售后服務方案精品(15篇)
為保障事情或工作順利開展,通常需要提前準備好一份方案,方案的內容多是上級對下級或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發。那要怎么制定科學的方案呢?下面是小編整理的售后服務方案,希望對大家有所幫助。
售后服務方案1
一、故障和服務級別定義
我公司會嚴格按照招標人定義的故障和服務級采取相應的服務措施:
1、故障等級分割。
一級故障(重大故障):指設備或軟件在運行中出現系統癱瘓或服務中斷,導致設備的基本功能不能實現;其他業務中斷10分鐘以上或導致關鍵業務數據丟失的故障。
二級故障(主要故障):指設備或軟件在運轉中發生的直接影響服務,導致系統性能或服務能力部分失去的故障;設備或軟件在運轉中發生的故障具備潛在的系統中斷或服務中斷的危險,并可能將引致設備或操作系統故障。
三級故障(次要故障):指設備或軟件在運行中出現的,影響系統功能和性能,但關鍵業務不受影響的故障。
2、服務故障級別響應時間。
二、服務內容
我方允諾提供更多的服務如下:
1、電話支持服務
我方通過電話為招標人提供更多技術支持,幫助其化解系統日常運轉中的問題。
我方設立7×24的值班響應電話,并安排有經驗的工程師接受報障。當設備或軟件出現故障時,招標人通過我方制定的值班響應電話進行報障。當我方需要查閱相關資料再對招標人的問題進行回復時,對于a和b服務等級,確保10分鐘內回復;對于c服務等級,確保半小時內回復。
2、現場積極支持服務
對于通過電話支持不能解決的設備或軟件故障,或招標人認為重要的事情,我方會迅
速提供更多并無扯皮現場技術服務,精心安排經驗豐富的技術支持工程師前往現場分析故障原因,制訂故障解決方案,并最終排除故障。排除故障后可以根據此次故障撰寫故障分析報告,分析報告主要涵蓋此次故障原因和日后如何防止的`方案。
3、緊急備機備件服務
我方創建備件和對備機庫,在設備無法正常工作,且短時間內無法復原的情況下,或招標人指出必要的其它情況下,于4小時內將備件或備機運到故障現場,展開現場更改。在更改順利、系統故障全盤恢復正常的前提下,對罰下設備展開進一步修理或更改。
4、巡檢服務和重點保障服務
我方為招標人此次招標保護質保服務范圍內的設備和軟件展開定期的現場檢查,及時發現運轉中存有的隱患,通過系統調整等手段,增加系統出現故障的概率,保證系統平衡、高效率運轉。
我方完成現場設備和軟件巡檢后需配合招標人工程師填寫巡檢記錄表。我方在巡檢完成后三個工作日內提交巡檢報告。我方需為招標人建立系統維修檔案,并根據系統運行情況向其提供設備和軟件的升級、改造、更換的建議和方案。在系統巡檢過程中我方需根據招標人需要對招標人工程師進行現場培訓,提供存儲基本使用和檢查文檔,方便招標人工程師進行日常使用與維護。
5、交流培訓
我方會定期與客戶運維人員開展技術交流,并對客戶進行有關設備日常維護的培訓。
6、調整技術支持
我方按采購人提出的時間要求及操作要求,準時到達現場提供技術支持服務(包括采購人在進行雙機配置、硬件搬遷、系統升級、系統割接等工作時,投標人配合完成系統停、啟及故障排除等工作)。我方工程師應配合采購人對系統運行情況進行分析,保障系統的穩定運行。
三、服務積極響應流程
1、接到客戶服務請求。
2、證實積極支持方式(電話&現場)。
3、對故障進行判斷(設備硬件故障&設備軟件調整)。
4、設備硬件故障(對設備展開rma操作方式)。
5、設備軟件故障(對設備進行軟件調整)。
6、證實設備故障消解。
7、向客戶反饋實施情況。
為了更好的服務用戶的市場需求,搞好指導采用及時售后服務工作,我方本著“一切崇尚高質量、高品質、用戶令人滿意為宗旨”的精神。以“貼心的服務、可信的產品質量”為原則向用戶搞如下允諾:
售后服務方案2
工程售后服務方案作為工程承包單位,我公司將嚴格遵循標書及合同的規定,向業主提供系統竣工驗收合格之日起一年的保修期內的責任和義務。在保修期之后,考慮到設備維護的連續性,建議業主與我公司簽訂維護合同,以確保該系統的正常運行所必須的技術支持和管理支持。
為了更好地將本次燈光亮化工程的售后服務落到實處,現將有關售后服務的事項做如下計劃說明:
1、本工程成立以江蘇綠色照明工程有限公司工程部為中心的質保服務組,以三人為主的定點維修人員,確保長期有維修人員輪值。
2、本公司鄭重承諾:
2。1我方將負責向建設單位提供現場安全操作及必要的維護保養培訓。內容為系統、設備的基本結構、性能,主要部件的構造使用及修理,日常使用保養與管理、常見故障的排除,緊急情況的處理等,培訓地點主要在設備安裝現場。
2。2定期檢查:我方將在每個季度對設備工作情況進行一次全面檢查,并向招標人提交檢查報告。
2。3及時排除故障,進行必要的'修理,無償更換非人為損壞的機件,我方將提供常設7天×24小時熱線服務和長期的免費技術支持。對采購人的服務通知,我方將在接報后1小時內響應,48小時內到達現場,48小時內處理完畢。若主要設備的故障我方在48小時內仍未處理完畢,我方將免費提供相同檔次的設備予采購人臨時使用或采取應急措施解決,不得影響采購人的正常使用。
3、在質量保修期內,非人為因素情況下,一切維修換件保養費用和備品備件均由我方免費提供。
4、保修期結束后,如需繼續維修的,可參照保修辦法。如遇特殊配件,可代為辦理。
售后服務方案3
為了更好的服務用戶的市場需求,搞好指導采用及時售后服務工作,我方本著“一切崇尚高質量、高品質、用戶令人滿意為宗旨”的精神。以“貼心的服務、可信的產品質量”為原則向用戶搞如下允諾:
一、產品質量承諾:
1、產品的生產和檢測均合乎國家標準。
2、產品在有專業檢測人員進行檢測,確保產品的各項指標達到貴處的要求。
3、我方所提供更多的產品在質保期內如果存有質量問題,我方愿分擔一切責任。
二、交貨期承諾:
我方保證所提供更多的產品按照須要方建議時間將貨物送至選定地點,若貴處存有特殊要求,須要提早竣工的,我方可與貴處協商,保證及時滿足用戶貴處的市場需求。
三、若供應商所提供的貨物開箱后,發現有任何問題(包括外觀損傷),須以使用方能接受的方式加以解決的:及時維修更換和換取全新產品。
四、在質保期內,同一設備、同一質量問題已連續三次修理仍無法正常采用的,我方允諾更改同品牌、同型號嶄新設備,并對產品質量推行“三包”服務。在質保期外,提供更多設備的更改、修理只繳納零配件成本費用,不繳納人工技術和服務費用。
五、售后服務能力及在設備的設計使用壽命期內,我方承諾應能保證使用方更換到原廠正宗的零部件,確保設備的正常使用。投標人應寫明保修期后的維修收費標準,維修備件庫地點及廠家維修站地點。
六、創建合理的銷售服務管理制度及體系:
1、售前服務。設立專門的銷售服務機構,公司將會安排相關專業人士負責到場教正確及時的使用。
2、購中服務。為避免用戶使用不當而導致不必要的損失,在產品采用過程中,公司將派遣有關技術人員至基層向用戶展開技術指導。保證恰當采用該產品,使用戶用得安全,安心。
3、售后服務。我公司在2小時內響應維護服務,12小時內到達現場維修,為更好的做產品售后服務工作,及時接收用戶反饋的`問題,公司設有專門的宜賓售后服務電話:xxxxxxxxxx,有專業人員接聽并及時做好反饋記錄,并提供解決問題的法。如有需要到現場指導的,公司會在24小時之內安排相關專業人員到指定地點進行及時指導。
