售后服務方案常用(15篇)
為有力保證事情或工作開展的水平質量,我們需要提前開始方案制定工作,方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。那么大家知道方案怎么寫才規范嗎?以下是小編為大家收集的售后服務方案 ,僅供參考,大家一起來看看吧。
售后服務方案 1
浙江xx門業有限公司是國內門行業的綜合性大型知名企業,至今已有10多年歷史。目前,xx門業有兩個大型生產基地,共占地10萬平方米,有熟練員工1200多名,專業技術人員100多名,擁有鋼質安全門、鋼質隔熱防火門、鋼木裝甲門、實木復合門、鋼木室內門和強化生態木門六大產品系列共200余個品種,形成日產4000樘鋼質安全門、鋼質隔熱防火門和1000套強化生態室內門的產能,年銷售收入超過4億元。
xx門業,專業生產防火門、防盜門、鋼木門、室內門等產品!現在,上門網與您一同關注下xx門業工程售后服務方案!
1.從安裝到交房期間我公司均派專業項目經理現場駐點,配合甲方﹑土建方及時做好協調及成品保護工作。并現場監督我公司安裝人員按規范操作保證安裝質量。在安裝調試期間發生安全責任事故由賣方負責。
2.本產品質保期二年,質保期內賣方提供無償維修保養服務(人為損壞不屬保修內容)。
3.浙江省xx門業有限公司各經銷商網點實行24小時全天候服務,自接到電話后2小時之內到達現場搶修,及時恢復正常使用。
4.超過質量保期賣方按公司統一的零配件價格供應服務,費用由用戶自理。
5.派專業售服人員配合物業公司發放鑰匙,做好現場調試直至業主滿意。健全的用戶檔案,能準確追述產品的去向,定期回訪工程客戶。
6.維護更換配件收費標準:在保修期內,客戶享受免費服務,配件可以換新;超過保修期的,只按成本收費,維修人工費每小時不超過10元
7.公司保證產品的質量,每一樘門在出廠之前均經過嚴格的`檢驗,每樘門均有合格證。防火身份證,在安裝之前進行現場協調,并配備專業的項目負責人,以保證工程的正常進行。
8.安裝質量:符合國家標準。
9.關于項目管理及項目經理:
xx防火門、防盜門等產品公司對任何地區的工程項目,都配備專業的項目經理人負責,通常該項目經理由xx門業法定授權人擔任,從前期的項目招標,購買標書,項目投標,合同簽訂直到訂單投放,運輸,現場安裝,保護及協調,及施工單位的協調,聯絡等。運輸隊,安裝隊長(負責產品的安裝和成品保護),質檢員,售后經理(負責產品后期我維修,保護等)。各部門人員必須經過xx門業的專業培訓,而且有過工作經驗,具備較高的綜合素質和服務意識。
該項目經理直接隸屬于xx門業銷售中心負責,其直接領導為銷售公司總經理,在該項目的運作,施工過程中,銷售公司總經理至少要到現場考察,調研一次,聽取甲方及施工單位意見,對項目進行考核,如甲方及施工單位對項目經理滿意度在50%以下,xx門業將考慮更換項目經理人,以確保在該項目合作過程中的質量和信譽。切實做到精心組織,精心施工;質量一流,進度一流,服務一流。
10.關于工程質量
xx門業一旦有幸中標,在本工程的建設過程中將按照ISO9001質量體系運行的管理要求和管理標準,加強質量監控工作,明確各職能管理部門和管理人員的質量責任制,編制切實可行的質量計劃,對過程控制,材料供應商的選擇等方面實行嚴格管理,嚴格控制,從而來保證整個工程質量目標的實現,達到貴公司的要求。
工程門,就選擇xx門業!
售后服務方案 2
售后服務方案改進有那些措施呢?各位,我們一起看看下面的相關措施吧!
1、建立健全售后服務記錄
售后服務日志、服務問題響應記錄、客戶建議單等表格,都是記錄售后服務水平和動態的原始文件,大量的產品改進措施、服務改善環節、問題突發環節,都隱藏在這些原始材料中,對售后服務記錄的二次開發,是企業售后服務發展的核心。
2、建立客戶委員會
建立以企業方、客戶方、售后服務方三方參與的客戶委員會,通過成熟運作,以組織、會議、研討和活動的方式,獲得發展和改進動力。
3、重獎客戶建議
對于很多熱心客戶所提出的建議,大部分企業置之不理,或者僅僅表示口頭、書面的感謝,既沒有下文,也不獎勵。一個開放型的企業,必是客戶共同參與的企業,由熱心的客戶參與企業研發、生產、銷售、服務全程,企業依賴于這些忠誠的“編外員工”傾力支持。
4、鼓勵客戶投訴
設立投訴熱情,方便客戶投訴、提出意見,由企業監督部門派出專人接聽、記錄,鼓勵顧客通過熱線電話投訴不良售后服務,提出不滿,投訴熱線工作人員必須與售后服務部門分離,無任何利益關系,同時要注意必須對投訴熱線服務人員進行反監督,問責其投訴受理情況,因為大部分投訴熱線服務人員會息事寧人、敷衍了事。
5、主動打電話
主動打電話給接受售后服務的客戶,了解售后服務情況,征求客戶意見,并做好記錄、整理工作。
6、定期拜訪客戶
定期組織人員拜訪重要的`客戶,收集客戶的意見和建議。也可以組織懇談會、邀請客戶參加來達到這一目的。
7、設置秘密監察
企業任命不暴露身份的工作人員偽裝客戶抽檢、監督服務,并做好相應的記錄工作。
8、公共場合放置建議表格
在目標客戶經常活動的場所設立建議表格發放點,方便顧客取用,填寫意見和建議反饋到企業。
售后服務方案 3
為了更好的服務用戶的需求,做好指導使用及時售后服務工作,我方本著“一切追求高質量、高品質、用戶滿意為宗旨”的精神。以“周到的服務、可靠的產品質量”為原則向用戶做如下承諾:
一、產品質量承諾:
1、產品的制造和檢測均符合國家標準。
2、產品在有專業檢測人員進行檢測,確保產品的各項指標達到貴處的要求。
3、我方所提供的產品在質保期內如果存在質量問題,我方愿意承擔一切責任。
二、交貨期承諾:
我方確保所提供的產品按照需要方要求時間將貨物送到指定地點,若貴處有特殊要求,需提前完工的,我方可與貴處協商,確保及時滿足貴處的需求。
三、解決方案:
若供應商所提供的貨物開箱后,發現有任何問題(包括外觀損傷),須以使用方能接受的方式加以解決的:及時維修更換和
換取全新產品。
四、質保服務:
在質保期內,同一設備、同一質量問題連續三次維修仍無法正常使用的,我方承諾更換同品牌、同型號新設備,并對產品質量實行“三包”服務。在質保期外,提供設備的更換、維修只收取零配件成本費用,不收取人工技術和服務費用。
五、售后服務:
售后服務能力及在設備的設計使用壽命期內,我方承諾應能保證使用方更換到原廠正宗的零部件,確保設備的正常使用。投標人應寫明保修期后的維修收費標準,維修備件庫地點及廠家維修站地點。
六、建立合理的銷售服務管理制度及體系:
1、售前服務。設立專門的銷售服務機構,公司將會安排相關專業人士負責到場教正確及時的使用。
2、售中服務。為防止用戶使用不當而造成不必要的`損失,在產品使用過程中,公司將派相關技術人員到基層向用戶進行技術指導。確保正確使用該產品,讓用戶用得安全,放心。
3、售后服務。我公司在2小時內響應維護服務,12小時內到達現場維修,為更好的做產品售后服務工作,及時接收用戶反饋的問題,公司設有專門的宜賓售后服務電話:xx,有專業人員接聽并及時做好反饋記錄,并提供解決問題的法。如有需要到現場指導的,公司會在24小時之內安排相關專業人員到指定地點進行及時指導。
4、售后服務申明:本公司所提供的服務均為免費服務。
七、產品售后計劃
