單證員崗位職責

時間：2022-07-26 16:24:27 崗位職責我要投稿

單證員崗位職責

　　在不斷進步的時代，崗位職責使用的情況越來越多，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？下面是小編精心整理的單證員崗位職責，希望對大家有所幫助。

單證員崗位職責

單證員崗位職責1

　　1. 接受業(yè)務部門的委托，完成出口通關全流程的工作及跟進運輸狀態(tài);

　　2.同公司各相關部門，貨代，物流，報關行等保持順暢的溝通，保證貨物的順利出運。

　　3.進行關務風險把控，及時妥善處理出口通關過程中遇到的突發(fā)情況。

　　4.根據(jù)客戶的要求和不同的貿易術語，制定配套的出運方案,為業(yè)務部門提供國際物流方面的支持;

　　5.進行相關基礎數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析，完成單證經(jīng)理交代的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作

單證員崗位職責2

　　1、按照公司、海關、客戶的要求制作相應的外貿單據(jù);

　　2、依照公司規(guī)定，錄入訂單、發(fā)貨單等財務需要的單據(jù)，并協(xié)助財務工作，明確資金來源、貨物的去向等財務數(shù)據(jù);

　　3、負責與貨代聯(lián)系，詢問運輸價格并提供各種運輸單據(jù)，確保貨物在規(guī)定的時間內交付給貨代;

　　4、按照質量管理體系的要求，匯總、整理所有發(fā)貨資料包括裝訂成冊和電子存檔;

　　5、負責相關區(qū)域每周、每月、全年銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;(客戶的發(fā)貨金額、匯款金額、應收賬款明細、發(fā)貨數(shù)量、運費明細表等相關銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)一)

　　6、負責與客戶溝通、跟進訂單的信息并及時將相關信息傳遞給到客戶;

　　7、協(xié)助區(qū)域內銷售人員、部門主管、部門經(jīng)理的工作安排。

單證員崗位職責3

　　1.負責制作報關和清關等相關單證(如：合同、發(fā)票、箱單、產地證等)。

　　2.與公司內部出口業(yè)務相關平臺人員對接，協(xié)助完成整個訂單出口流程：安排出口訂艙，協(xié)助到港清關，運費核對等，以及必要時候去公司產線跟蹤出貨事宜。

　　3.與外銷售人員配合，處理其他訂單相關的工作，完成公司交辦的其他相關工作。

單證員崗位職責4

　　1、根據(jù)客戶要求制作及確認全套出口單證(如提單、箱單、發(fā)票、產地證、非木制品包裝聲明等);

　　2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據(jù)的各項處理;

　　3、負責安排訂艙、報關等全套工作，確保貨物順利出運;

　　4、協(xié)助財務辦理結匯、核銷和退稅工作;

　　5、協(xié)助銷售和業(yè)務人員提供比必要單據(jù)完成收款工作;

　　6、制作相關商檢、產地證書。

單證員崗位職責5

　　1，與業(yè)務溝通并聯(lián)絡客戶安排訂艙及運輸?shù)裙ぷ? 能獨立審核LC，并確保無誤，再交單給銀行;

　　2，聯(lián)絡船公司或貨運公司安排訂艙、提單簽發(fā)等工作;

　　3，熟悉海關操作流程，報關及相關單證的制作;熟悉原產地證的制作;

　　4，相關表格、文件、數(shù)據(jù)的處理及操作安排;協(xié)助業(yè)務完成文檔管理，歸類和統(tǒng)計;

　　5，協(xié)助業(yè)務跟蹤生產，并安排發(fā)運等事宜;

　　6，公司內部部分行政管理以及領導交代的其他事情.

單證員崗位職責6

　　1、協(xié)助采購，負責訂艙，制作清關相關單證，溝通貨代完成進口貨物運輸相關事宜;

　　2、協(xié)助海外部做好港口訂艙、工廠發(fā)運，出口報關工作;

　　3、及時催款，負責提單及相關文件的釋放;

　　4、協(xié)助財務出具費用結算單和開票申請等;

　　5、完成領導安排的其他工作

單證員崗位職責7

　　1、熟悉出口合同項下的所有單證工作程序;

　　2、按業(yè)務員要求制作內外銷合同;

　　3、對每個合同項下及時安排訂艙報關;

　　4、正確及時制作交單資料;

　　5、對具體的合同向業(yè)務員反饋利潤控制情況;

　　6、及時跟蹤每個合同的收匯情況;

　　7、配合業(yè)務員進行供應商付款控制;

　　8、完成業(yè)務員交辦的各項事務。

單證員崗位職責8

　　1. 負責公司貨物出口的各個環(huán)節(jié)，如報關,安排貨代，制單，退稅，申請辦理原產地證明、商檢等

　　2. 負責外貿信用證單證、審證、交單等工作。

　　3. 和業(yè)務部門交接及安排協(xié)調貨物運輸、倉儲

　　4. 負責辦公室行政和外聯(lián)工作

單證員崗位職責9

　　1. 公司一切與儲運有關的運費管理;

　　2. 公司一切與儲運有關的供應商管理;

　　3. 協(xié)調各個環(huán)節(jié)，保證公司儲運安全順暢的進行;

　　4. 報關、清關、商檢、結匯所需的全套單據(jù)資料的制作及領取;

　　5. 有關紙質單證的申領和保管;

　　6. 妥善管理文件，進行分類、歸檔;

　　7. 海關、商檢、保險、產證等有關單位的'年檢或合同續(xù)簽、續(xù)費工作;

　　8. 公司交辦的其他事宜;

單證員崗位職責10

　　1、負責進出口相關單證(如，裝箱單，原產地證、報關單等)的制作、管理及信用證審核;

　　2、出口產品預歸類工作;

　　3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統(tǒng)計核對相關數(shù)據(jù);

　　4、商檢工作跟進;

　　5、物流出口事項對接，與客戶、貨代各方面的協(xié)調溝通。

單證員崗位職責11

　　1、熟悉并熟練一般貿易出口操作流程,包括報關等;

　　2、協(xié)調國內的運輸事務,包括貨物追蹤等相關工作的落實;

　　3、對每個發(fā)貨計劃及時安排物流下單和報關;

　　4、正確及時制作報關及交單資料 ;

　　5、做好各項工作的跟蹤服務工作,負責維護與各物流公司的關系;

　　6、完成上級領導交辦的各項工作任務。

單證員崗位職責12

　　1、熟悉外貿出口單證知識，負責相關進出口單據(jù)的實際操作。

　　2、熟悉貨物的運輸安排和注意事項。

　　3、負責貨代管理，及時準確與貨代公司聯(lián)系租船訂艙相關事宜。

　　4、業(yè)務相關文件整理。

　　5、公司及上級交辦的其他事宜

單證員崗位職責13

　　1、負責進出口相關單證制作;

　　2、收集和整理各種單證，完成單據(jù)的各項處理、錄入和歸檔;

　　3、跟蹤每票貨物的送貨情況;

　　4、熟悉外貿業(yè)務流程，具備良好的團隊合作意識，能夠準確及時的完成所分配的任務。

單證員崗位職責14

　　1、負責安排出貨和跟進訂艙、送貨及報關等全套工作，確保貨物順利出運;

　　2、熟悉不同運輸方式和收匯方式下的出運，制作報關和清關相對應的單據(jù)(包括商檢、產地證書等);

　　3、核準單證出運中各項貨代費用的合理性與真實性;

　　4、協(xié)助業(yè)務人員提供報價、運輸單據(jù)等;

　　5、協(xié)助財務部門辦理結付匯、核銷和退稅工作;

　　6、完成上級交給的其它行政事務性工作。

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