4、售后服務言明:本公司所提供更多的服務均為免費服務。
七、產品售后計劃
1、設備正常運轉環評后,我公司指派專業工程師負責管理在現場為貴單位提供更多不受到人員管制的修理和采用操作方式培訓,每年公司非政府培訓2次。培訓內容包含:設備恰當操作方式采用科學知識;辨識初級故障及必要的恢復正常方法;常見故障確定方法。
2、定期派專業人員到業主處查看設備運行情況。采用“會診制度”與“獎懲制度’相結合的方式徹底解決出現的問題。
售后服務方案4
一、安全生產總目標
我公司在安全管理方面認真貫徹國家有關施工安全的法律、法規,貫徹"安全第一,預防為主"的方針牢固樹立"安全責任重于泰山"的思想。使安全生產邁向新步伐。實現"五無"(即無死亡、無重傷、無倒塌、無中毒、無火災)。
二、安全生產管理體系
1.縱向管理體系:公司主管生產經理和安全監督部作為公司一級的安全生產管理領導機構,負責制定管理制度和檢查監督等工作。施工現場成立項目部經理為主的安全生產領導小組。項目部經理為該工程項目安全生產第一責任人,項目部設立施工安全組,配備專職安全員一人,統一抓各項安全生產管理措施的落實工作。
2.縱向管理體系:公司的各職能部門和出席施工的分公司都必須參予安全生產管理工作,穩固踐行"安全第一、預防為主"的思想,深入細致履行職責安全生產責任制,確保項目的施工安全。
三、安全生產保證措施
1.建立健全安全管理機構,搭載安全管理人員;
2.建立以安全生產責任制為核心的各項安全管理體制;
3.加強安全檢查,消解事故隱患;
4.嚴格監督檢查,消除事故隱患;
5.積極開展班前安全活動,廣泛開展安全生產宣傳,推展安全生產先進經驗,推動施工安全管理,確保施工安全;
6.施工用電應符合《施工現場臨時用電安全技術規范》及其他用電規范的要求;
7.成立必要的安全標志和安全防水。
四、安全生產保證措施具體要求
嚴格執行《職業身心健康安全管理體系》(gb/t28001-20xx)及iso18000環保體系標準,在施工中貫徹落實"安全至上、預防為主"的方針,職工進場前由項目經理和安全員策劃開會,展開安全生產、安全用電、安全防雷和機械操作方式等安全教育,提升施工人員安全嚴防意識,進一步增強施工人員安全責任感。嚴格執行安全措施,確保生命安全,同時實現安全生產目標:并無關鍵性傷亡事故。
1施工人員進場要求
施工人員步入現場拎安全帽、穿工作服、嚴禁吸煙,特定作業人員佩戴安全勞保用品,上崗上崗。其他工種人員嚴苛按照本工種操作規程展開作業。
嚴格執行班前會制度。班前講話必須講安全,做到"無違規、無隱患、無事故"的文明工程。施工員及時下達每項工序的施工安全交底單,并向每個施工人員將安全施工交底內容交付清楚。
2臨時用電系統建議
臨時供電線路嚴格三相五線制,電閘箱符合安全規范,且設置漏電保護裝置。臨時用電設施安裝、維修、拆除由專業電工完成。
3施工機械設備采用建議
機械設備定期保養,班前班后要檢查設備,填寫運轉記錄。機電設備維修時要停機、斷電,電閘箱斷電后要上鎖、掛牌或專人看護。機電設備運轉有安全防護裝置,機電設備做好保護接零。嚴禁設備帶病運轉,操作各種施工機械人員持證上崗。
4現場消防安全
施工現場配備充足的消防器材。現場使用電氣焊和明火時設專人看護,完工后認真清理,方可離開現場。施工現場和宿舍內不準放置煤油、汽油等易燃易爆物品,如施工必須存放時,設置獨立庫房存放,由專人保管,并配備必須的消防器材。施工過程中不壓埋、圈占、挪用消防器材。
5現場環境安全及防治突發性安全事件措施
施工現場明顯設置緊急疏散通道及消防通道,以備突發性安全事件的發生。成立現場安全保衛組織,制定實行保衛、巡邏、門衛制度。施工用地圍擋設明顯的安全標志,夜間要設置安全標志燈,對圍檔外過往行人、車輛要有專人負責疏導交通。本工程施工現場加強值班守衛,護場人員佩帶值勤標志。加強巡邏,確保國家財不受損失。
6外部人員未經現場工地領導容許,嚴禁步入施工現場參觀或撤離。
安全員24小時巡視現場及職工休息場所,檢查、監督人的不安全行為、物的`不安全狀態、作業環境的不安全因素和施工管理中存在的缺陷,發現隱患立即整改,整改驗收合格后方可繼續施工。施工現場大規格喬木種植完成后,搭設足夠強度的支撐,以防植物傾斜。
7雨季施工安全措施
雨季施工時,設專人對施工現場全天候進行防洪、防雷擊、防坍塌等現場檢查,發現隱患時立即停工,并及時匯報主管領導,主管領導落實整改方案,實施檢查。
五、售后服務允諾
1.自工程交付使用之日起計算,保修范圍為我方全部施工內容。在保修期內,如出現質量問題,我方負責無償修復。
2.屬質保范圍內容的項目,我方在收到質保通告之日起2日內派遣人質保;出現應急搶險事故的,我方可以在2小時內抵達事故現場。
3.我方承諾在工程完工后對所做工程及主材在非人為損壞下養護二年,負責施工范圍內植物的修剪、澆水、施肥以及其他養護工作。由于我方的原因造成死苗、壞苗我方按原設計品種、規格更換
為了更好的服務用戶的市場需求,搞好指導采用及時售后服務工作,我方本著“一切崇尚高質量、高品質、用戶令人滿意為宗旨”的精神。以“貼心的服務、可信的產品質量”為原則向用戶搞如下允諾:
售后服務方案5
一、售后服務管理目的
為規范售后服務工作,滿足用戶的的需求,保證用戶在使用我公司產品時,能發揮最大的效益,提高用戶對產品的滿意度和信任度,提高產品的市場占有率,制定售后服務管理制度和工作流程
二、售后服務內容
1、根據合同及技術協議的要求,對保修期內,因產品的制造,裝配及材料等質量問題造成各類故障或零件損壞,無償為用戶維修或更換相應零配件
2、對保修期外的產品,通過銷售中心報價(包括零配件,人員出差等)費用迅速,果斷排除故障,讓用戶滿意
3、對合同中要求進行安裝調試的,在規定的時間內,組織人員對產品進行安裝調試及對用戶工作人員進行培訓
4、定期組織人員對重點銷售區域和重點客戶進行走訪,了解產品的使用情況,征求用戶對產品在設計,裝配,工藝等方面的意見
5、宣傳我公司的產品及配件
三、售后服務的'標準及要求
1、售后服務人員必須樹立用戶滿意是檢驗服務工作標準的理念,要竭盡全力為用戶服務,覺不允許頂撞用戶和與用戶發生口角
2、在服務中積極,熱情,耐心的解答用戶提出的各種問題,傳授維修保養常識,用戶問題無法解答時,應耐心解釋,并及時報告售后服務總部協助解決服務人員應舉止文明,禮貌待人,主動服務,和用戶監理良好的關系
3、24接到服務信息,應在小時內答復,需要現場服務的,在客戶規定的時間內到達現場,切實實現對客戶的承諾
4、決不允許服務人員向用戶索要財務或變相提出無理要求
5、服務人員對產品發生的故障,要判斷準確,及時修復,不允許同一問題重復修理的情況
6、服務人員完成工作任務后,要認真仔細填寫“售后服務報告單”,必須讓用戶填寫售后服務滿意度調查表
7、對于外調產品,或配套件的質量問題,原則上由售后服務總部協調采購部由外協廠家解決
8、重大質量問題,反饋公司有關部門予以解決
9、建立售后服務來電來函的登記,做好售后服務派遣記錄,以及費用等各項報表
售后服務方案6
技術服務:
1、技術方案設計:
透過了解用戶的需求及現有的客觀條件為用戶帶給完美的解決方案;
2、施工技術指導:
項目實施的過程中有專門的技術人員指導,確保工程質量;