1、設備正常運行驗收后,我公司指派專業工程師負責在現場為貴單位提供不受人員限制的維修和使用操作培訓,每年公司組織培訓2次。培訓內容包括:設備正確操作使用知識;識別初級故障及必要的恢復方法;常見故障排除方法。
2、定期派專業人員到業主處查看設備運行情況。采用“會診制度”與“獎懲制度’相結合的方式徹底解決出現的問題。
售后服務方案 4
一、設備情況:
1、開利水冷活塞冷水機組:1臺
ⅰ、型號:30HR225
ⅱ、制冷量:698KW
ⅲ、制冷劑:R22
ⅳ、額定電壓:380V
ⅴ、出廠日期:x年8月
ⅵ、廠家:上海合眾開利空調設備有限公司
2、開利水冷離心冷水機組:1臺
ⅰ、型號:19XL4243424CN
ⅱ、制冷量:1231KW
ⅲ、制冷劑:R22充注量567KG
ⅳ、額定電壓:380V
ⅴ、出廠日期:20xx年4月
ⅵ、廠家:上海合眾開利空調設備有限公司
二、離心壓縮機大修內容
1、搭建維修用支架,以便壓縮機的拆解:
2、機組內冷媒泵出至冷凝器或專用鋼瓶內:
3、拆除壓縮機吸氣彎管及吸氣腔:
4、檢查壓縮機吸氣腔及導葉執行機構各部分(抱括:滑輪,惰輪,鋼絲,轉動軸等)轉動情況:
5、拆除壓縮機蓋,檢查是否存在任何摩擦情況,6、拔出葉輪,檢查葉輪是否存在任何損傷、摩擦或過熱:
7、根據葉輪外觀情況,如有需要檢測葉輪前后緊固間隙:
8、取出葉輪厚/薄墊片。檢查是壞存在任何損傷、摩擦或過熱:
9、拆除葉輪迷宮,檢查內外梳齒是否存在任何損傷、摩擦;
10、整體吊卸傳動箱組件,檢查大小齒輪嚙合情況;
11、拆卸高速軸推力軸承,檢查軸承磨損情況(如損壞嚴重需更換);
12、更換推力軸承組件,如推力塊、調整塊等;
13、按機組技術要求,重新組裝壓縮機;14、調整葉輪薄墊片,以使流道間隙達到機組技術要求;
15、更換全新的密封圈及墊片,抑括:吸氣墊片,吸氣O環等;
16、更換冷凍油及過濾器;
17、對機組檢漏、抽真空、試運行機組:
18、維修完畢后提供維修報告于用戶。
19、冷凝器清洗。
三、B回路一號活塞壓縮機大修內容:
1、搭建維修用支架,以便壓縮機的拆解
2、關閉高低壓閥門讓制冷劑保留在系統內,減少制冷劑的損失。
3、拆卸壓縮機更換吸排氣閥片及閥板墊片、缸蓋墊片。
4、檢查油泵及油路,曲軸及軸承。
5、更換冷凍油。
6、對機組檢漏、抽真空、試運行機組。
7、維修完畢后提供維修報告于用戶。
8、冷凝器清洗。
四、一年維保內容
1、檢查電器的技術參數
2、檢查電腦的工作情況查看設置參數并給予修正。
3、檢查電器控制元件是否正常,接線是否松動。
4、檢查電子膨脹閥工作是否正常。
5、檢查壓力傳感器檢測值并給予調校。
6、緊固配線端子。
7、檢查保護系統的靈敏性和可靠程度,并給予修正。
8、檢查制冷系統壓力是否正常,制冷劑是否泄漏。并給已漏機組進行查漏補焊添加制冷劑
9、檢查壓機運行噪聲、電流、電機絕緣情況。
10、檢查設備的工作效率。
11、檢查保護系統的靈敏性和可靠程度,并給予修正。
12、檢查氟路系統,根據情況決定是否補充制冷劑。
13、檢查相關聯的內容和項目。
(一)乙方隨時為甲方提供技術指導及服務
(二)在每季空調開始使用前,甲方通知乙方,乙方將對設備進行全面、系統的開機前維護及保養,具體內容如下:
1、檢查電器的技術參數
2、檢查系統的氣密性。
3、檢查電腦的工作情況是否正常穩定,電器控制元件是否正常,接線是否松動。
4、檢查保護系統是否靈敏。
(三)每季空調開始使用時,乙方將對設備作進一步全面檢查,并啟動設備運轉、調試,確保空調設備正常運行。
(四)機組運行期間,乙方提供每月1次的例行維護檢查,了解設備的運行情況,消除隱患,預防故障的發生,主要內容如下:
1、堅固電器配件的接線端子。
2、檢查制冷系統壓力是否正常,制冷劑是否泄漏。
3、檢查壓機運行噪聲、電流、電機絕緣情況。
4、檢查設備的工作效率。
例行檢查服務后,檢查記錄的數據和內容均由甲方相關設備管理人員核實簽字后存檔。
(五)負責設備的故障維修工作。
(六)在每季運行結束時,乙方對甲方空調設備進行系統維護,作季節性保養,并作好長期停機的處理工作。
五、維護保養方式:
在維保期內,乙方負責人工費用。所需材料及更換的.零配件,單價200元材料以下由乙方負責;單價200元材料以上由甲方負責。
六、雙方職責:
1、甲方責任
①甲方應派專人進行空調主機的操作。
②向乙方提供設備的工作運行情況和詳細工作記錄,提供滿足機組運行的環境和穩定的水系統,電力系統。
③維護保養中甲方必須給予水、電、人力等方面的配合;可借用現有的空閑的設備和用具。
④甲方必須嚴格按照《主機操作規程》進行設備的操作使用及維護保養。 ⑤包修期間,甲方不得允許非乙方維護人員或未經乙方許可的人員擅自修理、改動、更換或干擾設備的任何部件,否則,對此產生的損失,乙方將不負任何責任,且有權終止協議的執行。
2、乙方責任:
①乙方按維修合同的服務內容嚴格履行。
②乙方人員在服務期間必須嚴格遵守甲方單位的各項規章制度。
③依據實際運行情況適時調整或建議甲方更換零配件。
④指導甲方更經濟、更合理、更安全地使用中央空調。
3、包修及補償
在保修期間收到甲方的通知后,12小時內趕到現場,進行故障排除。如屬乙方大修更換配件造成的故障由乙方負責,如屬甲方操作不當或不在乙方包修范圍外的故障由甲方負責并由甲方支付乙方人員差旅費及交通費。
4、因不可抗拒力造成的損壞,雙方友好協商處理。
七、保用期:
對主機維修部分保用12個月。
八、維修總報價:
1、離心機維修費用(見附件清單,報價填寫在表格內)
2、活塞機維修費用(見附件清單,報價填寫在表格內)
3、一年維保費用(單項列出此項費用)
4、稅費等(單項列出此項費用)
九、付款方式:
1、合同簽訂后甲方預付款項的50%
2、維修完工后支付款項的45%。
3、包用期到后支付款項的5%
十、維修項目附件:
(1)離心機大修明細:
序號、名稱及型號數量單價(元)總價(元)備注
1、冷凍油PP23BZ1012桶42008400共40升
2、油過濾芯KH09AZ0031個18001800
3、冷媒過濾器KH45LE1201個4回油過濾器KH42ME0601個18001800
5、過濾器KH11NG0701個12001200
6、油濾芯密封圈KK71EW2451個30003000
7、開利原裝高速推力軸承組件1套8500085000包括兩個軸承及軸8吸氣口墊片2個x
9、吸氣口密封圈1個x
10、冷凝器清洗1項1624816248包括藥水人工11制冷劑R22(巨化)40瓶40016000
12、葉輪424CN(預算)7500075000待拆卸后如葉輪損壞嚴重才需更換
13、拆機搭架費用1項50005000
14、差旅費40004000
15、壓縮機維修費1項4680046800
合計:人民幣270348元。(葉輪只報價,此價不包含葉輪價格)
(2)活塞機大修明細
1、序號名稱及型號數量單價(元)總價(元)備注1吸、排氣閥片1臺(套)589589
2、閥板墊片1臺(套)580580
3、缸蓋墊片1臺(套)580580
4、底蓋墊片1臺(套)580580
5、軸承1臺(套)38003800
6、冷凍油60升5030005GS
7、冷凝器清洗30003000
8、制冷劑R222瓶380760
9、維修人工費50005000
