總務部崗位職責

總務部崗位職責（通用14篇）

　　在日常生活和工作中，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？以下是小編為大家收集的總務部崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　總務部崗位職責 1

　　職位描述:

　　1、負責總務部主要目標和計劃,制訂、修改科學合理的規章制度;

　　2、負責公司的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

　　3、負責組織行政、后勤、保衛等工作的指導、協調、監督和管理;

　　4、領導及上級交代的其他事務。

　　職位要求:

　　1、男女不限,本科及以上學歷,3年以上制造業行政管理經驗;

　　2、較強的溝通及執行能力,能協助公司領導落實各項工作任務;

　　3、為人正直、誠信、敬業、責任心強;

　　4、工作主動、細心,能承受一定的`工作壓力,具有良好的職業素養,執行能力較強;

　　5、有較強的行政管理傳導和實踐能力。

　　總務部崗位職責 2

　　1、在總經理領導下，負責總務部全面工作。

　　2、負責制定本科的工作計劃、報告、總結，擬定有關規章制度，記錄本部門工作日志。

　　3、負責公司的土地、房產、道路、圍墻、場地、臨時設施以及各種大型固定資產的管理和維護工作。

　　4、負責公司的水、電、暖（含鍋爐房）等各類設施、物業管理、收費、維修和業主租戶訴求處理工作。

　　5、對所管內容建立登記薄，需要增添物品和維修的提出購買、維修計劃，報總經理審批后落實。并負責驗收、入賬工作。

　　6、負責公司轄區內環境衛生的分片包干、清理、監督檢查、評比登記和考核。

　　7、負責安全（含基建）、消防工作，做到措施到位，經常檢查，記錄在案，把隱患消除在萌芽狀態，確保防患于未然。

　　8、負責基建工程資料的.收集、整理、歸檔和移交工作，做到及時、完整、準確；熟悉工程結構、管線走路、水電位置等，便于以后管理和維護。

　　9、對管理的范圍項目要經常深入實地和工地進行檢查，發現問題及時向施工方或相關部門提出改進意見進行處理，并向公司領導提出改進和節能增效的合理化建議；協調、做好與其他各部門的關系。

　　10、完成公司領導交辦的其他工作任務。

　　總務部崗位職責 3

　　1、全面落實公司和部門的各項管理制度的發行及實施監督;

　　2、負責編輯制作部門內各種文案;

　　3、依據部門實施人員招聘;

　　4、負責前臺日常工作;

　　5、負責部門工作計劃中與自身業務相關工作的'推動與落實;

　　6、協助部門建設方案的策劃、落實與監督執行;

　　7、負責協助管理集體宿舍;

　　8、完成上級領導交辦的其他工作。

　　總務部崗位職責 4

　　1.負責辦公用品、耗材、設備的管理;日常辦公用品和員工福利的發放;

　　2.負責公司網絡、通信的'報修;及時準確更新同仁通訊錄和墻報; 3.負責員工福利、活動的組織和落實;

　　4.負責內部簽呈、發文等文件編號管理和歸檔; 5.部門計劃、周報等文檔匯總工作;

　　6.庶務費用檢核、按時提報、控制行政成本; 7.行政供應商的聯絡、工作質量監督和管理; 8.行政其他工作的協助配合，上級交辦的其他工作。

　　總務部崗位職責

　　總務部崗位職責 5

　　1、在分管副總領導下，全面負責生產部的管理工作，組織并督促部門人員完成本部職責范圍內的各項任務；

　　2、加強與有關部門的協作配合工作，密切與供銷、技術、安全、設備、工程、財務、質檢等部門的工作聯系；

　　3、負責組織擬定本部門工作目標、工作計劃，編制年、季、月度生產計劃，并及時組織實施、指導、協調、檢查、監督及控制；

　　4、負責組織生產、設備、安全檢查、生產統計等管理制度的擬訂、修改、檢查、監督、控制及實施執行，發現問題及時作出決定，并向分管副總及時匯報；

　　5、負責組織召開公司每周二、四、六的生產調度會，定期組織召開公司月度生產計劃會、質量分析會、安全工作等會議，及時組織實施、檢查、協調、考核；

　　6、強化調度管理。科學地平衡綜合生產能力，合理安排生產作業時間，平衡用電、節約能源、節約產品制造費用、降低生產成本；

　　7、負責檢查落實車間的工藝技術規程和安全技術規程執行情況，制定開、停車操作細則、緊急情況應急預案等并組織實施。定期檢查操作記錄和交接班記錄，加強生產過程控制，確保產品質量；

