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4s行政的崗位職責
隨著社會不斷地進步，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢？下面是小編精心整理的4s行政的崗位職責，希望能夠幫助到大家。
4s行政的崗位職責1
1、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;
2、領導公司的后勤服務工作和防火保衛工作,創造和保持良好的工作環境;
3、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;
4、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題;
5、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報;
6、確定下級部門的組織結構,當發現下級部門的崗位設置或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調整,并通知人力資源部;
7、收到下級崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責和任職資格,提交給總經理確認;
8、進行直接下級的直接下級崗位復試,并做最后確定;
9、提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經理確認;
10、提出對直接下級的培訓計劃,提交總經理確認,批準后交人力資源部;
11、提出直接下級的績效考評原則,提交總經理確認,批準后交人力資源部;
12、負責將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準確地傳達給直接下級;
13、依據財務制度審批下級部門的各項花費,并確認支出的合理性,監督并控制下級部門的費用支出,并向總經理進行費用月報。
4s行政的崗位職責2
1、組織主持部門日常全面工作,編制本部門年、季、月工作計劃的分解和落實完成;
2、構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事行政管理制度及企業文化建設,并嚴格監督運行;
3、根據公司的實際需要,制定詳細的招聘計劃、策劃招聘程序、組織招聘工作、安排面試、培訓;
4、負責公司環境衛生和辦公秩序的管理,參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;
5、負責員工的考核、評議,擬訂人事培訓計劃,并組織實施;
6、負責人員的考選、任聘、培訓、考核、獎懲、升遷、福利、離職等事項的審核與辦理;
7、負責公司的日常考勤工作,辦公設備、公共設施的日常管理和維護,以及辦公用品與日常用品的申購、采購、發放管理;
8、擬訂公司年度、月度各項行政費用預算,及時上報店總,做好開源節流,盡量減少費用開支;
9、負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其他材料;
10、監督抓好車間安全生產管理工作,不定期檢查,發現隱患及時補救或及時雨上報總經理予以整改;
11、參與5s現場管理制度的擬訂、推行與監督;
12、協助對外聯絡與接待工作,并和相關職能部門進行有效的溝通,提供有利后勤保障;
13、完成上級領導臨時交辦的工作事項。
4s行政的崗位職責3
1.負責制定公司年度、季度、月度人力資源計劃與預算,并監督其實施;
2.定期評估公司人力資源狀況,并作出分析報告及提出改進措施;3.制定公司人力資源政策及工作流程,并在工作中不斷完善;
4.對公司所有員工的招聘、任免、升遷、考評、薪酬等進行提案;
5.對部門內員工的招聘、任免、升遷、考評、薪酬等進行初審;
6.每月薪資計算;
7.員工的福利管理;
8.領導下屬辦理員工的社會統籌事項,如養老保險、失業保險、醫療保險等; 9.負責員工勞動合同的簽定、鑒證;
10.勞動爭議處理;
4s行政的崗位職責4
總經理崗位職責
1、全面負責公司的日常經營、管理工作。
2、負責調研與分析市場和行業現狀，結合集團戰略規劃制定中、長期發展戰略規劃，組織實施公司年度經營計劃和發展規劃。
3、負責組織制定年度預算及年度工作計劃，并有效的分解成月工作計劃，通過檢查、調控、監督和考核等過程管理，保障各項計劃及指標的完成。
4、負責完善4S店各項管理，健全崗位職責目標，持續改進各項業務流程，對經營過程實施有效地監督、指導、考核、并保證企業可持續發展。
5、負責公司公共關系、廠家關系的溝通，網點經銷商的開發、支持；組織經濟協議的洽談和經濟合同的簽訂。
6、負責市場信息、宣傳推廣、客戶拓展和服務聯絡等工作，組織市場調研工作，挖掘市場潛力，擴大市場份額。
7、負責推動各項管理規章制度的建設和完善，量化管理流程，嚴格推行品牌總公司的管理體制。
8、負責協調、激勵所屬部門的工作，堅持6S管理，并嚴格進行量化考核。
9、負責對所屬員工支持鼓勵、培訓、考核、打造團結高效優質和諧團隊。
人事行政經理崗位職責
1、負責組織公司工作、規定、報告、總結及決議等文件的成文工作，組織制定公司規章制度，發布有關事項的通告、通知等。
2、負責公司企業文化的規劃及宣傳工作。
3、負責公司運行過程中的法律相關事務及文書檔案的管理和保密工作。
4、負責公司各項證照的審核、年檢工作。
5、負責對公司固定資產、辦公設備的管理工作。
6、負責公司各項規章制度的組織學習和落實、檢查工作。
7、負責管理公司的后勤服務保障工作。
8、負責公司組織架構、人力資源規劃、開發工作。
9、負責人力資源招募、員工培訓工作。
10、負責公司人力資源績效考核、激勵制度及職業發展規劃工作。
11、負責公司員工關系及薪酬福利管理工作。
12、完成領導交辦的其他任務。
人事專員崗位職責
1、負責協助人事行政經理完成公司組織架構、制定并落實公司人力資源規劃工作。