10、差旅費10001000
合計:人民幣18889元。
(3)一年維保費用0元。
(4)稅費、管理費等0元。
總計費用289237元(不含葉輪)。報價單位蓋章確認:空調售后服務方案 篇四
1、我方承諾提供整機1年壓縮機三年的質保期,終身提供服務。
在此期間,因產品制造質量原因造成故障,我方將免費維修和正常保養。
2、隨機提供詳細資料:
①《使用說明書》;
②《保修證》;
③《合格證》。
3、組織具有豐富施工經驗的施工隊伍負責本工程具體施工,保證安裝質量及系統使用功能,并保證空調系統運行平穩、高效、可靠。
4、提供本項目空調機的調試(調試時需貴公司正常的電源及正常的調試條件)。
5、提供相應的免費技術培訓。
①免費進行現場培訓:
a、使用注意事項;
b、一般故障的維修。
②免費進行深層次培訓:
a、空調設備的制冷原理及使用常識;
b、空調設備的電控原理;
c、空調設備的安裝與維修基本要點;
d、空調機組的基本故障檢測與排除;
e、日常維護方法和要求。
6、保修范圍:
①保修期內:因設備質量問題造成的機器故障,本公司負責排除并承擔費用。
②保修期外:為確保貴方設備始終處于良好工作狀態,我公司在設備保修期后仍將提供長期的售后服務,并保證以優惠價格長期及時供應機組配件。
③在接到用戶故障通知1小時內響應,24小時內服務到位,一般故障24小時解決,重大故障36小時修復完畢。特殊情況雙方協商解決。
④隨時提供技術人員負責貴司設備維護及故障分析工作。
7、日常維護所需儀表及工具:r410a專用壓力表╩真空泵╩冷媒定量沖注電子稱、測溫儀、鉗式電流表、小型焊具等日常工具。
8、本公司目前設立有:上海、鄭州、東莞等三個中轉倉。
各區域建有專業維修站網點,每個專業維修站備有品種齊全的各類易損、常用配件。
售后服務方案 5
公司各部門及各專柜:
為了積極貫徹2**年集團董事長“堅持長久創新,堅持長久服務”思想,形成正能量;不斷擴大公司企業品牌影響力。應公司領導要求,以集團“光彩服務月”活動為契機,我部門經過認真安排部署,通過優質服務、上門服務、星級服務、創新服務以帶動我商場“新客戶群體”, 旨在從服務質量及水平上贏得更多的顧客群,以此激勵、培養市場,開拓市場潛力。我部門決定于2**年4月7日組織開展售后服務小分隊活動,現將此項活動具體事宜通知如下:
一、活動主題:揮灑真誠微笑 創新文明服務
二、活動時間:2**年4月7日
三、組織部門:客服紀檢部
四、活動內容:
1、設點服務
在市區各居民小區設立服務點,以宣傳和服務相結合的方式進行,對群眾提出的意見、建議進行登記造冊(附表
二),并可根據顧客要求上門服務,對其家中的電器等進行故障排除等服務。
2、趕集服務
分赴XX市周邊鄉鎮地區進行服務宣傳,并登記相關信息,對于群眾反饋的問題進行匯總并及時向公司總經辦匯報反映。
五、參加人員:
客服紀檢部2人、公司各部門及各大店。
六、活動要求:
1、各部門應大力支持和協助,確保此項活動順利開
展。
2、參與活動人員要求有責任意識,統一著工裝并配戴綬帶。
附:《客服紀檢部關于進行售后服務活動的實施方案》
XXXXX購物中心
客服紀檢部
二○一三年四月七日
客服紀檢部關于進行
售后服務活動的實施方案
為了積極貫徹2**年集團董事長“堅持長久創新,堅持長久服務”思想,形成正能量;不斷擴大企業品牌影響力。應公司領導要求,以集團“光彩服務月”活動為契機,我部門經過認真安排部署,通過優質服務、上門服務、星級服務、創新服務以帶動我商場“新客戶群體”,旨在從服務質量及水平上贏得更多的`顧客群,以此激勵、培養市場,開拓市場潛力。我部門決定于2**年4月7日組織開展售后服務小分隊活動,現將此項活動具體事宜通知如下:
一、服務宗旨:
揮灑真誠微笑 創新文明服務
二、活動目的:
1、增加商場商品銷量,提高商場美譽度,穩定商場社會消費群體。引起更多目標群體的關注,增強社會關注度。
2、增強管理人員與社會群體的接觸機會,強化商場售后服務認知,讓XXX購物中心獨特的服務成為XX眾多商場的核心賣點。
3、增強企業品牌宣傳,提高商場從業人員服務水平。
三、活動方案基本思路:
1、設點服務
在市區各居民小區設立服務點,以宣傳和服務相結合的方式進行,對群眾提出的意見、建議進行登記造冊(附表二),并可根據顧客要求上門服務,對其家中的電器等進行故障排除等服務。
2、趕集服務
分赴XX市轄內各鄉鎮進行服務宣傳,并登記相關信息,
對于群眾反饋的問題進行匯總并及時向公司總經辦匯報反映。
四、活動細則:
活動行程規劃(見附表一)
五、負責部門:客服紀檢部
六、人員配置:
客服紀檢部2人,公司各部門及各大店。
七、活動物品:
方傘、長條桌、宣傳展板、DM單頁、小禮品等。
八、活動時間第一階段2**年4月7日-2**年4月24日
九、服務要求 服務人員要求有服務意識,統一著工裝并配戴綬帶。
XXX購物中心
售后服務方案 6
一、服務文化
1、服務理念
服務宗旨:天道酬勤,商道酬信
服務目的:使系統穩定、準確、高效的運行。
服務理念:急客戶所需,客戶的需求就是我們的`追求。
2、服務承諾
高質高效、耐心熱心、周密周到直到解決問題、直到用戶滿意。
二、服務內容
1、提供軟件的安裝、調試和對醫院操作員進行培訓,保證醫院指定操作員能獨立上崗工作。
2、提供軟件的技術支持(包括數據維護、數據修復、系統出錯等)免費維護期為12個月。
3、系統本身出錯,提供因為軟件本身問題(如BUG引起的問題)的維護服務。
4、醫務人員操作錯誤引起系統故障問題或數據出錯,我公司提供軟件的數據維護、數據修復。
5、提供軟件安全解決方案,幫助醫院盡量降低或避免因為外部因素造成的不利影響。
6、電腦的操作系統不穩定、系統中毒、不按規定流程操作等問題,不在我公司的維護的范圍之內,軟件公司提供解決建議性方案。
7、醫院應做好人員調動交接工作,以保證系統的穩定運行。
8、提供個性化修改服務,按實際情況確定工期及相關費用。
三、服務方式
1、電話服務
用戶通過服務部電話(見下)可直接和技術人員進行技術咨詢。
電話響應時間:服務部接到用戶電話后,專人負責接聽,做好記錄,一般性問題1小時內反饋意見,8小時內解決問題,如遇復雜問題三個工作日內給出解決方案并及時解決。如果電話中解決不了,有必要進行遠程維護的,則轉為遠程維護。
2、遠程服務
公司技術服務人員通過網絡遠程進行技術服務,即時解決問題。
技術服務HIS售后服務可進行遠程控制、遠程維護。
技術服務郵箱:XXX
技術服務網址:XXX
3、上門服務
在上面二種方式不能解決問題的情況下,我公司可安排技術人員上門服務,北京響應時間2小時、北京周邊12小時內、外省市48小時內。
四、服務熱線電話
售后服務方案 7
我是報考參加20xx年醫師資格考試的考生,我已閱讀并知悉了《醫師資格考試考試規則》、《醫師資格考試違紀違規處理規定》、《醫師資格考試醫學綜合筆試的分數公布》等醫師資格考試相關文件和規定。經認真考慮,鄭重承諾以下事項: 一、保證報名時按要求提交的'個人報名信息和證件真實、完整、準確。
二、自覺服從考試組織管理部門的統一安排,接受監考人員的檢查、監督和管理。
三、保證在考試過程中遵紀守法、誠實守信。如違反上述承諾,自愿按相關規定接受處罰,并愿意承擔由此而造成的一切后果。
是否同意以上承諾?