　　8配合技術部參加技術管理標準、生產工藝流程、新產品開發方案審定工作，及時安排、組織試生產，不斷提高公司產品的市場競爭力；

　　9、負責抓安全生產、設備管理、現場管理、勞動防護、環境保護專項工作；

　　10、負責做好生產統計核算管理工作。重視生產用原始記錄、臺賬、報表管理工作，及時編制上報年、季、月度生產、設備等有關統計報表；

　　11、負責做好生產設備、計量器具維護檢修工作，合理安排設備檢修時間；

　　12、負責生產部月度盤點及經濟核算工作，對各車間考核結果做出合理獎罰，并對所領導的部門所發生的.事故和失誤負連帶責任；

　　13、負責組織生產統計員、設備管理員、安全員、班組長及車間主任的業務指導和培訓工作，并對其工作定期檢查、考核和評比；

　　14、按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

　　總務部崗位職責 6

　　崗位職責:

　　1.接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

　　2.對來訪客人做好接待、登記、引導工作及時通知被訪人員;

　　3.保持公司清潔衛生,展示公司良好形象;

　　4.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

　　5.其它行政事務工作。

　　人員要求:

　　1.大專以上學歷,1-3年相關工作經驗;

　　2.有良好的職業形象和氣質;

　　3.普通話標準流利,語言表達能力強;

　　4.善于溝通,有親和力;

　　5.良好的團隊合作能力,具有一定的.責任心,工作積極主動。

　　總務部崗位職責 7

　　1．每學期制定與本職工作相關的工作計劃和小結。

　　2．購置幼兒園教育教學、各項工作開展所需的物品，保證質量，確保幼兒園各項工作的開展，同時確保合理使用有限的經費，既要滿足一線的需要，又要勤儉持家。

　　3．有效整理幼兒園已有的財產，及時為第一線提供各種所需物品。

　　4．新購入物品憑發票入帳，領用或借出物品手續齊全，領用人和借用人必須簽名。

　　5．做好幼兒物品發放，及參加各種活動人數的記錄、統計工作。在代辦費的使用上與出納協調好。

　　6．管理幼兒園所有的財產，負責設立固定資產、底值耐久、消耗品的三大帳冊，并設立相應的明細帳；按學期定期清點，做到帳實相符。

　　7．負責辦理固定資產報廢、報損申請手續，及相關工作。

　　8．能為幼兒園的各項活動的按時、高質量的開展提供場地，物品的保證，并能及時拿出，及時收回，及時整理場地。

　　9．負責幼兒園的`硬件設施、保教設備及辦公用品的日常維護保養和維修工作，確保設備正常運行。

　　12．負責幼兒園的各項改建，裝修任務。

　　13．負責幼兒園安全檢查工作（門衛、消防、設施設備安全使用保養等）。能和安全工作小組一起檢查全園環境衛生、設施安全、物品秩序。保持校園環境衛生和安全。

　　12．負責幼兒園用車安排,保證幼兒外出活動用車安全.

