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會議承辦服務協議書
在快速變化和不斷變革的今天，很多情況下我們需要用到協議，簽訂協議是解決糾紛的保障。什么樣的協議才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的會議承辦服務協議書，僅供參考，大家一起來看看吧。
甲方(委托方):____________
乙方(承辦方):____________
確認方:____________
受甲方委托，____________就甲方所需服務，依照政府采購程序進行公開招標____________采購，確認乙方為服務供應商。為明確甲乙雙方的權利、義務，雙方協調一致，經 確認，訂立本合同。
第一條 會議名稱、時間、地點
1.1 甲方委托乙方承辦 會議。
1.2 會議時間:____________年______月______日至______年______月______日。
1.3 會議地點:____________ 。
甲方臨時變更會議時間、地點的，應提前3日通知乙方，具體事項雙方另行簽訂補充協議。
第二條 合同標的物內容、技術規格及數量
詳見附件一"標的物清單"。
第三條 會議承辦的具體要求
乙方通過公開招標取得了這次會議項目的承辦權，提供參會人員的接送飛機，酒店住宿安排，用餐安排，會場租用，會議資料，會議翻譯，同聲傳譯(含設備)以及會后考察等一系列會議服務，達成以下詳情，由乙方具體承辦。
3.1 禮儀、接待及住宿。
3.1.1 乙方提供滿足本次會議接待的禮儀人員和工作人員，完成甲方本次參會人員的接送飛機、接送火車、簽到、發放會議指南，告知會議事項等相關工作，含英語翻譯；
3.1.2______月______日至______月______日共______晚在____________酒店住宿，含英語翻譯，含中式、西式早餐安排，餐標為____________元/人；
3.1.3 住宿標準______級，預定客房共______間，其中標準間______間(______元/間)，商務套間______間(______元/間)，行政套間____________間(______元/間)；
3.1.4 基于參會人數有一定的機動性，雙方約定乙方預留______間客房至______月______日______時。截至______月______日______時甲方實際用房如果低于預定或者超過預定的按實際用房結算；
3.1.5 乙方必須在______月______日______時前獲得酒店預定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄等級分派房間，同時完成入住登記；
3.1.6 ______月______日和______月______日提供機場、火車站的送飛機、送火車服務，含英語陪同翻譯，同時提供訂票和送票服務；
3.1.7 接送參會成員的車輛一律要求八成新豪華空調車，根據實際情況確定車型；
3.1.8 乙方提供接送飛機、接送火車用的標牌的制作，會標、酒店內的指示牌；
3.2 餐飲提供。
3.2.1 ______月______日--______月______日____天提供早、中、晚餐。____________元/人。正餐安排酒店中西式自助餐，(含午餐、晚餐)餐標為______元/人，含軟飲；宴會餐標為______元/人，宴會提供的餐飲含______酒水，含酒店接送服務；
3.2.2 參會人員憑 就餐；
3.3 會場安排。
3.3.1 ______月______日至______月______日共______天租用 酒店的 會議室，至少可容納______人，安排至少______席位，會場懸掛 橫幅，帶有 主席臺、 翻譯間、 投影設施；
3.3.2 ______月______日至______月______日共______天的會議期間，提供中英同聲傳譯服務，同聲傳譯______人，提供至少 套傳譯設備；提供英語會議翻譯至少______人；
3.3.3 ______月______日至______月______日共______天的會議期間，提前備好所有會議室的布置、裝飾、參會代表的接待、引導，每天至少提供______次茶歇(含茶水、咖啡、甜點、水果等)；
3.3.4 主席臺鮮花______盆，有線麥克______個、無線麥克______個，配備礦泉水______瓶，主席臺配備電工一名，會議設備維修人員一名；
3.3.5 為確保會議正常舉行，乙方負責會議的秩序維護工作；
3.3.6 乙方設立報道簽到臺，乙方的工作人員應核查進入會場人員的身份，檢查參會人員的資格、憑證；
3.3.7 提供會議資料的設計，經甲方確認后，由乙方印刷；
3.3.8 提供會議合影，不少于 張；
3.4 會后考察和會議禮品。
3.4.1 會后旅游考察線路選擇 內和周邊的景點，考察時間為______天，含來回車費，中、英語導游，景點門票，早、中、晚餐(____________元/人)等；
