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      行政管理人員的崗位職責

      時間:2024-12-06 12:24:39 佩瑩 崗位職責 我要投稿

      行政管理人員的崗位職責(精選25篇)

        在我們平凡的日常里,崗位職責起到的作用越來越大,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的行政管理人員的崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

      行政管理人員的崗位職責(精選25篇)

        行政管理人員的崗位職責 1

        1、參與公司內部、外部行政接待等工作;

        2、參與辦公環境、辦公設備、固定資產及日常物資管理工作;

        3、參與企文宣傳工作,如活動攝影、文字稿件撰寫、運營公司網站、公眾號等;

        4、參與公司辦工會的有關事宜,如各類先進的評選表彰、宣傳、總結等;

        5、協助公司領導批件及辦公會議事項的辦理工作;

        6、協助部門做好年度工作會議的`文字材料起草和會務工作;

        7、完成領導交辦的其他工作。

        行政管理人員的崗位職責 2

        負責公司日常行政事務,包括車輛管理、辦公環境維護、食堂宿舍管理、會議服務、接待工作等;

        根據辦公需要,完成日常辦公用品、勞保用品、低值易耗品采購、發放和登記;

        根據公司固定資產管理制度,負責公司辦公設備等固定資產采購和管理維護;

        公司文書檔案及管理,做好文件的收發、登記、立卷歸檔、傳閱、催辦和保管工作,檔案系統維護;

        公司證照的`申辦、定期年檢等工作;

        公司公文文秘工作,負責行政文秘、公文、信函上傳下達等管理工作;

        協助上級完成公司流程管理體系的建立、維護和優化;

        協助上級組織股東會議、董事會會議、班子會會議等,并做好相關會議服務、會議紀要及資料歸檔等。

        完成上級交辦的各項工作。

        行政管理人員的崗位職責 3

        1、負責門店日常檢查監督,統籌門店相關行政工作開展(決議落實傳達、會議/活動組織、資產管理維護等);

        2、負責招聘組隊、考勤監督、人事手續辦理等人力資源工作,協助店長做好門店團隊建設、人員培訓帶教計劃落實;

        3、負責門店合同、收據和款項的檢查、日常費用的`管理,協助財務辦理稅務等相關事項;

        4、協助營銷線檢查監督相關業務工作,促進業務工作規范開展;

        5、完成上級交辦的其他任務。

        行政管理人員的崗位職責 4

        1、參與公司內部、外部行政接待等工作;

        2、參與辦公環境、辦公設備、固定資產及日常物資管理工作;

        3、參與企文宣傳工作,如活動攝影、文字稿件撰寫、運營公司網站、公眾號等;

        4、參與公司辦工會的有關事宜,如各類先進的評選表彰、宣傳、總結等;

        5、協助公司領導批件及辦公會議事項的辦理工作;

        6、協助部門做好年度工作會議的.文字材料起草和會務工作;

        7、完成領導交辦的其他工作。

        行政管理人員的崗位職責 5

        1、負責完善行政業務流程,提升團隊專業性,為企業及入駐客戶提供高效便捷的'行政服務;

        2、負責行政相關管理制度制定、修訂及宣導、落實;

        3、負責管理所有辦公場所的統籌規劃、租賃、裝修、配置、搬遷、維護等工作;

        4、負責行政及物業相關人員管理,監督辦公設備及公共設施的維修、保養跟進工作;

        5、負責潛在客戶、已入駐客戶關系維護,快速高效的為客戶解決問題;

        6、負責公司固定資產、日常辦公用品、消防安全、辦公環境等管理;

        7、負責組織活動及福利采購等日常行政管理工作。

        行政管理人員的崗位職責 6

        1、負責處理公司的行政日常工作;

        2、負責公司的文案工作(公文起草,文稿撰寫,PPT制作等);

        3、協助完成公司各項活動、會議的組織、籌備及服務工作;

        4、協助完成公司旗下物業的`日常管理工作;

        5、完成公司領導交辦的其他工作。

        行政管理人員的崗位職責 7

        1、負責公司前臺接待及電話接轉;

        2、考勤、員工入職離職手續的辦理;

        3、負責公司的檔案及各類文件管理,日常行政管理的運作;

        4、協助上級進行招聘計劃和對各項行政人事務的'安排及執行;

        5、負責公司的環境的整潔和維護,及時清理會客區;

        6、利用辦公軟件對公司數據進行整理分類;

        6、負責公司物業管理催交租金核算水電費,打印租賃合同等;

        7、完成上級交待的其它工作。

        行政管理人員的崗位職責 8

        1、協助制定、監督和執行公司各行政規章制度;

        2、負責公司物資的采購;

        3、負責公司重大活動、會議現場協調,安排和籌劃工作;

        4、負責公司相關證照的定期更換及年審;

        5、根據要求,定期進行固定資產的`盤點;