2、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理；
3、負責公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理；
4、負責做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的執行情況；
5、負責公司人事檔案、勞動合同的管理工作；
6、負責每月各項人事報表的處理工作。
7、完成領導交辦的其他任務。
行政專員崗位職責
1、負責協助人事行政經理完善、落實公司的各項規章制度、并監督執行情況。
2、負責公司各項工作、規定、報告、總結、會議等文件的成文工作。
3、負責公司各項文件的接收和發放工作。
4、負責協助人事行政經理對公司固定資產、辦公用品的管理工作。
5、協助人事行政經理管理公司后勤服務保障工作。
6、負責公司各項證照的審核、年審工作。
7、完成領導交辦的其他任務。
銷售經理崗位職責
1、根據公司下達的銷售目標制定相應的工作計劃、并組織實施、監督完成。
2、負責研讀并領會廠家下發的商務政策，并對廠家要求的`各項工作負責組織監督實施完成。
3、負責月初制定每月銷售任務及工作目標、計劃報總經理處。
4、負責制定和落實針對銷售顧問的培訓計劃，并對其進行考核。
5、負責對銷售顧問每日的工作進行監督、抽查，督促銷售顧問嚴格按銷售流程、業務流程執行。
6、負責對銷售及市場信息的整理和分析。
7、負責對市場的情況進行判斷和預測，掌握市場的動態情況。
8、負責對銷售部所有人員的組織、管理和考核工作。
9、負責督促信息部定期向廠家上報報表。掌握車輛動態的銷售狀況。
10、完成領導交辦的其他任務。
4s行政的崗位職責5
1、負責協助人資行政經理完善、落實公司的各項規章制度、并監督執行情況。
2、負責公司各項工作、規定、報告、總結、會議等文件的成文工作。
3、負責公司各項文件的接收和發放工作。
4、負責協助人資行政經理對公司固定資產、辦公用品的管理工作。
5、協助人資行政經理管理公司后勤服務保障工作。
6、負責公司各項證照的審核、年審工作。
7、完成領導交辦的其他任務。
4s行政的崗位職責6
1.負責總經理室的人員來訪、文件、檔案整理及后勤服務工作;
2.負責公司總機的接聽、轉達,向來電者提供必要信息,并記錄留言,收發傳真、信件和報刊并做好相應記錄;
3.負責草擬會議通知、日常信函,進行公司會議紀錄,并整理歸檔;
4.負責做好來客的日常接待工作;
5.負責對公司往來文件的收發、印制、檔案整理工作;
6.進行公司辦公用品、辦公器材的采購、入庫、分發、登記工作和辦公設備的管理維修工作;
7.負責食堂采買后的驗收和費用的統計控制工作;
8.負責員工考勤和外出登記工作;
9.制作、更新和管理員工通訊地址及電話號碼等聯系方式;
10.完成上級領導交辦的各項任務。
4s行政的崗位職責7
1、協助運營總監整理日常報表、周報、月報等數據報告，發現問題及時反饋并協助處理;
2、跟蹤項目進度表，收集相關信息和數據，制作相關報表，協調部門相關工作;
3、跟進運營總監個人工作日程，匯報、督辦重要事項;
4、協助領導起草、處理、督辦、整理及歸檔各類工作文檔;
5、安排部門各項會議預定并發送會議通知，整理部門重要會議記錄及會議紀要;
6、完成領導交代的零星事宜，跟進各項工作及項目進展的監督及貫徹執行并形成匯報文件;
4s行政的崗位職責8
1，負責公司固定資產、網絡賬號、辦公用品等物資的采購登記、核查管理工作，做到賬物相符，流程清晰。
2，協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序，負責各種溝通信息的傳達與跟蹤，協助公司做好員工的后勤保障工作。
3、 負責公司的來訪接待;協助公司各項活動的執行工作，維護公司的企業形象。
4、協助總經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作， 起草簡單公文。
4s行政的崗位職責9
1、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
2、負責快件收發、餐廳及酒店的準確預定;
3、負責辦公室的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括電腦、復印機、空調及打卡機等);
4、監督員工每日考勤和外出人員管理;
5、協助公司內部各項定期和不定期集體活動;
6、保證辦公區域所需物資的充足(如水、紙、設備等);
7、完成上級主管交辦的其它工作。
4s行政的崗位職責10
1、制定或參與制定公司相關政策和制度;
2、落實集團對行政部的管理考核指標;
3、負責對行政、后勤、保衛工作等的指導、協調、監督和管理;
4、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
5、行政管理的成本控制及水電管理
6、完成本店崗位招聘任務,日常人力資源管理工作
4s行政的崗位職責11
1、負責對接寶馬廠家人員培訓工作;
2、員工人事信息管理與員工檔案的維護，核算員工的薪酬福利等事宜;
3、負責公司各部門工作計劃及工作報表的匯總及上報工作;
4、執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;
5、負責店內員工各項保險及相關證照的辦理及審檢工作。
4s行政的崗位職責12
1負責行政事務管理及對外有關聯絡工作。
2.負責本部門資產的購置審批與管理,本部門歸口各項費用的控制與管理,嚴格控制辦工用品采購成本。
3.負責公司印章及重要資質證件的管理,負責公司各項證照的辦理、年檢等。
4.負責公司公務車輛使用的日常管理工作。
5.協助本部做好公司日常生產、消防安全的管理工作。
6.協助本部做好公司食堂、員工宿舍、保安隊及水電組日常管理工作。
7.做好保密及衛生管理工作。
8.領導臨時交辦的其它任務。
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