行政部崗位職責

時間：2022-06-19 15:30:48 崗位職責我要投稿

行政部崗位職責合集15篇

　　在我們平凡的日常里，越來越多地方需要用到崗位職責，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發現和使用人才的作用。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編收集整理的行政部崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政部崗位職責合集15篇

行政部崗位職責1

　　1、負責辦公室內日常行政工作的執行、管理與協調；

　　2、制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；

　　3、負責組織與安排公司各類會議及外咳嗽鋇慕喲工？

　　4、負責組織安排公司團建、年會等活動；

　　5、負責與工商、政府的對接溝通工作；

　　5、負責采購、檔案資料管理、物料管理等行政事務；

　　6、負責職場整體氛圍布置，維護辦公環境，做好后勤支持等工作

行政部崗位職責2

　　1 依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作

　　2 協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編

　　3 編寫崗位說明書，完善崗位管理體系

　　4 協助建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃

　　5 負責公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作

　　6 負責發放錄用通知，及時辦理錄用人員的招用手續，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案

　　7 依據公司工作需要，負責辦理公司人事的任命工作

　　8 依據公司人力資源需求，做好員工內部調動(轉崗)工作，辦理轉崗后的勞動合同變更手續

　　9 根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點，協助編制公司總部關鍵崗位職業發展通道

　　10 依據國家各類技術資質/等級規定，協助編制公司各類專業技術人員職稱晉升年度計劃

　　11 協助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊

　　12 組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同

　　13 負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等

　　14 協助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協助組織處理員工投訴和勞動爭議

　　15 根據人事檔案管理有關規定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理

　　16 對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續，做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作，并進行離職原因分析

　　17 完成上級交辦的其它臨時性工作

行政部崗位職責3

　　一、崗位名稱：行政主管

　　直接上級：常務副總經理

　　直接下屬：行政事務秘書、儲運員

　　工作職責：公司日常行政事務及人力資源工作

　　A、行政工作部分

　　1、在常務副總經理的領導下，負責公司日常行政工作，并督促行政事務秘書完成各項本職工作；

　　2、落實各崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協作配合做好銜接協調工作；

　　3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時草擬并審核以公司名義發表的文稿，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質量；

　　4、組織收集和了解各部門的工作動態，協助公司領導協調各部門之間相關的業務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記；

