檔案工作崗位職責

時間：2025-01-13 10:50:02 藹媚崗位職責我要投稿

檔案工作崗位職責（通用11篇）

　　在學習、工作、生活中，越來越多人會接觸到崗位職責，崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。我們該怎么制定崗位職責呢？下面是小編精心整理的檔案工作崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

檔案工作崗位職責（通用11篇）

　　檔案工作崗位職責 1

　　負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作；

　　根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負責企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作；

　　負責檔案、資料的調(diào)借、查閱工作；

　　負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的`完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理；

　　按照有關(guān)規(guī)定，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀；

　　利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作。

　　檔案工作崗位職責 2

　　負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經(jīng)過整理、立卷、當檔保存；

　　做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；

　　負責對檔案的.收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式，進行登記和統(tǒng)計；

　　負責保管檔案系統(tǒng)完整和安全；

　　負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；

　　負責建立檔案借閱管理制度；

　　遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程；

　　做好公司領(lǐng)導臨時交辦的事項；

　　熟悉計算機的使用。

　　檔案工作崗位職責 3

　　根據(jù)國家檔案局的有關(guān)規(guī)定、遵守檔案工作的法律法規(guī)、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴格按照要求辦事、在部門領(lǐng)導的安排下，認真負責任的做好日常的檔案管理工作；

　　協(xié)助完善與落實公司的檔案管理制度、使工作規(guī)范有條理性；

　　按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統(tǒng)計、鑒定排列和檢索編制工作，保障檔案科學的分類、有秩序的進行存放、妥善的進行保管便于查找；

　　根據(jù)公司制定檔案管理制度的`流程，及時、準確的做好各類檔案的移出與收進工作，并及時的進行登記、按照要求認真的執(zhí)行交接手續(xù)、用后及時的進行歸檔歸位等工作，保障記錄的賬本與實物資料的相符；

　　檔案借出的工作要及時進行登記，并負責到期的追回歸檔工作，保障檔案的完整性；

　　負責管理好檔案室內(nèi)部，各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序；

　　做好安全保管檔案的管理措施，采取相應的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范為主要工作，若是發(fā)覺隱患是及時上報上級采取措施進行處理，保障安全的、完整的保管好檔案信息；

　　按照公司要求嚴格的執(zhí)行借閱與查閱工作制度，了解檔案幫助做好工作的目的，不斷提高服務(wù)接待的質(zhì)量，并正確理解工作，遵守職業(yè)道德嚴守公司機密；

　　正確的應用計算機技術(shù)進行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調(diào)用等工作，提高檔案管理的科學性；

　　定期對檔案資料進行全面的檢查、資料不齊全的要及時進行補全、對破損的檔案利用復印技術(shù)或是糊紙的方式對檔案進行搶救修復，并做好檔案的保養(yǎng)工作；

　　做好檔案的接收工作，對接收的檔案進行認真的驗收、裝訂案卷等工作，做好交接手續(xù)；

　　按照公司的要求嚴格保管好檔案柜鑰匙，不輕易轉(zhuǎn)借他人，不輕易外借，認真做好保管工作；

　　負責對檔案知識進行開展、宣傳活動，提高公司員工的檔案意識；

　　檔案室內(nèi)不能隨意安放易燃易爆的危險物品，禁止吸煙等現(xiàn)象在檔案室發(fā)生；

　　檔案資料僅供公司內(nèi)部工作人員借閱，如需外借資料時需經(jīng)過領(lǐng)導批準，妥善的完成上級安排的檔案工作事項。

　　檔案工作崗位職責 4

　　第一條嚴格遵守《檔案法》和單位《檔案管理制度》，要對檔案資料分類編號、排列有序，便于查閱。確保原始資料及單據(jù)的齊全、完整、保密。

　　第二條保持檔案室清潔、干燥和衛(wèi)生，切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光等措施。

　　第三條嚴格執(zhí)行人事檔案查、借閱審批手續(xù)，查閱檔案資料時，不得失密，不得轉(zhuǎn)借；未經(jīng)批準，不準查閱或摘抄無關(guān)的'資料、不得拆散案卷或抽出其中的張頁、不得在文件上劃線或涂改、不得折疊；任何人不準將檔案帶出檔案室，嚴格執(zhí)行單位《保密制度》，如發(fā)現(xiàn)失密現(xiàn)象應及時報單位領(lǐng)導處理。