3、帶給咨詢:
在不泄漏我公司技術機密的前提下,為用戶帶給技術咨詢;
4、用戶培訓:
項目實施后,對用戶進行使用培訓。
售后服務:
創造時尚熱水文化、享受綠色熱水禮貌。
1、保修期內售后服務承諾
本公司鄭重承諾:太陽能設備主機(水箱、太陽集熱管(器)、支架)保修叁年,管路配件及電器部分保修壹年,終身帶給維修服務。
以下是我公司具體的保修范圍:
1、真空管出現任何質量問題,保修期內免費更換;
2、儲熱水箱出現漏水現象,保修期內免費更換;
3、儲熱水箱保溫層失效,保修期內免費更換;
4、支架變形無法正常使用,保修期內免費更換;
2、保修期外售后服務答應
對保修期外的系統維修,貴方需承擔零部件成本費及維修人工費,維修人員在維修前會向貴方說明并出示收費標準,征得貴方同意后,我方實施維修。收取的.維修費用我方將向貴方帶給有效收費或收據。
3、售后服務工作安排
(1)年檢和頤養,每一年兩次免費上門頤養,由公司指定特約服務單位進行;
(2)應急維修。
4、維修或維護服務收費標準
保修期內、屬產品質量題目及安裝題目的,我公司實行全免費服務,但以下狀況不屬保修范圍,我們將實行收費服務:
(1)用戶自我拆動形成損壞或經非特約服務單位拆動形成的損壞;
(2)用戶自交運輸、保管不當或未按說明書要求利用形成的損壞;
(3)主要部件超過響應的保修期的;
(4)因不可抗力造成損壞的(如天災、供水不正常造成太陽能不能正常工作等)。
對由上述狀況發生的系統維修,貴方要承擔零部件成本費及維修人工費,普通配件以市場價格為準,專用太陽能配件以我公司的帶給的售后配件價格為準,所有收取的維修費用,我方均出具或收據。
5、人員培訓安排
安裝調實驗收完畢,驗收合格投入運行以后,我公司將組織貴方相關人員進行培訓,具體安排如下:
時光:工程驗收合格后2日內;
地點:具體地方需要貴方協助安排;
對象:設備管理人員、水電工及相關用戶
資料:
(1)本太陽能熱水器的運行道理及掌握過程;
(2)太陽能熱水器各設備大體結構和工作原理;
(3)控制系統的參數設置及操作;
(4)太陽能熱水器運行及使用過程中的注意事項;
(5)系統常見的故障及解決辦法。
目標:
(1)利用戶能夠正確利用太陽能熱水器,制止在利用熱水時形成損傷;
(2)使用戶能夠正確使用太陽能熱水器,避免對太陽能熱水器造成破壞;
(3)使設備管理人員及水電工能夠詳細了解太陽能熱水器的運行道理及運行方式,并且能夠對簡單故障進行維修。
售后服務方案7
為認真實施XX縣農村義務教育學生營養改善計劃,幫助學生均衡營養,強壯身體,增強素質,切實做好學生營養餐的售后服務工作,特制定本方案。
一、服務宗旨
我們倡導“誠信、敬業、創新、高效”的產業精神,以保證營養餐品質優良為前提,以足量,及時配送為根本,以追求最佳服務,客戶滿意為目標。我們愿以“熱情、優質、及時、高效”的服務,達到幫助學生均衡營養,增強體質,健康成長的目的,從而不斷增強公司在學生,家長,教職工心中的`知名度和美譽度。
二、服務原則
始終堅持“學生為上,品質為先,服務優質,響應及時”的服務原則
三、服務體系
為方便客戶給學生、學校提供快捷、貼心的售后服務,本公司建立“以縣城為中心,以片區為依托,以鄉鎮為基礎”的三級售后體系,建立一小時售后服務圈,公司還在三級服務機構中建立售后服務臺帳,做到服務管理科學化、規范化。
四、服務方式、內容
為確保向學生、學校提供高質量的售后服務,我們將采取培訓、電話、上門服務、回訪多種形式向師生、家長普及營養科學知識,幫助培養科學的營養觀念和飲食習慣,介紹營養食品的營養指標、使用方法、儲存方式,告知過期、質次、霉變營養食品的相關知識和識別方法,解答客戶的訴求,兌現售后服務承諾,及時處理營養餐供應中出現的問題,確保學生吃上安全、營養、放心的食品。
1、大力宣傳營養餐安全飲用工作,培養科學營養觀念。公司將聯系營養食品專業技術人員,經常到學校進行食品安全知識培訓,同時編制食品安全知識手冊,做到師生人手一冊,制作營養餐操作VCR光盤每校發放宣傳,杜絕不合格產品流到學生手中。
2、保證準點配送,數量準確。嚴格按照合同約定時間要求,確保每天10點前準點供餐。按照教育局統計的發放表要求配送數量,并預備20%運輸損壞數量,以保證能及時處理突發狀況,從而確保每位學生都能同時吃上營養餐。
3、配備必要食品存儲設施,規范食品保管,公司將拿出一定資金為學校添置必要食品倉儲設施,規范食品保管,確保食品衛生、安全。
4、把握產品出庫運輸驗收環節,確保食品安全。產品出庫必須嚴格檢查是否符合標準,有無質量問題,裝卸車時,杜絕路彎操作,輕拿、輕放、水平搬運;使用營養餐專用運輸車統一配送,并保持車廂內清潔。送到學校必須交由學校清點驗收,發現不合格產品一律及時免費更換。對每批次產品都留樣備查,并贈送各鄉(鎮)中心小學、中學1—2盒樣品,由采購方指定地點留存。
5、配備廢棄物回收設施,保持學校整潔衛生。建立統一集中廢棄物回收點,并免費為學校配備廢棄物回收設施,保證學校環境整潔衛生。
五、服務承諾
種責:品質齊全營養所需
品質:安全上乘絕對保障
數量:足量夠面驗收為準
時間:準時送達風雨無阻
服務:全天跟進滿意為止
本公司在供營服務過程中,堅持每月進行一次調查回訪,征詢客戶對公司服務活動的意見和建議,了解客戶的想法和需求,以客戶的意見和需求為第一信號,不斷改進我們的經營服務方式和服務質量,不斷增進公司與師生,家長的了解與互信,不斷提升公司再師生,家長心中的認可度,美譽度。
售后服務方案8
一、服務方案
(一)物業管理服務范圍:
大廳及門前臺階、后院、辦公室、會議室、洗手間、外墻及玻璃窗等。
(二)物業管理服務項目及標準
1、保潔:
(1)項目:網點營業及辦公樓層區的保潔及特殊養護。包括:室外臺階、營業廳地面、內外墻壁及掛件、樓梯、扶手、走廊、踢腳線、消防器材、門窗、衛生間內設施(鏡面、面盆、便池及隔欄)。
(2)標準:地面無痰跡及雜物、潔凈光亮,墻壁及掛件無塵土和蜘蛛網,走廊潔凈、踢腳線無痰跡,樓梯平面及立面無痰跡、扶手無塵、無擦拭水印,消防器材無塵土,洗手間鏡面無水漬、面盆無污漬、便池無垢跡、無異味、隔欄無塵土,門窗潔凈、不銹鋼物體明亮無印跡。
網點玻璃每周最少清洗一次,外墻視臟污狀況最少每季清洗一次,網點門楣全年清洗6次,原則上每季度1次,其余2次按照甲方要求隨時安排,每次清洗完畢后必須經網點負責人檢查認可,否則視為沒有清洗。如因乙方沒有按時清洗,影響甲方正常工作,甲方有權要求乙方賠償經濟損失。職工滿意率≥ 95%,有效投訴處理率≥ 95%,保潔合格率≥ 95%。
2、網點水電暖/制冷/辦公物品等設施/設備:
(1)項目:網點水電暖/制冷及辦公物品、公共部位基礎設施的日常維護/保養及零星維修。其中包括:室內外門窗及其門窗玻璃、插銷、鎖具壞損修復;保持燈具(含燈罩、燈管、燈泡、鎮流器、啟動器、開關、配電箱、插座、閘刀以及供電線路等)的正常使用;供水管線及其水龍頭、閘閥、便池、上、下水管、面池壞損修復;器具油漆、門鎖、墻壁粉刷、地板、室外臺階、室內外房檐頂板、小五金、辦公家具等的日常維修)。
(2)標準:
1)接網點報修通知后,物業人員到分行后勤填寫領料單,領取物料或配件后,在20分鐘內到達指定地點,特殊情況除外。
2)服務熱情、技能規范、精益求精、在杜絕風險的工作原則下,經維修/維護/保養過的設(備)施要好用如初。
