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      秘書崗位職責(zé)

      時(shí)間:2025-02-05 10:00:35 文圣 崗位職責(zé) 我要投稿

      秘書崗位職責(zé)(精選23篇)

        在生活中,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?下面是小編收集整理的秘書崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

      秘書崗位職責(zé)(精選23篇)

        秘書崗位職責(zé) 1

        1、根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)安排,起草、修改、校對、上報(bào)、下發(fā)學(xué)校綜合性計(jì)劃、文件、決定、計(jì)劃。

        2、負(fù)責(zé)起草學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議講話。

        3、參加相關(guān)專題會(huì)議,做好會(huì)議記錄,整理工作,并下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。

        4、負(fù)責(zé)起草學(xué)校對外往來的禮節(jié)性函件。

        5、向省廳報(bào)送《甘肅教育年鑒》材料。

        6、負(fù)責(zé)錄音,整理講話內(nèi)容。

        7、負(fù)責(zé)制作領(lǐng)導(dǎo)講話PPT文件,并完成其他相關(guān)工作。

        8、負(fù)責(zé)中干例會(huì)等全校性和重要專項(xiàng)會(huì)議的'記錄、紀(jì)要及情況通報(bào)工作。

        9、完成校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        10、協(xié)助本部門其他崗位的工作。

        秘書崗位職責(zé) 2

        1、在副總裁領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助處理部門的整體工作,努力做好參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù);

        2、協(xié)助副總裁作好部門目標(biāo)的'制定及拆解,對目標(biāo)計(jì)劃實(shí)現(xiàn)過程進(jìn)行監(jiān)控并及時(shí)反饋;

        3、負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)重要管理工作的督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;

        4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請副總裁閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;

        5、協(xié)助副總裁調(diào)查研究、做好經(jīng)營管理數(shù)據(jù)分析并進(jìn)行運(yùn)營與風(fēng)險(xiǎn)分析,供副總裁決策;

        6、做好副總裁辦公會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄;做好會(huì)議決議等文件的起草、發(fā)布;

        7、做好部門文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

        8、負(fù)責(zé)重要訪客的接待、參觀等工作;

        9、協(xié)助人力資源中心進(jìn)行企業(yè)文化的宣導(dǎo)與策劃;

        10、副總裁交辦的其他工作。

        秘書崗位職責(zé) 3

        1.負(fù)責(zé)總裁的日常安排,重要會(huì)議、會(huì)客及活動(dòng)的牽頭安排并做好各項(xiàng)協(xié)調(diào)準(zhǔn)備工作;

        2.隨從總裁公務(wù)活動(dòng),參加會(huì)議,并做好會(huì)議、談判記錄;

        3.負(fù)責(zé)傳達(dá)總裁的指示和意見,并督促、落實(shí)總裁交辦的`完成情況;

        4.協(xié)助對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;

        5.配合總裁交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

        秘書崗位職責(zé) 4

        1、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公設(shè)備的管理與登記,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制,文件印刷等工作。

        2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和時(shí)的繳回。

        3、負(fù)責(zé)各類辦公品、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修,保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入有驗(yàn)收,出有手續(xù),保證帳實(shí)相符。

        4、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品、器具的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又不長期積存。

        5、負(fù)責(zé)來賓具體接待、日程和參觀內(nèi)容安排,以及食宿地點(diǎn)、車輛安排和車船機(jī)票代購等事宜,以及集團(tuán)重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的`后勤總務(wù)保障。

        6、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,具體編制年度經(jīng)營計(jì)劃和年度主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)指標(biāo),匯總和整合各部門及下屬中心的和年內(nèi)分期工作目標(biāo)。

        7、定期或不定期檢查、了解各部門及下屬單位計(jì)劃執(zhí)行完成情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。及時(shí)、準(zhǔn)確、全面完成各種年度經(jīng)營業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、附注的編寫編制。