　　5、負責召集公司辦公會議，檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況；

　　6、負責監督、管理公司印章的使用；

　　7、參與公司發展規劃和年度經營計劃的編制的討論；

　　8、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作；

　　9、負責公司日常法務工作；

　　10、負責組織辦公用品的登記、采購、發放以及控制辦公成本費用等工作；

　　11、負責召集公司全體員工大會，開展年度總結評比和表彰工作；

　　12、根據領導要求，作好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構聯絡；

　　13、負責向直屬領導提議下屬人選，并對其工作進行考核評價；

　　B、人力資源工作部分

　　1、根據公司經營需要，向總經理提交年度人力資源規劃報告；

　　2、根據業務需要，適時開展職務分析和職務設計工作，以提高公司整體效率；

　　3、根據規劃報告和經營情況，做好公司招聘、選拔、儲備人才的工作；

　　4、結合公司戰略規劃和實際業務需要作好員工培訓工作；

　　5、建立并維護員工績效考評體系；

　　6、建立并維護員工薪酬、福利體系；

　　7、根據公司的戰略目標和實際經營情況，建設企業文化，做好員工激勵工作；

　　8、根據國家相關法律法規，妥善處理各種勞動糾紛和改善勞動關系。

　　（二）管理責任：

　　1、負責召集本部門的有關工作會議；

　　2、定期將自已的各項工作以書面形式向總經理報告；

　　3、參加公司中層例會、總經理辦公會、年度總結會及其有關的會議；

　　4、對其分管的工作全面負責。

　　二、崗位名稱：行政事務秘書

　　直接上級：行政主管

　　直接下屬：無

　　工作職責：配合行政主管做好日常行政工作。

　　1、負責前臺話務、接待工作；

　　2、負責文件、報刊、雜志等的收發管理；

　　3、負責辦公用品的登記、采購、發放管理；

　　4、負責公司圖書、資料、合同等文檔的管理；

　　5、負責制作及復印以公司名義對外發布的文檔；

　　6、負責考勤統計工作；

　　7、負責協助新員工辦理入職手續；

　　8、定期將自己的各項工作以書面形式向行政主管報告；

　　9、根據領導指示通知會議時間，準備會議材料并做好會議記錄；

　　10、負責監督公共區域的衛生清潔工作（包括員工及清潔公司），保持辦公環境整潔、優美；

　　11、負責與物業公司保持良好聯系，及時處理公司日常物業事務。

　　12、做好公司臨時分派的其它工作。

　　三、崗位名稱：儲運員

　　直接上級：

　　直接下屬：無

　　工作職責：公司車輛駕駛、維護和商品儲運

　　1、確保公司領導正常用車；

　　2、負責車輛的日常保養檢查工作；

　　3、保證行駕車輛的安全，自覺遵守交通法規；

　　4、節約油耗，降低車輛維修保養成本；

　　5、有權拒絕車況不良或有故障的車輛指派；

　　6、精心維護車輛，做到車內良好整潔；

　　7、遵紀守法，準時出車，工作時間不擅自離開工作崗位；

　　8、工作積極主動，服從調度，協助做好有關工作；

　　9、負責公司到貨的簽領、檢驗、運送至倉庫，并協助其它部門完善相關的表格文件；

　　10、負責公司貨物的發送，并協助其它部門完善相關的表格文件；

　　11、做好公司臨時分派的其它工作。

行政部崗位職責4

　　1、負責執行招聘工作流程，簡歷的發布、篩選、邀約、初試等工作

　　2、各類人事資料的匯總，建檔及管理，員工個人資料的管理

　　3、新員工入職培訓以及其他培訓的組織與落實工作

　　4、負責企業文化建設，員工關懷，布置文化墻、組織旅游等活動

　　5、員工關系及勞資關系處理，入、離、調、轉相關手續辦理

　　6、負責薪資核算

行政部崗位職責5

　　(1)行政部是酒店內負責行政事務及后勤保障的部門，由行政車隊、制服房、員工飯堂等組成。

　　(2)主要任務是為員工做好后勤保障工作;確保酒店的食品飲料及飲用水符合衛生標準;負責酒店車輛的保養;與政府部門聯系，負責辦理酒店的各種衛生許可證的`報批及復驗工作;負責對酒店內部各合資、合作、承包項目的衛生管理并協調解決有關事宜。

　　(3)設計組織機構并編制定員。應在酒店決策層的領導下，根據酒店規模、等級和經營特點確定酒店的組織機構及各部門的人員編制。

　　(4)制定人力資源管理制度。根據酒店的人力資源方針、政策制定各項管理制度，如員工守則、晉升、離職等。

　　(5)計劃并實施員工的招收。根據酒店經營業務需要，制定酒店所需員工的招收計劃，并組織實施。

　　(6)做好工資、福利及勞動保護工作。根據國家有關勞動工資的政策和飯店規定，做好員工的工資定級、調整等工作，并監督各部門勞動保護措施的執行情況。

行政部崗位職責6

　　1、前臺接待；

　　2、跟進會員轉介紹、續費；

　　3、中心產品售前、售后服務；

　　4、每周會員服務跟進，并做好跟蹤記錄；

　　5、客訴處理；

　　6、中心活動的舉辦執行（活動方案總部下發）；

　　7、中心環境整理及維護；

　　8、全勤寶寶禮品發放及會員積分兌換；

　　9、4v1群維護；

　　10、完成上級安排的其他工作。

行政部崗位職責7

　　1.遵照公司安全及進出門規定，與保安室協調安排并接待訪客

　　2.禮貌轉接來電電話并作相應專業回復，做到信息安全保密

　　3.按照公司規定登記、傳遞并記錄內部及外部文件的分類發放

　　4.根據員工用車需求，安排公司固定車輛及司機的每日行程

　　5.根據員工、訪客的需求提供差旅安排，包括預定機票，酒店，車輛等。為公司活動安排車輛及提供后勤支持。

　　6.訂購日常茶水間的飲用瓶裝水，軟飲，咖啡，茶等日飲品;負責茶水間的日常5S維護

　　7.管理公司內部綠化，時時檢查植物的維護情況并改善

　　8.每月在公司內網上定期更新員工通訊錄

　　9.根據員工的入職及變更情況，更新車牌，訂制名牌，名片，生日券等

　　10.提供其他相關的行政支持，包括提供消防疏散演習人員名單，零件報廢監督，打印常用表格等

行政部崗位職責8

　　1、負責行政日常工作;

　　2、負責員工管理管理與協調;

　　3、辦理員工五險一金及員工檔案管理;

　　4、辦理員工入職、離職、轉正等人事異動手續;

　　5、負責公司日常文件的接收、整理與傳遞;

　　6、負責辦公室固定資產及會議室管理;