是 否
承諾人(簽字):電話:
年 月 日
售后服務方案 8
一、售后服務管理目的
為規范售后服務工作,滿足用戶的的需求,保證用戶在使用我公司產品時,能發揮最大的效益,提高用戶對產品的滿意度和信任度,提高產品的市場占有率,制定售后服務管理制度和工作流程
二、售后服務內容
1、根據合同及技術協議的要求,對保修期內,因產品的制造,裝配及材料等質量問題造成各類故障或零件損壞,無償為用戶維修或更換相應零配件
2、對保修期外的產品,通過銷售中心報價(包括零配件,人員出差等)費用迅速,果斷排除故障,讓用戶滿意
3、對合同中要求進行安裝調試的,在規定的時間內,組織人員對產品進行安裝調試及對用戶工作人員進行培訓
4、定期組織人員對重點銷售區域和重點客戶進行走訪,了解產品的使用情況,征求用戶對產品在設計,裝配,工藝等方面的意見
5、宣傳我公司的產品及配件
三、售后服務的標準及要求
1、售后服務人員必須樹立用戶滿意是檢驗服務工作標準的理念,要竭盡全力為用戶服務,覺不允許頂撞用戶和與用戶發生口角
2、在服務中積極,熱情,耐心的.解答用戶提出的各種問題,傳授維修保養常識,用戶問題無法解答時,應耐心解釋,并及時報告售后服務總部協助解決服務人員應舉止文明,禮貌待人,主動服務,和用戶監理良好的關系
3、24接到服務信息,應在小時內答復,需要現場服務的,在客戶規定的時間內到達現場,切實實現對客戶的承諾
4、決不允許服務人員向用戶索要財務或變相提出無理要求
5、服務人員對產品發生的故障,要判斷準確,及時修復,不允許同一問題重復修理的情況
6、服務人員完成工作任務后,要認真仔細填寫“售后服務報告單”,必須讓用戶填寫售后服務滿意度調查表
7、對于外調產品,或配套件的質量問題,原則上由售后服務總部協調采購部由外協廠家解決
8、重大質量問題,反饋公司有關部門予以解決
9、建立售后服務來電來函的登記,做好售后服務派遣記錄,以及費用等各項報表
售后服務方案 9
技術服務:
1、技術方案設計:透過了解用戶的需求及現有的客觀條件為用戶帶給完美的解決方案;
2、施工技術指導:項目實行的過程中存有專門的技術人員指導,保證工程質量;
3、用戶培訓:項目實施后,對用戶進行使用培訓。
售后服務:
“創造時尚熱水文化、享受綠色熱水禮貌。”
本公司創立十年以來,已具有一套健全的質量保證體系,并借由了iso:國際質量體系證書,每戶一張保修卡,其卓越的品質使你并無后顧之憂。為便利用戶,本公司推行三級售后服務體系,在全國各地均成立辦事處。當系統運轉發生故障時,懇請撥通本公司當地代理的服務電話,4小時領略到上門服務,收到用戶通告后,12小時內派人至現場排除故障。個性表明:公司客服中心成立存有24小時免費服務電話:——和——,可以隨時回復用戶明確提出的問題。公司還為客戶創建用戶檔案,定期展開質量追蹤、上門檢查服務。
1、保修期內售后服務承諾
本公司誠懇允諾:太陽能設備主機(水箱、太陽集熱管(器)、支架)質保叁年,管路配件及電器部分質保壹年,終身領略到維修服務。
1、真空管出現任何質量問題,保修期內免費更換;
2、儲熱水箱發生漏水現象,保修期內免費更改;
3、儲熱水箱保溫層失效,保修期內免費更換;
4、支架變形無法正常采用,保修期內免費更改;
2、保修期外售后服務承諾
對保修期外的系統修理,貴方需承擔零部件成本費及修理人工費,修理人員在修理前會向貴方表明并出具收費標準,請示貴方同意后,我方實行修理。繳納的修理費用我方將向貴方領略到有效率收費發票或收據。
3、售后服務工作安排
(1)年檢和維修保養,每年兩次免費上門維修保養,由公司選定特約服務單位展開;
(2)應急維修。
4、修理或保護服務收費標準
保修期內、屬產品質量問題及安裝問題的,我公司實行全免費服務,但以下狀況不屬保修范圍,我們將實行收費服務:
(1)用戶自我拆動導致損毀或經非特約服務單位拆動導致的損毀;
(2)用戶自行運輸、保管不當或未按說明書要求使用造成的損壞;
(3)主要部件少于適當的保修期的;
(4)因不可抗力造成損壞的(如天災、供水不正常造成太陽能不能正常工作等)。
對由上述狀況出現的.系統修理,貴方必須分擔零部件成本費及修理人工費,普通配件以市場價格為依據,專用太陽能配件以我公司的領略到的售后配件價格為依據,所有繳納的修理費用,我方均出示發票或收據。
5、人員培訓安排
加裝調試環評完,環評合格資金投入運轉以后,我公司將非政府貴方有關人員展開培訓,具體安排如下:
時光:工程驗收合格后2日內;
地點:具體內容地方須要貴方幫助精心安排;
對象:設備管理人員、水電工及相關用戶
資料:(1)本太陽能熱水器的運轉原理及掌控過程;
(2)太陽能熱水器各設備大體結構和工作原理;
(3)控制系統的參數設置及操作方式;
(4)太陽能熱水器運行及使用過程中的注意事項;
(5)系統常用的故障及解決辦法。
目標:(1)使用戶能夠正確使用太陽能熱水器,避免在使用熱水時造成損傷;
(2)并使用戶能恰當采用太陽能熱水器,防止對太陽能熱水器導致毀壞;
(3)使設備管理人員及水電工能夠詳細了解太陽能熱水器的運行原理及運行方式,并且能夠對簡單故障進行維修。
為了更好的服務用戶的市場需求,搞好指導采用及時售后服務工作,我方本著“一切崇尚高質量、高品質、用戶令人滿意為宗旨”的精神。以“貼心的服務、可信的產品質量”為原則向用戶搞如下允諾:
一、產品質量承諾:
1、產品的生產和檢測均吻合國家標準。
2、產品在有專業檢測人員進行檢測,確保產品的各項指標到達貴處的要求。
3、我方所領略到的產品在質保期內如果存有質量問題,我方愿分擔一切職責。
二、交貨期承諾:
我方保證所領略到的產品按照須要方建議時光將貨物送至選定地點,若貴處存有特殊要求,須要提早竣工的,我方可與貴處協商,保證及時滿足用戶貴處的市場需求。
三、若供應商所帶給的貨物開箱后,發現有任何問題(包括外觀損傷),須以使用方能理解的方式加以解決的:及時維修更換和換取全新產品。
四、在質保期內,同一設備、同一質量問題已連續三次修理仍無法正常采用的,我方允諾更改同品牌、同型號嶄新設備,并對產品質量推行“三包”服務。在質保期外,領略到設備的更改、修理只繳納零配件成本費用,不繳納人工技術和服務費用。
五、售后服務潛力及在設備的設計使用壽命期內,我方承諾應能保證使用方更換到原廠正宗的零部件,確保設備的正常使用。投標人應寫明保修期后的維修收費標準,維修備件庫地點及廠家維修站地點。
六、創建合理的銷售服務管理制度及體系:
1、售前服務。設立專門的銷售服務機構,公司將會安排相關專業人士負責到場教正確及時的使用。
2、購中服務。為避免用戶使用不當而導致不必要的損失,在產品采用過程中,公司將派遣有關技術人員至基層向用戶展開技術指導。保證恰當采用該產品,使用戶用得安全,安心。
3、售后服務。我公司在2小時內響應維護服務,12小時內到達現場維修,為更好的做產品售后服務工作,及時接收用戶反饋的問題,公司設有專門的宜賓售后服務電話:,有專業人員接聽并及時做好反饋記錄,并帶給解決問題的法。如有需要到現場指導的,公司會在24小時之內安排相關專業人員到指定地點進行及時指導。
4、售后服務言明:本公司所領略到的服務均為免費服務。
七、產品售后計劃
1、設備正常運轉環評后,我公司指派專業工程師負責管理在現場為貴單位領略到不受到人員管制的修理和采用操作方式培訓,每年公司非政府培訓2次。培訓資料包含:設備恰當操作方式采用科學知識;辨識初級故障及必要的恢復正常方法;常見故障確定方法。
2、定期派專業人員到業主處查看設備運行狀況。采用“會診制度”與“獎懲制度’相結合的方式徹底解決出現的問題。
售后服務方案 10
為認真實施XX縣農村義務教育學生營養改善計劃,幫助學生均衡營養,強壯身體,增強素質,切實做好學生營養餐的售后服務工作,特制定本方案。
一、服務宗旨