        8、及時(shí)反饋經(jīng)營計(jì)劃進(jìn)展情況,編寫經(jīng)營分析,提出改進(jìn)建議,供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策參考。負(fù)責(zé)相關(guān)計(jì)劃經(jīng)營資料的收集、整理、歸檔。

        9、負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)站的建設(shè)、對外宣傳、維修維護(hù)及電子郵箱管理。

        10、負(fù)責(zé)辦公室財(cái)務(wù)、行政機(jī)要、信息保密及部分文秘工作。

        11、完成辦公室主任臨時(shí)交辦的任務(wù)。

        秘書崗位職責(zé) 5

        1、負(fù)責(zé)董事長及經(jīng)營管理層的日常文件的整理及事項(xiàng)的跟進(jìn);

        2、負(fù)責(zé)董事長及經(jīng)營管理層的'日程安排、商務(wù)接待等事項(xiàng)跟進(jìn);

        3、篩選分類呈遞董事長的各類資料、文件,并進(jìn)行歸檔管理;

        4、搭建順暢的信息交流渠道,確保上情下達(dá)和下情上報(bào);

        5、集團(tuán)會(huì)議召集、通知及會(huì)議紀(jì)要擬寫與發(fā)函登記;

        6、草擬經(jīng)營管理層相關(guān)文件,起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類綜合性文件;

        7、負(fù)責(zé)公司客人的引導(dǎo)接待服務(wù),并做好會(huì)面接洽等相關(guān)事項(xiàng)的安排;

        8、負(fù)責(zé)與公司法律顧問團(tuán)隊(duì)的聯(lián)絡(luò)工作;

        9、負(fù)責(zé)公司日常法律文書起草;

        10、整理匯編公司經(jīng)營管理所涉及的各類法律、法規(guī)及規(guī)章制度;

        11、完成上級交給的其它工作。

        秘書崗位職責(zé) 6

        職責(zé)描述:

        1、與集團(tuán)總部進(jìn)行對接工作,負(fù)責(zé)分公司與集體總部之間的溝通匯報(bào)工作;

        2、按總經(jīng)理要求撰寫或校對相關(guān)文字材料;

        3、協(xié)助總經(jīng)理起草項(xiàng)目規(guī)劃、策略分解、思路分析、工作總結(jié)及其他正式文件;

        4、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、監(jiān)督與落實(shí)執(zhí)行;

        5、協(xié)助總經(jīng)理做好公司業(yè)務(wù)部門的各項(xiàng)工作安排。

        任職資格:

        1、能適應(yīng)外派至湖南莽山、貴州酒店工作;

        2、較強(qiáng)的.文字撰寫能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;

        3、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、外聯(lián)公關(guān)能力及了解商務(wù)社交禮儀;

        4、較強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和執(zhí)行能力,良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;

        5、工作態(tài)度好、能吃苦、學(xué)習(xí)力強(qiáng)能承受較強(qiáng)的工作壓力。

        秘書崗位職責(zé) 7

        崗位要求:

        1、負(fù)責(zé)董事長的日程安排,為董事長接見訪客做好預(yù)約工作;

        2、按規(guī)定接聽電話、記錄信息、接待訪客等;

        3、負(fù)責(zé)董事長辦公室服務(wù),包括董事長來往信件的整理保管、辦公室內(nèi)衛(wèi)生、綠化的管理工作;

        4、負(fù)責(zé)組織和安排總經(jīng)理以上級別會(huì)務(wù)工作,并對決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);

        5、負(fù)責(zé)及時(shí)流轉(zhuǎn)董事長簽批的文件;

        6、負(fù)責(zé)公司級會(huì)議的記錄和整理工作;

        7、策劃和安排公司大型活動(dòng),協(xié)助董事長進(jìn)行對外接待、商務(wù)宴請應(yīng)酬等工作,做好跟政府部門和其他公司的聯(lián)絡(luò)及對接工作;

        8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。

        任職要求:

        1、28歲以上,英語、中文、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,英語六級以上。

        2、具有較高的綜合素質(zhì),親和力強(qiáng),善于與人溝通,熟悉基本禮儀常識;

        3、工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,有條理性、責(zé)任心強(qiáng);具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)意識強(qiáng);

        4、能接受出差、商務(wù)應(yīng)酬工作;

        5、具有較強(qiáng)保密思想觀念和意識。

        秘書崗位職責(zé) 8

        1、協(xié)助董事長辦公室的日常事務(wù)安排及董事長日程管理;

        2、負(fù)責(zé)董事長的`文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作;

        3、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦董事長下達(dá)至部門的各項(xiàng)工作任務(wù),并及時(shí)匯報(bào)反饋;

        4、負(fù)責(zé)董事長的對外聯(lián)絡(luò)、來訪接待、商務(wù)應(yīng)酬及往來禮品管理等工作;

        5、負(fù)責(zé)組織董事長會(huì)議,做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)上記錄、紀(jì)要成文等工作;

        6、董事長交辦的其他事項(xiàng)。

        秘書崗位職責(zé) 9

        1、協(xié)助總經(jīng)理合理安排每日工作計(jì)劃;

        2、負(fù)責(zé)有關(guān)文件資料的整理、歸檔以及管理;

        3、負(fù)責(zé)各類會(huì)議的組織安排以及重要客戶的接待;

        4、協(xié)助總經(jīng)理處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù);

        5、參與公司部分項(xiàng)目的`前期調(diào)研、洽談及日常管理;

        6、陪同總經(jīng)理外出接待出差等事宜;

        7、及時(shí)準(zhǔn)確的完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

        秘書崗位職責(zé) 10

        職位描述:

        1、擔(dān)任主席的陪同翻譯,陪同主席參與外事活動(dòng)及各種重要政商活動(dòng);

        2、主席日常工作的.梳理與對接、主席交辦事宜的上傳下達(dá),及跟催督辦;

        3、主席參與外事、政商活動(dòng)的對外協(xié)調(diào)、行程安排以及陪同翻譯;

        4、主席交辦的其他事情。

        任職資格:

        1、英語口語流利或其他語種精通熟;

        2、英語專業(yè)本科或有海外留學(xué)背景;

        3、熟悉公文寫作,較高的人際溝通與理解力,思路清晰、有較強(qiáng)的邏輯分析能力,領(lǐng)悟?qū)W習(xí)能力強(qiáng),具有較好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)精神;

        4、細(xì)心謹(jǐn)慎,有責(zé)任心、誠信、服務(wù)意識強(qiáng),熟知商務(wù)禮儀,談吐舉止大方得體;

        5、曾擔(dān)任大型集團(tuán)公司高管助理或秘書。

        秘書崗位職責(zé) 11

        1、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草董事長會(huì)議材料。

        2、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

        3、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。

        4、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會(huì)議定事項(xiàng)的`辦理工作。

        5、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

        6、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

        7、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。

        8、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。

        9、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

        10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        秘書崗位職責(zé) 12

        1、 負(fù)責(zé)董事長工作議事日程安排及內(nèi)外賓客的接待與工作協(xié)調(diào);

        2、 負(fù)責(zé)董事長會(huì)議安排及會(huì)議部署的推進(jìn)及跟蹤;

        3、 負(fù)責(zé)董事長及董事會(huì)其他領(lǐng)導(dǎo)的日常商務(wù)外出安排及相關(guān)證件辦理,如:票務(wù)預(yù)訂、酒店安排、簽證辦理等;

        4、 負(fù)責(zé)協(xié)助董事長與投資人和其他利益相關(guān)方的`溝通協(xié)調(diào)以及關(guān)系維護(hù)工作;

