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      行政人員的崗位職責

      時間:2024-01-13 10:29:02 紅萍 崗位職責 我要投稿

      行政人員的崗位職責(精選25篇)

        現如今,需要使用崗位職責的場合越來越多,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編整理的行政人員的崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

      行政人員的崗位職責(精選25篇)

        行政人員的崗位職責 1

        1、負責公司各項辦公室制度制定及修訂、標準建立、流程規范、內部行政發文、行政單據審批;

        2、負責采購事務,包括采購審批,合同管理,集采等;

        3、負責總部后勤相關對外關系處理及內外協調工作;

        4、負責知識產權申請工作,包括但不限于以下專利申請、資質證照、商標和版權的登記審核、驗證、更換等管理工作,以及各類知識產權政府補助的`申請、數據整理等工作;

        5、固定資產、物資管理:負責固定資產及其它辦公資產的保管、轉移、調撥、維修及報廢等工作,定期開展資產盤點工作,建立和維護固定資產和低值易耗品的管理臺賬;

        6、負責重要行政指令的督察督辦工作,確保行政事務渠道暢通,建立良好辦公環境;

        7、負責策劃、組織、協調執行公司的團建活動及文化娛樂活動;員工福利管理(下午茶、節日福利等);

        8、上級領導交代的其他事宜。

        行政人員的崗位職責 2

        1、負責公司文件、通知、通告等資料的發放和傳送,以及線上系統審批流的提醒及監督工作。

        2、負責公司會議室布置和有關會議的準備工作。

        3、負責總經理、董事長及各部門有關文件的`打印、復印事務。

        4、負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作。

        5、負責辦公用品采購、發放、登記與統計工作。

        6、協助人力資源部進行人員招聘工作。

        行政人員的崗位職責 3

        1、負責對來賓做好接待、登記、通知、引導等工作;

        2、負責辦公用品的盤點,做好登記存檔,并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

        3、負責公司快遞、信件、包裹的收發;

        4、負責辦公室環境管理,進行辦公室設施設備的'管理;

        5、負責公司協助公司員工團建活動、各類會議的籌備和開展;

        6、完成上級交辦的其它事務。

        行政人員的崗位職責 4

        1、負責制定、完善各項內部管理制度。

        2、負責起草各種文件、計劃、總結和匯報。

        3、負責公文的收文管理,包括簽收、登記、擬辦、分發、傳閱、承辦和催辦;負責公文的發文管理,包括核發、登記、印制、分發。

        4、負責工作活動中形成的辦理完畢的`具有保存價值的各種文件、圖表、聲像、記錄、磁盤、光盤等電子文檔的歸檔管理工作。

        5、負責人事、勞資檔案的歸檔管理工作。

        6、負責有關維修資金政策調研工作。

        7、協調各職能部門、上級主管部門、各區縣房管部門及銀行等相關單位的關系。

        8、節約開支,嚴格購、領物規定。購買前應經主任確認簽字,大件物品的添置、更換須以書面上報,批準后方可購買;購買的辦公用品建帳、入庫專柜保管,領用實行登記備查制度。

        9、負責日常事務性工作,組織職工考核。

        10、完成領導交辦的其它工作。

        行政人員的崗位職責 5

        1.負責公司人員招聘,通知,入職安排和崗前培訓,公司人員資料的整理,歸檔和保存;

        2.負責公司人員轉正,購買社保和公積金事宜;

        3.負責公司辦公用品和固定資產的采購與管理工作;

        4.負責公司辦公環境的整潔管理和日常用品的擺放,公司零食,飲用水,營養飲品和下午茶的'購買和安排;

        5.負責安排每月的公司員工生日會,禮物和團聚活動,負責每年的公司旅游和年會安排;

        6.負責員工考勤管理,外出或出差的員工,做好相關記錄,每月按要求提供考勤報表并存檔;每月行政支出報表的整理;

        7.負責公司活動照片整理和上傳;

        8.負責公司房租水電,社保,公積金,衛生費用及司機個人報銷等相關費用的申請;

        9.協助銷售處理相關售后問題;(此崗位有部分的售后工作,會有同事一對一帶,不用擔心無經驗做不來)

        10.日常處理售后郵件;

        11.售后問題的總結分析;

        12.對接工廠安排隨柜配件、售后款索賠等;

        13.負責完成上級領導交待的其他任務。

        行政人員的崗位職責 6

        1、負責中心到訪客戶的接待,接待客服咨詢;

        2、負責客戶繳退費財務數據的管理,客戶服務系統的.操作(如報班、轉班、繳退費等),確保數據及相關操作的準確性;

        3、協助部門主管定期組織學員服務活動,提升客戶滿意度;

