行政前臺的崗位職責

行政前臺的崗位職責（精選27篇）

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當承擔的責任范圍。想學(xué)習(xí)制定崗位職責卻不知道該請教誰？以下是小編為大家收集的行政前臺的崗位職責，希望能夠幫助到大家。

　　行政前臺的崗位職責 篇1

　　1、負責海倫堡5座前臺崗日常工作，包括來電來訪指引和登記，快遞到付等工作，前臺物資管理等;

　　2、負責日常行政采購的物資簽收，及時反饋相關(guān)流程人員;

　　3、前臺區(qū)域環(huán)境管理，維護良好前臺區(qū)域職場環(huán)境;

　　4、前臺投訴及突發(fā)事件處理，及時響應(yīng)及反饋;

　　5、協(xié)助處理所在辦公樓其他行政事宜;

　　行政前臺的崗位職責 篇2

　　1.負責前臺來訪和電話轉(zhuǎn)接,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

　　2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　3.負責前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

　　4.負責收發(fā)傳真、快遞;

　　5.負責日常辦公文件的打印、復(fù)印等文印工作;

　　6.負責考勤統(tǒng)計工作,協(xié)助人事部門辦理社保相關(guān)工作;

　　7.負責辦公用品的購置、管理;準備及發(fā)放

　　8.管理所有校區(qū)的前臺

　　9.負責其它領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事務(wù)。

　　行政前臺的崗位職責 篇3

　　負責來賓的接待、登記、接待、引見，及來訪人員登記。

　　信件、快遞的收發(fā)和郵寄。

　　票務(wù)訂購等后勤保障工作，維護辦公場所正常運作。

　　維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔，進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng)。

　　公司活動的組織和協(xié)調(diào)。

　　負責考勤統(tǒng)計、辦公用品采購、領(lǐng)用和方法及固定資產(chǎn)登記及管理等工作。

　　上級交辦的其他工作。

　　行政前臺的崗位職責 篇4

　　1.接聽電話，接收傳真，記錄留言，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　2.對來訪客人做好接待、引導(dǎo)，安排洽談地點，及時通知被訪人員。

　　3.負責公司票務(wù)（機票、火車票等）以及酒店的預(yù)定。

　　4.做好辦公區(qū)域及會議室的管理，使其保持整潔美觀。

　　5.監(jiān)督員工每日考勤情況，不允許作假包庇。

　　6.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

　　7.負責辦公用品的采購工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬，保證賬物相符。

　　8.杜絕浪費辦公用品，有效控制成本。不定時檢查用品庫存，及時申請采購，做好后勤保障工作。

　　9.負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。并上交人事審核。

　　10.負責復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　11.負責管理公司刊物、以及固定資產(chǎn)的盤點，并做好相應(yīng)的臺帳。

　　12.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。

　　13.核對各項所購物品賬單并申請各項費用且安排支付費用（快遞費/水費/辦公用品費用等），賬單資料無誤存檔。

　　14.及時采購公司及員工所需基本日常用品（包括辦公用品、水等），對新入職同事辦公用品的配發(fā)與采購以及考勤的錄入工作。

　　15.負責及時更新員工通訊錄。并通知相應(yīng)人員知曉。

　　16.對所有鑰匙的保管與管理。

　　17.督促保潔人員對公司各個區(qū)域的打掃與清理（包括綠植）

　　18.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時事務(wù)性的工作。

　　行政前臺的崗位職責 篇5

　　1、負責公司來電的接聽、來訪人員的接待工作;

　　2、公司快遞、信件、包裹收發(fā)工作、飲用水、工作餐預(yù)定;

　　3、負責公司辦公用品等物資的采購、分發(fā)及管理工作;

　　4、負責日常文書、資料整理工作;

　　5、負責員工日常考勤管理與監(jiān)督等;

　　6、協(xié)助人事完成員工活動組織策劃和員工福利等工作;

　　7、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。

　　行政前臺的崗位職責 篇6

　　1.負責保持對客服務(wù)電話的暢通，常用聯(lián)系電話統(tǒng)計成冊并實時更新，置于前臺人員方便取用的位置;

　　2.掌握業(yè)戶信息處理流程，回答業(yè)戶提出的相關(guān)問題/問詢;

　　3.業(yè)戶服務(wù)信息的記錄、傳遞、協(xié)調(diào);