3)服務人員配帶必要修理工具,每兩周對城區網點進行一次巡查,發現問題及時向后勤管理人員報告,并馬上解決。
4)服務人員到網點進行維(護)修時,需穿統一工作服裝,配帶卡片式工作證,并攜帶由后勤管理人員簽發的維(護)修派遣單方可進行施工操作。完畢后,將維(護)修單交回后勤管理人員保存,作報賬憑證。
5)本著設想周全、維(護)修到位、信譽至上、嚴格執行相關操作規程的原則,堅決杜絕粗糙施工、違規操作現象的發生。有效投訴處理滿意率≥ 90%,維修及時率≥ 95%,設備完好率≥ 95%,重大責任事故為零。
3、城區網點用電設施/設備:
(1)項目:城區網點供電系統的維護、檢修、運行和管理,保障用電設施/設備安全運轉、完整無損。包括:配電室、變壓器、由配電室至辦公區域、營業區、公共場所的配電箱、柜、供電線路、照明設施、光源等。
(2)標準:嚴格執行值班制度,做好值班巡查、交接班登記記錄;保證供電系統24小時正常運行,發生斷電事故立即排除;認真學習,技術操作嚴格執行《電工操作規程》,嚴禁違規操作;接到一般報修20分鐘內到達現場;限電、停電應提前發出通知;遇突發供電中斷事故要立即報告主管領導,與供電機構交涉解決;網點停電立即攜帶發電機到達并發電,供電正常后方可撤出;定期巡視各網點的'供電設施,發現問題及時更換;定期開展應急預案演練。有效投訴處理滿意率≥ 90%,維修及時率≥ 95%,設備完好率≥ 95%,重大責任事故為零。
4、車輛
(1)項目:日常車輛行駛服務,車輛維護/保養/維修,確保安全行駛無事故。
(2)標準:保證A類網點業務活動等外出用車服務;對乘車人員主動熱情,周到細致,文明用語,在任何情況下,不發牢騷、不甩客;服務時提著工作裝,前五分鐘到達指定地點,認真填寫出車登記表;做好車輛的日常維護保養工作,不帶故障出車;行車中嚴格遵守交通法規,保證乘車人安全,杜絕交通違章和一般事故的發生。滿意率≥ 95%,車輛完好率100%,重大交通責任事故為零。
5、物業服務人員
(1)項目:物業服務人員及人事、合同、勞資、保險、考核等管理。
(2)標準:
1)認真履行崗位職責,嚴格按照操作規程和規章制度操作執行,無違規違章行為。
2)認真執行中行服務規范,按照服務規范要求,做好服務工作。
3)認真遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到、不早退。
4)提供物業服務人員真實詳細清單;考勤及勞動紀律等各項制度健全,且符合崗位要求;依法簽訂勞動合同;按月發放工資、繳納“五險”;定期檢查考核。
二、售后服務內容及措施
1、保潔服務內容及措施
(1)保潔主管每天按標準對保潔區域進行檢查、記錄,每周進行綜合評價,對不能達標的保潔員進行監督整改,連續不達標的保潔員進行待崗培訓,確保保潔標準的執行。
(2)物業服務負責人對保潔工作進行抽查,督促保潔部加強管理,組織保潔部進行內部交流,互相學習經驗,提高操作水平。
(3)加強素質教育,提高責任意識,使每個保潔員都有自覺完成工作,提高專業水平的意識,為高效完成保潔工作任務打下良好的思想基礎。
(4)建立健全保潔規章制度,制定合理高效的保潔操作程序,用制度約束行為,用程序提高效率。使每個人都知道日常的工作程序,緊急情況下的操作程序,使每天的工作都有章可循。
(5)對緊急情況下的保潔工作,如惡劣天氣造成的外圍出現大面積環境衛生問題,秋季落葉,雨雪天氣等狀況,保潔主管可臨時調配人員,集中力量整治難點問題,保證整個環境衛生能夠保持整潔清爽。
2、各網點設施、設備維護維修人員服務內容及措施
(1)注重員工專業技能培訓,不斷提高業務素質和業務水平,培養一支“技術精湛、團結協作、保障有力、作風優良、服務一流”的設備管理隊伍。
(2)進一步完善各網點各類設施、設備及檔案和資料的管理工作,確保資料項目齊全、目錄清晰、設備運行規范。資料完整率達98%以上。
(3)建立、健全各類設施、設備安全運行、崗位責任制、定期巡回檢查測試及維修保養,運行記錄等管理制度及操作規程,并嚴格遵守執行,執行率100%。
(4)確保各類設施、設備狀態良好,運行正常,無重大管理責任事故,各種設施、設備完好。
(5)確保各類設施、設備設施環境整潔,無雜物、灰塵、鼠害、蟲害等發生,環境符合設備設施要求,整潔率98%。 (6)充分利用先進的科學技術和管理手段,摸索總結設施、設備運行規律,適時向客戶提出改進和技術改造的建議。
3、車輛服務內容及措施
(1)按時到崗,隨時待命,保證公務及時用車。
(2)做好對車況、證件的日常檢查,確保車輛正常行駛。
(3)駕駛員執行出車任務,遇特殊情況不能按時返回的,應及時報告,并說明原因。
(4)嚴格遵守交通法規,確保行車安全,杜絕事故發生;
(5)嚴禁公車私用或交給其他人駕駛,完成任務后應將車輛停放在指定位置。
(6)駕駛員離開時,要保持車輛鎖閉,防止被盜。
4、物業服務管理人員內容及措施
(1)建立健全各網點資料信息,并保持各網點之間信息通暢。
(2)及時了解上級領導精神,督促各網點員工做好配合工作。
(3)服務態度熱情誠懇,準時優質的完成上級領導安排的工作任務。
(4)定期檢查各網點服務質量,工作環境狀況。
(5)健全各類管理制度、工作職責,并嚴格按照規定作業。
售后服務方案9
售后服務作為企業整體服務中最為重要的組成部分,已經成為重要的競爭手段。良好的售后服務不僅能為企業贏得市場,擴大市場占有率,使企業獲得良好的經濟效益,而且通過售后服務的實施可以使企業獲得來自市場的最新信息,促使企業更好地改進產品和服務,使企業始終處在競爭的領先地位,為企業實現可持續發展戰略提供決策依據。我公司本著這些落腳點做出如下的服務方案:
一、服務
1、安裝調試服務
(1)我公司負責按合同中規定的軟件型號、數量將產品送達指定地點,并保證按合同要求按時完成設備安裝、調試、啟動、運行等工作;
(2)我公司按照合同要求測試所有硬件、軟件;
(3)我公司提供技術培訓;
(4)我公司負責合同中所有產品的現場安裝調試、現場驗收測試。
(5)產品到達后,由本公司和用戶人員監督下,由用戶人員清點,檢查產品。
(6)所有產品完成安裝調試后,雙方即可進行驗收測試。
(7)服務人員對產品的使用、注意事項,服務人員現場進行演示解說;客戶對產品的疑問,服務人員給予一一解答。
2、售后網絡服務
(1)顧客在使用本公司產品的過程中發現問題,可立即登陸我公司的網站進行軟件功能和問題的在線咨詢。
(2)我公司的信息網站中,客戶對產品的使用有疑問,網絡服務人員應馬上做出回答,提高顧客的售后滿意度。
(3)公司網站中,應隨時有人對企業網站進行“駐守”,對于客戶遇到的問題應給予迅速解決;如需上門服務,售后服務人員對客戶信息和客戶問題進行登記,將任務派發給售后服務人員,售后服務人員應在X個工作日內到達顧客那里為之解決。
貴州通信達科技有限公司注:網絡服務中,我公司本找全心全意為顧客服務為宗旨。使用網絡咨詢的方式為顧客服務可以更好的節省我公司的人力資源成本,更大效率的收集客戶意見和反饋信息。網絡服務是最好的交流工具,在與顧客的交流中,服務員人在服務公司規定和法律規范的前提下應當盡最大的努力以達到顧客滿意為目標。3售后電話服務
(1)客戶來電咨詢我公司的產品信息,服務人員接到電話后應給予全面的解析。