        5、 董事長交代的其他工作。

        秘書崗位職責(zé) 13

        1、根據(jù)學(xué)院辦公室和外語學(xué)院的要求,按照教學(xué)檔案歸檔目錄及保存期限做好教學(xué)檔案的整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查檔案的保存情況發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理。

        2、根據(jù)評估辦的.要求,按照教學(xué)評估資料目錄做好教學(xué)評估資料的收集、整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查評估資料的保存情況發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理。

        3、根據(jù)資產(chǎn)管理中心和外語學(xué)院的規(guī)定,做好外語學(xué)院所屬資產(chǎn)的管理工作。

        4、根據(jù)工作需要,按照外語學(xué)院規(guī)定做好辦公設(shè)備的申請、購置繼配備工作。

        5、根據(jù)外語學(xué)院規(guī)定做好教學(xué)用品、辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放工作,并做好相關(guān)單據(jù)的整理保存工作。

        6、按照職稱評審的有關(guān)規(guī)定,協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好外語學(xué)院教職工職稱評審工作。

        7、根據(jù)學(xué)院要求,協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好每學(xué)期(年)工作計(jì)劃的制定和工作總結(jié)的撰寫。

        8、按照外語學(xué)院的安排,做好辦公室各類文件的撰寫、審校、印制、發(fā)放及發(fā)布。

        9、按照外語學(xué)院有關(guān)規(guī)定,做好工作日志的整理、匯集,會(huì)議記錄、大事記。

        秘書崗位職責(zé) 14

        直接上級:

        辦公室;

        部門性質(zhì):

        文書處理和檔案管理及日常接待工作;

        管理權(quán)限:

        深圳咨詢公司受辦公室委托,行使對公司文件的處理、日常接待和檔案績效考核咨詢管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);

        管理職能:

        合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作;

        主要職能:

        1、服從辦公室的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向辦公室負(fù)責(zé);

        2、嚴(yán)格遵守公司的'各項(xiàng)管理制度,認(rèn)真行使公司給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生;

        3、負(fù)責(zé)擬訂本科的工作計(jì)劃和目標(biāo);

        4、負(fù)責(zé)搜集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),掌握公司活動(dòng)情況;

        5、負(fù)責(zé)擬制公司各類文稿、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料;

        6、負(fù)責(zé)公司文件、資料的收發(fā)存;

        7、負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作;

        8、負(fù)責(zé)各類文件立卷、歸檔工作;

        9、負(fù)責(zé)對各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計(jì)工作;

        10、負(fù)責(zé)對公司文印工作的管理;

        11、負(fù)責(zé)處理各種公文、公函,確保公司工作有條有紊;

        13、負(fù)責(zé)日常接待工作;

        14、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)、會(huì)議的安排;

        15、負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的管理工作;

        16、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式;

        17、協(xié)助做好其他有關(guān)事項(xiàng)管理工作;

        18、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他有關(guān)工作

        秘書崗位職責(zé) 15

        1、在理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,主持辦事機(jī)構(gòu),開展日常工作。

        2、組織實(shí)施本年度工作計(jì)劃。

        3、檢查會(huì)員大會(huì)、理事大會(huì)決議的落實(shí)狀況。

        4、提名副秘書長以及辦事機(jī)構(gòu)、主要負(fù)責(zé)人,遞交理事會(huì)決定。

        5、決定辦事機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)專職工作職員的聘用。

        6、起草內(nèi)部管理制度,交理事會(huì)決定,并負(fù)責(zé)執(zhí)行。

        7、參加商會(huì)決策會(huì)議,并匯報(bào)工作,提出推薦,理解并實(shí)施各項(xiàng)工作部署。

        8、參加市工商聯(lián)(總商會(huì))要求參加的各種會(huì)議并匯報(bào)工作,提出推薦并落實(shí)各項(xiàng)工作部署

        9、安排公司例會(huì)、事務(wù)會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)議,做好會(huì)議記錄,并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的`執(zhí)行狀況。