　　7、協助人力資源部做好其他日常工作。

行政部崗位職責9

　　（1）行政部經理

　　A、日常工作

　　1）負責確定公司企業文化理念、價值觀、企業文化口號的主要內容；規劃、實施日常企業文化活動；加強團隊建設；

　　2）負責本部門的日常工作及行政事務的管理；

　　3）按公司的崗位編制和人員情況做好人員的合理調配及招聘面試工作；

　　4）負責員工工資、獎金、保險福利，以及勞動合同的管理工作；

　　5）對各部門執行公司人力資源政策和勞動紀律的情況進行檢查，對發現的問題依據企業制度及時提出處理意見；

　　6）根據企業考評體系和獎罰制度定期進行各崗位員工的考核工作；

　　7）做好員工的日常培訓，了解員工對培訓工作的需求情況，適時開展培訓工作；

　　8）負責發揮常年法律顧問的作用，加強法律知識的培訓；

　　9）負責公司文控中心的協調管理和公司印章的管理；

　　10）制定公司各項行政管理規章制度，并負責落實會議、制度和計劃的執行完成情況；

　　11）負責協調好各部門之間的關系，做好上傳下達、下情上報工作；

　　12）主持好每周一次的部門例會及每月一次的部門月度工作會議；總結工作計劃完成情況，布置下月工作，并作好會議記錄。

　　B、隸屬關系：

　　1）直屬上級：總經理、副總經理。

　　2）直屬下級：行政部總務、文員、前臺及司機。

　　C、崗位期望：爭取多方面發展，成為具備高素質和高水平的行政經理。

　　（2）總務

　　A、日常工作

　　1）對公司各部門辦公設備、辦公用品等運用各種手段在行政板塊做好“節流”工作，做好設備的維護協調及有效控制；

　　2）負責并協助IT人員做好電腦的維護和公司網絡的維護管理；

　　3）負責圖書資料的購買和報刊雜志的訂閱工作；

　　4）負責行政車輛的管理工作；

　　5）負責員工宿舍及食堂的管理工作。

　　B、隸屬關系

　　1）直屬上級：行政經理。

　　2）直屬下級：司機、宿舍管理、電腦管理員。

　　C、崗位期望：朝管理方向發展，成為具有管理知識的總務主管。

　　（3）行政專員

　　A、日常工作

　　1）協助行政部經理開展本部門各項工作；

　　2）根據公司人力規劃，做好招聘計劃的制定與上報，開展人員招聘的組織與實施，及時反饋招聘結果，建立內部人才庫；

　　3）建立健全員工人事檔案，確保各類員工信息的真實性及時效性，做好員工入職培訓工作，建立健全入職培訓檔案；

　　4）每月22日上報培訓月報表，培訓分析、培訓計劃、培訓考核結果；

　　5）實施培訓需求的調查、分析，配合培訓需求進行課程的開發；

　　6）每月26日整理，上報公司人事動態的各類報表；

　　7）在實際工作過程中，根據公司采納的合理化建議對相關人員進行考核獎勵。

　　B、隸屬關系

　　1）直屬上級：行政部經理。

　　2）直屬下級：行政部文員。

　　C、崗位期望：獨立開展人力資源各項工作，成為復合型人力資源、管理高級主管。

　　（4）文員

　　A、日常工作

　　1）辦理員工入職、轉正、調動、晉升、離職等各項手續，并做好登記工作；

　　2）負責新員工勞動合同的簽訂，合同到期員工續簽手續的辦理，并將員工勞動合同予以妥善保管；

　　3）處理好部門日常行政事務工作；

　　4）每月1日匯總上月員工考勤，核定員工加班、病事假等情況，并上報行政部經理審核；

　　5）負責本部文件的歸檔、打印、傳遞和檔案管理工作；

　　6）負責文控的歸口管理，包括文件的歸檔和銷毀；

　　7）負責行政部日常文秘工作，起草有關文件、報告及各種文字材料；

　　8）每周五收集公司各部門周例會會議記錄和周工作計劃，并進行歸檔；負責、協調行政部經理組織安排本部門周例會、文控月例會，做好會議記錄；收集月工作計劃，并進行歸檔；

　　9）負責公司檔案管理工作，做好公司大事記和外事活動日記，以及公司大型活動的相片收集與存檔工作；

　　10）負責公司證照的管理，并收集各部門對管理制度的合理化建議，每三個月對管理制度進行更新。

　　B、隸屬關系：行政部總務及專員

　　C、崗位期望：朝管理方面發展，成為具有管理知識的行政主管。

　　（5）前臺

　　A、日常工作

　　1）負責公司電話的轉接及傳真的收發；

　　2）每天收集整理房地產信息剪報裝訂成冊，每月8日及22日報策劃部；

　　3）負責公司往來文件的編號、發放，及時承辦各部門遞交領導批閱的請示、報告等，并按批示的意見及時處理；

　　4）負責總經理日常的文字處理工作；

　　5）負責解答、指引來訪客人；

　　B、隸屬關系：行政部經理。

　　C、崗位期望：成為具備專業知識的高級文秘。

　　（6）司機

　　A、日常工作

　　1）負責行政車輛的駕駛，做到安全行車；

　　2）負責日常車輛的維護、保養，以減少車輛修理費用；