我們倡導“誠信、敬業、創新、高效”的產業精神,以保證營養餐品質優良為前提,以足量,及時配送為根本,以追求最佳服務,客戶滿意為目標。我們愿以“熱情、優質、及時、高效”的服務,達到幫助學生均衡營養,增強體質,健康成長的目的.,從而不斷增強公司在學生,家長,教職工心中的知名度和美譽度。
二、服務原則
始終堅持“學生為上,品質為先,服務優質,響應及時”的服務原則
三、服務體系
為方便客戶給學生、學校提供快捷、貼心的售后服務,本公司建立“以縣城為中心,以片區為依托,以鄉鎮為基礎”的三級售后體系,建立一小時售后服務圈,公司還在三級服務機構中建立售后服務臺帳,做到服務管理科學化、規范化。
四、服務方式、內容
為確保向學生、學校提供高質量的售后服務,我們將采取培訓、電話、上門服務、回訪多種形式向師生、家長普及營養科學知識,幫助培養科學的營養觀念和飲食習慣,介紹營養食品的營養指標、使用方法、儲存方式,告知過期、質次、霉變營養食品的相關知識和識別方法,解答客戶的訴求,兌現售后服務承諾,及時處理營養餐供應中出現的問題,確保學生吃上安全、營養、放心的食品。
1、大力宣傳營養餐安全飲用工作,培養科學營養觀念。公司將聯系營養食品專業技術人員,經常到學校進行食品安全知識培訓,同時編制食品安全知識手冊,做到師生人手一冊,制作營養餐操作VCR光盤每校發放宣傳,杜絕不合格產品流到學生手中。
2、保證準點配送,數量準確。嚴格按照合同約定時間要求,確保每天10點前準點供餐。按照教育局統計的發放表要求配送數量,并預備20%運輸損壞數量,以保證能及時處理突發狀況,從而確保每位學生都能同時吃上營養餐。
3、配備必要食品存儲設施,規范食品保管,公司將拿出一定資金為學校添置必要食品倉儲設施,規范食品保管,確保食品衛生、安全。
4、把握產品出庫運輸驗收環節,確保食品安全。產品出庫必須嚴格檢查是否符合標準,有無質量問題,裝卸車時,杜絕路彎操作,輕拿、輕放、水平搬運;使用營養餐專用運輸車統一配送,并保持車廂內清潔。送到學校必須交由學校清點驗收,發現不合格產品一律及時免費更換。對每批次產品都留樣備查,并贈送各鄉(鎮)中心小學、中學1—2盒樣品,由采購方指定地點留存。
5、配備廢棄物回收設施,保持學校整潔衛生。建立統一集中廢棄物回收點,并免費為學校配備廢棄物回收設施,保證學校環境整潔衛生。
五、服務承諾
種責:品質齊全營養所需
品質:安全上乘絕對保障
數量:足量夠面驗收為準
時間:準時送達風雨無阻
服務:全天跟進滿意為止
本公司在供營服務過程中,堅持每月進行一次調查回訪,征詢客戶對公司服務活動的意見和建議,了解客戶的想法和需求,以客戶的意見和需求為第一信號,不斷改進我們的經營服務方式和服務質量,不斷增進公司與師生,家長的了解與互信,不斷提升公司再師生,家長心中的認可度,美譽度。
售后服務方案 11
(一)售后服務計劃表………………………………………2 (二)售后服務網絡及備件庫地址…………………………3 (三)北京地區維修隊伍人員構成…………………………4 (四)保修期滿后以優惠價格提供易損件的.范圍及承諾…5 (五)免費培訓方案…………………………………………6 (六)售后服務承諾…………………………………………7 (七)優惠的售后服務承諾…………………………………9 (八)免費設計及提供詳細需求方案………………………10
(一)售后服務計劃表 (表中空格自填)
1、本企業對所售產品實行_____年三包,產品售出后發生
嚴重質量問題包修、包換、包退。 2、本企業對所售產品實行_____年免費保修。
3、對用戶提出的質量信息,本企業做到_____小時內電話
響應。
4、即時為用戶進行質量服務,并做到收到質量信息后
_____小時服務到位。
5、售后服務中心地址:_________________ 6、售后服務電話:_________________ 7、24小時服務熱線:_________________ 8、售后服務負責人:_________________
9、本企業承諾按甲方要求,按期送貨、安裝并交付驗收。 10、本企業承諾免費運輸和免費安裝。
11、為用戶提供免費家具樣式設計,免費制訂需求明細表,
免費提供價格咨詢服務。
(二)售后服務機構(含備件庫址)
(三)北京地區維修隊伍人員構成
管理人員體系表
售后服務人員體系表
售后服務范圍: 24小時服務熱線: 服務中心進址: 售后總負責人:
售后服務方案 12
一、風險控制措施
(一)原材料缺少
1、原材料數量不足。
2、原材料缺貨,即訂而不發。
3、原材料配送與增訂不符,影響甲方食品加工。
4、未知或惡劣天氣等特殊狀況。
我公司應急小組出動,向與公司簽訂合同的長期供貨商采購同樣的食品,以免發生食品供應不足的現象。
如市場缺少同樣商品。我公司應急小組應采購等值、等量的食品,并與甲方商議,調換。并且第二次運輸食品時,把缺少的食品送至甲方指定地點。
(二)出現食品安全質量問題
由項目負責人通知公司在規定時間內補足。把質量符合要求的食品全部撤回,并通知公司馬上運輸一批新的食品進行補充。并且委托有關部門進行檢測,達到質量要求。
如遇見加工時發現食品安全質量問題由項目負責人通知我公司,并及時通知甲方不得就餐,我公司馬上派專車把不符合質量要求的食品撤回,并委托相關部門檢驗。
(三)交通事故應急預案
為把交通事故的損失降到最低程度,須做到:
1、發生交通事故,當事人應立即進行自救,并報警。電話:(交警)、119(消防)、120(急救),應簡明講清事故地點、傷亡、損失等情況,以及事故對周圍環境的危害程度,保護現場,搶救傷員,保護貨物財產并通報運輸經營者與保險公司。
2、當事人應立即切斷車輛電源開關,使用消防器材,布置好安全警戒線,應果斷處置,不要驚慌出錯,避免造成更大的災害。
3、對傷者的外傷應立即進行包扎止血處理,發生骨折者應就地取材進行骨折定位,并移至安全地帶,對死亡人員也應移至安全地帶妥善安置。積極協助120救護人員救死扶傷,避免事故擴大化,把傷害減至最低程度。
4、保護好自身的安全,積極配合交警、消防等部門進行救護并做好各項善后工作。
5、發生一次死亡事故應在30分鐘之內報告當地交通主管部門。
(四)客戶反饋投訴處理,后期服務的保障
建立服務預警系統:化解顧客抱怨的最佳時機是在事前,以預防為主,補救為輔,即在問題出現前預見到問題即將發生而予以避免。我們建立嚴格的標準,確保杜絕產品質量,服務等各個方面的問題。
建立客戶反饋系統:我們鼓勵客戶出現問題及時反饋,利用這些信息發現潛伏的危機和問題的根源,這樣才能促進我們工作的不斷改進。
快速解決問題并反饋:針對貴單位所反饋的問題,保證在24小時內拿出解決方案,并不斷優化我們的服務。
以上承諾我公司會一如既往的貫徹執行,切實落實。
(五)應急保障通訊
1、我公司派遣同志擔任本項目的項目負責人兼食品安全管理員,全過程監管服務過程,跟蹤落實各個環節,避免食品質量安全事故的發生。
2、服務熱線:
(六)產品檢驗保證措施
1、目的
為了保證食品的質量以及食品的安全,特制訂食品安全自查管理制度,保證落實質量安全企業主體責任。
2、適用范圍
適用于公司內對質量安全有關的管理層及各職能部門和有關人員。
3、職責
(1)質量負責人:負責食品安全自查工作的協調、管理工作,批準食品安全自查方案和自查報告。向公司管理層報告食品安全自查結果。
(2)自查組長:提出自查小組名單,全面負責食品安全自查實施活動,食品安全自查審核方案和食品安全自查報告。
(3)質保部:負責起草食品安全自查方案,組建食品安全自查小組,按照食品安全自查計劃實施自查,起草自查報告。對不合格項目的整改、實施效果進行確認。
(4)自查小組成員:按照食品安全自查計劃及時實施自查,提交自查報告。
(5)受檢部門:在職責范圍內,協助自查,負責本部門不合格項目的整改措施的制定和實施。
4、要求
(1)起草食品安全自查的策劃
1)自查頻次:每次采購不少于1次。
質保部每年初起草食品安全自查方案,在每個年度內所進行的安全自查,并覆蓋所有的相關部門。
