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檔案室工作人員崗位職責（通用21篇）
在生活中，越來越多地方需要用到崗位職責，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？下面是小編整理的檔案室工作人員崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
檔案室工作人員崗位職責 1
1，認真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結(jié)，指導，監(jiān)督，檢查。
2，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。
4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的'檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。
5，積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。
檔案室工作人員崗位職責 2
1、嚴格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。
2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。
3、檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領導批準同意。經(jīng)同意借閱的'檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。
4、檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進入庫房。
5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時報告有關(guān)部門和領導，積極采取有效措施。
6、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。
檔案室工作人員崗位職責 3
1.負責公司所需標準、規(guī)范、專業(yè)書籍的采購、收集。
2.按資料、檔案管理要求，對公司技術(shù)資料、檢測報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統(tǒng)計、查閱、管理工作。
3.負責文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。
4.負責定時查詢標準、規(guī)范的更新、替換情況，及時申請采購、更新。
5.負責資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。
6.嚴格執(zhí)行文件、資料、檔案保密制度，對密級文件、資料均應按規(guī)定進行登記、管理。未經(jīng)允許不得隨意外借、復印及向其他人泄露檔案內(nèi)容。
7.負責對文件、資料、檔案進行鑒定，提出處理過期文件、資料、檔案的.建議。
8.負責辦理過期資料的回收、銷毀。
檔案室工作人員崗位職責 4
檔案管理員主要負責維護和管理機構(gòu)或企業(yè)的檔案系統(tǒng)，確保檔案的完整性、安全性和可訪問性。其核心職責包括：
1. 檔案收集與整理：負責收集各類文件、資料，并按照規(guī)定的分類標準進行分類、編號、編目，確保檔案的有序存放。
2. 檔案保管與維護：定期檢查檔案的保存狀況，采取必要的防蟲、防潮、防火措施，保護檔案免受損害。同時，確保檔案的物理安全與信息安全，防止信息泄露。
3. 檔案檢索與利用：建立并維護檔案檢索系統(tǒng)，為內(nèi)部員工或外部機構(gòu)提供快速、準確的檔案查詢服務。促進檔案的有效利用，支持業(yè)務決策和研究工作。
4. 檔案鑒定與銷毀：根據(jù)檔案保管期限和鑒定標準，對到期檔案進行鑒定，確定是否繼續(xù)保存或按規(guī)定程序銷毀，優(yōu)化檔案存儲空間。
5. 制度與規(guī)范執(zhí)行：遵守并執(zhí)行檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章制度及工作標準，確保檔案管理工作合法合規(guī)。
6. 培訓與指導：對新員工進行檔案管理基礎知識與技能培訓，指導其正確開展檔案管理工作；同時，積極參與檔案管理相關(guān)的`培訓和交流活動，不斷提升自身專業(yè)水平。
7. 檔案管理系統(tǒng)優(yōu)化：關(guān)注檔案管理領域的新技術(shù)、新方法，提出并實施檔案管理系統(tǒng)的優(yōu)化方案，提高檔案管理效率和服務質(zhì)量。
檔案室工作人員崗位職責 5
1、負責收集公司各業(yè)務部門的.各類檔案。
2、負責接收公司各業(yè)務部門移交的各類檔案。
3、負責公司各業(yè)務部門檔案，正確區(qū)分全宗，劃分類別，統(tǒng)一整理接收檔案。
4、負責檔案的保管工作。
5、負責提供各類檔案的借閱利用。
檔案室工作人員崗位職責 6
1、努力學習，熱愛本職，認真鉆研檔案業(yè)務，不斷提高業(yè)務管理能力。
2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計工作，主動協(xié)助領導和各科室正確利用檔案，適時提出存毀意見。
3、負責檔案的查閱、借閱、函調(diào)和保管工作，收集、匯編檔案利用效果。
4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的`檢索工具和專題資料，積極提供利用。做好平時信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。
