檔案管理員崗位的主要職責

時間：2022-12-02 18:04:09 崗位職責我要投稿

檔案管理員崗位的主要職責

　　在當下社會，很多場合都離不了崗位職責，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？以下是小編收集整理的檔案管理員崗位的主要職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

檔案管理員崗位的主要職責

檔案管理員崗位的主要職責1

　　1.負責管理集團產生的法務檔案材料，包括文件材料的接收、整理、保管、統計和提供利用全公司的各類檔案;

　　2.建立和完善檔案管理的相關制度;

　　3.維護公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實性和安全性，據實用檔，切實履行保密義務。

檔案管理員崗位的主要職責2

　　職責：

　　1.貫徹關于檔案工作的國家法規及公司規定;

　　2.按照檔案管理工作規范條例，負責對各類的檔案接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理，確保檔案齊全完整;

　　3.對檔案借閱進行科學，有效的管理;

　　4.定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;

　　5.積極開展檔案知識宣傳工作，增強各部門員工的檔案意識;

　　6.樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作;

　　崗位要求：

　　1.大專及大專以上學歷，有無工作經驗均可;可接受應屆畢業生，提供實習證明;

　　2.工作心細，品行端正，原則性強;

　　3.熟悉檔案管理相關法規，流程，認真負責，細致，耐心;

檔案管理員崗位的主要職責3

　　1、分類整理所有文件，掃描相應文件并作對應登記。根據要求對文件進行調取或返還并做好相應記錄

　　2、上傳數據至指定路徑

　　3、拆分快遞包裹，對包裹信息進行相應登記。對需要寄送的文件進行分類裝包

　　4、與客戶進行郵件溝通并反饋

　　5、解答現場客戶提出的問題

　　6、領導交代的其他事情

檔案管理員崗位的主要職責4

　　職責：

　　1.負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作，嚴格按照檔案管理要求管理檔案管理室;

　　2.負責各項檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續;

　　3.負責檔案管理室內部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序;

　　4.正確處理好利用和保密的關系，增強保密觀念，嚴守公司機密;

　　5.負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清結，按時入室歸位。

　　任職要求：

　　1.大專及以上學歷，具有3年以上檔案管理經驗;

　　2.工作心細，品行端正，原則性強;

　　3.熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優秀;

　　4.熟悉房地產檔案管理者優先考慮。

檔案管理員崗位的主要職責5

　　職責：

　　1、執行物資管理中與倉庫有關的SOP，確保倉庫作業順利進行;

　　2、負責倉庫日常物資的驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作;

　　3、負責倉庫日常物資的揀選、復核、裝車及發運工作;

　　4、負責保持倉內貨品和環境的清潔、整齊和衛生工作;

　　5、負責相關單證的保管與存檔;

　　6、倉庫數據的統計、存檔、帳務和系統數據的輸入;

　　7、部門主管交辦的其它事宜。

　　8、要能接受在江蘇省內出差的工作;

　　任職資格：

　　1、中專及以上學歷，物流倉儲類相關專業;

　　2、1年以上相關領域實際業務操作經驗，有外企相關領域工作經歷者優先考慮;

　　3、熟悉倉庫進出貨操作流程，具備物資保管專業知識和技能;

　　4、熟悉電腦辦公軟件操作,懂得SAP操作者優先考慮;

　　5、積極耐勞、責任心強、具有合作和創新精神。

檔案管理員崗位的主要職責6

　　1)協助上級領導開展行政管理工作;

　　2)安排商務旅行的預定工作;

　　3)辦公電器的保養以及確保辦公室日常工作的順利進行;

　　4)確保行政部擁有足夠的文具及其它后備物資;

　　5)部門函件的登記、通知發放以及文件存檔;

　　6)公司各部門文件的收發和登記;

　　7)行政費用的統計、歸納;

　　8)名片資料的輸入、分類;

　　9)檔案、公章、合同的管理以及簽證報備、辦理;