　　第四條凡因工作需要，查、借閱檔案資料時，借閱人必須填寫《查、借閱干部檔案審批表》，經(jīng)人事負責人批準后，給予查、借閱；對外單位借閱人事檔案資料的，原則上不對外借閱，如特殊原因，必須填寫《查、借閱干部檔案審批表》經(jīng)人事負責人簽字、中心分管領(lǐng)導批準后方可給予借閱。

　　第五條負責收集、鑒別和整理人事檔案有關(guān)材料；學習宣傳檔案工作法律法規(guī)，強化依法歸檔意識，圍繞中心工作和重點任務(wù)，確保重要檔案材料及時歸檔，對已破損和字跡退色的檔案，應及時復制。

　　第六條檔案管理員應遵紀守法、忠于職守，努力維護中心檔案的完整與安全。

　　檔案工作崗位職責 5

　　1、努力學習馬列主義理論和毛澤東思想，學習宣傳和貫徹執(zhí)行《檔案法》、《六號令》，以及上級有關(guān)檔案工作的方針、政策。鉆研檔案學理論的有關(guān)知識，不斷提高政治水平、管理能力和豐富業(yè)務(wù)知識

　　2、在校黨委和校長領(lǐng)導下，負責學校檔案和檔案工作的歸口管理，對全校檔案工作實行監(jiān)督、檢查和指導

　　3、負責制定全校檔案工作的發(fā)展規(guī)劃，工作計劃；制定各門類檔案業(yè)務(wù)工作規(guī)范；組織檔案工作的檢查、監(jiān)督、總結(jié)評比等工作。并定期向分管檔案工作的校領(lǐng)導和上級檔案領(lǐng)導部門匯報檔案工作

　　4、全面負責檔案館的各項工作，并與辦公室主任團結(jié)協(xié)作，分工負責，建立健全全館各項工作的規(guī)章制度。使檔案館業(yè)務(wù)工作規(guī)范化，管理制度化，檔案管理現(xiàn)代化

　　5、館長對全館工作既要全面負責，但又不能包攬一切。要經(jīng)常主動聽取各種不同意見。充分發(fā)揮全館同志的積極性，對其工作給予關(guān)心指導

　　6、加強檔案干部隊伍建設(shè)。定期安排檔案人員業(yè)務(wù)學習，組織檔案學理論和檔案工作的實踐；重視全館檔案的.業(yè)務(wù)建設(shè)；對全校檔案人員進行業(yè)務(wù)培訓；組織參加檔案學會組織的學術(shù)交流活動；加強學校檔案網(wǎng)絡(luò)隊伍建設(shè)，加強思想政治工作，做好職業(yè)道德教育。經(jīng)常關(guān)心和幫助全館同志搞好工作

　　7、完成上級檔案行政管理部門和學校領(lǐng)導交給的各項工作任務(wù)

　　檔案工作崗位職責 6

　　1、在綜合管理部的領(lǐng)導下負責檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作，嚴格按照《公司檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。

　　2、負責《公司檔案管理制度》規(guī)定的`各項檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續(xù)，準確掌握室內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。

　　3、負責檔案管理室內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀。

　　4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。認真做好“七防”工作（防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠），做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。

　　5、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

　　6、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強保密觀念，嚴守公司機密，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

　　7、負責檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清結(jié)，按時入室歸位。

　　8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案；利用裱糊及復印技術(shù)，掌握對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救的方法。嚴禁出現(xiàn)以下行為：

　　（1）、毀損、丟失或私自燒毀公司檔案

　　（2）、私自向外界提供、抄摘公司檔案

　　（3）、涂改、偽造檔案

　　（4）、未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者

　　（5）、未按手續(xù)進行借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）

　　9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。

　　10、完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作任務(wù)。

　　11、年末認真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。

　　檔案工作崗位職責 7

　　一、貫徹執(zhí)行國家頒發(fā)的《檔案法》《檔案管理工作條例》以及上級部門的`有關(guān)指示，及時向主管部門報告工作執(zhí)行情況。

　　二、努力學習檔案管理專業(yè)知識，使自己成為有覺悟、懂專業(yè)、會管理的專門人才。

　　三、認真負責地做好檔案收集、整理、保管、鑒定和統(tǒng)計等基礎(chǔ)工作，按時按質(zhì)量完成各項目標管理工作。

　　四、積極主動的做好檔案管理工作，編制檢索工具、匯編參考資料，努力開發(fā)利用檔案信息資源，有效提供檔案資源為企業(yè)各項工作服務(wù)。

　　五、切實做好本單位本部門文書處理和下屬單位檔案部門的業(yè)務(wù)指導，促進公司檔案管理工作，不斷提高管理水平。

　　六、保管并編制詳細目錄，各類資料裝訂成冊，歸檔保存。備用圖紙和設(shè)施設(shè)備技術(shù)資料，部門或個人如需借用，必須填寫《資料借用單》，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可借閱，但必須限期歸還。