2)當有情況時,需追加食品安全自查。 A)發生了嚴重產品質量問題或外界有重大投訴;
b)組織的內部機構、生產工藝、質量方針和目標等有重大改變。 3)食品安全自查方案的準則、范圍、頻次和方法由質保部提出,質量負責人批準實施。
(2)食品安全自查的準備
1)由自查組長提出食品安全自查實施計劃,質量負責人批準,經批準生效的食品安全自查實施計劃表中的自查組長和自查小組成員即被指定為該次食品安全自查的自查組長和自查小組成員。
2)自查小組成員不檢查自己的工作。
3)質保部負責向自查小組成員提供自查時所需的質量手冊和程序文件,受檢部門負責提供其他支持性文件和相關標準。
4)自查小組成員按所檢查的范圍和受檢部門的特點,編制有可操作性的食品安全自查查表,供檢查時使用。
(3)食品安全自查的實施
1)召開一次簡短的首次會議,組長介紹自查的目的、方位、準則、方式、計劃和自查人員分工及日程安排,澄清自查計劃中不明確的問題,確定末次會議的時間、地點。
2)在受檢部門人員陪同下,由自查組長主持進行現場檢查,檢查員采用現場觀察、查閱資料、提問等方法進行抽樣調查。
3)尋找客觀證據,在自查表中記錄質量管理體系是否符合規定的要求的事實。若發現不符合要求時,將不符合事實與受檢部門交換意見。
4)自查結束,自查小組成員互相交流分析,確定不符合事實。在編寫“食品安全自查不符合項報告”時,須事實描述清楚,證據確鑿。
5)幫助受檢部門制定評價糾正措施。
6)對自查結果進行匯總分析,確定不合格項,取得受檢部門簽字認可。
7)召開末次會議,由自查組長報告自查情況和自查結果。就食品安全提出檢查結論,并對如何提高食品安全提出建議。
8)提交自查報告。
(4)糾正措施
1)根據審核員填寫的《食品安全自查不符合項報告》,受檢部門除進行確認外,還要分析不符合產生的原因,由問題的責任部門在5個工作日內提出糾正措施,并規定完成糾正措施的期限。
2)糾正措施須在規定的日期內實施完成,如不能按期完成,責任部門必須向質量負責人說明情況,請求延期。
3)受檢部門在預定期限內完成糾正措施的實施后,通知質保部確認完成情況,并報質量負責人認可。
4)對期限較長的糾正措施,可在下一次食品安全自查時由自查小組確認。
(5)食品安全自查結果提交管理評審。
(6)食品安全自查的記錄由辦公室負責保存。
(七)產品質量事故處置方案
1、目的
對已發生的食品安全事故,規定出響應措施,認真做好食品安全事故處置工作,使各級領導及時了解掌握相關情況,取得指導和處置的主動權,最大限度的減少可能對食品安全造成的影響,特制定本制度。
2、定義
食品安全事故:指食物中毒、食源性疾病,食品污染等源于食品,對人體健康有危害或者可能危害的事故。
重大食品安全事故,指涉及人數較多的群體性食物中毒或者出現死亡病例的重大食品安全事故。
3、職責
(1)質檢部門負責組織對緊急事故造成的食品安全問題進行記錄、分析和組織處理。
(2)公司食品小組負責識別潛在緊急情況和事故,配合制定必要的緊急預案。在緊急事故中對食品問題統籌和協調。
(3)銷售部負責認定食品安全事故后,產品召回的具體實施工作。
(4)生產配送部負責本單位的安全生產工作,如出現食品安全事故后,配和食品安全小組進行原因調查和分析,妥善處置涉及不安全產品和原料。
4、工作程序
(1)報告
報告原則;公司任何員工有義務在第一時間報告或余額及報告涉及公司產品的食品安全事故。
(2)報告程序
發生食品安全事故時,公司各個部門應立即向主管領導匯報,對于重大的食品安全事故,要立即向公司領導報告,并由公司統一及時向當地衛生行政部門作出書面報告。任何部門或個人不得對食品安全事故隱瞞、謊報、緩報、不得毀滅有效證據。
1)初次報告
應盡可能報告食品安全事故發生的時間、地點、單位、危害程度、死亡人數、事故報告單位及報告時間、報告單位聯系人員及聯系方式、事故發生原因的初步判斷、事故發生后采取的措施及事故控制情況等,如有可能應當報告事故的簡要經過。
2)階段報告
既要報告新發生的情況,也要對初次報告的情況進行補充和修正,包括事故的發展與變化、處置進度、事故原因等。
3)總結報告
包括食品安全事故鑒定結論,對師傅的處理工作進行總結,分析事故原因和影響因素,提出今后對類似事故的防范和處置建議。
(3)食品安全事故處置
發生食品安全事故時要封存暫扣可能導致食品安全事故的產品及其原料,并立即進行檢驗、分析、調查,對確認屬于被污染的產品及其原料,應立即停止銷售并立即予以召回并銷毀。
5、責任追究
(1)各部門負責人及公司領導必須保持每天24小時聯絡暢通,對五大聯絡造成嚴重后果的要嚴肅追究責任。
(2)各部門主要負責人為本部門食品安全事故的第一負責人,如事故發生后,要及時上報,不得遲報、漏報和瞞報,不得避重就輕、遮遮掩掩,要實事求是。如因報告不實,影響領導決策,影響事件處理的,要追究有關領導和責任人的責任。哪一級發生遲報、漏報、瞞報的問題,由哪一級負責。對因遲報、漏報、瞞報造成嚴重后果的,要嚴肅查處。
6、糾正與完善
如有事故發生,由質檢部組織進行原因分析,編制《食品安全事故調查報告》,支隊導致食品安全事故的原因,如異常作業、工作人員缺乏培訓等,由責任部門餐區糾正措施,交食品安全小組組長確認后予以實施。
食品安全小組將《食品安全事故調查報告》叫事故發生部門備案,已對其試試效果進行監督驗證。事故發生后,食品安全小組組長組織相關部門對本方案和有關應急預案進行評審和修訂,使其不斷完善。
(八)對質量有問題的食品立即退貨并按時更換承諾
貨物質量保證
我們將緊緊圍繞“產品的來源地、運輸、售后服務等”開展工作,確保產品質量。
1、確保所有貨物均屬正規生產基地,三證齊全,符合國家衛生標準。
2、生鮮品類:保證供應生鮮肉品為重慶及周邊正規企業當日屠宰的肉品,肉身必須蓋有衛生檢疫章,出具加蓋食品衛生監督所檢疫章的動物檢疫證明。肉品須表皮潔凈、膘厚適中、色澤鮮亮、紋理清晰、肉質細膩、無異味、無毛、按壓無水跡等。
3、蔬菜類:新鮮嫩綠、無黃葉、枯死葉、無蟲、無雜質,須48小時內采摘供應,原菜須保證菜面干凈、無明顯泥土、碼數整齊、無破損、大小基本統一、不得過熟或欠熟;凈菜須保證菜面完全干凈、無泥土、按統一標準加工、碼數整齊、無須二次處理可以直接清洗進行熟加工。通過農藥殘留成分測試,符合食品衛生要求。蔬菜、瓜果、提供當天的.相關檢測報告。
4、禽蛋類:新鮮、大小均勻、無破損、色澤光滑,須出具加蓋政府監督所檢疫章的動物檢疫證明。
5、豆制品/芽菜品類:豆腐、豆腐干、綠豆芽、黃豆芽、紅豆、綠豆等,須保證食材干凈、不含非食品用化學物質、按統一標準加工、碼數整齊、無須二次處理可以直接清洗后進行熟加工。
6、面制品/糧油副食類:大米、面粉、五谷、米線、新鮮面條、干面條、粉干、河粉等;要求原材料不含非食品用化學物質、不摻假、不過期、不變質、不變味、無雜質、無毒害,符合國家食品行業標準。
7、冷凍品類:如代理食品需首選知名或有一定規模的企業、包裝完好、標識明確、色澤自然、無變質、無非食品用添加劑、無解凍、生產日期和保質期為出廠近期。
8、鮮魚蝦類:生猛鮮活,須殺好魚、魚鱗刮凈去除內臟、魚鰓,去除腹內黑膜,肉質新鮮,無病毒,不含有害物質。要求新鮮、外形無損傷、肉質富有彈性、肉質緊密。
9、運輸車輛內外保持清潔干凈、無污漬、無異味、通風良好;送貨器具(菜筐)保持干凈、無污漬、無破損;魚類包裝嚴密,與蔬菜及其他副食品隔離;運輸車輛在運輸過程中,有防雨措施;運輸車在運輸食品前,進行清洗消毒,并設專人負責監督執行。
10、任何時候不出售劣質、過期變質食品,各種蔬菜均經嚴格檢測,并附有檢測證明書,客戶如對我們的任何產品質量不滿意,可包退包換(包括不合格食品)。
11、客戶要求退換的產品,保證在最短的時間內換補到位,確保客戶正常開餐,如對客戶的正常開餐造成影響的,無條件接受處。
投訴處理承諾
1、公司設有二十四小時客戶服務熱線,值班經理將于最短的時間內解決客戶的一切疑難;同時每個客戶配有專職客戶服務代表,隨時為您提供上門服務。