5、加強政治責任心，嚴格執(zhí)行保密制度，搞好庫房管理，經(jīng)常做到“八防”（防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲），嚴防失、泄密。
6、在調(diào)動工作或離局十天以上委托他人代理時，認真辦好移交手續(xù)后方能離開崗位。
檔案室工作人員崗位職責 7
1、在辦公室主任領導下，認真學習黨和國家有關(guān)檔案工作的規(guī)定，嚴格執(zhí)行保密制度，增強檔案管理的責任感。
2、負責學校各部門檔案工作的指導及學校檔案室工作，認真做好檔案材料的收集、立卷、分類和歸檔工作。
3、負責上級來文及各種函件的登記、呈報、傳閱、催辦工作。
4、做好各種檔案分類、鑒定，統(tǒng)計以及填寫各種統(tǒng)計明細表工作。
5、嚴格執(zhí)行檔案查閱制度，熱情接待查檔人員，做到查檔及時、迅速、準確、提高檔案的利用率。
6、加強檔案的'科學管理，做好檔案室的安全、保密、防潮、防蟲、衛(wèi)生、防火等日常工作。
7、做好資料信息的收集工作，及時收剪報刊登載學院信息、文章、照片及影視報道片等，并及時整理歸檔。
8、完成校領導及主任交辦的其他工作。
檔案室工作人員崗位職責 8
檔案管理員主要負責組織、維護和管理單位或機構(gòu)的各類檔案資料，確保檔案信息的完整性、準確性和安全性。具體職責包括：
1. 檔案收集與整理：負責接收、登記、分類、編目各類檔案材料，確保檔案信息的全面性和系統(tǒng)性。
2. 檔案保管與維護：妥善保管檔案，采取必要的防蟲、防潮、防火等措施，定期檢查檔案狀況，確保檔案實體與信息安全無損。
3. 檔案查詢與利用：為內(nèi)部及授權(quán)外部人員提供檔案查詢服務，協(xié)助完成檔案借閱、復制等手續(xù)，促進檔案資源的有效利用。
4. 檔案數(shù)字化與信息化：參與檔案數(shù)字化工作，利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段對檔案進行數(shù)字化處理，建立并維護電子檔案數(shù)據(jù)庫，提高檔案管理效率和服務水平。
5. 檔案統(tǒng)計與報告：定期對檔案數(shù)量、種類、利用情況進行統(tǒng)計，編制檔案工作報告，為管理層決策提供支持。
6. 檔案法規(guī)遵守：遵守國家關(guān)于檔案管理的.法律法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)章制度，確保檔案管理工作合法合規(guī)。
7. 培訓與指導：對新入職員工進行檔案管理基本知識和技能的培訓，指導其他部門人員正確利用檔案資源。
8. 持續(xù)改進與創(chuàng)新：關(guān)注檔案管理領域的新動態(tài)、新技術(shù)，不斷探索和實踐檔案管理的新方法、新模式，持續(xù)提升檔案管理水平。
檔案室工作人員崗位職責 9
1、負責檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。
2、負責與集團對接，走合同流程。
3、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。
4、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質(zhì)量。
5、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強保密觀念，嚴守黨和國家機密，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。
6、負責檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位。
7、應用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案；利用裱糊及復印技術(shù)，對紙張破損、字跡褪變、擴散的'現(xiàn)行檔案進行搶救。
8、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。
9、完成領導交辦的臨時性工作任務。
10、年末認真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。
檔案室工作人員崗位職責 10
一、嚴格執(zhí)行上級制定的《會計財務檔案管理辦法》的各項規(guī)定，負責學校會計財務檔案的立卷、歸檔、保管、查閱等具體工作。
二、妥善保管會計財務檔案，防止毀損、遺失、泄密；科學存放會計財務檔案，便于查閱。
三、嚴格按學校財務檔案管理辦法規(guī)定程序向?qū)W校會計人員和他有關(guān)人員提供所需查詢的'會計財務檔案，及時辦理登記手續(xù)。
四、保持學校財務檔案室干凈、整潔，定期進行防火、防潮、防鼠、防蟲蛀等安全檢查，保證會計財務檔案的安全。
五、對改進會計財務檔案管理工作提出合理化建議。
檔案室工作人員崗位職責 11
1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作；協(xié)助項目經(jīng)理做好日常工作。
2、負責收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔；公司合同文件收集、合同文本整理、存檔等相關(guān)事務；公司決議、會議紀錄等重要文件的收集、整理、發(fā)放、存檔。
3、負責工程的資料備案的填寫、會簽、整理、報送、歸檔；公司檔案收集、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計和利用等工作；建立檔案檢索系統(tǒng)，加強檔案的日常管理和保護工作，提供檔案信息服務。