        4、完成各項行政后勤工作,如基本物資采購、物資管理、信息錄入、校區環境管理等;

        5、完成上級管理者交辦的其他工作;

        6、優秀者可直接應聘客服主管。

        行政人員的崗位職責 7

        1、負責員工招聘工作,發展招聘信息及安排人員面試;

        2、負責員工薪資獎金計算;

        3、及時準確回答員工有關的'咨詢及處理突發事件;

        4、加強企業文化建設,員工活動開展、工會管理;

        5、根據領導的差旅安排進行行程預定工作,收集并整理報銷材料;

        6、根據領導需要安排會議。

        行政人員的崗位職責 8

        1、負責公司的行政事務、后勤工作,保障員工的日常工作需要;

        2、負責公司固定資產、低值品耗材的采購、維護和管理;

        3、負責公司各類文件、證件、資質的存檔與管理;

        4、負責業務表單統計及追蹤;

        5、上級安排的.其它工作。

        行政人員的崗位職責 9

        1、負責人事行政相關制度監督執行;

        2、負責人員招聘、員工關系等人力資源日常管理;

        3、負責員工入職、轉正、離職等手續的辦理,人事檔案管理;

        4、負責員工五險一金辦理,勞動年審相關事宜等工作;

        5、完成領導交辦的臨時工作。

        行政人員的'崗位職責 10

        1.基礎業績數據統計,周、月度顯差及相關指標類工作跟進;

        2.用戶服務流程、系統性相關問題及時處理解決;

        3.中心及總部重點工作對接;

        4.月度協議,費用,工資,數據整理跟進;

        5.業績到人顯差關差推進。

        行政人員的崗位職責 11

        1、公司日常行政管理的工作;

        2、為公司所有業務部門提供必要的.辦公設備及其他后勤支持;

        3、負責公司場地設備需求及管理;

        4、負責處理行政臨時突發事件;

        5、負責后臺職能部門其他行政事條及領導交辦的其他工作。

        行政人員的崗位職責 12

        1、參加公司培訓,接受上級業務指導;

        2、著重負責業務范圍內的營銷和客戶服務工作;

        3、參加晨會和例會,總結經驗教訓,開展業務交流;

        4、反饋客戶意見和信息,提出合理化建議;

        5、每日整理客戶檔案,不斷完善內容,并報營銷主管;

        6、執行營銷計劃和方案,按時完成各項指標和工作任務;

        7、掌握電話營銷技巧,確保電話營銷質量;

        8、學習網絡業務知識,提高客戶服務水平;

        9、對公司客戶檔案負有保密責任;

        10、積極完成其它臨時性工作。

        行政人員的崗位職責 13

        1、領導勤務。承擔校行政的服務工作,包括校內外公務活動的聯絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排,受委托時管理校長、副校長印章、簽名章,負責用印及校長、副校長簽字的程序性常規審核;承擔校行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,提供校行政領導公務活動信息;

        2、內部事務。承擔校領導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作,以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作;

        3、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調度、維護保養,做好會議服務工作,負責黨委會、校長辦公會議以外的`校級會議的人員通知;

        4、負責辦理校行政領導、協管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領取、分發等手續,負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤;

        5、負責完成行政協理交辦的有關工作,參與大型活動會務工作。

        行政人員的崗位職責 14

        1、熟悉各種物資及供給商的'開發渠道及市場變化,進行新品及新供給商開發、資質審核、樣板跟蹤等工作;

        2、善于溝通談判,負責產品招標、采購價格以及合同條款洽談;

        3、嚴格把控采購質量,對購進的物料進行必要的驗收以及協助各部門的使用問題解決;

        4、與供給商簽訂合同以及營收費用跟進,結算單據復核!

        行政人員的崗位職責 15

        1、熟悉各種物資及供應商的開發渠道及市場變化,進行新品及新供應商開發、資質審核、樣板跟蹤等工作;

        2、善于溝通談判,負責產品招標、采購價格以及合同條款洽談;

        3、嚴格把控采購質量,對購進的'物料進行必要的驗收以及協助各部門的使用問題解決;

        4、與供應商簽訂合同以及營收費用跟進,結算單據復核

        行政人員的崗位職責 16

        1.根據集團行政管理制度、流程和政策,協助制訂商場行政管理制度,并推進落實執行;

        2.根據商場行政管理工作要求,協助制定并執行年度行政工作計劃,如:會務管理、車輛管理、差旅管理、資產管理、檔案合規等,提升管理效能降低行政管理費用;

        3.根據商場年度整體員工關懷推進目標及規劃,有效落地推進相關活動實施,提高員工整體滿意度及歸屬感;