　　七、各部門歸檔保存的重要設(shè)施設(shè)備的運行記錄、巡查巡邏記錄及日常工作記錄等，每月必須裝訂成冊，歸檔保存。如有破損應責成相關(guān)責任部門重新抄寫。

　　八、每月底對檔案室所存檔案集中系統(tǒng)整理、盤查一次，發(fā)現(xiàn)丟失、損壞的檔案資料，及時報告。

　　九、負責公司文件的歸類、整理、裝訂和計算機錄入，建立檔案管理臺帳。

　　十、嚴格執(zhí)行檔案管理制度和保密規(guī)定，確保檔案完整和安全。

　　檔案工作崗位職責 8

　　1．負責接收黨、政、工、團等部門移交的文件材料，按規(guī)定要求和標準進行整理、登記、組卷、分類、編號、建立臺帳、上架管理。

　　2．負責對上級有關(guān)機關(guān)檔案管理的聯(lián)絡(luò)，檔案的統(tǒng)計報表及各項檔案數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作。

　　3．熟悉文書檔案管理制度和分類編號辦法，按歸檔內(nèi)容的規(guī)定，及時收集與監(jiān)督檢查有關(guān)部門對文件材料進行歸檔，確保文書檔案的完整和準確。

　　4．負責對文書檔案的借閱服務(wù)，熱情接待借閱利用人員，檢查入庫或到期歸還檔案資料的.完整性，做好檔案借閱工作。

　　5．使用計算機對檔案進行儲存和管理，完成檔案的信息化管理。

　　6．負責檔案的密級標識，確定保管期限，進行安全保管保密，評價案卷價值，寫出鑒定評語與過期檔案的清理鑒定，嚴格執(zhí)行檔案的保密制度。

　　7．負責編寫我公司有關(guān)檔案資料匯編，做好檔案的開發(fā)利用。

　　8．負責編制文書檔案的索引案卷目錄等檢索工具。

　　9．負責檔案庫房的清潔衛(wèi)生，確保檔案庫房的“八防”和密級檔案的保密工作，每周定期檢查一次檔案庫房環(huán)境和防盜、防火、防潮、防塵、防高溫、防有害生物和防污染等設(shè)備情況。

　　10．按有關(guān)規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。

　　11．按照工程檔案管理要求，做好工程檔案的登記、接收、驗收、分類、歸檔等工作。

　　12．完成領(lǐng)導交給的其他工作。

　　檔案工作崗位職責 9

　　1、接聽業(yè)戶、業(yè)戶或客戶的電話，解答有關(guān)的問題或疑問，并做好記錄.負責辦理業(yè)戶有關(guān)的證件工作(業(yè)戶證、居住證、臨時居住證、停車證)。

　　2、熱情接待業(yè)主、用戶和來訪客人，對業(yè)主、用戶的投訴要耐心解釋和及時處理件件落實，并做到登記記錄，定期整理存檔工作。

　　3、認真做好回訪工作，虛心接受用戶的批評與建議，不斷改進工作，提高服務(wù)質(zhì)量。

　　4、熟悉轄區(qū)樓宇的結(jié)構(gòu)、樓座排列、單元戶數(shù)、管道線路的走向、各種設(shè)備開關(guān)的位置、了解住戶、業(yè)主的數(shù)量、家庭成員等基本情況。

　　5、每天不定時巡查轄區(qū)范圍內(nèi)樓宇狀況、公共設(shè)施等，發(fā)現(xiàn)不正常情況及時處理并做好記錄需要，其他部門配合處理，及時呈報工作聯(lián)系，并抓好落實監(jiān)督。

　　6、配合工程部制定轄區(qū)的樓宇土建保養(yǎng)計劃，做好轄區(qū)業(yè)主交樓驗收和二次裝修申請表、施工監(jiān)督和驗收工作。

　　7、受理業(yè)戶的報修、有償服務(wù)安排執(zhí)行、完成情況跟進等工作。

　　8、負責業(yè)戶入住的相關(guān)手續(xù)辦理及其單元的遺留工程問題跟進。接受業(yè)戶對項目情況及售后服務(wù)相關(guān)情況的咨詢及解答。