        10、并查審簽發(fā)前的文稿。

        11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        秘書崗位職責(zé) 16

        1、負(fù)責(zé)幫忙董事長完成日常工作,幫忙調(diào)查討論、了解公司經(jīng)營管理情形,提出處理看法或建議供董事長決策,為董事長供應(yīng)必要的信息服務(wù)。

        2、負(fù)責(zé)按時(shí)傳達(dá)董事長的各項(xiàng)指示支配,并跟進(jìn)認(rèn)真實(shí)施情形。

        3、負(fù)責(zé)董事長相關(guān)的業(yè)務(wù)資料、各類緊要文件進(jìn)行整理歸檔。

        4、負(fù)責(zé)幫忙組織籌備董事長辦公會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議,支配會(huì)議議程,準(zhǔn)備會(huì)議文件,自動(dòng)把握有關(guān)決議的執(zhí)行情形。

        5、負(fù)責(zé)董事長交辦的信函、發(fā)言稿、報(bào)告、文件等各類文件的起草。

        6、負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈董事長審批及發(fā)放管理。

        7、負(fù)責(zé)董事長的'日程支配,為董事長接見或預(yù)約訪客做好預(yù)約和支配工作。

        8、負(fù)責(zé)董事長交代的其他事宜。

        秘書崗位職責(zé) 17

        1、協(xié)助店長制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度;

        2、配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費(fèi)用支出、費(fèi)用報(bào)銷情況,并制定相應(yīng)控制、改善的管理措施;

        3、協(xié)助店長制定本部月、季、年度工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)告;

        4、負(fù)責(zé)公司生活用品、辦公用品、文具的`申購、審批跟催調(diào)派工作;

        5、負(fù)責(zé)公司會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要;

        6、協(xié)助店長對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作;

        7、負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì)以及每月工作核算。

        秘書崗位職責(zé) 18

        1、伴同董事進(jìn)步行項(xiàng)目考察,參加商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作;

        2、負(fù)責(zé)董事長日常經(jīng)營工作中文件的起草;

        3、幫忙董事特長理日常事務(wù);

        4、負(fù)責(zé)董事長的行程支配,商務(wù)隨行;

        5、負(fù)責(zé)董事長文件、信件、函電的.接收與轉(zhuǎn)達(dá);

        6、負(fù)責(zé)來訪的商務(wù)接待工作,做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作;

        7、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。

        秘書崗位職責(zé) 19

        1.處理文檔修訂、編輯、按照格式模板進(jìn)行排版、打印、復(fù)印、裝訂法律文本;

        2.日常法律文本與業(yè)務(wù)信息的整理、整合、維護(hù)與歸檔;

        3.組織、協(xié)調(diào)會(huì)議及業(yè)務(wù)培訓(xùn)事項(xiàng);

        4.謹(jǐn)慎處理日常電話和郵件:準(zhǔn)確傳達(dá)來電來函信息、對重要文件進(jìn)行妥善登記、分類和歸檔等;

        5.高效處理交辦的其他日常事務(wù)。

        秘書崗位職責(zé) 20

        1、負(fù)責(zé)每周工作例會(huì)、專題會(huì)的組織,做好會(huì)議記錄,并督促、跟進(jìn)各部門工作的開展情況;

        2、審查、督導(dǎo)、檢查各項(xiàng)計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果,及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);

        3、審核權(quán)限范圍內(nèi)對外合同、文件和內(nèi)部上報(bào)的報(bào)表、文件、資料等,做好公司內(nèi)外文件的.發(fā)放、登記、流轉(zhuǎn),分類呈送文件,請公司領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;

        4、總經(jīng)理各類活動(dòng)日程的安排,配合總經(jīng)理處理后勤工作,參與公司相關(guān)事務(wù)的策劃、組織及安排工作;

        5、協(xié)助總經(jīng)理對公司職能部門進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)部門間關(guān)系,關(guān)注公司內(nèi)信息流通,做好上傳下達(dá)等工作;

