文員崗位職責

時間：2022-07-21 14:17:16 崗位職責我要投稿

文員崗位職責合集15篇

　　在當今社會生活中，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系，崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？以下是小編精心整理的文員崗位職責，希望能夠幫助到大家。

文員崗位職責合集15篇

文員崗位職責1

　　1.負責日常來訪客人的接待和登記工作，應大方得體，禮貌待人，建立《來訪客人登記表》，及時登記。問清客人來意及本公司接洽人，來訪人員在公司一樓等候和會見，謝絕閑雜人員進入公司。

　　2.普通話標準，及時、準確地接聽、轉接電話，用語禮貌親切，簡潔清晰。

　　3.公司員工外出，前臺負責安排填寫《員工外出登記表》。

　　4.監督公司員工的考勤打卡情景，監督員工工作時間的外出流向，登記外出時間、地點、事由。

　　5.統計和核實公司各人員的外出休假及病、事假情景，并保管好請假條。

　　6.每月初統計公司員工的考勤情景，并移交財務部，考勤資料留底存檔。

　　7.承辦上級臨時交付的任務，以及臨時資料，通告的修改打印和公布。

　　8.負責公司前臺區域的清潔衛生。管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護工作。

　　9.負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的收發。

　　10.負責公司各類信件、包裹、雜志的簽收及分送工作。

　　11.負責公司辦公用品的收發工作，做好辦公用品出入庫的登記。管理公司各種辦公設備，合理使用，提倡節儉。

　　12.負責公司安全，每一天下班前認真檢查各個門窗，水，電，辦公設備等，窗戶、門要鎖好，斷開電源。

　　13、負責公司前臺的衛生清理及桌面擺放，并堅持整潔干凈。

　　14、完成領導交辦的`其他的工作，做好其他部門的協助工作。

文員崗位職責2

　　1、統計各類報表，資料整理歸納;

　　2、負責學生考勤信息收集;入學測試、競賽等考試事務準備工作和實施工作;

　　3、禮貌，熱情接待來訪客戶及來電，根據客戶需求安排相應接待;

　　4、上門客戶接待及基礎答疑，可進行客戶簽約工作;

　　5、做好客戶來訪登記手續和分配客戶資源，并將信息準確錄入校管家;

　　6、處理其他行政工作，完成領導交付的其他任務。

文員崗位職責3

　　1、協助主管制定公司內外部培訓計劃;

　　2、組織線上線下培訓的開展實施，以及跟進培訓結果及反饋;

　　3、外部培訓的開拓與維護;

　　4、負責員工考勤統計匯總工作，包括考勤日報表統計、異常處理，請休假管理、排班管理;

　　5、負責釘釘系統請假流程、轉正人員年假等信息更新與優化;

　　6、負責協助上級建立績效考核體系;

　　7、負責監督員工績效考核制度的實施，跟進部門績效考核數據提交情況，對考核數據進行統計匯總;

　　8、負責員工獎懲及申訴事件的處理;

　　9、負責組織優秀員工的評選工作;

　　10、負責策劃和組織公司員工關懷活動，包括團建活動、節日活動及慰問探望等。

　　11、負責上級領導安排的其他工作。

文員崗位職責4

　　行政前臺文員北京平和創業科技發展有限公司北京平和創業科技發展有限公司,北京平和創業科技發展有限公司崗位職責:

　　1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

　　3、監督員工每日考勤情況;

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

　　5、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

　　6、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

　　7、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

　　8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;

　　9、做好會前準備、會后整理工作;

　　10、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

　　11、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

　　任職要求:

　　1、大專以上學歷,優秀應屆生亦可;

　　2、了解前臺工作流程,了解使用各種辦公自動化設備;

　　3、熟練使用相關辦公軟件;

　　4、工作仔細認真、應變能力強,責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力。

文員崗位職責5

　　1、服務商務中心入駐會員，提高商務中心的服務質量以及入駐會員的滿意度;

　　2、負責商務中心的內控工作，保障中心的催款、合同資料整理、對賬資料整理、續簽談判等工作有效展開;

　　3、開發客戶渠道，引導新客戶簽約商務中心的辦公室以及其他商務服務套餐，完成個人業績目標;

　　4、協助與其他相關職能部門的對接工作，有效完成各項工作;

　　5、協助部門領導執行、開展部門重點工作事項。

文員崗位職責6

　　1、需熟悉公司運營項目;

　　2、負責日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作，協助面試邀約;辦理社保(增減員、清單打印、生育保險等);

　　3、協助財務經理部分工作，并負責員工考勤、差旅、借款、薪資、福利的日常記錄與管理并核發;

　　4、公司各種證照、資質的申請辦理;

