面覆上白色的臺布,整套組合相得益彰,讓人看了身心舒暢,餐巾和臺布選擇同一款色系,既增強(qiáng)了美感又符合了主題。

        餐具、酒具搭配:餐具選擇了光澤度較好陶瓷,陶瓷上鑲嵌有金色的竹葉,竹子四季常青象征著頑強(qiáng)的生命、青春永駐,配上晶瑩剔透的高腳杯,提升了整場宴會的檔次,使宴會顯得格外高雅。

        餐巾折花:餐巾全部采用鉆石折花,既突出了公司的形象特點(diǎn)又彰顯了宴會的特色,裝飾美化了餐臺的氣氛。

        4、大廳燈光設(shè)置:舞臺燈光由專業(yè)人員調(diào)制,用餐區(qū)的燈管則是設(shè)置成暖色調(diào),讓顧客感到溫暖,不會有約束感,使整個(gè)氣氛顯得格外和諧、融洽、自然、輕松。

        5、嘉賓接待、簽到:門口放置簽到桌,以記錄都有哪些客人到來

        6、音響、燈光:,會前半小時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備。

        7、物品準(zhǔn)備:主要工作:禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備。

        會場外:

        1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;

        2、賓館入口處掛紅布幅;

        3、賓館內(nèi)放置指示牌;

        4、設(shè)置迎賓員進(jìn)行引領(lǐng)

        十三、前期的準(zhǔn)備工作

        1、 12月1日至20xx年1月 5日

        1) 活動方案的申報(bào)辦理

        2) 活動請柬的設(shè)計(jì)寄發(fā)

        3) 活動場所的設(shè)計(jì)落實(shí)布置

        4) 活動節(jié)目的征集和申報(bào)

        5)有關(guān)新聞資料和新聞報(bào)道的編寫

        6)物資采購

        2、活動現(xiàn)場工作

        20xx年 1 月 10日

        ( 1)、活動全過程的接待(正式宴會開始前的準(zhǔn)備工作之一,就是要安排席位。每個(gè)席位上放置好席位卡,每個(gè)席位卡上寫上不同鉆石的名字,突出公司特點(diǎn),這樣既方便賓主入座、服務(wù)員上菜,也有利于宴會的統(tǒng)一管理。賓客入場時(shí),宴會廳門口的領(lǐng)臺員要熱情上前引導(dǎo)入座。

        宴會結(jié)束后,站在指定位置使用敬語,送客人。

        ( 2)、活動全過程的監(jiān)控和具體事物協(xié)調(diào)

        ( 3)、現(xiàn)場攝像攝影及現(xiàn)場制度

        ( 4)、現(xiàn)場各節(jié)目人員的落實(shí)

        ( 5)、物資調(diào)配禮品和獎(jiǎng)勵(lì)的發(fā)放

        ( 6)、現(xiàn)場的清理和保管

        十四、善后處理

        時(shí)間20xx年 1 月 11日至1 月12 日

        ( 1 ) 活動全部文字和圖片的整理

        ( 2 ) 活動新聞報(bào)道的搜集整理

        ( 3 ) 工作總結(jié)和效果評估

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