企業行政專員的崗位職責

時間：2022-06-28 13:59:13 崗位職責我要投稿

企業行政專員的崗位職責

　　在日新月異的現代社會中，崗位職責使用的情況越來越多，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？下面是小編為大家收集的企業行政專員的崗位職責，希望對大家有所幫助。

企業行政專員的崗位職責

企業行政專員的崗位職責 1

　　1.完成員工關系基礎工作，例如：入、轉、調、離手續辦理;員工人員檔案建立及維護;

　　2.負責監控并統計員工考勤;

　　3.協助上級開展團隊建設活動;做好企業文化宣傳;落實員工福利;

　　4.前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪;

　　5.辦公用品申請、采購、發放;參與公司固定資產盤點等行政類工作;

　　6.完成領導交代的其他工作。

企業行政專員的崗位職責 2

　　1、協助行政經理完成行政辦公、員工生活、物業服務、物資采購、協助發放和登記工作。

　　2、協助制定完善公司制度和。

　　3、切實執行行政制度中規定的內容。

　　4、嚴格執行公司各項制度，各種信息及時錄入，并定期整理數據，向上級領導出具數據分析結果。

　　5、公司年會、員工活動及各類會議的準備工作。

　　6、負責采購、物業服務等對外門聯系工作。

　　7、公司行政通知的記錄，編寫及發布。

　　8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

　　9、承辦領導交辦的其他工作。

　　10、上報公司固定資產采購、轉移、調撥、報廢申請。

　　11、辦公用品采購、發放、盤點。

　　12、員工福利項目物品的采購與發放。

企業行政專員的崗位職責 3

　　1、及時、準確接聽/轉接電話，做到不遺漏、不延誤，如有需要，記錄留言并及時轉達;

　　2、熱情接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　3、收發公司郵件、報刊、快遞物品等，并及時、準確做好登記管理以及轉遞工作;

　　4、負責前臺、接待室的環境衛生，保證整潔干凈;

　　5、做好餐廳接待工作;

　　6、完成上級交辦的行政工作。

企業行政專員的崗位職責 4

　　1、負責公司招聘工作，招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統計;

　　2、員工的績效考核和考勤統計;

　　3、負責辦理員工入離職、轉正手續，以及員工日常請假和休假的管理和統計;

　　4、組織和開展員工活動，做好員工關懷，協助上級進行企業文化建設;

　　5、制定、規范和優化公司各項制度，監督公司規章制度和獎懲制度的執行;

　　6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;

　　7、負責辦公用品等的發放、清點與采購、員工月度報銷以及財務對接的相關工作;

　　8、各類通知文件的撰寫與下達，以及辦公室衛生工作的輪值安排;

　　9、上級交代的其他雜事等。

企業行政專員的崗位職責 5

　　1、根據要求的指示要求，起草本部門的業務、計劃、決議等公文函件。

　　2、負責公司本部與分公司之間文件的收發、整理、歸檔工作。

　　3、負責安排通知有關行政會議，認真做好會議記錄和及時編寫會議紀要，并檢查各部門貫徹執行的情況，做好及時了解和信息反饋工作。

　　4、負責公司外來文件夾和公開文件的收集、整理和匯編工作。

　　5、負責律的事務內聯與外聯工作。

　　6、做好上級領導安排的其他工作。

企業行政專員的崗位職責 6

　　1、負責多個物業服務項目行政工作；承辦服務中心各類會議的會務工作，會議通知、議程安排、會場布置、會場服務以及做好會議記錄、整理會議紀要工作；

　　2、負責辦理服務中心辦公事務用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購、登記、分發、管理等工作；

　　3、負責服務中心各類人員考勤，嚴格考勤、考核制度，按規定時間提交公司；

　　4、負責服務中心印章、介紹信的管理、使用，辦理服務中心和部門印章的申批、登記、收回等工作；

　　5、負責服務中心固定資產、辦公家具、辦公用品、用具的發放、管理；

　　6、協助上級完成行政服務支持等工作。

企業行政專員的崗位職責 7

　　1.負責前臺日常接待工作，接待來訪人員，安排洽談地點，及時通知被訪人員工作;

　　2.負責網絡QQ客戶、郵箱等維護、溝通、信息傳遞收集工作;

　　3.負責公司內部部門之間的中轉站文件接收和傳輸工作;

　　4.日常打印、復印登記及前臺電話接聽工作;

　　5.負責人員外出登記監督工作;

　　6.協助公司噴繪外發事宜，確保噴繪工作有序按時完成;

　　7.協助各部門進行文檔處理制作，與各部門建立良好關系;

　　8.每月及時更新公司通訊錄;

　　9.負責公司誠信食品采購及統計工作;

　　10.辦公室環境衛生的檢查及6S的檢查;

　　11.負責辦公室值班安全情況及晚上加班(加班到20點，輪流值班，一周2-3次，不加班時間準點下班);