　　4.按照地產(chǎn)公司《CRM操作手冊》的要求負責所有客戶報修、保修、投訴信息及相應(yīng)回訪的CRM系統(tǒng)錄入工作;

　　5.跟進業(yè)戶服務(wù)信息處理過程，并按規(guī)定的時限進行反饋;

　　6.負責業(yè)戶托管鑰匙的接收、領(lǐng)用、歸還和保管，建立、更新《業(yè)戶托管鑰匙清單》，填寫相應(yīng)記錄，每日對鑰匙管理情況進行檢查、核對;

　　7.協(xié)助秩序維護部、工程部進行業(yè)戶信息核對、聯(lián)絡(luò);

　　8.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

　　行政前臺的崗位職責 篇7

　　1、負責顧客來電來訪接待咨詢服務(wù)工作。

　　2、負責案場公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備檢查及報修。

　　3、負責檢查案場大堂公共區(qū)域綠植擺放和破損情況。

　　4、負責檢查案場大堂公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生。

　　5、負責檢查案場大堂公共區(qū)域消防安全隱患。

　　6、完成工作例會及上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)

　　行政前臺的崗位職責 篇8

　　1、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

　　2、每月考勤工作，盤點及采購辦公用品;

　　3、協(xié)助員工福利(節(jié)日、生日、下午茶)申請和安排;

　　4、辦公室環(huán)境、設(shè)備管理維護及物業(yè)對接工作;

　　5、負責公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;

　　6、來賓接待、快遞收發(fā)、訂水

　　行政前臺的崗位職責 篇9

　　1、負責前臺接聽、轉(zhuǎn)接電話，接待來訪人員;

　　2、負責員工考勤登記，調(diào)休、請假、年假管理，統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底;

　　3、負責公司傳真、郵件、快遞收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作;

　　4、負責辦公室的文秘、信息、機要和，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　5、公司合同整理存檔、證照變更、年審，勞動關(guān)系信息登記、更新;

　　6、協(xié)助公司會議的組織、安排，更新員工通訊錄;

　　7、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生，維護公司辦公環(huán)境，辦公室制度遵守情況監(jiān)督檢查;

　　8、負責辦公設(shè)備、辦公用品、綠化等辦公各種財產(chǎn)的采購及管理，做好物品出入庫的登記、保管，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉;

　　9、協(xié)助組織實施公司員工活動，豐富員工文化生活;

　　10、協(xié)助人事處理相關(guān)工作及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

　　行政前臺的崗位職責 篇10

　　1、負責客人的登記、入住、退房、結(jié)賬等接待工作；

　　2、負責酒店總機接聽、轉(zhuǎn)接、解答客戶對酒店信息的咨詢電話；

　　3、負責管理好客人貴重物品并做好記錄；

　　4、定期維護保養(yǎng)前臺設(shè)備，保持前臺環(huán)境清潔整齊；

　　5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。

　　行政前臺的崗位職責 篇11

　　(1)負責前臺接待工作;

　　(2)負責總部辦公人員考勤管理的相關(guān)工作;

　　(3)協(xié)助部門經(jīng)理做好辦公用品的采購、統(tǒng)計及保管工作;

　　(4)負責公司會議室、辦公設(shè)備及環(huán)境的管理;

　　(5)負責公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;

　　(6)協(xié)助部門經(jīng)理做好日常行政文件的日常管理工作;

　　(7)負責公司票務(wù)、訂水等日常后勤服務(wù)工作;

　　(8)協(xié)助完成其他人事類工作，如入離職辦理、招聘邀約、考勤統(tǒng)計、員工活動組辦等;

　　行政前臺的崗位職責 篇12

　　1、負責公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;

　　2、負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;

　　3、負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;

　　4、負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理

　　5、負責各項活動安排及組織工作;

　　6、上級安排等其他工作

　　行政前臺的崗位職責 篇13

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

　　4、受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室;

　　5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

　　6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;

　　7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

　　行政前臺的崗位職責 篇14

　　1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見;

　　2、負責電話、文件的收發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　3、負責公司物資管理、采購、辦公用品的采購、管理、登記、報銷工作;

　　4、負責公司訂餐管理;

　　5、協(xié)助人事專員辦理員工入離職手續(xù);

