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      公司總務崗位職責

      時間:2024-06-07 22:28:08 麗華 崗位職責 我要投稿
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      公司總務崗位職責(通用12篇)

        在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編精心整理的公司總務崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

      公司總務崗位職責(通用12篇)

        公司總務崗位職責 1

        1、負責集團公司總部車輛駕駛及日常維護、管理(車輛養路費交納)工作;

        2、負責集團交通車駕駛及內、外人員接送工作;

        3、每日交通車上午發車時間8:30,發車地點:西門裝飾城a區停車場,原則上下午6:10發車,發車地點:南門裝飾城停車場,下午發車時間應滿足總部財務加班需要,若超過6:30按加班處理,加班需由乘車人簽字確認,每月底統一計入考勤;

        4、駕駛車輛應注意安全,因交通肇事導致的直接、間接經濟損失,由駕駛員付全部責任;

        5、妥善保管車輛,按公司要求在指定地點停放,違反規定造成車輛被盜、損壞,一切損失由駕駛員承擔;

        6、自覺愛護車輛,加強車輛的.維修保養,不開帶病車,因維修保養不善,導致車輛損壞,責任由駕駛員承擔;

        7、駕車外出公務,應選擇最佳、最近線路,不開繞路車,不辦與公務無關的私事;

        8、衣著整齊、得體,服務周全、細致;

        9、負責集團公司后勤總務管理(監督照明設施、環境衛生情況等);

        10、負責公司資料(每月內刊雜志、勞保用品、下發文件等)的運送工作;

        11、完成領導交辦的其它事務。

        公司總務崗位職責 2

        1、組織制定人力資源戰略規劃和年度計劃,及時收集有關人事招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息,為重大人事決策提供信息和建議;

        2、組織制定、調整和完善人力資源管理制度及實施細則,并嚴格執行;

        3、對組織體系提出改進方案,經批準后及時調整機構設置和崗位職責;

        4、組織實施內外部招聘工作,并參與對應聘人員的面試篩選;

        5、組織制定員工的培訓和發展計劃,組織安排對員工的培訓;

        6、組織績效管理工作,對各部門績效評價過程進行監督控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

        7、組織薪酬福利管理工作,編制公司年度薪酬計劃及薪資調整方案;

        8、代表集團與員工簽訂各種勞動合同,處理各種與合同相關的事宜,受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜,并負責及時解決;

        9、 組織人事統計、人事調動、晉升與離職等管理工作;

        10、負責各類會議的召集,記錄,負責會議精神的落實與跟蹤;

        11、負責本部門員工隊伍建設,選拔、培養、考核評價本部門人員;

        12、負責公司部門人員的考勤管理工作;

        13、負責車輛、食堂、宿舍、環境衛生、保安消防等后勤管理工作。

        14、負責協調本部門與其他相關部門的.關系;