4、做好竣工資料的收集、整理、歸檔和移交工作；嚴格執(zhí)行公司保密制度，做好文件資料保密級別的劃分、控制、守密、解密工作。
5、做好施工期間影像資料的收集、采編和匯編工作，并作為公司檔案的一部分；負責項目存檔文件資料的收發(fā)、借閱手續(xù)，負責核對、登記、追收；受控文件的.會簽、收集、編號、分發(fā)的監(jiān)督和實施及文件更改時的更改記錄、會簽、分發(fā)、回收與作廢、定期銷毀。
6、參與公司、部門組織的會議和培訓工作，并形成會議紀要。負責部門的文秘工作，文件的起草、資料的整理、分類、歸檔、記錄等。
7、定期向領導匯報本職工作的情況，負責完成領導交辦的任務。
檔案室工作人員崗位職責 12
根據(jù)教育部《高等學校檔案管理辦法》《山東青年政治學院檔案管理辦法》等文件要求，為做好學校檔案工作，特制定檔案管理員崗位職責如下：
一、認真學習宣傳黨和國家關(guān)于檔案工作的'方針、政策和法規(guī)，執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》與《中華人民共和國檔案法實施條例》，向本單位、本部門師生員工積極宣傳檔案工作的意義和作用。
二、自覺遵守國家保密法規(guī)，嚴格執(zhí)行檔案保密制度，做到不失密、不泄密，保證檔案文件材料的安全。
三、堅持平時立卷，根據(jù)本部門（單位）不同種類文件形成的特征，及時制定案卷類目，合理分類存放，便于平時利用和立卷歸檔。
四、立卷內(nèi)容要認真嚴格把關(guān)，確保材料完整、準確、真實。
五、歸檔案卷力求做到組卷合理，編制頁號準確，案卷目錄填寫清楚，符合歸檔案卷要求，按規(guī)定時間向檔案館移交。
六、主動接受學校檔案館的業(yè)務指導和監(jiān)督檢查，正確利用計算機檔案管理系統(tǒng)，規(guī)范組卷，并按規(guī)定時間向檔案館移交、歸檔，歸檔案卷應符合歸檔要求，保證歸檔案卷質(zhì)量。
七、認真學習檔案業(yè)務知識，參加檔案業(yè)務培訓，加強檔案工作研究，努力提高檔案工作業(yè)務水平。
檔案室工作人員崗位職責 13
1.負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作；
2.根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負責企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作；
3.負責檔案、資料的調(diào)借、查閱工作；
4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的'完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理；
5.按照有關(guān)規(guī)定，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀；
6.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作。
檔案室工作人員崗位職責 14
1、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和學�！皺n案管理辦法”；
2、對各科室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進行監(jiān)督和指導；積極參加檔案工作的'對外協(xié)作活動；
3、集中統(tǒng)一管理學校各類檔案資料，努力學習檔案專業(yè)知識，不斷提高檔案質(zhì)量；
4、定期檢查檔案，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象，無失泄密事件；
5、編制匯編、檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅持做好借閱和利用效果登記；
6、準確編制檔案工作情況年報，及時報上級主管部門；
7、按規(guī)定及時向上級檔案館移交應進館的檔案，并做到質(zhì)量符合進館要求；
8、規(guī)范收集各種材料，力求齊全、完整；要求案卷裝訂結(jié)實、整齊、規(guī)格統(tǒng)一，歸檔合理，符合規(guī)范；
9、做好檢查、借閱、回收、整理歸檔工作；做好分類和綜合工作，制度嚴格齊全、服務教育教學；
10、及時做好服務工作；做好資料入檔的指導工作，及時發(fā)放、收集業(yè)務資料和核對工作；
11、保證檔案安全。
檔案室工作人員崗位職責 15
1、負責收集整理學校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。
2、負責學校大事記、重大活動資料、規(guī)章制度及信息的收集、整理工作。
3、負責檔案資料的分類編號、目錄索引、保密保管工作。
4、負責檔案的'登記，查閱等各項工作，查閱檔案資料必須經(jīng)過有關(guān)領導批準，不得隨意查閱、更不得將有關(guān)資料帶走。
5、督促各部室將活動資料及時歸檔，防止出現(xiàn)檔案資料空缺。
6、保持檔案資料的清潔衛(wèi)生和檔案工具的維修工作。
7、完成領導交辦的其他工作。
檔案室工作人員崗位職責 16
1、負責做好公司檔案的收集、建檔、調(diào)閱、管理工作，嚴格執(zhí)行檔案資料工作；
2、負責文件、通知、資料的'收集、整理及時歸檔；
3、負責與各部門溝通，辦理文件資料轉(zhuǎn)移手續(xù)，經(jīng)過整理、立卷、歸檔保存；
4、按照檔案管理辦法，配合領導做好檔案管理各項工作；