　　5、負責各種文件的起草、文書的編寫等工作，做好歷次會議記錄并形成會議紀要。

文員崗位職責7

　　1、負責前臺接待工作，接聽電話，來訪客人接待，面試接待等；

　　2、負責公司內外會務及活動組織策劃及協助；

　　3、負責日常行政工作，維護辦公環境；

　　4、負責客戶訂單的跟進及盤點，挖掘客戶；

　　5、完成領導安排的其他事務。

文員崗位職責8

　　1.負責設備文件的收集、整理、歸納等

　　2.每月初發放車間設備點檢表、月底收回存檔

　　3.做好設備臺賬的更新記錄

　　4.對車間設備作檔案記錄冊

　　5.做好每周設備檢修記錄及設備維修履歷

　　6.每月統計設備維修費用、匯總分析

　　7.每月針對檢修頻高的設備進行匯總分析

　　8.設備維修配件的收發庫記錄及常用易損配件的提前申購

　　9.完成上級領導交待的其它事項

文員崗位職責9

　　1、受經理委托代理文件和信函的打印收發及存檔工作，做好與其他部門間的文件往來和保管工作，做好月度、年度計劃、總結的文字整理及打印工作，負責建立、整理部門文件檔案。

　　2、協助制定本部門的各種報表、表格，并對各種報表分類保存，定期裝訂、存檔。

　　3、參加部門例會，作好會議記錄。

　　4、做好各種文件、報表的英文翻譯工作，并負責收集和購買資料。

　　5、負責本部門人員的考勤，員工獎金和工資、補貼及員工勞保福利用品的核算發放工作。

　　6、做好辦公室各種辦公用品的領用和保管、記錄，做好辦公費用的控制工作，并做好辦公室的衛生工作。

　　7、做好辦公室日常接待、接聽電話，做好記錄，妥善處理，準確傳達上級的指示。

　　8、完成部門經理交辦的其它工作。

文員崗位職責10

　　1、負責接待來訪人員，負責中心總機接聽、轉接工作，聲音清晰、態度和藹，使用禮貌用語。未能聯絡上的記錄在案并及時轉告，對緊急電話無法接通時速報上級處理;

　　2、負責中心相關的行政事務，包括物品采購、領取、管理等工作;

　　3、確保中心環境及服務設施的整潔;

　　4、負責下班后中心檢查工作;

　　5、協助處理內外部的其他事宜;

　　6、定期向中心校長匯報工作，并完成校長交辦的其他工作。

文員崗位職責11

　　1、客服部相關文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂；

　　2、客服部信件、傳真的收取及分發；

　　3、電話的轉接和記錄；

　　4、辦公用品的登記、保管、發放；

　　5、客服部的未預約客戶上門的接代；

　　6、及時準確的上傳下達客服部內部信息，協助協調各部門之間的關系；

文員崗位職責12

　　一、崗位職責：

　　1、協助采購部經理協調維護供貨商關系。

　　2、處理倉庫訂單信息，按時按量完成材料采購。

　　3、采購前做好詢價、比價、議價工作，確定最佳采購方案。

　　4、與供貨商對接訂單情況，跟蹤材料采購進度，通知公司物流相關人員提貨。

　　5、采購材料入庫后與財務部對接往來賬務信息。

　　6、完成上級領導交辦的其他臨時事項。

　　二、任職要求：

　　1、20—35歲，中專及以上學歷；

　　2、1年以上相關工作經驗，熟悉采購流程，良好的溝通能力、談判能力和成本意識；

　　3、工作細致認真，責任心強，思維敏捷，具有較強的團隊合作精神；

　　4、認真負責，積極樂觀，有良好的職業道德和素養，能承受一定工作壓力。

文員崗位職責13

　　1、協助草擬、修改、審查公司項目合作方的各類文書及歸檔管理;

　　2、啟動文書審批、簽報流程，登記臺賬，與政府工作部門開展工作對接;

　　3、根據工作指引，草擬、審核文書的文字版內容，在審核結束后操作計算機的業務系統;

　　4、根據工作指引，檢查審核房產權屬、登記等信息;

　　5、根據工作指引，接聽客戶咨詢電話，接待客戶，登記交接文件。

文員崗位職責14

　　1、負責公司來訪接待及電話接聽、轉接;

　　2、負責公司傳真、信件、包裹等收發、查詢和傳遞及文件的打印、復印、文件的整理、裝訂、保存、歸檔;

　　3、參加相關會議，并負責記錄會議內容及編制會議紀要;

　　4、負責公司檔案管理相關事務;

　　5、負責公司的后勤保障工作，如印制名片、公司的票務、酒店等事項的查詢與預訂;

　　6、負責公司各類臺賬的登記;

　　7、完成上級臨時交辦的其它任務。

文員崗位職責15

　　1、協助電商管理中心經理的日常行程安排及其它管理工作。

　　2、協助經理對電商中心的行政事務的跟進(工作匯總、總結及計劃、會議組織、電商部的績效考核等)。

　　3、協助電商管理中心的商務拓展部產品價格維護工作。

　　5、協助電商中心與各部門對接、跟進、落實、檢查、監督溝通協調工作。

　　6、負責電商管理中心公文的草擬及函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦工作。

　　7、完成電商中心總經理交辦的其它工作事務。

【文員崗位職責】相關文章：

文員崗位職責06-18