　　6、協(xié)助上級完成公司人事行政基礎(chǔ)事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

　　行政前臺的崗位職責 篇15

　　1.日常到訪客人的接待，協(xié)助公司負責人及所屬部門經(jīng)理做好日常公關(guān)協(xié)調(diào)工作。

　　2.公司電話的接聽（轉(zhuǎn)接、代接）和記錄、轉(zhuǎn)達工作。

　　3.公司郵件、郵包的收發(fā)及相應(yīng)費用的結(jié)算工作。

　　4.公司各類往來文件（電子郵件、傳真）的收發(fā)、處理和歸檔。

　　5.公司辦公環(huán)境、家具、裝修等的保持、檢查、處理。

　　6.對保潔、植物株擺租賃等工作的監(jiān)督和檢查。

　　7.對設(shè)備遙控板、個人辦公區(qū)域的管理。

　　8.公司辦公用品、日用品的日常管理工作（采購、發(fā)放、管理）。

　　9.日常的打印、復(fù)印以及相關(guān)設(shè)備的檢查。（日后涉及“使用管理”）

　　10.公司領(lǐng)導(dǎo)、員工、客戶的住宿、出行、用餐的預(yù)定和行程安排；

　　11.非長期性預(yù)訂車輛的管理和費用結(jié)算；

　　12.公司后勤管理，及各類費用的支付工作，包含：物業(yè)費、水電費、停車費、電話費、網(wǎng)費、家政、保潔等；與對應(yīng)單位，如保潔公司、物業(yè)公司、家政公司、電信公司等保持良好的合作和溝通；

　　13.庫存管理。每季度末，與行政人事專員共同盤點庫存。

　　14.檔案管理。每季度末，向部門經(jīng)理提報目前的電子文檔、文本文檔列表；電子文檔備存部門經(jīng)理處。

　　15.本人工作管理。按日提報工作寫實，按季度提報本人季度工作報告及下季度工作總結(jié)，按年提報年度工作報告；通過定期對本職工作的總結(jié)，以完善和提高現(xiàn)有工作水平；

　　16.公司負責人及部門經(jīng)理交辦的其他工作。

　　行政前臺的崗位職責 篇16

　　1.制度建立與完善：

　　根據(jù)公司發(fā)展的實際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。

　　2.部門溝通與人員協(xié)調(diào)：

　　了解近期的工作重點、業(yè)務(wù)要點及管理方面的思想。準確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業(yè)務(wù)的進展情況，并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)，有效地協(xié)助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識。

　　3.績效考核：

　　全面了解，評估員工工作績效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工。考核原則是通過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬、待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見。考核目的、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應(yīng)相匹配。以崗位職責為主要依據(jù)，堅持上下結(jié)合，左右結(jié)合，定性與定量考核相結(jié)合。考核可采取上級評議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。

　　行政前臺的崗位職責 篇17

　　1．負責人員接待，電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；

　　2．負責訪、接待、引見，對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外；

　　3．熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息；

　　4．負責公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存；

　　5．配合各部門完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作；

　　6．執(zhí)行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工刷卡；

　　7．負責高管出差預(yù)訂機票、火車票、車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記；

　　8．及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息；

　　9．負責每日總經(jīng)理及辦公室區(qū)域的清潔衛(wèi)生，盆景植物的日常維護和保養(yǎng)；

　　10．公司年度或季度報紙的訂閱及收管、公司辦公用品、飲用水等的管理及訂購，協(xié)助上級完成固定資產(chǎn)等的采購工作；

　　11．對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出工作改進意見；

　　12.每天對保修維護情況進行跟蹤回訪，并做好登記；

　　13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。

　　行政前臺的崗位職責 篇18

　　1.及時，準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄并及時轉(zhuǎn)達

　　2.接待來訪客人并及時通知被訪客人

　　3.負責招聘，簡歷的下載

　　4.接收公司的郵件，物品等，并做好登記管理以及傳遞工作

　　5.負責前臺區(qū)域的衛(wèi)生維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括打印機，空調(diào)，打卡機等)

　　6.協(xié)助公司員工的復(fù)印，傳真等工作

　　7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

　　行政前臺的崗位職責 篇19

　　1.負責公司總機的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;

　　2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的商務(wù)接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　3.負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

　　4..收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　5.負責復(fù)印機、打印機、傳真機等辦公設(shè)備的維護、管理工作;