5、負責庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續(xù)，準確掌握庫內(nèi)檔案類別、數(shù)量等情況；
6、完成領導交辦的臨時性工作。
檔案室工作人員崗位職責 17
人事檔案室是人事處負責建立、整理、保管、借閱全校教職工和離退休人員個人檔案材料的機構(gòu)，其主要職責是：
�。保鶕�(jù)檔案法和上級有關(guān)規(guī)定，及時收集反映個人歷史和現(xiàn)實的、有使用和保管價值、手續(xù)完備的材料，分類裝訂成冊，做到真實、實用、規(guī)范、美觀。
�。玻畤栏癜凑丈霞売嘘P(guān)規(guī)定做好舊檔案材料的清理、鑒別、銷毀工作。
�。常撠熮k理檔案的傳遞工作，做到及時準確，手續(xù)完備。
�。矗鶕�(jù)職工校內(nèi)調(diào)動、定期做好檔案存放的調(diào)整工作，定期向校檔案館移交死亡教職工檔案。
�。担撠煓n案材料的.安全保管，防火、防盜、防霉、防蟲蛀。
�。叮撠熃哟嘘P(guān)人員查檔，做到保密、安全。
�。罚撠熖幚斫哟嘘P(guān)來信來訪。
�。福瓿深I導交給的其它工作。
檔案室工作人員崗位職責 18
一、組織學習、宣傳、貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策和法規(guī)，根據(jù)檔案管理法規(guī)和上級對檔案工作的要求，結(jié)合實際，制定檔案管理工作的.規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。
二、做好檔案工作人員的思想政治工作，加強作風建設，強化服務意識，提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、負責按劃定對查(借)閱檔案申請進行審批。
四、負責健全專兼職檔案員隊伍，定期組織業(yè)務培訓和總結(jié)評比工作。
五、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、指導各單位的檔案管理工作，實現(xiàn)檔案管理的劃范化和標準化。
六、負責與省高教系統(tǒng)檔案學會與兄弟單位的聯(lián)系和協(xié)作。負責接待上級部門領導和有關(guān)兄弟單位同行，組織對外業(yè)務交流，加強理論研究，不斷改進檔案管理工作。
七、購置檔案管理設備、裝具，改善工作條件，提高計算機輔助管理水平，提高檔案利用率。
八、負責組織檔案的鑒定與銷毀。
九、經(jīng)常了解檔案管理情況，針對存在問題，提出整改意見。負責向主管領導匯報工作。
十、完成領導交辦的其他工作。
檔案室工作人員崗位職責 19
1、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的政策、法規(guī)和學院有關(guān)規(guī)定，建立和健全學院檔案工作的各項規(guī)章制度，集中統(tǒng)一管理全院各類檔案；
2、負責全院檔案的`接收（征集）、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管、利用等各項工作，結(jié)合實際，擬定各類檔案的歸檔范圍及保管期限，編制檢索工具和參考資料，開發(fā)檔案信息資源，積極主動地為學院和社會提供利用；
3、指導和檢查各部門檔案材料的收集、整理、立卷、利用工作；
4、組織實施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作，負責學院檔案工作人員的業(yè)務培訓；
5、運用現(xiàn)代科學技術(shù)管理檔案，不斷提高檔案管理水平。做到案卷質(zhì)量標準化，檔案整理系統(tǒng)化，庫房管理科學化，查找利用現(xiàn)代化，調(diào)查統(tǒng)計制度化、準確化。
6、開展檔案理論研究，參加檔案業(yè)務學術(shù)活動，提高檔案科學管理的水平；
7、完成院領導交辦的其他有關(guān)檔案工作；
檔案室工作人員崗位職責 20
一、在辦公室領導的領導下，組織貫徹落實黨和國家頒發(fā)的`《檔案法》、《保密法》、《普通高等學校檔案管理辦法》及《高等學校檔案實體分類法與高等學校檔案工作規(guī)范》等法令、政策和法規(guī)，并組織開展檔案工作的宣傳教育活動。
二、協(xié)助院辦領導制訂全校檔案工作的規(guī)劃、計劃及規(guī)章制度、并負責督促、指導和檢查執(zhí)行情況。
三、建立全校檔案工作網(wǎng)絡，組織兼職檔案工作人員進行業(yè)務培訓。
四、協(xié)助院辦領導主持召開全校性檔案工作會議，并總結(jié)經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)不足及時向領導匯報并提出改進措施。
五、協(xié)助院辦領導組織接待上級領導及兄弟院校來校進行檔案工作的檢查、指導及參觀、交流。
六、參加上級機關(guān)及學校召開的檔案工作會議，并組織貫徹落實會議精神。
七、嚴格執(zhí)行檔案工作各項制度。
八、配合專職檔案員做好全校各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定、銷毀、統(tǒng)計、編研、保管和提供利用等工作。
九、完成領導交辦的其他工作。
檔案室工作人員崗位職責 21
1、負責工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理；
2、負責工程資料、圖紙的管理，工程文件的處理；
3、負責對分包單位內(nèi)業(yè)資料的審查、資料員的'培訓工作
4、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理；
5、完成上級交辦的其他任務。
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