        15、完成總經理(制度職責大全總經理)交辦的其他工作任務。

        16、負責本部門的制度、流程、績效考核的創新和完善。

        公司總務崗位職責 3

        1、校長管理后勤工作的參謀和助手,負責全校的總務后勤工作。

        2、學期初根據學校工作計劃,制定總務后勤工作計劃,并做好組織、實施工作;學期末,做好總務工作總結。

        3、管理好校產、校舍、教學設施、設備、器材、財產,保證固定資產和教學設備完好,做到定期檢查,發現問題及時處理。

        4、搞好校園建設,抓好基建,管理維修校舍;負責學校水電調配工作,保證教學秩序順利進行;做好校園綠化、美化工作。

        5、努力改善學校的辦學條件和教師的生活福利待遇,辦好食堂及其它集體福利事業。

        6、根據學校用車制度,協助辦公室主任,合理、高效調度學校車輛,方便教師,促進學校工作開展。

        7、協助辦公室搞好外事接待工作。

        8、協同有關部門做好學校的`各項安全、保衛、衛生、防疫、保健等工作。

        9、配合保衛干事切實加強對宿舍及住校生的管理工作。

        10、領導“文化傳播中心”開展勤工儉學活動,并逐步將中心辦成市場運作的公司。

        公司總務崗位職責 4

        1、負責物業公司員工宿舍安排及內務管理。

        2、負責抓好公司食堂的衛生、就餐秩序、飯菜質量與份量等方面的監督管理。

        3、負責協調公司舉辦各種活動臨時用餐數量的落實。

        4、負責收集各部門每月“物品申購計劃表”,做好每月物資采購計劃,及時做好物資采購落實工作。

        5、會同物資采購部門工作人員對物資的規格、質量、數量進行驗收入庫,按各部門作業要求,及時做好物資發放工作。

        6、負責做好固定資產登記管理工作。

        7、根據物資性能及目前倉庫現狀,合理有序擺放物資,防止物資積壓及損壞。

        8、保持倉庫通風良好,做好防火、防潮、防曬、防蟲、防盜等防護措施,確保倉庫物資質量和庫房安全。

        9、按時做好倉庫物資的`“進、銷、存”月報表;做好半年一次倉庫物資盤點核算工作。

        10、完成領導交辦的其他工作任務。

        公司總務崗位職責 5

        1.根據公司經營發展的需要,制定并不斷完善各項行政管理制度,以確保日常各項業務活動的'正常運轉。

        2.負責公司證照的年度審査及信息變更工作,平日承擔保管職責,根據公司相關制度執行借閱、復印及登記手續。

        3.為保證公司日常業務開展,負責落實各項后勤服務措施,如:班車、工作餐供應等,辦公用品、日用品及部分辦公設施、設備的采購、驗收、租賃,廠區衛生環境維護,公司各項工程項目的裝修、整修等。

        4.負責公司網站的信息收集、匯總、上報工作及其他公司宣傳資料的整理、編制及公布張貼。

        5.執行公司固定資產管理制度,實施采購、審批、管理、報廢等措施,制定卡片、標簽,并根據財務部提供的資產清冊定期進行盤點。

        6.負責公司財產險及人身意外險的各項手續履行。

        7.根據質量體系要求,管理公司文檔,實施體系文件的收發及歸檔、登記。

        8.負責公司重大活動及會務組織。

        公司總務崗位職責 6

        職位描述

        崗位職責:辦公室日常行政事務,公司規模不大,行政人事等相關其他事務要兼做

        任職要求:公司搬遷已完成,生活狀態穩定,能立即上崗的有相關工作經驗的優先。

        家住六灶附近的.優先。

        正常做五休二八小時,享受國家法定假日等。有工作餐,繳納社保及公積金,工資及其他要求都可以面試詳談。

        招聘要求:

        1、曾在外企從事過后勤管理工作,具備五年以上管理經驗,且有較強的管理能力.

        2、具有較強的文字組織能力,熟悉各種文件的書寫,能夠起草各類通知、規章制度等。

        3、良好的中、英文書寫能力和口語表達能力。

        4、良好的溝通協調能力和團隊合作意識。

        5、做事積極主動,態度嚴謹,責任心強。

        6、配合總經理處理辦公室設備和人員的維護和管理。

        公司總務崗位職責 7

        崗位職責:

        1、公司財務工作。

        2、公司后勤總務工作。

        3、公司行政人事工作。

        4、其它事務。

        任職要求:

        1、善于溝通及協調人事關系。

        2、具備良好的后勤服務意識。

        3、熟練使用OFFICE等辦公軟件。

        4、協助處理公司帳務工作。

        5、大專以上學歷,財會專業和管理信息系統專業優先。

        薪資:

        1、結構工資制,底薪+績效。

        此職位可以招應屆畢業生

        本公司績效考核規范,收入結構:基礎工資:月度績效:年終獎=4:3:3比例,認同此績效考核方式為入職本公司的前提條件.