        6、領導安排的其他工作。

        行政管理人員的崗位職責 9

        1.負責統計和匯總項目公司日常管理與服務活動中的各類信息、數據,并按要求制表,及時匯報公司領導及各部門;

        2.負責項目分公司所有文件的管理工作,并將有關規定通知及時送交相關人員傳閱和簽收,做好部門文件收、發工作的.記錄及存檔工作;

        3.負責項目分公司檔案文件、資料和借閱或復制的登記及管理工作,定期對各類文檔、所有文件資料按檔案分類和目錄進行整理;

        4.負責項目分公司會議通知、議程安排、會議記錄、部門考勤、表格管理等工作;

        5.協助部門處理日常行政后勤等工作;

        6.負責完成項目分公司項目經理安排的工作;

        7.完成領導交辦的其他工作。

        行政管理人員的崗位職責 10

        1、 及時跟進落實工作中有關業主投訴等事項。

        2、 做好園區文化的推廣,并跟進落實有關活動的開展事項。

        3、 定期巡視園區內各區域,確保園區內設施設備安全運行,并對公共設施、設備之維修和治安等有欠缺地方提出改進意見。

        4、 每天對園區的衛生、安全、消防進行一次檢查,發現問題及時處理。

        5、 對園區是設施設備及固定資產登記入冊管理,合理控制各項費用并開源節流。

        6、 不定期拜訪業主,傾聽業主對于園區的'意見,并及時采納好的建議。

        7、 定期向上級領導匯報工作情況。

        8、 跟進、落實其他各項工作。

        行政管理人員的崗位職責 11

        1、制定公司行政規劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監督執行;

        2、管理公司固定資產、辦公用品、辦公場所、辦公環境等,控制成本,提高效率;

        3、負責公司的管理工作,做好公司外部關系協調維護。

        4、明確各部門人員工作職責及工作要求,督促各部門人員完成職責范圍內的'各項工作任務,有針對性給予員工指導與培訓;

        5、定期檢查員工的工作,定期回顧管理制度的合理性及其實施效果,結合實際情況修改相關制度,保證每項工作落到實處;

        6、及時發現管理工作中存在的問題,提出合理化建議,想辦法解決問題,并形成規范簡約的管理流程,落實解決方案;

        7、協助總經理公司經營管理情況并提出處理意見或建議,負責項目開發過程中相應的支持性工作;

        8、協調各部門的需求,良好溝通,有效率地完成管理工作;

        9、上級領導交辦的其他工作。

        行政管理人員的崗位職責 12

        1、會議、活動組織:負責公司企業文化建設,包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的`組織、安排、服務工作。

        2、物品管理:負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。

        3、環境衛生:負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。

        4、安全保衛:負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛工作;安排節假日保潔、保安的值班。

        5、資料管理:負責項目資料歸檔整理。

        行政管理人員的崗位職責 13

        1、負責公司的日常人事行政事務的處理及管理工作,優化公司規章制度,并貫徹落實各項事情的.執行和監督;

        2、負責公司的招聘工作,落實更進員工錄用過程;

        3、組織開展公司各項培訓工作,督導各部門周期性培訓計劃的落實;

        4、負責公司員工團隊建設活動組織、策劃和安排;

        5、負責員工五險及雇主責任險福利管理;

        6、完成上級領導安排的其他工作。

        行政管理人員的崗位職責 14

        1、負責部門的信息資料管理及文件傳遞工作;

        2、負責項目技術檔案、圖紙資料的歸檔和資料保管及竣工資料的收集等;

        3、負責公司各項規章制度的'推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威;

        4、領導交辦的其它事務。

        行政管理人員的崗位職責 15

        1、全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司順利開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

        2、負責行政部成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

        3、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;

        4、負責公司的前臺、辦公用品、車輛、衛生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

        5、負責行政部與其他部門間的.協調工作,配合各部門做好各項服務工作;

        6、執行公司的各項規章制度,維護好公司各項規章制度的權威;

        7、負責公司的資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;

        8、負責總部及校區的裝修、維修類工作,合理控制費用及人力。

        行政管理人員的崗位職責 16

        1、行政管理制度的起草、修訂、完善以及督導執行;

        2、企業文化宣導、福利管理

        3、公司公共關系的處理;

        4、各類文件、通知起草發放;

        5、公務接待及費用結算;

        6、食堂、勞務工人、基建、集團資產、設備等后勤保障管理;

        7、集團各子公司內部關系協調、危機處理;

        8、企業檔案、證照管理;

        行政管理人員的.崗位職責 17

        1、按公司制定的.相關人事、行政制度和流程標準執行工作;

        2、負責辦事處員工招聘配置、入職離職手續辦理,績效管理以及培訓發展工作;

        3、推進各項人事、行政制度、流程、標準、計劃的監督執行;

        4、配合進行行政管理類工作和行政專項工作;

        5、按公司上級分配的工作執行。

        行政管理人員的崗位職責 18

        1、輔助行政主管處理日常工作,訂閱機票、酒店等;