　　10)管理公司合同加蓋公章、核對公司領導審批程序，對合同分類、處理、分發;

　　11)工商營業執照的年審及資料變更;

　　12)上級交辦的其他工作。

檔案管理員崗位的主要職責7

　　1、負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作。

　　2、負責庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握館內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等。

　　3、負責庫房內部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵，整潔美觀。

　　4、檢查檔案安全保管情況，發現對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。

　　5、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質量。

　　6、正確處理好利用和保密的關系，增強保密觀念，嚴守黨和國家機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度。

　　7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位。

　　8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案;利用裱糊及復印技術，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救。

　　9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。

　　10、完成領導交辦的臨時性工作任務。

　　11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。

檔案管理員崗位的主要職責8

　　職責：

　　1，負責證書新增，人員資質考試安排，資質換證。掌握公司相關注冊人員，技術人員在位情況，確保公司系統人員滿足資質配備要求。

　　2，公司相關注冊人員，技術人員相關證件的掃描，建檔，管理。

　　3，熟練操作各類電子系統，如《湖北政務網》《安管人員考試網》《武漢專屬空間》《建筑管理網》《一二級建造師注冊平臺》等

　　4，工商變更資料制作和申報，資質升級制作和申報。

　　5，公章，資質原件的管理。

　　任職要求：

　　1、有過工商資質管理經驗者優先

　　2、有過施工單位工作經驗;

　　3、要求會PS技術

檔案管理員崗位的主要職責9

　　職責：

　　1、負責實驗室標本的接收、保存、查找、出庫等工作;

　　2、負責lims系統錄入申請單中的信息和項目并核對錄入的信息;

　　3、負責標本接收、分揀和處理工作;

　　4、做好標本接收室的生物安全和內務工作;

　　5、負責標本管理工作中相關記錄和文檔的保存工作。

　　任職資格：

　　1、大專及以上學歷，檔案、醫學、生物、化學、藥學等相關專業;

　　2、熟悉檔案管理工作，了解專業知識優先;

　　3、能熟悉掌握wold，excel等辦公軟件;

　　4、具有高尚的職業道德、醫療安全意識，溝通能力及團隊協作能力;

　　5、愛崗敬業、吃苦耐勞、富有高度責任感，服務意識強。

檔案管理員崗位的主要職責10

　　1.負責收集、整理、歸檔、借閱、盤點公司招標代理、造價咨詢、工程監理的合同及成果文件;

　　2.負責審核分公司、項目部提交資料的規范性等工作;

　　3.負責建立檔案信息化，如優化統計篩選等功能;

　　4.負責檔案資料的清查、統計和核對;

　　5.負責做好公司分支管理中心對接工作;

　　6.負責做好公司每年資質升級、延續、排名等檔案工作;

　　7.配合部門其他崗位的工作;

　　8.完成上級交辦的其他任務。

檔案管理員崗位的主要職責11

　　1.負責所有檔案的分類管理工作;

　　2.按照要求執行科檔案的歸檔、借閱、歸還、轉移和銷毀等流程

　　3.負責檔案室的安全管理，陪同被授權的訪問者參觀或檢查

　　4.負責檔案報告內容的收集，完成首次報告，并按要求完成變更報告和年度報告的上報;參與科研檔案的審核、修改、補充等工作。

　　5.負責檔案的打印、頒發、回收、銷毀，并做好記錄;

　　6.嚴格履行國家、公司的法律法規、檔案管理制度

　　7.完成領導交辦的其他工作。

檔案管理員崗位的主要職責12

　　1、負責收集整理學校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。

　　2、負責學校大事記、重大活動資料、規章制度及信息的收集、整理工作。

　　3、負責檔案資料的分類編號、目錄索引、保密保管工作。

　　4、負責檔案的登記，查閱等各項工作，查閱檔案資料必須經過有關領導批準，不得隨意查閱、更不得將有關資料帶走。

　　5、督促各部室將活動資料及時歸檔，防止出現檔案資料空缺。

　　6、保持檔案資料的清潔衛生和檔案工具的維修工作。

　　7、完成領導交辦的其他工作。

檔案管理員崗位的主要職責13

　　1.負責公司各類檔案整理、接收、保管及出入庫管理，并對各類檔案的分類、編目、編制檢索工具進行科學的系統優化管理;