        錄用員工:底薪(2000元/月)+月度績效獎金+年終獎

        2、年薪4-6萬。

        工作地點:武漢

        公司總務崗位職責 8

        崗位職責:

        1.接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

        2.對來訪客人做好接待、登記、引導工作及時通知被訪人員;

        3.保持公司清潔衛生,展示公司良好形象;

        4.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

        5.其它行政事務工作。

        人員要求:

        1.大專以上學歷,1-3年相關工作經驗;

        2.有良好的`職業形象和氣質;

        3.普通話標準流利,語言表達能力強;

        4.善于溝通,有親和力;

        5.良好的團隊合作能力,具有一定的責任心,工作積極主動。

        公司總務崗位職責 9

        崗位職責:

        1、 負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;

        2、 負責企業固定資產的登記、編號、盤點、管理、維護工作;

        3、 負責低值易耗品、辦公用品的購置、調配、使用及相關辦公設備的.維修維護等管理工作;

        4、 負責公司倉庫管理工作,保證公司庫存物資數量合理,既能保證各部門物資供應、又不至于造成庫存積壓、導致資源浪費;

        5、 負責企業內環境衛生、保潔、養護等物業管理工作;

        6、 根據季節變化,及時通知各部門更換統一服裝;服裝換季前兩個月,根據各部門報送的服飾需求計劃,結合公司庫存,統計需訂做服飾數量,報部門領導審核定做。

        7、 宿舍管理:員工住、退宿安排;宿舍日常安全、衛生及設備管理;

        8、 負責做好公司經營用水、用電管理工作。抓好電器設備和線路的保養維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;

        9、 主管交辦其他事項處理。

        任職要求:

        1、大專以上學歷,文字功底強,有駕照者優先考慮;

        2、一年以上行政總務相關工作經驗;

        3、做事細心,工作責任心及執行力強。

        公司福利:

        繳納社保(5險),可提供食宿,節假日、員工福利,可提供交通、通訊補貼,年終獎金、父母感恩基金等。

        公司總務崗位職責 10

        崗位職責:

        1、負責總務科的管理工作,對總務科人員進行管理和監督。

        2、負責完善總務科管理制度,制定工作計劃、各種執行方案及措施。

        3、負責兒童村合同制用工人員的管理工作。

        具體業務工作:

        1、負責村內的環境衛生的.管理和檢查。

        2、負責村內水、電、煤氣和供暖設備的安全運行和設備的檢修和保養。

        3、負責村內的環境綠化工作。

        4、根據村部、村長安排,執行出車任務;嚴守交通規則,確保行車安全。

        5、負責出車登記工作(登記項目包括乘車人、乘車日期、耗油情況等)。

        6、負責車輛的管理、維修、保養及車輛安全檢查工作。

        7、搞好車庫的清潔工作。

        8、負責孩子的疾病防治和體檢工作,并建立健康檔案。

        9、負責兒童村的安全、保衛工作。

        10、利用現有設施,管理完備,保障媽媽培訓班順利開辦,及時完成村長交辦的各項任務。

        公司總務崗位職責 11

        1、負責檢查校園教學設備的安全和報修工作并及時安排維修。

        2、協助做好學生課本、作業本、衛生工具的提取和分發工作。

        3、負責校園綠化管理工作,搞好花木盆景和綠化帶的管理工作。

        4、協助總務主任做好基建、維修、財產保管、安全保衛等工作。負責檢查督促勤雜工、門衛、衛生保潔人員。

        5、積極主動做好臨時性、突發性的各項工作。

        6、在總務主任的'領導下,協助總務主任完成總務處的各項工作任務。

        公司總務崗位職責 12

        職位描述:

        1、負責總務部主要目標和計劃,制訂、修改科學合理的規章制度;

        2、負責公司的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

        3、負責組織行政、后勤、保衛等工作的`指導、協調、監督和管理;

        4、領導及上級交代的其他事務。

        職位要求:

        1、男女不限,本科及以上學歷,3年以上制造業行政管理經驗;

        2、較強的溝通及執行能力,能協助公司領導落實各項工作任務;

        3、為人正直、誠信、敬業、責任心強;

        4、工作主動、細心,能承受一定的工作壓力,具有良好的職業素養,執行能力較強;

        5、有較強的行政管理傳導和實踐能力。

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