2、對客戶的投訴,我公司將會記錄備案,并且當天必須對客戶做出回復,并公布處理結果。
3、公司每月定期組織各部門負責人前往貴單位聽取意見與建議,探討持續改進方案,竭盡全力達成互惠雙贏效果,配合貴單位搞好后勤服務工作。
不合格品退換承諾
1、任何時候不出售劣質、過期變質食品,各種蔬菜均經嚴格檢測,并附有檢測證明書,客戶如對我們的任何產品質量不滿意,可包退包換(包括不合格食品)。
2、客戶要求退換的產品,保證在最短的時間內換補到位,確保客戶正常開餐,如對客戶的正常開餐造成影響的,無條件接受處罰。
(九)因退貨、更換不及時造成采購人損失的賠償承諾
關于不合格產品無條件退回并及時補上的服務承諾
1、我公司保證所供食品符合招標文件及《食品安全法》的規定,并提供所供農產品的質量安全認證、檢疫檢測報告等證明資料供招標人審查。如有發現不合格食品,我方立即無條件退貨,并按招標人規定時限內重新換貨,絕不影響招標人正常保障。
2、因食品質量引發的其它問題,由我方承擔招標人全部損失,發生重大問題的,我方自愿承擔相關法律責任。
3、擁有現代化的生產加工設備和廂式食品配送車隊,具有蔬菜、肉類和半成品批量加工配送能力。
4、在合作中,我們將以更好的品質、更優惠的價格、更加全面的服務,來回報您對我公司的大力支持。
5、如我方因送貨、退貨、更換不及時給招標人造成損失的,我方自愿接受招標人的相關處罰,并由我方賠償招標人一切損失。情節嚴重的,可視為我方違約,招標人有權單方面終止合同,并追究我方相關責任。
服務承諾
1、保證在淡季、重大節日和受自然惡劣天氣影響下,市場出現貨源緊缺時,自愿承擔應急供應貨源品種和數量等任務。
2、保證貨源等生產過程中,嚴格遵守或執行農產品質量安全相關的規定,決不使用有害物質;大力推廣應用病蟲害綠色防控技術。積極推廣使用生物制劑及高效、低毒、低殘留新型藥物;嚴格遵守農藥安全間隔期制度;堅決做到每批上市產品自檢率100%,做到上市產品農殘合格率100%,確保上市產品的質量安全。
3、保證包裝食品有“SC”標志或主管部門認定的認證標志,盡量使用知名品牌。保證產品的包裝、運輸,符合有關的衛生要求,不對產品造成污染。
4、有客服中心,針對客戶反饋的信息處理:認真對待客戶的投訴、反饋研究解決方案。
5、保持食材配送價格、質量的穩定性,力求客戶滿意度保持在合理水平;
6、安排專人進行免費配送貨(在突發情況下能有效安排人員和配送車輛),每次隨貨附上一式兩份的送貨清單。清單內容應包括貨品品名、質量規格、數量、價格、時間及采購方特殊要求等。
7、人員安排及配送車輛。針對本項目提供免費的人員配置服務,落實定人(采購員、配送員)定車定點跟蹤服務制度,及時高效的處理服務過程中出現的突發事件。
售后服務承諾書
根據客戶需求,按時按量送貨上門。
所提供新蔬菜類、冷鮮肉類、水產類、禽蛋類、豆制品類等滿足國家相關標準,而且在配送時間上除非有不可抗拒力,完全實現零延誤配送,而且在一些特殊情況下,如果不能按時運達,項目負責人會及時通知客戶。
為滿足客戶需求,在接到通知后1小時內絕對滿足完成配送任務。部分食材2小時內送達。
保質期內變質可退換。
配送服務人員講究文明用語,服務周到、細致、靈活機動、有始有終、任勞任怨,以客戶滿意為目標。
遵守客戶轄區內和內部的規章制度,如:噪音污染、地面保潔、財務制度等,不得參入,不得干擾客戶的內部事務。
要了解和熟悉客戶的情況,掌握其運作規律,訂貨規律,用料規律。如送貨時間、上班時間、收貨時間、開飯時間、干貨庫存情況,菜式品種變化情況,發現問題第一時間與客戶溝通,與公司反應協商落實。
客戶臨時加單急用品種,因我方原因造成退換貨的品種都必須快速反應、第一時間落實,保證在客戶指定的時間內送到。
任何時候,確因質量達不到要求,引至客戶不滿意,立即給予退貨或換貨。所造成的損失或事故我方承擔一切責任。
送貨員及主管在客戶處必須盡可能多的與客戶交流,掌握客戶的各種情況以及各種要求和我們不滿意的方面。告知客戶市場實際行情,引導客戶消費,讓客戶既吃好,又能少花錢。
協助客戶開報訂貨單,并將各種要求注明在訂菜單上。
項目的所有配送員必須無條件在客戶處服務到規定時間,在此時間之前不能離開,如違反每人每次罰款30元。
對客戶的所有意見、要求、建議,必須全部徹底與公司部門負責人反應,客戶意見較多和反應強烈時必須第一時間通報公司主要負責人,并做出書面的情況反應。
對客戶反饋的各種信息,本人能夠落實由本人立即落實,本人不能落實的通報公司相應的負責人并積極跟進協助公司落實。
項目負責人及項目各級管理人員對客服員、配送員等反應的情況必須立即做出處理,杜絕拖拉推萎,被客戶投訴或造成損失的按公司相關規定從重處理。違反以上售后服務規范依情節輕重罰款20-100元,對情節嚴重造成惡劣影響立即辭退。
售后保證
1、若我單位獲得本項目中標資格,將依靠公司自身力量為貴單位提供優質的服務。
2、我單位保證配送車輛、人員應相對固定;車體內外干凈、整潔;不得人貨混裝:配送人員有健康證,并定期進行健康檢查并將檢查結果提交給貴單位進行備案。
3、我單位確保將貨物及時、安全地運送到交貨地點;且負責貨物的運輸并承擔全部運輸費用(包括裝貨、卸貨等全部雜費);
4、我單位保證按照貴方需求籌描措、分揀食材,于約定時間將食品配送至采購人指定地點,并提供所供食品的質檢資料。
5、我單位按招標人要求供貨,提前將貨物名稱、規格、明細、件數、重量等通知招標人,以便做好接貨、驗貨工作。
6、在貴單位未接收貨物前以及因我單位原因導致招標人拒絕接受貨物的,貨物損壞、滅失的風險由我單位自行負責。
7、我單位保證承接訂單具體根據招標人的安排,并指定專人負責接收訂單及內容的變更。在合同約定的時限內變更訂單信息時,我單位不會拒絕更改訂單信息。
8、貨物到達貴單位后,配合貴單位驗收員、監督員等進行驗收工作,確認無誤后相關人員在票據上簽字,作為記賬的原始憑證。對提供的食品在質保期內,因貨物質量而導致的缺陷,免費包換、包退,并于送貨當日提供退、換貨和加送服務。
9、我單位保證將依靠自身力量按時按質按量為貴單位提供優質的服務。
10、遵守一切國家和各級主管部門對于食品流通的相關法律法規及規定。任何時候不出售假冒、偽劣、過期變質產品,各品種均經衛生、防疫、質檢等政府職能部門嚴格檢驗檢疫,杜絕質量偽劣產品,如發現假冒偽劣產品以一罰五十。如發現供應以下食品,保證除全部退貨外,還愿意承擔由此造成的經濟責任和法律責任:
(1)腐敗變質、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或者其他感官性狀異常,對人體健康的害的;
(2)含有毒、有害物質或者被有害物質污染,對人體健康有害的;
(3)含有致病性寄生蟲、微生物或者微生物含量超過國家限定標準的;
(4)未經動物檢疫部門檢疫、檢驗或者檢疫、檢驗不合格的肉類及其制品;
(5)病死、毒死或者死因不明的禽、蓄、獸、水產動物等及其制品;
(6)摻假、摻雜、偽造,影響營養、衛生的;
(7)超過保質期限的。
11、保證供貨質量、衛生指標及理化指標符合食品安全衛生要求。若因我單位產品質量問題導致食源性疾病、食物中毒等問題而引起投訴或因產品質量問題換貨而延誤,給招標人運行帶來不利影響的,由我單位承擔由此造成的一切后果,情節嚴重者,招標人有權罰沒本月的結算款并解除本合同。
12、我單位承擔全部運輸風險以及運輸所導致的事故責任。
13、我方可以派專車和專人,提供全天候的跟蹤服務,保證客戶的任何需要都得到即時的落實。
14、我公司有關負責人每月定期上門回訪跟蹤客戶,隨時了解客戶各種建議、意見和要求,并及時做出處理。
15、本公司設立電話專線、專員為該項工作提供24小時服務,全天候受理各類咨詢、投訴,并上門服務,第一時間解決業務往來中出現的各種問題。
16、因貴單位保管不當造成的產品質量問題或損壞,我單位應負責處理,費用由貴單位負擔。