　　6.協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

　　7.協(xié)助行政部完成上級主管交辦的其它工作。

　　行政前臺的崗位職責 篇20

　　一、日常接待

　　1、對客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪問人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理去鬧著應(yīng)拒之門外。

　　2、接聽電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或紀錄信息，確保及時準確。

　　3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作并做好登記。

　　二、辦公用品管理

　　1、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔；并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　2、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。

　　3、負責復(fù)印、打印機等設(shè)備的使用與管理，確保合理使用，降低材料消耗。

　　三、日常事務(wù)

　　1、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，做好考勤紀錄。

　　2、負責采購每日下午茶，及時準備好水果、零食等茶點。

　　3、做好書吧管理工作，定期打理書吧植被，及時整理書籍。

　　4、督促保潔員清潔公司衛(wèi)生，展示公司良好形象。

　　5、負責整理、分類、保管公司文件，并依據(jù)實際使用情況進行增補。

　　6、做好材料收集、檔案管理工作。

　　7、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

　　8、協(xié)助上級翻譯英文合同、英文郵件等英文資料。

　　9、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作，并積極完成上級交代的臨時性工作。

　　10、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理。

　　11、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，為其部門提供及時有效的行政服務(wù)。

　　行政前臺的`崗位職責 篇21

　　一、日常工作：

　　1、負責公司日常接待工作：及時倒好茶水并引入接待室或高層辦公室；

　　2、負責文件打印復(fù)印、傳真收發(fā)；

　　3、前臺快遞簽收及公司快件的寄出；

　　二、行政事務(wù)：

　　1、配合綜合管理部進行會議室安排準備：采購水果（有固定商家，送貨上門）；放好會議人員茶杯、紙張、鉛筆；與信息部協(xié)調(diào)準別好投影儀；會后及時鎖好會議室門；

　　2、公司辦公用品的采購、統(tǒng)計、發(fā)放，以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作；

　　3、員工生日福利統(tǒng)計并發(fā)放；

　　每月考勤系統(tǒng)及時錄入，更新及人員的考勤、外出記錄核對，并及時提交。

　　3.后勤工作：

　　辦公室飲用水訂購；

　　辦公室綠植養(yǎng)護、更換；

　　上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其他行政類工作。

　　三、崗位要求：

　　1、大專及大專以上學(xué)歷，年齡20~25歲；

　　2、形象、氣質(zhì)較好，工作認真細致，思維敏捷、有上進心；

　　3、具有良好口頭及文字表達能力，良好的服務(wù)意識。

　　行政前臺的崗位職責 篇22

　　1.負責接聽電話，記錄留言，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　2.負責復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用。

　　3.對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)，安排洽談地點，及時通知被訪人員。

　　4.負責公司保潔工作的督辦與檢查，展示公司良好形象。

　　5.負責對出入公司員工的遲到、早退和佩戴工作證情況的考核。

　　6.負責公司固定資產(chǎn)管理等行政事務(wù)。

　　7.負責公司網(wǎng)站信息、圖片的更新。

　　8.負責管理及更新公司刊物和員工通訊錄。

　　9.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作及飲用水的訂購。

　　10.不定時檢查物品庫存，及時申請采購，做好后勤保障工作。

　　11.負責對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　12.建立辦公用品管理臺賬，保證賬物相符。

　　13.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。

　　14.負責做好會務(wù)工作，包括會務(wù)通知、會場準備和會議記錄。

　　15.完成其他部門交辦的協(xié)助性工作。

　　16.協(xié)助上級完成日常工作，完成上級交辦事務(wù)。

　　行政前臺的崗位職責 篇23

　　一、行政前臺接待

　　1.接待來訪者

　　接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員進行接待。若有正當訪問理由或已預(yù)約，應(yīng)快速聯(lián)絡(luò)相關(guān)人，請來訪者到會議室等候，并給客人倒水。若訪問對象是總經(jīng)理或其他高管，應(yīng)向其確認約見時間，并通知其接待。

　　2.接待咨詢者

　　若有業(yè)務(wù)咨詢者來訪，應(yīng)及時請業(yè)務(wù)部門的人員來協(xié)助接待。

　　3.接聽電話

　　接聽電話時，應(yīng)先說“您好，頤和裝飾”。接聽電話時使用文明禮貌用語，并記錄電話信息及時轉(zhuǎn)告相關(guān)人員（注：不可隨意將總經(jīng)理或其他高管的聯(lián)系電話透漏給他人）。