3.4.2 考察旅游的車輛要求八成新豪華空調車，根據實際情況確定車型；
3.4.3 籌辦會議禮品、會議期間所需文具，文具包括筆記本、簽字筆、包(印有會議名稱)，費用不超過____________元/人，禮品費用不超過____________元/人。
第四條 乙方的其他工作內容
4.1 乙方應嚴格按本合同約定完成會議承辦工作。
4.2 未經甲方書面同意，乙方不得將會議承辦工作轉交由第三方完成。
4.3 乙方有義務妥善保管與會議有關的資料。
4.4 若因特殊原因，會議具體情形變更，乙方應配合甲方及時變更并完成合同約定事項。
第五條 付款方式
乙方持相關手續向 (或采購單位)申請付款。
第一次
會議舉辦前___日內支付
第二次
會議開始后___日內支付
第三次
會議結束后__個工作日內支付，在甲方對實際產生費用總額核實后，一次性結清。
備注:____________
1、以上價格為含稅價；
2、乙方提供的同等金額的正規稅務發票作為甲方付款的前提條件。
第六條 違約責任
6.1 甲方應按照合同約定的時間和比例向乙方付款。甲方逾期付款的，應按照逾期未支付款項金額的同期銀行貸款利率向乙方支付違約金。
6.2乙方應按甲方提供的信息以及要求進行接待、安排住宿、用餐及會場安排等具體事項，如果乙方出現遺漏或未按要求安排或未經甲方書面同意轉由第三方安排的，由乙方承擔責任，向甲方退還相應費用，并向甲方支付違約金為合同總價款的 20%。
6.3乙方應按甲方提供的具體時間和航班信息提供接/送機、站服務，如果造成漏接或誤機、誤點事故，由乙方承擔責任，向甲方退還相應費用，并向甲方支付違約金為合同總價款的20%。
6.4乙方未按照合同約定完成本次會議的承辦工作，乙方向甲方支付違約金為合同總價款的20%。
6.5 任何一方違約，若違約金不足以彌補守約方損失的，違約方還應對守約方超過違約金部分的經濟損失(包括但不限于直接經濟損失、訴訟費、公證費、律師費等)承擔賠償責任。
第七條 合同的變更和解除
7.1 本合同履行期間，經協商一致，甲乙雙方可以變更本合同的相關條款。
7.2 法律規定或者本合同約定的可以解除合同的其他情形。
第八條 不可抗力
由于不可抗力致使本合同不能履行或者不能完全履行時，遇到不可抗力事件的一方，應立即書面通知合同相對方，并應在不可抗力事件發生后十五天內，向合同相對方提供相關證明文件。由合同雙方按照事件對履行合同影響的程度協商決定是否變更或者解除合同。遭受不可抗力的一方未履行上述義務的，不能免除其違約責任。
第九條 爭議解決方式
甲乙雙方如因本合同產生糾紛，可由雙方協商解決，協商未果，按以下第__種方式解決(只能選擇一種):____________
A.提交____________人民法院管轄；
B.提交____________仲裁。
第十條 合同效力及其他
10.1 合同履行期間，雙方與合同有關的來往傳真、電話、會議紀要等，均為合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。
10.2 如需修改或者補充合同內容，應經甲乙雙方協商，簽訂補充協議，經雙方簽字、蓋章認可，與本合同具有同等效力。
10.3乙方在任何情況下都不得向甲方經辦人提供任何形式的回扣，一經發現，甲方可立即全面終止合同，同時提請有關部門追究相關當事人的責任。
10.4 合同附件及補充協議是合同組成部分，具有與本合同同等的法律效力。如附件與本文不一致，以本文為準；如補充協議與本文不一致，以補充協議為準。
10.5 本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，本合同一式_____份，雙方各執_____份。
甲方__________________(法人公章)
確認方：____________(法人公章)
住所地:____________
法人代表:____________
授權代表:____________
電話:____________
開戶行:____________
賬號:____________
稅號:____________
日期:______________年_____月_____日
乙方：__________________(法人公章)
住所地:____________
法人代表:____________
授權代表:____________
電話:____________
開戶行:____________
賬號:____________
稅號:____________
日期:___________年_____月_____日
住所地:____________
授權人:____________
電話:____________
日期:____________年_____月_____日
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