17、我公司保證拒絕采購轉基因產品。
本公司無條件接受各級各部門和社會各界對該項工作的監督。愿意隨時無條件接受有關監管部門對協議供貨產品質量、價格等的抽查和檢查。如違反了承諾,自愿接受處罰;情節嚴重的,將由招標方沒收履約保證金并取消協議供應商資格。
售后服務方案 13
產品售后服務承諾書
郴州市恒榮工貿有限公司本著“高質量、優服務、求發展”的精神,以“優質產品、合理價格、貼心服務”為理念和負責、公開的原則向您鄭重承諾:
一、我公司保證出廠的產品均按有關國家標準生產和檢驗,不合格產品決不出廠。保證嚴格履行、兌現產品三包,嚴格執行國家工業產品售后服務有關規定。
二、用戶對我公司產品提出質量異議,公司保證在接到用戶提出異議后24小時內作出處理意見。若需現場解決的,保證派出專業技術人員,并做得到質量問題不解決,服務人員不離場。 售后服務電話:2234964
承諾人:郴州市恒榮工貿有限公司
法人代表授權書
湖南黑金時代股份有限公司:
本授權書聲明:注冊于郴州市恒榮工貿有限公司的法定代表人代表本公司授權鄺陽雄經理為本公司合法代理人,就貴方組織的`有關湖南黑金時代股份有限公司20xx年度生產建設所需標準件采購計劃項目(招標編號:hnhjsd20xx年機字16號)的投標及合同簽訂、執行、完成,以本單位名義處理一切與之有關的事務。
本授權書20xx年1月1日簽字生效。特此聲明。
委托單位: 法定代表人簽名:
簽發日期:20xx年1月1日
附:1、委托代理人工作單位:郴州市恒榮工貿有限公司
職務:經理性別:男年齡:36
身份證號碼:432826197612071215
2、委托人企業有效的營業執照號碼:431001000011369 地址:郴州市燕泉路31-5號經濟性質:有限責任公司 注冊資金:叁拾萬元整 經營方式:生產、銷售 經營范圍:標準件、五金交電、機械設備銷售、生產
郴州市恒榮工貿有限公司
項目名稱:湖南黑金時代股份有限公司
項目編號:
投 標 人:郴州市恒榮工貿有限公司
投標文件 20xx年度生產建設所需標準件采購計劃 hnhjsd20xx年機字16號
投 標 函
湖南黑金時代股份有限公司:
根據貴方湖南黑金時代股份有限公司20xx年度生產建設所需標準件采購計劃(項目編號:hnhjsd20xx年機字16號),正式授權下述簽字人鄺陽雄全權代表投標人郴州市恒榮工貿有限公司參加貴方組織的有關采購活動,并提交投標文件正本一份,副本四份,電子文檔一份。
據此函,簽字人茲宣布同意如下:
1、按招標文件貨物需求一覽表和投標報價表,投標總報價(大寫)捌佰玖拾陸元壹角玖分整,人民幣(¥896.19元)。分項報價表如下:
2、我方同意委派下述簽字人在現場進行再次投標報價,該現場報價同樣對我方具有約束力。
3、我方同意在投標人須知規定的開標日期起遵循本投標文件,并在投標人須知中規定的投標文件有效期滿之前均具有約束力,并有可能中標。
4.保證遵守招標文件中的有關規定和收費標準。
5.除技術規格偏離表及商務條款偏離表列出的偏離外,我方完全響應招標文件的任何條款。
6.保證忠實地執行供需雙方所簽的經濟合同,并承擔合同規定的責任義務。
售后服務方案 14
浙江xxxx有限公司是國內門行業的綜合性大型知名企業,至今已有10多年歷史。目前,xxxx有兩個大型生產基地,共占地10萬平方米,有熟練員工1200多名,專業技術人員100多名,擁有鋼質安全門、鋼質隔熱防火門、鋼木裝甲門、實木復合門、鋼木室內門和強化生態木門六大產品系列共200余個品種,形成日產4000樘鋼質安全門、鋼質隔熱防火門和1000套強化生態室內門的產能,年銷售收入超過4億元。
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1.從安裝到交房期間我公司均派專業項目經理現場駐點,配合甲方﹑土建方及時做好協調及成品保護工作。并現場監督我公司安裝人員按規范操作保證安裝質量。在安裝調試期間發生安全責任事故由賣方負責。
2.本產品質保期二年,質保期內賣方提供無償維修保養服務(人為損壞不屬保修內容)。
3.浙江省xxxx有限公司各經銷商網點實行24小時全天候服務,自接到電話后2小時之內到達現場搶修,及時恢復正常使用。
4.超過質量保期賣方按公司統一的零配件價格供應服務,費用由用戶自理。
5.派專業售服人員配合物業公司發放鑰匙,做好現場調試直至業主滿意。健全的用戶檔案,能準確追述產品的去向,定期回訪工程客戶。
6.維護更換配件收費標準:在保修期內,客戶享受免費服務,配件可以換新;超過保修期的,只按成本收費,維修人工費每小時不超過10元
7.公司保證產品的質量,每一樘門在出廠之前均經過嚴格的檢驗,每樘門均有合格證。防火身份證,在安裝之前進行現場協調,并配備專業的項目負責人,以保證工程的正常進行。
8.安裝質量:符合國家標準。
9.關于項目管理及項目經理:
九重防火門、防盜門等產品公司對任何地區的工程項目,都配備專業的項目經理人負責,通常該項目經理由xxxx法定授權人擔任,從前期的項目招標,購買標書,項目投標,合同簽訂直到訂單投放,運輸,現場安裝,保護及協調,及施工單位的協調,聯絡等。運輸隊,安裝隊長(負責產品的安裝和成品保護),質檢員,售后經理(負責產品后期我維修,保護等)。各部門人員必須經過xxxx的專業培訓,而且有過工作經驗,具備較高的綜合素質和服務意識。
該項目經理直接隸屬于xxxx銷售中心負責,其直接領導為銷售公司總經理,在該項目的運作,施工過程中,銷售公司總經理至少要到現場考察,調研一次,聽取甲方及施工單位意見,對項目進行考核,如甲方及施工單位對項目經理滿意度在50%以下,xxxx將考慮更換項目經理人,以確保在該項目合作過程中的質量和信譽。切實做到精心組織,精心施工;質量一流,進度一流,服務一流。
10.關于工程質量:
xxxx一旦有幸中標,在本工程的建設過程中將按照ISO9001質量體系運行的'管理要求和管理標準,加強質量監控工作,明確各職能管理部門和管理人員的質量責任制,編制切實可行的質量計劃,對過程控制,材料供應商的選擇等方面實行嚴格管理,嚴格控制,從而來保證整個工程質量目標的實現,達到貴公司的要求。
工程門,就選擇xxxx!
售后服務方案 15
一、工作目標知識準備關鍵點控制細化執行流程圖
1、明確售后服務的內容,指導售后服務人員更好地開展工作
2、及時為客戶解決在消費產品過程中遇到的問題,提高客戶滿意度
3、塑造公司品牌,維護客戶忠誠1.掌握售后服務的基本理論知識
4、熟悉國家售后服務相關的法律法規
5、掌握服務的方法、技巧、禮儀等1.明確售后服務目標
二、客戶服務部根據公司的整體戰略規劃,確定公司的售后服務目標,指導售后服務的各項工作
1、分析客戶需求
客戶服務部根據公司產品的特點以及客戶反饋的信息,對客戶需求進行分析《客戶需求分析表》
2、競爭對手售后服務調研
客戶服務部進行競爭對手售后服務調研,把握競爭對手售后服務的內容、質量標準和客戶滿意度等信息《市場調研管理制度》
3、編制《售后服務方案》
(1)客戶服務部對收集到的競爭對手信息進行分析和整理,結合客戶需求分析確定本公司售后服務的基本內容
(2)客戶服務部匯總售后服務各方面的信息,編制《售后服務方案》,明確公司售后服務的具體內容、方式和標準等
(3)《售后服務方案》經總經理審批通過后生效
4、執行《售后服務方案》
客戶服務部將《售后服務方案》傳達給相關部門,并對售后服務人員進行培訓,確保《售后服務方案》被認真貫徹執行
5、執行效果評價
客戶服務部定期向售后服務人員、客戶等收集售后服務執行效果信息,對售后服務的.執行情況進行評價
6、改善《售后服務方案》
客戶服務部對售后服務過程中存在的問題進行客觀、全面的分析,制定相應的改善措施以提高售后服務質量《售后服務管理制度》
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