        4.完成上級領導交辦的其他工作。

        行政人員的崗位職責 17

        1、文書檔案管理:上行文件的.規范、上下級公文流轉、督辦

        2、董事會管理

        3、公司印章、介紹信、工服管理

        4、公司文件資料的收集、整理、裝訂、歸檔、保管等

        5、經理室各項文書及后勤服務

        6、公司文件管理員工作

        7、公司行政證照辦理

        8、人員考勤管理、員工入離職手續辦理、人員招聘

        行政人員的崗位職責 18

        1.與國內外客戶有相應的溝通,把握客戶需求,解決客戶就銷售、產品、售后提出的問題。

        2.協助銷售經理開發新客戶,有良好的.信息收集能力,整理管理客戶檔案,定期回訪。

        3.處理相關銷售報表及數據分析。

        4.與集團其他分公司同事有良好的溝通聯系,工作勤懇踏實。

        行政人員的崗位職責 19

        1、負責子公司辦公場地規劃:包括裝修方案確定和進度跟進,日常辦公場地資源協調和管理,日常零星改造工程需求響應;

        2、負責子公司辦公場地行政運營:包括物業、辦公用品、辦公設備等供應商的工作監督和考核,日常辦公場地維修維護,空調水電等節能優化工作;

        3、子公司行政側運營機制和規則的梳理和落地;

        4、負責子公司文化氛圍建設,員工福利和員工活動策劃執行;

        5、負責子公司部分物資的日常采購及預算成本控制;

        6、上級交代的`其他工作。

        行政人員的崗位職責 20

        1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

        2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

        3、公司內部員工檔案的建立與管理;

        4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

        5、負責考勤及工資績效的核算;

        6、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的`工作;

        7、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

        8、負責組織企業文化建設工作,例如年會安排、會務組織、文體活動安排等;

        9、協助上級制定員工培訓計劃,例如新員工培訓計劃;

        10、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;

        11、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

        12、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

        13、負責管理勞動合同、保密協議以及各類人事行政文檔;

        14、協助各部門做好節假日期間工作安排,例如檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

        15、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,例如清點、維護、登記等;

        16、其他突發事件的處理。

        行政人員的崗位職責 21

        1、負責各項行政事務,落實執行公司各項規章制度及管理程序;

        2、辦公用品采購及辦公設備的管理及維護等;

        3、負責員工考勤、薪資匯總、員工福利等人事工作的.整理及安排;

        4、負責公司內部人才的招聘工作;

        5、完成上級交辦及其他部門需協助的相關工作。

        6、完成領導交辦的其他工作。

        行政人員的崗位職責 22

        1、負責公司日常行政工作。

        2、負責行政文件資料的保管、管理工作;文具、綠植等易耗品的采購保管。

        3、負責對公司固定資產進行盤點及維護。

        4、負責各類會務及活動的安排。

        5、協助上級對各項行政事務的安排及執行。

        6、完成公司及領導下達的`臨時任務 。

        7、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設。

        8、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同。

        9、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作。

        10、收集相關的勞動用工等人事政策及法規。

        11、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續。

        12、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等。

        13、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動。

        行政人員的崗位職責 23

        1、統籌辦公平臺日常行政管理工作;

        2、統籌員工行為與辦公現場規范管理;

        3、統籌物業服務公司管理工作,包括前臺、保潔、安保、維修、客服等,對接處理園區大物業各項事宜;

        4、統籌辦公平臺安全管理工作,包括消防安全、食品安全、樓宇安全等;

        5、負責黨支部、團支部各項工作推進,年度評優表彰;

        6、統籌車隊管理,負責駕駛員人員管理、公務車輛調度、車輛維修等業務,車輛預算與費用管理;

        7、協助分公司負責人處理外部檢查事宜

        8、完成領導安排的其他事宜。

        行政人員的崗位職責 24

        1、協助上級統籌并執行各項行政管理工作,完善行政管理機制并推動落地執行;

        2、負責公司各項接待、物品采買與派發工作;

        3、行政管理的各辦公室資料歸整、辦公環境監督檢查工作;

        4、負責公司員工考勤的核算與統計;

        5、負責采購及供應商、行政費用管理;

        7、負責公司各項企業文化活動的策劃及落實;

        8、負責公司固定資產的'盤點與維護等管理工作;

        9、完成上級交辦的其它工作。

        行政人員的崗位職責 25

        1、組織各部門年度培訓需求調查,定期開展公司內部培訓實施工作;

        2、負責公司內部績效實施工作,定期組織監督各部門實施績效考評;

        3、根據薪酬福利相關規定,跟蹤落實各項工作;

        4、完善公司員工關系管理體系,建立和諧的勞資關系。

        5、負責公司人員檔案、勞動合同管理;

        6、協助招聘小組按照公司需要,開展招聘實施工作

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