　　12.領導臨時安排任務。

企業行政專員的崗位職責 8

　　1)根據集團總部人力資源管理制度，貫徹和落實各個案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動合同、培訓、評估等)。

　　2)制訂區域內特需崗位的崗位職責(集團管理文件崗位職責內未涉及的崗位職責)

　　3)管理省/直轄市內重要的文件和合同、協議、員工檔案。

　　4)負責收集審核省/直轄市內員工考勤。

　　5)監管機構網站，協助機構網絡建設。

　　6)協助總監完成每月工作報表和報告。

　　7)督導辦公環境工作。

　　8)協助個案中心處理工作中的突發事件。

　　9)起草省/直轄市內文件，上傳下達慧靈集團總部與省/直轄市的所有文件通知

　　10)保管機構公章，并按制度規定使用公章。

　　11)組織省/直轄市行政例會。

　　12)參與個案中心房屋租賃合同的簽訂。

　　13)完成上級交辦的其他工作。

企業行政專員的崗位職責 9

　　1、協助上級建立、健全公司人事行政管理體系；

　　2、根據公司發展需要，提供并優化人事、行政管理及發展建議

　　3、實施人事行政具體業務，包括招聘、培訓、績效考核、薪酬福利、員工關系等工作；

　　4、落實具體招聘工作，維護招聘渠道、發布招聘信息、實施面試等；

　　5、組織各類員工培訓；

　　6、配合人力資源經理開展績效考核管理，制定績效管理制度，設計考核內容、指標，并進行考核；

　　7、及時收集反饋相關勞動法律、法規、政策，并規避用工風險，處理各類員工關系、勞動糾紛。

企業行政專員的崗位職責 10

　　1.負責區域員工的人事檔案管理工作，為人事變動提供參考和依據;

　　2.負責固定資產管理及辦公用品的管理工作;

　　3.負責員工宿舍管理、衛生管理以及辦公室日常事務管理工作;

　　4.負責員工體檢工作，并建立和更新員工健康檔案，發現患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時報備上級，進行合理地處理勞動關系;

　　5.績效考核的`匯總工作及月考勤的匯總;

　　6.協助區域人力資源專員(主管)做好員工的活動安排和新員培訓工作;

　　7.員工制服訂制的匯總工作及文具的發放工作;

　　8.區域發文通知的草擬及執行追蹤;

　　9.其它區域人力資源專員(主管)的協助工作。

企業行政專員的崗位職責 11

　　1、負責開展招聘事宜，人員邀約、人員面試、人員甄選等;

　　2、負責組織編制并實施公司的工作流程、規章制度、員工手冊、考勤明細配合其他部門工作

　　3、起草公司的薪酬福利制度及績效考核方案和獎懲制度方案;

　　4、協助公司各項相關資質、專利、專業技術資格的申報、評審等;

　　5、負責組織開展企業文化建設活動，促進企業優秀文化的形成;

　　6、領導交代的其他任務。

企業行政專員的崗位職責 12

　　1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經營目標;

　　2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

　　3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系人力資源日常管理事宜;

　　4、根據行業和公司發展狀況，協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施，并不斷完善績效管理體系，能夠根據員工反饋及效果對于公司層面的激勵體系提出建議;

　　5、協助推動公司理念及企業文化的形成，各類活動的組織，為團隊營造良好的工作氛圍;

　　6、根據業務情況進行組織優化及員工關系管理，包括入轉調離手續的接洽、花名冊完善、員工訪談、人員優化等，不斷提升組織效能;

　　7、負責公司行政工作的統籌與具體實施

　　8、負責部門的日常事務管理工作，協助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作，公司安排的其他工作。

企業行政專員的崗位職責 13

　　宿舍的管理、安排與調整，宿舍維修安排，每月月底水電分配扣費計算;

　　辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的發放、管理;

　　負責行政文件通知擬定、傳達、公布及實施;

　　負責安全生產管理及與安監辦對接，安監資料提交;

　　接待客戶訂餐和預訂酒店

　　飯票的領取與發放;

　　與管理處工業區相關問題聯絡;

企業行政專員的崗位職責 14

　　1、負責人事行政部管理和日常事務，協助統籌各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度；

　　2、負責公司人力資源戰略、政策和框架搭建工作，滿足各部門用人需求；

　　3、負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程；

　　4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜；

　　5、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產等行政管理；

　　6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理；

　　7、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力；

　　8、總經理安排的其他日常事務工作。

企業行政專員的崗位職責 15

　　1、熟練操作各類辦公軟件、內部系統平臺。

　　2、各類文檔、合同、資料整理歸檔。

　　3、日常辦公用品管理、收發物品。

　　4、整理各類報表、統計數據。

　　5、較強溝通、協調能力，與上下級、客戶、相關業務往來人員有效溝通。

　　6、各類項目出庫單、入庫單整理錄入。

　　7、本部門人員考勤、出差、報銷、整理各類票據。

　　8、各項目應收賬款明細統計管理，及時提供各賬款信息。

　　9、各類通知及時傳達、印章的保存蓋章審核。

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