　　3）做好車輛的安全消防工作；

　　4）協助行政部處理其它日常工作。

　　B、隸屬關系：總務。

　　C、崗位期望：成為司機主管。

行政部崗位職責10

　　1，全面負責公司行政體系搭建，制定和健全行政制度、流程和方案，并監督執行；規范內部行政管理工作；；

　　2，負責配合網絡部業務開展；

　　3，負責制定各類行政應急預案，和突發事件的應急處理；

　　4，負責公司外企客戶接待；

　　5，領導安排的其他臨時性事務。

行政部崗位職責11

　　1、前臺接待：來訪登記、接待；

　　2、環境管理：衛生督促、綠植采購、維護；

　　3、辦公用品及固定資產：采購、發放、盤點、維護；

　　4、周、月度考勤統計，異常處理、反饋；

　　5、物業（園區）等對外信息聯絡、協調；

　　6、協助進行公司活動策劃、組織；

　　7、協助面試預約、面試接待、文檔整理；

行政部崗位職責12

　　職責描述:

　　1、負責公司人力資源、行政管理體系建設;

　　2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

　　3、負責公司人力資源戰略的執行;

　　4、規劃、指導、監督、協調下屬及員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關系等管理工作;

　　5、熟悉上海市勞動法規,精通企業制度建設;

　　6、負責公司人員的選、育、薪、核、留;

　　7、執行力強,忠誠度高,男女不限

　　8、全面負責公司行政、人事工作的開展;

　　9、及時完成總經理交代的工作任務。

　　任職要求:

　　1、人力資源管理或相關專業專科以上學歷;

　　2、有五年人以上力資源管理工作經驗;

　　3、熟悉人力資源招聘、薪酬、績效考核、培訓等規定和流程,熟悉國家各項勞動人事法規政策;

　　4、具有較強的語言表達能力、人際交往能力、應變能力、溝通能力及解決問題的能力,有親和力,較強的責任感與敬業精神;

　　5、熟練使用常用辦公軟件及網絡應用。

　　公司員工內部氣氛好,同事都很幽默,氛圍好,領導有的和藹,有的風趣。

　　公司屬于少兒教育培訓領域,專注在少兒綜合素質提升培訓,員工如果有孩子可以放在本公司的學校進行學習,免除學費。

　　公司每年有寒暑假帶隊出去研學旅游。

　　公司上班時間為做五休二,每周三-周日上班;寒暑假期間,周六日休息。

　　人事行政部經理崗位

行政部崗位職責13

　　1、負責公司的行政管理制度及流程建設及優化；

　　2、負責統籌起草公司各類行政文書，制定年度、月度行政工作計劃，具備公文及PPT制作等文書能力；

　　3、負責熟悉行政后勤證照管理及公司檔案管理工作；

　　4、負責公司辦公環境、設備的日常管理工作，推動做好后勤保障工作；

　　5、負責公司前臺人員管理及日常內外部接待工作；

　　6、負責行政年度費用預算制定，費用管控與數據分析；

　　7、負責公司行政類采購實施及管理工作；

　　8、負責差旅費用監控及統籌；

　　9、負責公司資產管理（包括倉庫管理工作）

　　10、上級交辦的其他臨時任務。

行政部崗位職責14

　　1、負責公司快件及傳真的收發及傳遞；

　　2、參與公司行政、采購事務管理；

　　3、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作；

　　4、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作；

　　5、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；

　　6、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等；

　　7、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。公司行政助理具體崗位工作職責。

行政部崗位職責15

　　1、及時了解顧客需求和意見;了解貨源的質量、數量、供應時間、價格及供貨情況，解決物資積壓，充分利用市場物價變化，降低生產成本。

　　2、按時參加餐飲部例會，匯報各廚房的運作情況;

　　3、組織、制定、修訂、落實廚房工作計劃、廚師培訓計劃、廚房規章制度、廚房崗位職責、工作程序與標準;

　　4、進行固定菜單和季節菜單的籌劃與設計，不斷推出新的菜點;接、合作，保證運轉通暢。

　　6、處理突發事件，做好賓客對菜品質量意見的收集和投訴的處理工作，有問題及時采取糾正和預防措施，不斷地提高廚房的管理水平及菜品質量。

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