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      銀行行政助理崗位職責

      時間:2022-10-10 10:27:16 崗位職責 我要投稿

      銀行行政助理崗位職責

        在社會發(fā)展不斷提速的今天,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編為大家整理的銀行行政助理崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

      銀行行政助理崗位職責

      銀行行政助理崗位職責1

        銀行行政部行政助理主要工作內容如下:

        1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

        2、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

        3、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

        4、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;

        5、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作;

        6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

        7、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

        8、協(xié)助辦理會議、培訓、集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;

        9、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調工作;

        10、完成領導交辦其它的工作內容。

        銀行行政部行政助理崗位要求如下:

        1、大專以上學歷、本科以上學歷優(yōu)先;

        2、年齡24~35歲,金融專業(yè)優(yōu)先;

        3、1年及以上文秘或行政類等工作經(jīng)驗;

        4、踏實肯干、工作細心;

        5、有良好的溝通能力、普通話標準;

        6、形象氣質良好,五官端正。

        行政助理的教育:

        初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

        很多職業(yè)技術機構和社區(qū)學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

        公司可能提供現(xiàn)場培訓,尤其針對那些醫(yī)學或法學領域的專業(yè)職位。

        行政助理的前景:

        該職業(yè)的就業(yè)前景預計會以中等增長速度持續(xù)增長過20xx年。

        1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務管理;

        2、參與公司績效管理、考勤等工作;

        3、參與公司行政、采購事務管理.

        具體:

        在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工,例如負責訂機(車)票,聯(lián)系各種培訓事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡督促其更好的服務于公司,聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動例如集體外出旅游,受訓,公司運動會,年會,晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。

        公司考勤主要包括:

        1,記載員工出勤情況;

        2,記載工作時間和加班時間;

        3,考核計算扣假工資和加班工資等

      銀行行政助理崗位職責2

        崗位職責:

        1、負責內部檔案收集、整理歸檔,并按檔案管理要求進行管理;

        2、協(xié)助部門領導及時處理相關公文事項;

        3、協(xié)助統(tǒng)計辦公室行政費用及其他數(shù)據(jù)的收集;

        4、負責各部門間的`組織、協(xié)調工作;

        5、完成銀行后臺領導交辦的其它日常事務類工作。

      銀行行政助理崗位職責3

        崗位職責:

        1、部門文件及檔案的整理,資料的錄入,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;

        2、郵件和傳真的收發(fā),電話的接聽,來訪客人的接待;

        3、部門內部辦公用品的領用發(fā)放、餐卡的制作等后勤保障事務;

        4、領導交代的其他工作。

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