(2)本公司售后服務人員接到客戶來電,對于問題不大或者可以在電話中直接解決的問題,應立即給客戶解決。
(3)若客戶遇到的問題通過電話溝通的方式不能得到良好的解決,需要上門服務的客戶,電話人員應立即問清客戶問題和客戶信息,并做客戶問題登記,將問題轉交相關人員,在X個工作日內必須與之處理。
(4)在電話服務中,客戶電話過來咨詢公司產品價格,電話人員不應立即給予正面回答。
(5)不論是我公司的新顧客還是老顧客,購買我公司的產品者,公司的售后服務人員應當定期的進行電話回訪,詢問顧客對于其購買產品的熟知程度;產品的特性是否符合顧客要求;上門服務人員的態度是否良好;對于我公司的產品有哪些需要更加人性化、合理化的地方。
3、上門服務
關于我公司的上門服務,必須是在正常合理的,不違反法律法規等的前提下,顧客在使用本公司產品的過程中出現問題而不能通過電話或者網絡方案解決的前提下而使用的一種直接面對面為顧客提供的一種服務方案。本方案流程如下:
第一步:客戶服務人員接到客戶的來電或者網絡信息,不能通過交流解決只能上門服務的問題,客戶人員需精確了解客戶的問題所在,登記客戶問題和客戶信息。
第二步:客戶服務人員將客戶需求上門服務的信息交予相關工作人員。第三步:相關工作人員接到上門服務信息,應已最快的時間將任務分配到公司具體人員手中。
第四步:上門服務人員接到上級分配的任務,應立即聯系到顧客,與顧客約定上門時間。
第五步:上門服務人員在與顧客約定的時間內到達顧客地址,為其服務并收取相應的費用。
第六步:服務人員返回公司,需將此次的服務中所出現的問題和內容做一個系統報告提交公司售后服務部。
第七步:我公司對于此次的服務做一次電話或者網絡回訪,咨詢顧客對于產品使用狀況及用戶在服務過程中的感受。
上門服務人員需注意事項:
(1)上門服務時出示“上崗資格證”。
(2)公開出示我公司“統一收費標準”并按標準收費;收費后為用戶開示票據;不得向客戶收取而外費用,一經發現,必須加以嚴重處罰。出示安裝或服務記錄登記單,服務完畢后請用戶簽署意見;
(3)服務后需向顧客演示產品的功能已經可以正常使用,并向顧客講解使用知識到位。
(4)不喝用戶的水、不抽用戶的煙、不吃用戶的飯、不要用戶的禮品;
(5)上門服務人員必須穿著整潔、得體大方,與客戶交流必須禮貌用于,不得與顧客有任何行為上的沖突。
(6)上門服務人員上門必須嚴格按照我公司的規定對顧客進行全方位服務,不得偷工減料,粗心大意。
5、退貨服務
在我公司為你提供的產品,使用產品X天中如果你覺得商品不滿意,商品不符合顧客的`要求,在合同規定以及合理的范圍內,顧客可以申請退貨,其中有這樣一些注意流程:
(1)顧客對產品提出異議
(2)公司售后服務人員給予顧客合理的解釋;產品不能使用而要求退貨,我公司承諾給顧客無條件的退貨補償(人為損壞不包括在內);因顧客不會使用產品而要求退貨,我公司將為您提供一次免費的培訓,以后仍需培訓我公司將按規定收取一定的培訓費用;若顧客執意要提出退貨政策,售后服務人員應馬上協同相關人員辦理退貨。
(3)我公司人員售后服務人員對產品進行檢查,其中包括產品的質量、信息、是否拆封、商品是否完好等。
(4)商品檢查完畢,進行退貨單的填寫(商品基本情況、退貨緣由、意見)
(5)售后服務人員對此次退貨情況進行系統闡述,交由上級管理層處理。
二、售后服務信息
在市場經濟高速發達的今天,我國逐步從第一、第二產業向第三產業國都發展,信息化時代的來臨,服務型行業的發展越來越符合人們生活習慣要求,服務體系的完善和服務質量的好壞對企業的發展具有戰略性的影響。企業為顧客服務不僅是為了保證顧客的滿意度和忠誠度,更多的可以收集客戶信息,了解顧客需求。從而促進公司的產品更加完善,得到顧客的青睞。良好的售后服務能為企業的今后的發展帶來巨大的商機,所以我公司的售后服務不僅僅是著眼于為顧客服務,還要能夠很好的收集客戶意見,()了解客戶需求信息,完善公司產品。
1、信息收集
(1)信息來源:《電話服務記錄》,《客戶產品質量處理意見表》,《產品質量處理單》,《售后信息反饋意見表》,《客戶服務處理單》及其他資料。所有資料需及時錄為電子文檔,并定期提交質量工程師整理。
(2)售后服務部每周做關于本周電話記錄,企業網站記錄客戶咨詢記錄,服務需求記錄等報表。
(3)售后出差人員每次出差詳細填寫《售后信息反饋意見表》,每次提交售后服務部。維修期間,通過視頻,照片,電子文檔等方法,詳細記錄故障情況。并整理成資料提交售后服務部。
(4)售后服務人員可對網絡信息、顧客信息、報刊雜志等不同的地方針對本行業進行信息的收集匯總。
2、信息整理分析
(1)由售后專門人員每月對《電話服務記錄》,《客戶產品質量處理意見表》,《產品質量處理單》,《售后信息反饋意見表》,《客戶服務處理單》,故障視頻,照片,實物,電子文檔等進行整理,并提客戶服務部專門人員審閱。
(2)對于本月、本季、本年度連續出現的問題進行層層重點預警分析出現此類問題的原因。
(3)對客戶意見進行歸總處理,總結售后服務中所存在的問題,客戶的需求點,以及我公司產品的客戶感知度、滿意度,從中分析產品應當得到改善的地方。
(4)歸類我公司的產品客戶使用過程中會出現哪些問題,針對某一類產品所出現的問題,售后服務人員與技術開發人員進行協商討論,出現此類的問題要如何妥善解決,達到高效快速,得出針對每一個問的完善解決方案。
(5)對以上的所有問題進行總結歸類,得到最終的售后問題結果,對不同的問題進行不同的處理,技術上的問題交由技術開發人員對產品完善;服務問題交由服務部人員進行處理,一是對售后服務人員的知識培訓;二是對售后服務人員的行為禮節培訓;三是要進行服務流程的熟悉;必須使得公司的售后服務質量高效快速,得到顧客最滿意的評價。
售后服務方案10
售后服務
1、按國家標準及招標人提出的技術質量要求提供供貨產品。該產品從設計、原材料和配套件采購、生產加工直至售后服務的全過程中,推行ISo9001質量保證體系,保證:
①所售產品如需服務,保證熱線電話(7x24小時)、網絡傳真(7x8小時)、在線解答(7x8小時)、電子郵件(7x8小時)、半小時響應,1小時內到場,現場服務(48小時)等多種方式提供服務,我司有義
務及時響應采購人的售后需求并認真服務。
②提供的貨物是全新的(含零部件),是用一流的工藝和最佳的材料制造而成,并符合國家質量檢測標準及產品出廠標準。
③貨物未出廠前嚴格按照國家和企業標準經過試驗和檢驗合格的產品,并在交付用戶時,接受招標單位和最終用戶的嚴格驗收。
④免費維修與更換缺陷部件的.期限為賣方收到買方通知后24—48小時內。
⑤質保期內因我司設備和安裝質量原因導致設備出現故障,負責免費維修保養。我司在接到采購人通知后1小時內趕到現場處理故障。
⑥質保期內采購人按我司提供的設備說明書對設備進行正確操作。若因采購人操作失誤造成設備故障,不屬于我司保修范圍。但我司在接到采購人通知后1小時到現場維修,費用由采購人承擔。
2、質量保證期:驗收合格后1年,終身服務。
①車輛的改裝部分部件質保期內凡非人為原因造成的質量缺陷由中標方負責包修。
②保修期內,非因操作不當造成要更換的零配件及貨物由中標方負責包修。
③提供終身維護保養服務。
④底盤部分按照廠家提供的售后服務手冊所規定的條款執行。