　　4.接待推銷人員

　　上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作。

　　二、信件及報刊雜志轉(zhuǎn)交

　　收到信件及報刊雜志時，應(yīng)快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領(lǐng)取。若收件人是總經(jīng)理或其他高管，應(yīng)盡快送至其辦公室或轉(zhuǎn)交其秘書接收。

　　三、快遞管理（所有快遞記錄必須錄入公司電腦存檔）

　　1.接待快遞員

　　熟悉目前與公司有業(yè)務(wù)往來的快遞公司，及時更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡(luò)方式。

　　2.轉(zhuǎn)交快遞

　　收到快遞時，快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領(lǐng)取，并做好簽收登記（錄入電腦中表格《快遞記錄》）。若收件人是總經(jīng)理或其他高管，應(yīng)盡快送至其辦公室

　　3.寄發(fā)快遞

　　對每天要對外寄發(fā)的快件及時聯(lián)系快遞人員上門收取，保存好寄件憑證，并錄入公司電腦《快遞記錄》，以備快遞月結(jié)款時作為明晰依據(jù)。

　　四、會務(wù)工作

　　1.會議前準備工作

　　組織、安排公司會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，協(xié)助保潔工人做好會議室準備工作；協(xié)助會議組織者做好會議通知等工作。

　　2.會議后完善工作

　　負責檢查和關(guān)閉會議室電子設(shè)備及電器；協(xié)助保潔工人整理會議室，協(xié)助會議組織者做好會后完善工作。

　　五、行政前臺日常事務(wù)

　　1.保證前臺電子設(shè)備的正常使用

　　前臺電話等電子設(shè)備，若設(shè)備發(fā)生故障可以先找同事檢查，若無法維修，可請同事聯(lián)系供貨商或外部維修單位，排除故障。

　　2.前臺電源管理

　　每日下午下班后，須將前臺電子儀器電源全部關(guān)閉后方可下班。

　　3.辦公用品與公司設(shè)備管理

　　3.1定期盤點辦公用品庫存，當庫存量不足時填寫《辦公用品采購申請單》，總額在1000元以下時由總經(jīng)理助理審核；總額超過1000元時則由總經(jīng)理審核。審核確認后方可購買。

　　3.2對已購回的辦公用品做好登記存檔，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。（辦公用品領(lǐng)用需填寫《公司辦公用品領(lǐng)用登記表》）

　　3.3建立辦公用品管理臺賬，保證賬物相符

　　3.4負責傳真機、復(fù)印機、長途電話、計算機的管理、使用和維護；設(shè)備保修程序如下：

　　3.4.1電腦設(shè)備報修填寫設(shè)備報修單，向前臺進行報修，能修理好的繼續(xù)使用，如不能修好按規(guī)定進行更換要報修的物件。

　　3.4.2辦公設(shè)備報修

　　3.4.2.1凡部門或員工管理范圍內(nèi)的辦公設(shè)施包括工作桌椅損壞，由部門行政助理郵件方式向前臺報修。

　　3.4.2.2前臺接到報修后應(yīng)到現(xiàn)場核實辦公設(shè)備損壞情況，及時派人或聯(lián)系物業(yè)或供貨商前來維修。修復(fù)后，部門行政助理應(yīng)對維修結(jié)果進行確認。

　　4.固定資產(chǎn)管理

　　4.1對所有固定資產(chǎn)進行編號、整理、匯總登記工作，定期對固定資產(chǎn)進行盤點。

　　4.2及時向總經(jīng)理助理上報損壞的固定資產(chǎn)，申請采購新的固定資產(chǎn)，新添置的固定資產(chǎn)要及時登記入冊。

　　5、監(jiān)督記錄員工每日考勤情況、不允許作假包庇

　　考勤記錄包括每日上下班打卡記錄（遲到）；請假（事假、病假）記錄；曠工記錄；出差記錄；出入記錄等等。每月2號之前將上一個月的考勤記錄統(tǒng)計好后交給總經(jīng)理助理審核，再交給財務(wù)部。