　　2.負責電子文件的收集、整理、上傳及日常管理;

　　3.負責公司紙質檔案的電子化;

　　4.定期對檔案進行檢查和追蹤，確保檔案齊全、完整、準確、系統、安全;

　　5.負責制定并修訂檔案管理相關制度規范，積極開展檔案知識宣傳工作;

　　6.上級領導交辦的其他任務。

檔案管理員崗位的主要職責14

　　一，檔案管理員職責

　　1，認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監督，檢查。

　　2，按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

　　3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

　　4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

　　5，積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。

　　6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

　　二，檔案資料管理員安全崗位職責

　　1、嚴格執行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。

　　2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

　　3、檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經領導批準同意。經同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。

　　4、檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。

　　5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發現有泄密情況，要及時報告有關部門和領導，積極采取有效措施。

　　6、在庫房內不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛生工作。

檔案管理員崗位的`主要職責15

　　職責：

　　1、嚴格按照《公司檔案管理制度》監督執行

　　2、對各類檔案進行科學分類，保證借閱、查閱的方便和快速

　　3、公司其他科室編寫的各項文件紀要、圖紙資料送到檔案室，要及時登記造冊

　　4、檔案資料完整和整潔，杜絕因各種因素造成的檔案損害

　　5、未歸還的檔案資料要進行全方位跟蹤，對遺失或損壞的要進行賠償

　　6、定期進行檔案整理，分類歸檔，定期打掃檔案室;

　　7、完成領導安排的其余事項。

　　職位要求

　　1、本科及以上學歷，檔案或相關專業大專以上學歷;

　　2、嚴謹、有責任心，有團隊合作精神;

　　3、熟練檔案管理、文書文件及辦公軟件使用知識;

　　4、熟練使用辦公軟件和網絡;

　　5、工作認真負責，細致嚴謹，保密觀念強。

檔案管理員崗位的主要職責16

　　1、負責集團公司檔案管理工作;

　　2、做好本部門與集團公司各部門的溝通和協調，做好檔案的接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閱等工作;

　　3、對項目公司的工程檔案工作監督，協助項目公司竣工檔案的驗收，接收、管理、查閱項目公司的竣工檔案;

　　4、公司的各項印章管理;

　　5、完成領導交辦的其他任務。

檔案管理員崗位的主要職責17

　　1、檔案體系建立

　　(1)按照公司的實際情況，對公司級進行分類，并對各個板塊的要求進行梳理;

　　(2)每年對檔案體系的運行情況進行回顧，優化;

　　(3)對檔案的分類、歸檔范圍與保管期限編制及更新;

　　(4)制訂檔案管理規程等與檔案有關的SOP。

　　2、日常檔案工作

　　(1)公司檔案的收集、鑒定、整理、保管、檢索、統計、利用、編研工作;

　　(2)確保在內審和外審時，查閱檔案資料的及時性和準確性;

　　(3)階段性檔案工作計劃的統籌安排;

　　(4)檔案日常工作臺賬的維護，定期發送至相關人員;

　　3、檔案室管理

　　(1)檔案室管理制度起草與更新;

　　(2)檔案室巡檢、清潔維護;

　　(3)檔案室溫濕度記錄維護;

　　(4)檔案室設施與耗材的管控。

檔案管理員崗位的主要職責18

　　1、嚴格執行檔案資料保密制度;負責各類檔案的存檔登記、掃描入庫、借閱登記等事務管理;

　　2、嚴格檔案入庫制度，認真做好分類登記，對檔案的分類應做到科學合理，便于查找;

　　3、檔案借閱應按規定辦理登記手續，認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發現問題及時報告和處理;

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