　　9、辦理業(yè)主郵寄包裹的暫存及發(fā)放工作。

　　10、負責物業(yè)管理費、水費、停車費等各項費用的收繳工作。

　　11、負責小區(qū)的.物業(yè)檔案、業(yè)主檔案的保管和統(tǒng)計，并且嚴守工作機密。

　　12、負責小區(qū)的公共鑰匙、未入住單位的鑰匙、業(yè)戶托管鑰匙、施工鑰匙等的管理工作。

　　13、完成公司、上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

　　檔案工作崗位職責 10

　　1、認真貫徹執(zhí)行管理處的方針政策和規(guī)章制度,完成職責范圍內(nèi)的各項工作及臨時性任務(wù)。

　　2、及進準確的做好電腦系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入工作,對電腦系統(tǒng)的數(shù)據(jù)登錄的準確性負責。

　　3、負責管理處的文件打印和操作員的培訓。

　　4、對電腦的系統(tǒng)設(shè)計、程序運作和數(shù)據(jù)流向進行分析和檢查,提出改進意見。

　　5、認真收集管理處電腦系統(tǒng)所需的技術(shù)資料。

　　6、制定電腦系統(tǒng)的技術(shù)使用手冊。

　　7、負責電腦外部設(shè)備系統(tǒng)的維護和保養(yǎng)。

　　8、了解其它部門對電腦工作的意見和建議,定期匯報。

　　9、負責管理數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計表為有需要及有權(quán)限的.人員提供服務(wù)。

　　10、宣傳《檔案法》,做好各種門類和各種載體(紙、相片、膠卷、磁帶、磁盤)文件材料的形成、積累、歸檔、修改補充和復印工作。

　　11、熟悉《檔案管理暫行辦法管理工作》,做好日常借閱管理工作。

　　12、參與承辦各類檔案的鑒定、銷毀工作。

　　13、具體確定文件材料歸檔范圍和保管期限的劃分。

　　14、保證安卷質(zhì)量完好；保證案卷材料組合排列的條理性；保證案卷規(guī)格形式合科有關(guān)標準要求；案卷裝訂結(jié)實美觀。

　　15、負責各類檔案的分類編目和提供利用工具。

　　16、對所管理檔案的丟失、損壞、泄密負責。

　　17、在管好檔案的基礎(chǔ)上,兼管本部門科技圖書資料工作。

　　18、資料員應熟悉企業(yè)檔案歸檔范圍,懂得分類編目,服務(wù)周到,書寫端正,字跡整齊。

　　19、完成上級交辦的其它任務(wù)。

　　檔案工作崗位職責 11

　　一、模范遵守《中小學老師職業(yè)道德標準》和學校的各項規(guī)章制度，執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)定，愛崗敬業(yè)，積極工作，自覺完成管理任務(wù)。

　　二、自覺執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，履行（檔案員職責》，不斷努力學習政治、業(yè)務(wù)，進步檔案管理程度。

　　三、結(jié)實樹立效勞意識，為領(lǐng)導決策，學校管理、教學及時提供信息效勞，及時到各科室收取材料，檔案材料收取、借用要有記錄。

　　四、加強檔案室的平安保衛(wèi)工作，做到“四防”。

　　五、檔案員必須確保檔案的平安，保證做到不喪失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。

　　六、庫房管理

　　1、庫房內(nèi)必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，保持衛(wèi)生清潔。

　　2、庫房內(nèi)必須有溫濕度表，并有記錄。

　　3、庫房內(nèi)檔案櫥、案卷排列有序，有案卷存放示意圖。

　　4、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長同意，并在借閱登記簿上登記。

　　5、必須按要求建立好全宗卷。

　　6、檔案收進和移出做到及時登記，數(shù)字準確，帳物相符，按要求做好上報統(tǒng)計表等工作。

　　7、對保存期滿的.檔案及時上報學校并按規(guī)定鑒定處理。

　　七、圓滿完本錢年度檔案達省一級標準和歸檔任務(wù)，爭優(yōu)創(chuàng)先，做好區(qū)督導檢查的檔案整理工作，做到上檔次上程度。

　　八、加強檔案保密工作，嚴禁閑人進入檔案室。

　　九、其他兼職工作，按學校相關(guān)制度執(zhí)行。

　　十、努力完成學校安排的其他教育教學任務(wù)。

　　十一、由于工作瀆職而造成的不良后果，責任自負。

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