　　6、公司招聘

　　6.1協(xié)助進行人員招聘，包括招聘信息發(fā)布、簡歷初步篩選（篩選后簡歷交給上級進一步篩選）、通知人員面試、接待應(yīng)聘人員，登記人員信息

　　6.2入職人員信息登記

　　6.3員工通訊錄的更新及維護、員工入職信息登記匯總

　　六、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作

　　1.接待來訪客人。

　　2.接聽并轉(zhuǎn)接電話。

　　3.收發(fā)信件和快遞。

　　4.負責機票、車票、及酒店預(yù)定工作。

　　5.協(xié)助完成日常行政工作。

　　行政前臺的崗位職責 篇24

　　一、前臺接待

　　1、接聽電話。按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

　　3、保持前臺與校長室衛(wèi)生清潔，展示公司良好形象。

　　二、公司考勤

　　1、每日員工上班考勤。

　　2、每日員工用餐考勤。

　　3、老師與學(xué)生上課考勤，完成財務(wù)底表日報與月報。

　　4、每月15日之前統(tǒng)計公司員工的上班、用餐考勤情況，發(fā)給財務(wù)，考勤資料存檔。

　　三、后勤

　　1、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

　　2、物業(yè)公司，公司內(nèi)部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項活動的聯(lián)系工作；送水公司，關(guān)注公司各處飲水機水量情況，及時聯(lián)系送水，同時關(guān)注公司飲水機是否正常，如有異常及時通知飲水公司進行維修；廚房煤氣、衛(wèi)生紙等及時補充。

　　3、負責復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　四、辦公用品管理

　　1、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　2、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。

　　3、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。

　　4、做好材料收集、檔案管理等工作。

　　5、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

　　五、日常事務(wù)

　　1、保證行政電子設(shè)備的正常使用，包括：掃描儀、傳真機、復(fù)印機等，若機器出現(xiàn)故障，及時聯(lián)系供應(yīng)商解決問題；

　　2、每月定期統(tǒng)計公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄。

　　3、公司備用門卡的管理，前臺應(yīng)妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用；

　　7.公司有人員招聘時，協(xié)助人事部門電話通知應(yīng)聘人員各項事宜；

　　9.協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動，如員工生日會、公司集體活動、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。

　　10.新員工入職時，提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個人身份證明（身份證、學(xué)歷學(xué)位證、戶口本、照片）的復(fù)印件，提交辦公室主任整理歸檔。

　　11.積極配合公司的市場宣傳活動，做好后勤保障工作。

　　行政前臺的崗位職責 篇25

　　1、負責公司前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作

　　2、負責訪客接待及快遞簽收

　　3、負責管理前臺、會議室等公共辦公區(qū)域整潔；

　　4、負責日常行政補給的采購、與相關(guān)供應(yīng)商每月對帳及費用報銷

　　5、負責與物業(yè)的日常溝通協(xié)調(diào)

　　6、負責酒店預(yù)訂

　　7、完成上級交辦的其他工作

　　行政前臺的崗位職責 篇26

　　1、負責人事行政檔案的管理、快遞的收發(fā)工作等，負責客人的接待工作，負責接聽電話或者轉(zhuǎn)接電話，負責協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會議或者活動的準備工作，撰寫會議紀要，負責辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作。

　　2、負責公司辦公環(huán)境的日常維護，完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)，負責來賓的登記、接待和引見，負責申話的接聽與轉(zhuǎn)接、承件的接收轉(zhuǎn)發(fā)以及工作信息的記錄，整理和建檔。

　　3、負責辦公用品及辦公設(shè)備的購買、日常維護工作，協(xié)助市場部維護律師事務(wù)所網(wǎng)頁、微信公眾號推廣更新工作，接待來訪客人并及時登記，準確通知被訪人員，及時更通訊錄、掃描打印、分發(fā)相關(guān)文件。

　　行政前臺的崗位職責 篇27

　　1、負責公司前臺接待工作。

　　2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

　　3、接待用品、清潔用品申請。

　　4、衛(wèi)生情況考察和監(jiān)督，以及接待客人后茶具的清潔（每天1到2次）。

　　5、花草定期養(yǎng)護

　　6、公司員工通訊錄整理更新。

　　7、下班前巡查辦公電腦、設(shè)備是否關(guān)閉，如有人員加班，則交接到具體某位員工負責。 

　　1、每天在各大網(wǎng)站發(fā)布和刷新招聘信息。

　　2、通知面試人員面試時間、接聽面試電話。

　　3、做好面試人員簡歷的整理、篩選。

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