　　13．做好與各部門的協調工作,同事間團結協作,提高工作效率,完成領導委托的臨時性工作及突擊性工作.。

　　14．幼兒園各大活動、公開教學活動的攝像和資料保存（刻錄等）。

　　15．幼兒園各大活動、公開教學活動的準備等工作。

　　16．做好體育運動器具的整理、維修、調配、清潔工作。

　　17．做好儲藏室的整理保管工作。

　　總務部崗位職責 8

　　職位描述

　　企業類型:中外合資

　　企業性質:貿易公司

　　企業人數:50人

　　經營范圍:電子元件的國際貿易(貼片電阻、引線電阻、電感、保險絲等)

　　對應客戶:日系、歐系、美系、韓國系、國內

　　日本KOA株式會社是具有六十多年專業生產電阻器等電子元件歷史的公司,我公司是其在中國大陸的銷售公司,專門負責在中國大陸銷售KOA生產的電子元件(以電阻器為主)。在日本、美國、歐洲、新加坡、馬來西亞等地設有工廠和銷售公司。其在上海設有中國代表處,在上海、太倉等地設有生產工廠。

　　戶籍:不限

　　性別:不限

　　學歷:大專及以上

　　年齡:20~30歲

　　工作年限:1年或以上

　　任職資格

　　1、日語或行政管理相關專業大專及以上學歷;

　　2、日本語能力考試3級及以上,良好的日語口頭及書面表達能力,熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網絡知識;

　　3、良好的儀態,得體的著裝,禮貌的用語,友善的態度,溫和而有耐心,良好的溝通能力,平衡能力,處理復雜問題能力。

　　4、忠誠、正直,堅持原則、服從安排、以企業大局為重。

　　5、工作細致、認真、有責任心,較強的'文字撰寫能力,較強的溝通協調以及語言表達能力;

　　崗位職責 :

　　(1)管理制度的制定、修訂和監督

　　(2)辦公設備、用品的管理

　　(3)車輛管理

　　(4)辦公室等建筑相關的管理

　　(5)政府行政管理部門的窗口管理

　　(6)2S管理

　　(7)電話、通信、郵政管理

　　(8)文件管理

　　(9)接待業務管理

　　(10)駐外人員就業等應對業務管理

　　(11)安全衛生管理

　　(12)出差、訪問時各種業務的應對

　　(13)協助人事進行員工招聘、錄用及教育管理等相關工作

　　(14)其他規程、步驟書中規定的業務

　　(15)就所發生的問題、業務上的不明事項向上級領導報告、聯系、協商高空作業安全操作規程 缺氧危險作業安全規程 電工安全技術操作規程

　　總務部崗位職責 9

　　1.清潔工工作實行包干制、彈性工作制。

　　2.負責學校道路、運動場、籃球場及教學樓、科學樓、行政樓的樓梯、走廊等的清掃,及學校所有衛生間的`清掃、沖洗。

　　3.一天清掃三遍,并做好保潔工作。對故意亂丟亂扔的學生要進行批評教育。

　　4.校道地面要清除雜草雜物,美化校園。

　　5.衛生間每節課清掃、沖洗一次,做到室內地面無積水、無異味、無污物;同時定期做好衛生間隔板、洗手盆、大小便器等的清潔工作。

　　6.定期補充衛生間內的洗手液等用品。

　　7.完成學校交辦的其他工作。

　　總務部崗位職責 10

　　崗位職責

　　1、協調各部門/據點制定公司福利、監督實施進度

　　2、總務工作（對接日本人）

　　3、協助招聘工作展開

　　4、新人培訓工作的實施協助

　　5、中日翻譯（口譯/筆譯）

　　6、 領導交代的其他工作等

　　總務部崗位職責 11

　　職位描述

　　會務管理:

　　1、負責公司會議的組織工作,督促檢查會議決定的貫徹執行情況,及時做好整理反饋工作;

　　2、整理會議記錄和存檔,負責向有關部門和單位傳達、布置各種會議決定;

　　3、根據需要和領導指示,開展相關會務信息的調查研究,為公司領導的決策提供參謀;

　　外聯管理:

　　1、開發、建立和維護公司與政府有關機構、社會組織或合作伙伴之間的關系;

　　2、負責組織公司黨團工會婦聯工作及企業文化建設,開展相關活動;

　　3、負責公司法律事務的統籌處理,參與企業法律事件的解決。

　　4、負責公司日常接待工作

　　文書資料管理:

　　1、負責組織起草總經理授意的各類報告;

　　2、負責組織編寫公司的大事記、公司文件的編號、打印、發放;

　　3、負責合同等重要文件、檔案的'立卷、歸檔、保管工作;

　　4、負責公司圖書管理;

　　5、負責公司相關企業證書的管理。

　　文印資質管理:

　　1、組織企業各種資格認證、技術鑒定、政府基金或項目的申請申報、各種榮譽申報等工作;

　　2、負責公司印章、法人章使用和辦公室印章的管理;

　　3、負責公司各項資料的年度審核工作(含工商年檢)。

　　采購資產管理:

　　1、負責公司辦公、接待、差旅、水電管理、生活以及車輛使用維護費用的預算;

　　2、控制各部門的行政費用的支出;

　　3、負責公司固定資產和低值易耗品的管理;

　　4、負責公司辦公用品、清潔用品、餐飲用品及其他所需物品的采購;

　　5、負責各部門交通工具、餐飲等后勤保障設備的檢查與維護;

　　6、負責公司用房及用房內各種設施(空調、消防設施等)的檢查、維護和管理。

　　后勤安保管理:

　　1、負責公司車輛的調度、年檢、日常維護等管理;

　　2、負責公司交通、票務、保衛、消防、安全、人防、公共衛生、餐飲的管理工作;

　　3、負責組織公司的衛生、環境管理與維護。 行政總務(崗位職責)

　　總務部崗位職責 12

　　職位描述

　　崗位職責:

　　1、負責公司行政后勤各項工作的日常管理工作,保障各項工作任務有序進行;

　　2、有效管控公司前臺、食堂、安全、車輛、消防安全及環境衛生的`管理目標達成;

　　3、協助主管不斷完善行政相關管理制度與落實,及各項后勤工作的成本分析提報;

　　4、定期檢查廠區的6S工作;

　　5、協助部門經理做好行政事務方面管理工作;

　　6、完成上級交辦的其他工作任務。

　　任職要求:

　　1、中專以上文化,25-32歲;

　　2、身高1.60米以上,外貌氣質佳;

　　3、在生產行企業相同崗位二年以上工作經歷者為佳;

　　4、為人誠實,工作務實,勤奮向上,執行力與服務意識強;

　　總務部崗位職責 13

　　人事總務主管崗位職責:

　　1、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;

　　2、編制、修訂、完善員工培訓手冊,建立崗位職業發展方向,完善培訓體系;

　　3、建立和實施群組培訓體系,并指導各部門的落實;

　　4、遵循公司管理思路做好培訓記錄、培訓考核的管理工作;

　　5、拓展培訓渠道和培訓資源,積累培訓經驗和資料,并指導在各部門的落實;

　　6、與外部培訓機構保持良好關系,并從中選擇高質量的培訓機構為公司提供培訓;

　　7、作為內部培訓師整合公司業務部門培訓資源,能獨立開展培訓工作。

　　任職資格:

　　1、人力資源、管理或相關專業本科以上學歷;

　　2、5年以上人力資源相關工作經驗;

　　3、熟悉培訓市場,能與培訓供應商保持聯系及合作關系;

　　4、熟悉內部培訓及外部培訓組織作業流程,對年度培訓有一定經驗;

　　5、對人力資源管理事務性的`工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程,尤其崗位培訓流程;

　　6、熟練使用辦公軟件,熟悉人事管理軟件;

　　7、具有敬業精神和拼搏精神,能夠帶領團隊開展日常培訓工作;

　　8、優秀的表達能力、溝通能力、規劃能力,思維敏捷。

　　總務部崗位職責 14

　　1.負責與送水公司的聯系,做好各項賬目。

　　2.每月負責向水廠索要衛生證,并送總務處備案。定期清洗飲水機。

　　3.負責師生飲用水的發放、運輸。

　　4.保證交通安全。

　　5.完成學校交辦的.其他工作。

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