⑤在質保期結束前1個月,我方免費對貨物進行一次全面的維護與保養。
質保期后維保方案
①質保期后,對所售產品提供終身維保服務,產品的終身服務只收成本費,并保證按照用戶提出要求及時提供所需備件或備件圖紙。
②保證每年走訪用戶10次以上,了解設備狀態,并協助指導用戶對設備進行必要的檢查、調試和維護保養,以保證設備處于良好的工作狀態。
③協助用戶與底盤制造商的服務網絡建立聯系,保障用戶享受良好的底盤售后服務。
④售前售后服務管理者將通過走訪、電話或調查表等多種方式對售后服務代理的服務意識、服務態度、服務水平和服務質量進行不定期跟蹤調查,以保證其服務質量完全達到我公司的要求,同時了解掌握用戶對產品和服務質量的滿意程度,并就用戶對產品性能和服務的特殊要求作出迅速響應。
⑤質保期后,當用戶提出配件需求時,保證在0、5小時之內響應,以采購成本價格供給用戶所需配件并保證配件質量。
培訓方案
為了使買方有關人員能夠對我方提供車輛正常操作維護,我方將于驗收后和試運行前或用戶認為合適的時間在買方現場對買方有關人員進行免費培訓。如因我方技術服務人員指導錯誤而發生問題,我方負完全責任。
培訓安排:安排1名能勝任的、有經驗的、高素質的服務工程師和2名售后服務人員負責本次項目設備的培訓工作。
1、培訓目標
●確保買方操作人員能獨立熟練地進行操作和維修保養;
●買方操作人員難熟練、掌握、判斷、處理常見故障,保障設備正常運行;
2、培訓安排
●安排1名能勝任的、有經驗的、高素質的服務工程師和2名售后服務人員負責本次項目設備的培訓工作;
●專用設備操作培訓單機不少于2人、天,設備維修人員培訓單機不少于3人、天;也可根據實際培訓效果和買方要求增加和延長,直至全部掌握為止;
3、培訓內容
●設備、專用裝置的工作原理(包括電氣原理、液壓原理、機構工作原理等);
●設備、專用裝置操作規程和要點;
●設備、專用裝置常見故障的診斷與處理和小修技術;
●設備、專用裝置保養與維護方法;
●設備、專用裝置安全規則;
●固體廢棄物的壓縮轉運;
●獲得零配件的渠道;
4、培訓方式
●制訂詳細的培訓計劃;
●培訓計劃包括但不限于買方應參加培訓的人員數目、培訓時間、理論和實踐培訓、培訓費用以及其它相關信息;
●按培訓教材進行技術培訓;
●現場操作培訓;
●培訓考試合格后頒發上崗合格證;
●實際操作跟蹤、技術指導;
●探討并提出設備管理的建議方案。
售后服務方案11
1、從安裝到交房期間我公司均派專業工程經理現場駐點,配合甲方﹑土建方及時做好協調及成品保護工作。并現場監督我公司安裝人員按規范操作保證安裝質量。在安裝調試期間發生安全職責事故由賣方負責。
2、本產品質保期二年,質保期內賣方帶給無償維修頤養服務(人為損壞不屬保修資料)。
3、XXX各經銷商網點實行24小時全天候服務,自接到電話后2小時之內到達現場搶修,及時恢復正常使用。
4、超過質量保期賣方按公司統一的零配件價格供應服務,費用由用戶自理。
5、派專業售服人員配合物業公司發放鑰匙,做好現場調試直至業主滿意。健全的用戶檔案,能準確追述產品的去向,定期回訪工程客戶。
6、維護更換配件收費標準:在保修期內,客戶享受免費服務,配件能夠換新;超過保修期的,只按成本收費,維修人工費每小時不超過10元
7、公司保證產品的'質量,每樘門在出廠之前均經過嚴格的檢驗,每樘門均有合格證。防火身份證,在安裝之前進行現場協調,并裝備專業的工程負責人,以保證工程的正常進行。
8、安裝質量:貼合國度標準。
9、關于項目管理及項目經理:
九重防火門、防盜門等產品公司對任何地區的工程項目,都配備專業的項目經理人負責,通常該項目經理由XXX法定授權人擔任,從前期的項目招標,購買標書,項目投標,合同簽訂直到訂單投放,運輸,現場安裝,保護及協調,及施工單位的協調,聯絡等。運輸隊,安裝隊長(負責產品的安裝和成品保護),質檢員,售后經理(負責產品后期我維修,保護等)。各部門人員務必經過XXX的專業培訓,而且有過工作經驗,具備較高的綜合素質和服務意識。
該項目經理直接隸屬于XXX負責,其直接領導為銷售公司總經理,在該項目的運作,施工過程中,銷售公司總經理至少要到現場考察,調研一次,聽取甲方及施工單位意見,對項目進行考核,如甲方及施工單位對項目經理滿意度在50%以下,XXX將思考更換項目經理人,以確保在該項目合作過程中的質量和信譽。切實做到精心組織,精心施工;質量一流,進度一流,服務一流。
10、關于工程質量
XXX一旦有幸中標,在本工程的建設過程中將按照ISO9001質量體系運行的管理要求和管理標準,加強質量監控工作,明確各職能管理部門和管理人員的質量職責制,編制切實可行的質量計劃,對過程控制,材料供應商的選取等方面實行嚴格管理,嚴格控制,從而來保證整個工程質量目標的實現,到達貴公司的要求。
售后服務方案12
一、售后服務的重要性
售后服務是售后最重要的環節。售后服務已經成為了企業保持或擴大市場份額的要件(如舒達、天貓、京東等)。售后服務的優劣能影響消費者的滿意程度。在購買時,商品的保修、售后服務等有關規定可使顧客擺脫疑慮、搖擺的形態,下定決心購買商品。優質的售后服務可以算是品牌經濟的產物,在市場激烈競爭的社會,隨著消費者維權意識的提高和消費觀念的變化,消費者們不再只關注產品本身,在同類產品的質量與性能都相似的情況下,更愿意選擇這些擁有優質售后服務的公司。
客觀地講,優質的售后服務是品牌經濟的`產物,名牌產品的售后服務往往優于雜牌產品。名牌產品的價格普遍高于雜牌,一方面是基于產品成本和質量,同時也因為名牌產品的銷售策略中已經考慮到了售后服務成本。
二、售后服務的內容
1、代為消費者安裝、調試產品;
2、根據消費者要求,進行有關使用等方面的技術指導;
3、保證維修零配件的供應;
4、負責維修服務,并提供定期維護、定期保養;
5、為消費者提供定期電話回訪或上門回訪;
6、對產品實行“三包”,即包修、包換、包退(許多人認為產品售后服務就是為“三包”,這是一種狹義的理解);
7、處理消費者來信來訪以及電話投訴意見,解答消費者的咨詢。同時用各種方式征集消費者對產品質量的意見,并根據情況及時改進。
售后服務方案13
為了更好的服務用戶的需求,做好指導使用及時售后服務工作,我方本著“一切追求高質量、高品質、用戶滿意為宗旨”的精神。以“周到的服務、可靠的產品質量”為原則向用戶做如下承諾:
一、產品質量承諾:
1、產品的制造和檢測均符合國家標準。
2、產品在有專業檢測人員進行檢測,確保產品的各項指標達到貴處的要求。
3、我方所提供的產品在質保期內如果存在質量問題,我方愿意承擔一切責任。
二、交貨期承諾:
我方確保所提供的產品按照需要方要求時間將貨物送到指定地點,若貴處有特殊要求,需提前完工的,我方可與貴處協商,確保及時滿足貴處的需求。
三、解決方案:
若供應商所提供的貨物開箱后,發現有任何問題(包括外觀損傷),須以使用方能接受的方式加以解決的:及時維修更換和
換取全新產品。
四、質保服務:
在質保期內,同一設備、同一質量問題連續三次維修仍無法正常使用的,我方承諾更換同品牌、同型號新設備,并對產品質量實行“三包”服務。在質保期外,提供設備的.更換、維修只收取零配件成本費用,不收取人工技術和服務費用。
五、售后服務:
售后服務能力及在設備的設計使用壽命期內,我方承諾應能保證使用方更換到原廠正宗的零部件,確保設備的正常使用。投標人應寫明保修期后的維修收費標準,維修備件庫地點及廠家維修站地點。