        6、績效管理:評估、校對各職能部門負(fù)責(zé)人的績效考核文件,提報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行考核;

        7、輔助開展外聯(lián)維護(hù)基礎(chǔ)工作:政府文件報(bào)批、數(shù)據(jù)提報(bào)、現(xiàn)場接待等;

        8、其他綜合性行政事務(wù):處理、存檔各類綜合性文件。

        秘書崗位職責(zé) 21

        1、處理來函文件、登記、歸檔、統(tǒng)計(jì)資料、打印、復(fù)印函件資料。

        2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。

        3、辦理月票、工作餐卡、藥費(fèi)報(bào)銷及其它日用品的發(fā)放工作。

        4、協(xié)助編制部門工資、資金寫入表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、油、氣月度能耗表。

        5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

        6、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。

        7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進(jìn)行分類、編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

        8、完成部門安排的.其他工作任務(wù)。

        9、高中以上文化程度,有一定工作能力。

        10、責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致、穩(wěn)重、踏實(shí)、耐心、熱情、忠于職守、嚴(yán)守機(jī)密。

        11、從事工作二年以上,書寫工整、流利、受過秘書工作培訓(xùn)。

        12、身體健康、精力充沛。

        秘書崗位職責(zé) 22

        1、負(fù)責(zé)董事長和總經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)安排及行程安排,編寫日常工作計(jì)劃與總結(jié);

        2、負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報(bào)告、董事長發(fā)言稿及會(huì)議材料;

        3、負(fù)責(zé)組織召開董事會(huì)會(huì)議和其他經(jīng)營管理會(huì)議,做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)上記錄、紀(jì)要成文、會(huì)后落實(shí)、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報(bào)等工作;

        4、負(fù)責(zé)行政辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作、并每周備份工作文件,做好文件資料等檔案存檔工作;

        5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)總公司行政辦公室、其他職能部門、分公司的各項(xiàng)工作、聯(lián)系和溝通;

        6、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報(bào)總公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù);

        7、負(fù)責(zé)公司與政府、行業(yè)、社會(huì)等的'各方溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)等工作,維護(hù)彼此的良好關(guān)系;

        8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

        秘書崗位職責(zé) 23

        崗位職責(zé):

        1、負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)站內(nèi)容編輯與審校、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、日常運(yùn)營與維護(hù)、新聞更新等工作;

        2、實(shí)時(shí)了解集團(tuán)各部門信息動(dòng)態(tài),并及時(shí)更新優(yōu)化公司網(wǎng)站信息;

        3、負(fù)責(zé)對下屬項(xiàng)目公司網(wǎng)站內(nèi)容及日常維護(hù)的監(jiān)督管理和指導(dǎo)工作,執(zhí)行對下屬項(xiàng)目公司網(wǎng)站新聞動(dòng)態(tài)信息審核等工作;

        4、負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)品牌宣傳與相關(guān)策劃、宣傳資料撰寫等工作,以及宣傳內(nèi)容的.歸類及管理;

        5、協(xié)助進(jìn)行其他集團(tuán)自有媒體平臺內(nèi)容的編輯、運(yùn)維、發(fā)布等品牌宣傳工作;

        6、協(xié)助上級完成其他相關(guān)工作。

        任職條件:

        1、本科以上學(xué)歷,中文、新聞、媒體、廣告、出版等相關(guān)專業(yè),2年以上企業(yè)品牌宣傳、網(wǎng)站編輯類從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

        2、良好的信息收集、歸納、整理、總結(jié)能力,對品牌傳播及宣傳工作有熱情和想法;

        3、有較強(qiáng)的文字寫作和編輯能力,有一定審美能力,熟練掌握網(wǎng)站的管理編輯和文字編輯;

        4、良好的溝通能力和表達(dá)能力,工作積極主動(dòng),有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和踏實(shí)認(rèn)真的工作態(tài)度。

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