        2、協助行政主管安排日常行程、會議、接待等相關工作;

        3、負責公司日常行政工作及外聯支持;

        4、負責為企業資質建設及政府項目申報提供行政支持;

        5、協助項目申報工作,收集、匯總項目申報資料;

        6、負責部分人事日常管理工作,包括人員檔案管理、考勤統計、員工入職、離職、招退工社保、公積金等事務辦理;

        7、處理行政主管安排的其他任務。

        行政管理人員的崗位職責 19

        1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。 (包括考勤、績效管理、公文公告的制定和傳達、會務安排等,協助公司處理各項突發事件。)

        2、協助上級領導進行內務、安全管理,負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的采購和管理和分發工作,節約成本,合理利用公司資源;

        3、同時負責公司往來快件的收發及傳遞。

        4、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作,配合協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等,協助領導做好公司各部門之間的'協調工作。

        5、與南寧公司總部人力行政相關人員對接,確保信息及時準確。

        6、完成上級主管交辦的其他各項工作。

        行政管理人員的崗位職責 20

        1、全面負責公司及園區行政、后勤管理等工作;組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

        2、負責辦理公司及園區設立的資質年審、變更、體系認證、教學資質辦理等事宜;

        3、撰寫有關報告,起草擬定公司種類文件和公函,負責組織并起草制訂公司的各種規章制度;

        4、負責公司文件和有關資料的管理,以及管理公司印鑒、證照、合同、資質證件等;

        5、及時處理上級來文、來電、來函,做好匯報、傳達及督導工作;

        6、負責公司行政費用的審核工作,組織公司行政采購計劃、行政費用的擬定、審核與管理;負責核定范圍內的資產、物業、辦公用品、禮品、辦公設施以及公司車輛的管理和監督;

        7、負責做好行政部的日常管理,制定行政部工作目標、計劃,并組織實施;

        8、及時收集行業相關政策信息,了解行業政策上的.最新動態,及時進行相關項目申報;

        9、代表公司與政府相關職能部門進行公司外聯工作開展;

        10、負責公司相關行政公文的起草、審核、發布;

        11、完成上級領導交辦的其它工作。

        行政管理人員的崗位職責 21

        1.證照有效性及日常管理:根據證照制度,負責證照年檢、變更及日常管理

        2.印章:根據印章制度,負責保單章與退保章的申領、變更、印章責任書簽訂及日常管理,負責公章的刻制及上繳

        3.資產:負責新開門店的資產采購,及資產的日常領用、分發、回收、報廢、盤點等工作

        4.采購:負責分部及門店的辦公用品、保潔、綠植、車輛租賃、活動、會議、服裝等的采購管理工作

        5.其他日常管理:通訊錄、職場安全、禮儀、簽報審批時效、用印差錯率、外部接待、會務/活動組織等的管理

        6.領導交辦的`其它工作

        行政管理人員的崗位職責 22

        1、負責城市公司規章制度、各類合同及法律文件的審核、修訂;

        2、對城市公司和各項目全周期各模塊存在的`法律風險進行排查、監控,并提供合規支持;

        3、為城市公司各業務部門提供法律咨詢;

        4、負責處理城市公司日常法律事務、法律糾紛;

        5、負責城市公司合同及檔案管理工作;

        6、負責城市公司公章、證照的保管、年檢等工作。

        行政管理人員的崗位職責 23

        崗位職責

        1、對商務行政管理工作進行檢查和支持

        2、設定管理目標和關鍵績效指標,評價服務中心商務行政的工作質量

        3、參與服務中心商務行政的`關鍵流程進行識別、分析、再設計、執行指導和管控

        4、協調總部各商務行政部門面向服務中心的各類管理事務

        5、對服務中心進行走訪

        6、協助經理完成其他區域ba管理的事項

        任職資格:

        1、工作認真負責,責任心強

        2、有績效管理、員工關系等人事工作經驗

        3、愿意接受國內出差

        行政管理人員的崗位職責 24

        1、負責制定公司內部行政管理制度,監督各項制度的實施與執行;

        2、負責公司資質辦理、取暫、升級,工商登記、變更等事宜;

        3、負責公司營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證等證照的`管理以及年審工作;

        4、負責公司經營管理相關材料的編制、填報以及公司經營過程中必要的外聯工作;

        5、負責公司內部系統效率及有效性的研究(包括組織架構評估、溝通機制評估、管控機制評估、激勵機制評估、經營風險評估、運營能力評估等);

        6、協助做好信訪工作;

        7、完成部門領導交辦的其他工作。

        行政管理人員的崗位職責 25

        1、負責維護公司客戶資源,及時跟進并處理好合作伙伴的關系;

        2、負責辦公室相關物品的.采購以及申報;

        3、負責協助業務員完成客戶合同以及部分統計工作;

        4、負責辦公室相關事項安排;

        5、完成領導交辦的其他工作。

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