六、建立合理的銷售服務管理制度及體系:
1、售前服務。設立專門的銷售服務機構,公司將會安排相關專業人士負責到場教正確及時的使用。
2、售中服務。為防止用戶使用不當而造成不必要的損失,在產品使用過程中,公司將派相關技術人員到基層向用戶進行技術指導。確保正確使用該產品,讓用戶用得安全,放心。
3、售后服務。我公司在2小時內響應維護服務,12小時內到達現場維修,為更好的做產品售后服務工作,及時接收用戶反饋的問題,公司設有專門的宜賓售后服務電話:xx,有專業人員接聽并及時做好反饋記錄,并提供解決問題的法。如有需要到現場指導的,公司會在24小時之內安排相關專業人員到指定地點進行及時指導。
4、售后服務申明:本公司所提供的服務均為免費服務。
七、產品售后計劃
1、設備正常運行驗收后,我公司指派專業工程師負責在現場為貴單位提供不受人員限制的維修和使用操作培訓,每年公司組織培訓2次。培訓內容包括:設備正確操作使用知識;識別初級故障及必要的恢復方法;常見故障排除方法。
2、定期派專業人員到業主處查看設備運行情況。采用“會診制度”與“獎懲制度’相結合的方式徹底解決出現的問題。
售后服務方案14
為加強公司產品“三包”服務工作,明確銷售部、技術部和經銷商在產品售后服務工作中的職責分工,提高產品售后服務工作速度和質量,維護消費者的合法權益,樹立公司良好的市場形象,根據《消費者權益保護法》和《農業機械產品修理、更換、退貨責任規定》等法律法規,結合公司經營管理需要和產品特點制訂本方案。
一、適應范圍
本辦法適應于公司負有產品售后服務職責的部門,以及與公司簽訂《區域代理產品銷售協議書》,愿意嚴格履行產品銷售協議,謀求與公司長期合作,維護公司形象和消費者權益,共同發展的經銷商。
二、職責分工
銷售分公司是三包服務的管理部門,技術部是三包服務的技術支持和鑒定部門,經銷商和業務員是三包服務的執行部門和人員。
1、經銷商和銷售業務員負責產品三包服務工作,主要包括產品安裝指導和調試;
常態的機械故障維修,處理;
解答技術咨詢;
履行三包相關手續。
2、公司技術部負責非常態的機械故障維修;
負責三包件的鑒定、更換和審核;
負責提交產品故障原因分析和總結。
3、銷售業務員負責外協采購產品的三包服務工作;
負責督促、清回三包舊件和庫存積壓產品。
三、三包要求
(一)公司三包要求
1、公司產品售后服務工作,按三包維修的難易程度分別由銷售分公司、技術部和經銷商負責。銷售分公司設立專職銷售內勤,負責公司產品、客戶(用戶)意見收集、投訴受理、退貨換貨、三包維修任務轉送安排等工作。
2、銷售內勤編制《產品售后服務登記表》,詳細記錄來電、來信、來訪和事故處理結果。
3、銷售業務員組織公司技術力量定期對經銷商進行產品維修知識和使用技能的指導和培訓,協助經銷商建立維修隊伍,提高維修技能和水平,加快三包維修速度。
(二)經銷商三包要求
1、經銷商配件提貨全部按現金結算,款到付貨。貨到后經銷商在《銷售發貨清單》簽字蓋章,并將其返回公司。
2、經銷商銷售產品必須填寫產品三包回執卡,產品銷售20天內將三包回執卡、客戶信息返回公司,否則公司技術部對經銷商銷售產品發生的三包服務不予認定。
3、經銷商不得做出超出公司產品三包服務范圍的額外承諾,否則公司不承擔責任,不對用戶及經銷商的特殊、意外或間接損失負責。
4、經銷商應該積極主動地就公司產品售后服務政策向用戶做出解釋。公司不承擔非產品設計、技術、制造、質量等問題而導致的故障或損壞。
5、對超出公司產品三包服務范圍的維修,可以實行有償服務,在人員和時間安排按正常售后服務程序辦理,有償服務費由維修人員的差旅費、工資構成,嚴禁漫天要價,損害用戶利益和公司形象。
6、經銷商填寫《產品售后服務登記表》詳細記錄來電、來信、來訪,事故處理結果。接到公司轉送的售后服務任務,或自行接到售后服務任務后,應該在2小時內做出安排,并告之用戶,同時報公司技術部備案,不允許將三包用戶直接推給公司。
7、經銷商必須按公司要求在銷售前30天提出配件儲備計劃,采購足夠的三包件和易損件,拒不配合造成三包不及時者,責任由經銷商負責。
8、經銷商按照公司要求,做好產品售后服務工作,對工作表現優秀的,給予一定的現金獎勵。弄虛作假,或售后服務工作出現嚴重問題,影響公司形象的,按《xxxx機械有限公司經銷商分類及銷售獎勵、市場支持管理辦法》規定予以降級。
9、經銷商庫存產品返廠:由產品本身有質量問題的退貨,公司承擔退貨運費;
由經銷商拆件造成的產品退貨,經銷商承擔全部運費和恢復產品的工時費用;
其它無法銷售產品退貨的由經銷商承擔運費;
兩個作業期結束,產品無法銷售又不退貨的,公司視同經銷商已經銷售。
四、三包程序
1、公司銷售內勤接到售后服務要求后,應該初步了解產品出現的質量問題,按質量問題程度和分工轉送有關部門、經銷商和業務員處理。一般三包服務2小時內給予安排,緊急事件應及時上報并做出安排,接待過程不得怠慢客戶。
2、銷售內勤將三包維修任務分解轉送給有關部門和相關人員后,公司各部門和經銷商應該在接到銷售內勤轉送的售后服務任務后2小時做好具體安排。銷售內勤應在轉送各部門任務后4小時內,對各部門落實情況進行督促檢查。檢查發現未予落實的,應該上報公司領導協調解決,并依據相關規定對責任人做出處理。
3、經銷商實施三包服務時,必須填寫《三包維修記錄》經被服務用戶簽字確認,對三包范圍內的配件更換,需要將舊件留存,連同《三包維修記錄》在每年x月xx日和xx月xx日前返回公司,或隨銷售發貨車隨時返回公司,未執行上述規定,公司技術部不予辦理三包服務手續,財務部對發生的三包費用不予核銷。
4、業務員及公司派出的維修人員在實施“三包”服務時,也必須填寫《三包維修記錄》經被服務用戶簽字確認,與更換的舊件一起返回公司,由銷售分公司負責接收,通知技術部檢驗鑒定,銷售內勤根據鑒定結果分別將可利用的舊件和不可利用的廢件交保管放置指定庫房。銷售分公司負責辦理相關手續。
5、銷售業務員對各自負責的經銷網點發生的三包維修進行抽查監督,對不符合三包產品范圍的不予處理,符合三包范圍的,應該持經銷商的《三包維修記錄》和發回的舊件,按財務制度要求辦理核銷手續。
6、公司財務部對銷售分公司和經銷商的三包費用審核確認后,由財務部制訂《三包費用核銷通知》,以書面形式通知經銷商確認后,從應收經銷商貨款中扣除。
售后服務工作作為產品售出后的一種服務,而這種服務關系到公司的產品后續的維護和改善,也是增強與客戶之間交流的一個重要平臺。售后服務的優劣,直接關系到公司的形象和根本利益。也間接的影響銷售的業績。本人從事售后服務已有幾年,對售后服務存在的問題做一下探討:
一、售后初期
1、發貨
當我們的產品賣出時,勢必會派人員到現場進行安裝服務,而這種看似簡單的工作,卻有著其重要性。根據客戶的需求,我們一般提前發貨至工地,這時也有人員隨貨同往,當服務人員隨貨同往時,務必確認聯系人和聯系方式,要提前半天與客戶聯系,商量如何接貨,以做好提前安排。以確保在這期間客戶做好時間調整,因為時間對大家來說,都很寶貴,而且中途也可能出現其他的安排。所以與客戶交流時,可把時間說的退后一點,比如下午能到的話,你能夠說:
“不出意外,正常晚上之前能夠趕到。”
“具體時間我會盡早聯系你!”
“我對那里的狀況不熟悉,您看能否接我一下”
如果對方也很忙,或者對此地不熟悉,不能來接你,你也不必懊惱,你能夠詳細的問清楚地址。如果路程比較遠,所開銷的費用在安裝調試結束后可向對方提起。但不與客戶爭執。
2、現場安裝
貨到工地,勢必要進行安裝,工期緊的話,應客戶要求,夜晚也得安裝。這時候要取得對方的幫忙,你能夠協調工地負責人,安排司機或者民工幫忙,以更好更快的完成任務。當然此時也要根據自身的狀況而定,如果身體不舒服,你可盡量安排他人完成。期間你能夠與負責人交流,啦啦家常。讓客戶參與,使對方懂得如何安裝,不要一聲不吭的自己做事!當然你說了以后,他不安排,是另一回事。另一種狀況,貨到工地,可能工期不緊。如果你不提出何時安裝,客戶這時候可能會淡忘,或者不安排安裝,這個時候,你就要主動提出:“我們出來服務,一個是公司安排,有規章制度務必盡快安裝調試。到工地,我們也聽客戶的安排,所以你們需要貨的時候,我們就立馬過來服務了,你看什么時候盡早的把這個事情給安排了,也好我們也能做出更好的安排!因為此刻大家都比較忙。”
二、售后中期
1、安裝調試
安裝結束后,要對儀器和設備進行調試。務必做到儀器正常工作,設備安裝正常。期間會遇到一些問題,需要我們解決。
儀器調試后發現參數不穩,這個時候,要檢查一下,一個還是兩個還是整體還是路面有什么影響如自己不能解決,要及時電話反映給領導。不要把不好的產品交給用戶。即使有一點點問題,也要解決!以免留下不必要的“隱患”。
安裝設備中,我們經常會遇到安裝不匹配的問題,有的時候是產品本省的缺陷,有的是我們加工過程中留下的“伏筆”。我到工地服務的時候遇到過這樣的狀況:標準件螺絲的.牙長短不一,導致的后果就是螺絲與另一個標準件禁錮時,出現緊不上的狀態。這樣給客戶的影響可想而知!所以在出現問題的時候,售后服務人員不但要解決問題,也要及時地反映問題,當生產管理明白這樣的狀況后,就應及時作出調整,找出原因,加大產品出廠前的檢測!確保產品不再有類似的狀況發生!
本人從事服務xx年初到如今,仍然出現某些加工方面的問題,那就存在生產管理上的漏洞。生產上的管理對于一個企業來說尤為重要,管理不到位,產品就會有瑕疵,產品有瑕疵,就會直接關系到用戶對產品使用的評價和產品在市場上的占有率!就像評價一個人一樣,每個人的水平不一樣的狀況下,我們看重的是一個人的品質!一個人的品質直接影響公司的形象。
2、設備使用
儀器安裝結束后,會進行調試和使用,在使用前必須要盡可能的和用戶交流,講解一些施工過程可能遇到的問題,以及遇到問題怎樣處理!儀器使用注意哪些影響現場的因數有哪些人,物,設備三者相互相承,務必做到有條不紊。
3、將設備完好無損的交給用戶
讓用戶對產品有足夠的熟悉后,讓對方簽字驗單!留下司機的電話,必要時和司機交流一下感情!不懂得和司機多請教!至少讓司機覺我們的產品是很好的,是性價比最優的,選取我們的產品,是正確的!
適當的時候,給用戶打個電話,詢問儀器使用狀況!對出現的問題給與及時的解釋和回復。自己不能做決定時,和領導商量一下,如何更好的處理問題!
三、售后尾聲
針對售后服務的工作,在此我想做一下總結:售后服務是一項很重要的工作,也是繼銷售的一個重要的延續工作,做好了,能夠增加銷售的機會。做不好,也能夠毀掉一個關系網。
所以從事售后服務首先要了解這個行業的方方面面。我們售后服務的是一個啟下承上的工作,一方面要與最底層的接觸,另一方面也要和中層甚至高層接觸。我們的服務身份不會變,但我們要換一種角度和形象和對方交流!
一、客戶投訴及維修
1、工程進入保修期內,客服部門接到客戶要求維修電話后,客服部須先查卷,確定客戶反映問題是否在保修期內,在核實無誤后,立即填寫維修反饋單下發給工程部,維修反饋單必須填清維修的業主姓名、電話、地址、內容及業主要求。
2、工程部接到維修任務,工程部經理首先要查卷進行再次確定,必須親自到現場查看真實情況,鑒定是材料供應商的產品問題、公司施工造成的原因還是客戶方其他原因造成的。
3、如果是材料供應商的產品問題,及時通知材料供應商,安排其服務人員在約定的時間上門服務。
4、如果是客戶自身原因,向客戶解釋清楚,并提出協助方案,幫助客戶一起解決問題。
5、如果是公司施工質量造成的原因,要確定維修項目及工程量,將維修項目及工程量同原合同預算書與增減項的《工程變更洽商單》進行核對,并采用數碼相機拍照取證,確定維修項目及工程量后,認真、詳實的填寫《維修服務單》,須列明維修項目、工程量、每一維修項目的處理方法以及工料費用,經工程部經理核后報總經辦。
6、安排施工隊進行維修服務,必須在24小時內及時與客戶聯系,認真地予以維修。
二、維修施工隊服務行為規范
1、 所有維修施工人員在進行維修施工時,必須穿著公司統一制作的工服并不得有任何破損。
2、 維修隊人員須佩帶本人工牌,所有工具應放在工具箱內。
3、 維修隊在為客戶服務的過程中所有在施工人員應言談舉此規范得體,自進入小區就應注意體現公司的形象,走路要整齊精神。
4、 進入樓道后,不許大聲喧嘩,敲門三聲一停,按門鈴一按一停。
5、 禮貌的回答客戶的問話并主動出示證件,為證明身份,可以證明預約時間或電話。
6、 進入戶門后,應在玄關處全部脫鞋或用鞋套。
7、 入戶后應首先有禮貌的要求客戶出示保修單,客戶如果沒有找到,那么以竣工時間為保修開始時間,計算保修截止日,若超過保修期,應有禮貌的向客戶說明,需要成本維修。
8、 維修人員無論任何理由不得使用或要求客戶購買維修工具或維修材料。
9、 本維修可要求客戶購買維修材料
10、 請客戶作好相應的遮蓋保護,將客戶的地板等保護好,避免污染。
11、 保修工程中,若使用客戶電話、衛生間等設施應事先得到客戶同意。
12、 完畢后,應將物品恢復原狀和放回原位。
13、 維修完畢后,應將所有雜物、剩余材料等清理干凈。
14、 向客戶說明維修后的使用注意事項后再離開。離開時,不得在小區內游蕩,15、 應與來時一樣,注意公司形象的離開。
售后服務方案15
一、工作目標知識準備關鍵點控制細化執行流程圖
1、明確售后服務的內容,指導售后服務人員更好地開展工作
2、及時為客戶解決在消費產品過程中遇到的問題,提高客戶滿意度
3、塑造公司品牌,維護客戶忠誠1.掌握售后服務的基本理論知識
4、熟悉國家售后服務相關的法律法規
5、掌握服務的方法、技巧、禮儀等1.明確售后服務目標
二、客戶服務部根據公司的整體戰略規劃,確定公司的售后服務目標,指導售后服務的各項工作
1、分析客戶需求
客戶服務部根據公司產品的`特點以及客戶反饋的信息,對客戶需求進行分析《客戶需求分析表》
2、競爭對手售后服務調研
客戶服務部進行競爭對手售后服務調研,把握競爭對手售后服務的內容、質量標準和客戶滿意度等信息《市場調研管理制度》
3、編制《售后服務方案》
(1)客戶服務部對收集到的競爭對手信息進行分析和整理,結合客戶需求分析確定本公司售后服務的基本內容
(2)客戶服務部匯總售后服務各方面的信息,編制《售后服務方案》,明確公司售后服務的具體內容、方式和標準等
(3)《售后服務方案》經總經理審批通過后生效
4、執行《售后服務方案》
客戶服務部將《售后服務方案》傳達給相關部門,并對售后服務人員進行培訓,確保《售后服務方案》被認真貫徹執行
5、執行效果評價
客戶服務部定期向售后服務人員、客戶等收集售后服務執行效果信息,對售后服務的執行情況進行評價
6、改善《售后服務方案》
客戶服務部對售后服務過程中存在的問題進行客觀、全面的分析,制定相應的改善措施以提高售后服務質量《售后服務管理制度》
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